Què és un viatge de negocis: concepte, definició, marc legal, reglaments de viatges de negocis i normes de registre

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els viatges de negocis són viatges de negocis durant els quals les tasques laborals importants són resoltes per especialistes contractats de l'empresa. Poden ser curts o llargs. Cada empleat ha de saber què és un viatge de negocis, com es processa i es paga correctament i quines dificultats pot trobar un especialista.

Concepte

Per entendre què és un viatge de negocis, cal estudiar bé el Codi del Treball. Indica que està representada per un viatge de negocis destinat a tasques laborals importants.

El responsable de l'empresa decideix de manera independent sobre la necessitat d'enviar un empleat a una altra àrea per realitzar diverses tasques. Molt sovint, el procediment es realitza per a negociacions amb representants d' altres empreses, la compra d'equips o la signatura de contractes.

Si les obligacions laborals d'una persona estan directament relacionades amb viatges i moviments freqüents, aquestes accions no són viatges de negocis.

Matisosdecoracions

Cada empresari ha de saber què és un viatge de negocis per organitzar-lo correctament. Les regles d'aquest procés inclouen:

• un viatge de negocis s'emet exclusivament per als empleats oficialment contractats per l'empresa;
• un especialista contractat només pot negar-se a viatjar si té bones raons o si aquesta oportunitat està prescrita en el seu contracte de treball;
• l'empresari està obligat a avisar els empleats amb antelació dels possibles viatges;
• No és estrany que un contracte de treball o un acord addicional al mateix especifiqui que un especialista contractat pot negar-se a viatjar sense conseqüències negatives representades per responsabilitat disciplinària, per exemple, si està mal alt o ha de tenir cura de familiars..

Si el viatge de negocis no s'executa o no es paga correctament, aquesta és la base per presentar una denúncia davant la inspecció de treball per part d'un especialista contractat.

Qui no pot viatjar de negocis?

A la Federació de Rússia, els gerents de diferents empreses utilitzen sovint els viatges de negocis, cosa que permet resoldre diversos problemes laborals. Tanmateix, no tots els empleats són elegibles per viatjar de negocis, de manera que els empleats següents no són elegibles per a aquest procediment:

• dones embarassades;
• empleats amb fills menors de tres anys;
• pares que estan criant un fill amb discapacitat.

Segons la llei, l'existència de motius com el casament d'un fill o la mort d'un familiar no pot ser la base percancel·lació oficial del viatge. Però si hi ha una bona relació entre l'empleat i el cap de l'empresa, normalment el director decideix ajornar el viatge o triar un altre especialista per a ell.

Si, sense una bona raó, un ciutadà es nega a viatjar, aquesta és la base per imposar una multa o fins i tot acomiadar per la força un especialista contractat.

Qui es pot enviar en un viatge?

Un empresari pot enviar treballadors en viatges de negocis que habitualment treballen a l'empresa de manera permanent i realitzen el mateix tipus de tasques. Molt sovint, el procediment el realitzen enginyers, directors de vendes o fins i tot comptables.

Si inicialment la naturalesa del treball d'un especialista s'associa amb els viatges constants, no se li emet un viatge de negocis. Això inclou missatgers o conductors de camions.

Si un empleat treballa a casa, pot realitzar viatges de negocis de la manera general, tal com s'indica a l'art. 310 TK. El tràmit es realitza exclusivament en relació amb els treballadors que treballen a la plantilla de l'empresa. No es permet la participació d'especialistes en viatges de negocis amb els quals s'hagi subscrit un contracte de dret civil.

Temps del viatge

Un viatge de negocis d'un empleat pot durar una quantitat de temps diferent, de manera que el cap de l'empresa pot establir qualsevol període per a aquest viatge. Per fer-ho, es té en compte quanta feina es realitzarà, així com quines dificultats pot trobar l'especialista.

No hi ha informació a la legislació sobre quètemps màxim de viatge. Per tant, es permet enviar un ciutadà a una altra ciutat per resoldre diversos problemes durant diversos anys. Un viatge de negocis està representat per un viatge que dura més d'un dia, de manera que si tots els problemes laborals es resolen en un dia, aquest viatge no es considera un viatge de negocis.

Elaboració de normes de viatge

Quan s'envia un especialista concret en un viatge de negocis, és important que el responsable de l'empresa elabori determinats documents oficials. Per fer-ho, primer s'elabora una disposició especial a l'empresa, en la qual s'introdueixen les dades següents:

• propòsit del viatge de treball;
• el lloc on es desenvoluparan les tasques de l'empleat seleccionat;
• hora del viatge de negocis;
• documentació adjunta lliurada a un empleat de l'organització;
• salari, dieta i altres pagaments;
• altra informació que és obligatòria per a l'empleat.

