2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
L'enviament d'un treballador a un viatge de treball s'acompanya de la presentació obligatòria dels següents documents: un encàrrec per a un viatge de negoci, una comanda i un certificat de viatge de negoci. Per regla general, l'empleat té en compte amb antelació els fons necessaris omplint una sol·licitud adequada. O el pagament dels viatges de negocis es fa en tornar a un lloc de treball permanent i l'empresa reemborsa els diners gastats. En ambdós casos, la base de pagament és un informe anticipat i documents que confirmen determinades despeses (entrades d'anada i tornada a la destinació, factura de l'hotel, dietes).
L'import es pot transferir a un compte personal o rebre en efectiu a la caixa de l'organització. L'informe sobre el viatge de negocis es realitza dins dels tres dies hàbils següents a la seva finalització. En el cas d'un viatge a l'estranger, el termini s'amplia a deu dies.
La comanda per enviar en un viatge de negocis és un formulari unificat. Es prepara més sovint al departament de RRHH. A més, el document està signat pel cap de l'organització i el seu número, data i nom es registren en un diari separat per registrar comandes per a viatges de negocis. L'empleat adscrit es familiaritza amb l'ordre contra signatura i en rep una còpia.
Una tasca de negoci per a un viatge de negocis és un document obligatori, ja que reflecteix el contingut del viatge. Abans que aquest document sigui signat pel cap de l'organització, es coordina amb el supervisor immediat de l'empleat. És important saber que hi ha determinades categories d'empleats que estan protegits per la llei i tenen dret a negar-se a viatjar:
- dones embarassades;
- dones amb nens menors de 3 anys;
- empleats menors de 18 anys;
- empleats que treballen a l'organització sobre la base d'un acord d'estudiant i enviats a un viatge de negocis no relacionat amb la formació;
- pares solters si el nen té menys de 5 anys;
- pares que crien un fill amb discapacitat;
- empleats que cuiden un familiar mal alt.
Una tasca de negoci per a un viatge de negocis pot tenir un revers, on s'enumeren les categories de ciutadans anteriors i s'assignen columnes per a l'empleat: negativa/consentiment a un viatge de negocis, nom complet, càrrec ocupat i data de signant. Tots dos fets (acord o desacord) només requereixen una confirmació per escrit. Estricte compliment dels requisits legals a l'hora d'omplirdocument us estalviarà de situacions de conflicte.
A més, una tasca de viatge de negocis conté un informe de progrés, que el mateix treballador resumeix. I aquesta actuació s'ha de confirmar amb una signatura personal tant del responsable immediat com del responsable de l'empresa. Per tal d'evitar problemes amb l'informe de viatge davant del departament de comptabilitat, cal verificar la identitat de les dades en tot el paquet de documents. Qualsevol discrepància en els cognoms, nom, patronímics o dates de viatge de negocis requerirà ajustos, justificació documental i pèrdua de temps addicional.
Recomanat:
Com rebutjar els viatges de negocis: condicions de viatge de negocis, pagament, mètodes legals i motius de denegació, consells i recomanacions d'advocats
A l'hora d'assignar desplaçaments de treball, l'empresari ha de complir el marc legal, creant condicions favorables per al desplaçament dels treballadors. L'empleat, al seu torn, ha d'entendre que l'astúcia i l'engany són punibles, i és millor exercir els seus deures professionals de bona fe. És important entendre que si un empleat es nega a signar un avís d'assignació en un viatge de negocis, serà una infracció disciplinària
Què és la dieta en un viatge de negocis? Normes de càlcul i pagament de dietes
Cada empleat ha de saber què són les dietes, com es calculen correctament, quan es paguen i en què es poden gastar. L'article descriu les regles per al nomenament i la transferència de fons. Es donen les normes consagrades a la legislació
Què és un viatge de negocis: concepte, definició, marc legal, reglaments de viatges de negocis i normes de registre
Tots els empresaris i empleats haurien de saber què és un viatge de negocis, així com com es processa i es paga correctament. L'article descriu quins pagaments es transfereixen a un empleat enviat en un viatge de negocis, així com quins documents prepara el cap de l'empresa
Checs de viatge: què és? Com pagar amb xecs de viatge i on comprar?
Els xecs de viatge d'American Express són una manera còmoda i fiable d'emmagatzemar diners en efectiu en moneda estrangera. Posseint al mateix temps les qualitats de l'efectiu (poder adquisitiu i valor nominal), tenen tots els avantatges dels rebuts financers (es poden recuperar en cas de pèrdua, així com llegats). La seguretat dels diners invertits en xecs de viatge a l'hora de comprar està garantida per la major corporació internacional, la història de la qual es remunta a 164 anys
Assegurança de viatge a l'estranger: condicions, tràmit d'obtenció i documentació necessària
Quan visiteu l'oficina d'una empresa de viatges i feu un viatge, a més d'un val, s'ofereix als clients contractar una assegurança de viatges contra el seu propi reconeixement. És necessari i de què serà responsable la companyia d'assegurances?