És amb l'ajuda de la informació continguda a la posició que es poden resoldre nombrosos problemes que sorgeixen durant l'execució de la tasca. La documentació la prepara el personal de recursos humans.

Durant el viatge, és important resoldre problemes financers, per als quals el departament de comptabilitat assigna els fons necessaris, després del qual s'introdueix la informació de pagament a la posició. Està signat pel responsable de l'empresa. La posició de cada empresa es pot elaborar de qualsevol forma.

Quins documents s'estan preparant?

Perenviant un empleat en un viatge de negocis, cal preparar certa documentació per al cap de l'empresa. Inclou els documents següents:

• Tasca de servei. En primer lloc, el cap del departament en el qual treballa l'especialista contractat forma una nota enviada al cap de l'empresa. Indica la necessitat d'enviar un empleat a un viatge de negocis. A més, s'indica la finalitat d'aquest tràmit i la durada del viatge.
• Comanda per a un viatge de negocis. En funció de l'encàrrec, el responsable de l'empresa emet una ordre. Indica quin empleat de l'organització hauria de fer un viatge de negocis per resoldre problemes concrets.
• Certificat de viatge. Es transfereix a l'especialista contractat seleccionat. Aquest document es marca després de la realització de cada tasca assignada, així com a l'arribada o sortida del lloc de residència. No és necessari generar aquest document si s'envia un ciutadà a un país estranger.

Ja un cop finalitzat el viatge de negocis, el ciutadà consulta l'informe corresponent. Indica si l'especialista ha realitzat totes les tasques que li va imposar el responsable de l'empresa.

Normes per fer indicacions

Una tasca de treball és un document important que especifica exactament quines tasques ha de realitzar un especialista, qui serà enviat en un viatge i quant de temps durarà el viatge.

La direcció d'un viatge de negocis es transfereix contra signatura a l'empleat seleccionat. Hauria d'estudiar bé aquest document per determinar si potamb tasques assignades. La documentació està signada pel responsable de l'empresa, després de la qual s'inicien els preparatius per al viatge de negocis. A continuació es mostra una tasca de mostra.

Com renovar?

No és estrany que un empleat no completi les tasques assignades en un període de temps limitat. En aquest cas, per telèfon o mitjançant altres mitjans de comunicació, s'acorda amb el responsable una ampliació del període de viatge. En aquest cas, l'empresari fa el següent:

• s'elabora un nou reglament de viatge, que indica el motiu de la pròrroga del viatge;
• s'emet una ordre que indica la data exacta en què el treballador podrà tornar a casa.

A continuació es pot estudiar una comanda de mostra per a un viatge de negocis.

Com cancel·lar-ho?

Sovint hi ha una situació en què no cal fer un viatge de negocis. Si al mateix temps ja s'han preparat tots els documents, cal cancel·lar oficialment el viatge. Per fer-ho, s'informa per escrit a l'empleat de la cancel·lació.

A continuació, s'emet una ordre que cancel·la l'ordre anterior i s'hi indica el motiu per prendre aquesta decisió. Si els fons representats per les despeses de viatge ja s'han transferit al ciutadà, el ciutadà retorna aquests diners.

Tal com s'indica a la butlleta d'informes?

Qualsevol organització ha de mantenir un full de temps. El procediment el realitzen normalment els responsables de diferents departaments. Per separat, el butlletí assenyala que un especialista en particular eraenviat en viatge de negocis. A partir d'aquesta informació, es fa un càlcul competent del sou de l'empleat.

A la butlleta de notes, la presència d'una persona en un viatge de negocis està marcada amb la lletra "K". A més, s'hi indiquen tots els dies d'absència d'un ciutadà del lloc de treball.

Normes de pagament

Pagat pel gerent durant un viatge de negocis, hotels, àpats i altres despeses d'un especialista contractat. Per tant, un empleat pot comptar amb els següents tipus de pagaments:

• salari per a tots els dies durant els quals el ciutadà va estar de viatge de negocis;
• per dies, l'objectiu principal dels quals és pagar els àpats i l'allotjament;
• pagament d' altres despeses realitzades per l'empleat mentre treballava a una altra regió.

El responsable de l'empresa en el moment d'emetre una comanda, sobre la base de la qual un especialista contractat va de viatge de negocis, ha de redactar una declaració especial. És en virtut d'aquest document que s'emet un avançament a l'empleat. L'import d'aquest pagament hauria de ser aproximadament igual a les despeses diàries del ciutadà en allotjament i menjar. El pagament per avançat es pot proporcionar en efectiu o no en efectiu.

Està permès no emetre avançament, de manera que l'empleat gasta els seus propis diners durant el viatge. Després d'això, recullen tots els documents de pagament, sobre la base dels quals el cap paga una compensació per menjar i allotjament en un viatge de negocis.

Propòsit dels pagaments

A l'hora de calcular un viatge de negocis, es tenen en compte totes les despeses que haurà de suportar un empleat durant un viatge de negocis. Per tant, cada pagament té els seus propis matisos:

• Beneficis de viatge. Estan representats pel sou del ciutadà durant tots els dies del viatge. El càlcul té en compte la data de sortida del viatge, així com el dia de tornada. Per determinar la quantitat òptima de pagament, es calculen preliminarment els ingressos diaris mitjans d'un especialista de l'empresa. Un viatge de negocis un cap de setmana no es paga, per la qual cosa és important calcular el nombre de dies laborables durant els quals un ciutadà va estar de viatge. Si s'ha vist obligat a treballar fins i tot els caps de setmana i també té proves rellevants, pot exigir el pagament fins i tot un cap de setmana.
• Diari. Estan representats per la compensació de les despeses realitzades per l'empleat durant els àpats i l'allotjament en una altra regió. L'empresari determina independentment l'import d'aquest pagament. Per fer-ho, té en compte a quina regió o país s'envia l'empleat. Normalment, les dietes diàries varien entre 1 i 2 mil rubles. Si la quantitat en viatjar a Rússia no supera els 750 rubles. o quan viatgeu a un altre país per 2,5 mil rubles, no està subjecte a impostos.
• Despeses de viatge. Amb el pressupost de l'organització, l'empleat és reemborsat per totes les despeses que estigui obligat a suportar en el procés d'execució de funcions oficials en una altra regió. Això inclou la compra de bitllets de transport públic, el lloguer d'allotjament o altres despeses. En cada cas, l'import del pagament serà diferent, ja que es calcula de manera individual.

Per rebre tots els pagaments, l'empleat ha d'elaborar un especialinforme. Indica totes les despeses realitzades, que s'han de confirmar mitjançant xecs oficials, factures o altres documents de pagament. Si una persona treballava dissabte o diumenge, i també pot demostrar aquest fet, es paga un dia lliure en un viatge de negocis en funció del salari mitjà diari d'un especialista.

Característiques dels viatges de negocis a l'estranger

La solució de diverses tasques es pot dur a terme no només a les regions russes, sinó fins i tot a altres països. Enviar un empleat en un viatge de negocis a l'estranger té alguns matisos. Aquests inclouen:

• Les bonificacions diàries s'emeten en la moneda acceptada a l'estat seleccionat, però s'han de convertir en rubles a la taxa vigent en el moment de l'emissió dels fons;
• perquè les dietes diàries no estiguin subjectes a l'impost sobre la renda de les persones físiques, la seva quantitat per dia no pot superar els 2,5 mil rubles;
• el dia que es va creuar la frontera russa s'inclou en el període d'un viatge de negocis;
• Elssalaris pagats a un ciutadà que es troba a un altre país per treballar són ingressos rebuts d'una font russa.

Si la durada d'aquest viatge és curta, de manera que la persona segueix sent resident fiscal, s'utilitza el tipus estàndard del 13% per calcular l'impost sobre la renda de les persones físiques. Si s'ha perdut l'estatus de resident, s'aplicarà una taxa del 30% durant el càlcul.

Els matisos d'enviar empleats en viatges de negocis

Tots els empresaris i els empleats directes haurien d'entendre quèaquest viatge de negocis, com s'emet i es paga. Les principals característiques d'aquest procediment inclouen:

• si un ciutadà es va veure obligat a treballar en un viatge els dies festius o els caps de setmana, se li assignarà el doble pagament;
• amb pagaments transferits a l'empleat, s'han de pagar l'impost sobre la renda personal i les primes d'assegurança, però això no s'aplica a les dietes diàries si el seu import no supera els 750 rubles. quan viatja a Rússia;
• no cal transferir la dieta a un especialista contractat enviat per un viatge de negocis d'un dia, però només si va a una altra ciutat del país i no a un altre estat;
• si el viatge és a l'estranger, encara que només s'hi dediqui un dia, es paga el 50% de la dieta;
• La rutina de dia i el treball els caps de setmana es negocien entre els dos participants en la relació laboral per separat.

Sovint, els viatges de negocis condueixen a avançaments professionals i experiències agradables per als empleats.

Conclusió

Els viatges de negocis són viatges de negocis significatius que tracten problemes importants per a qualsevol empresa. Els empresaris haurien de saber com organitzar i pagar aquest viatge.

Els empleats poden reclamar una compensació als directors de l'empresa per tots els costos incorreguts. Per fer-ho, elaboren un informe especial, així com els documents justificatius de pagament.