Retribució per treball en viatge de negocis: normes, reglaments, tràmits, càlcul i pagaments

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Moltes empreses requereixen que els empleats viatgin regularment per resoldre nombrosos problemes laborals. Al mateix temps, cada empresari i empleat ha de saber com funciona la remuneració en un viatge de negocis. Per a això es té en compte el sou d'un especialista de l'empresa, la durada del viatge de negocis i altres factors. Si s'incompleixen les regles de càlcul del pagament, l'empresa pot ser considerada responsable administrativament per violació de les disposicions del Codi de Treball.

El concepte d'un viatge de negocis

Els viatges de negocis estan representats per la sortida d'un empleat a una altra ciutat o país per ordre del gerent. La seva finalitat principal és l'execució de determinades comandes, establir contactes amb altres firmes o resoldre diferents qüestions amb contractistes o clients. La durada d'aquests viatges depèn del seu propòsit.

La majoria de vegades es requereixen viatges de negocis per resoldre problemes importants per a l'empresa:

• establint relacions amb altres empreses;
• control de les activitatsbranques;
• necessitat de signar un nou contracte;
• assistint a exposicions o presentacions.

Un empleat que ha anat de viatge de negocis manté la seva feina i no es redueix el salari mitjà. A més, l'empresari està obligat a reemborsar de manera competent totes les despeses associades a aquest viatge. Per tant, el departament de comptabilitat calcula la paga per viatge de negocis.

Qui es pot enviar en viatges de negocis?

Per enviar un empleat a un viatge de negocis, només n'hi ha prou que el cap faci una comanda especial. Sobre la base d'això, l'especialista ha de realitzar una tasca específica en una altra regió de Rússia o fins i tot en un altre estat. Per fer-ho, l'empleat ha de tenir les habilitats i l'experiència adequades.

Al mateix temps, hi ha alguns especialistes que no es poden enviar en viatge de negocis. Inclou els empleats de l'empresa:

• dones embarassades;
• ciutadans amb nens petits;
• treballadors menors d'edat;
• persones que tenen cura de nens discapacitats o familiars mal alts.

Els professionals anteriors només poden fer viatges de negocis després d'haver rebut el consentiment per escrit i no hi ha d'haver cap contraindicació mèdica per enviar-los en viatge de negocis.

El concepte de les despeses de viatge

La retribució per treball en viatge de negocis s'ha de dur a terme segons determinades normes. Els fons que rep un ciutadà s'anomenen ajuts de viatge. Aaquests inclouen pagaments:

• Diari. Estan representades per les despeses necessàries per viure i menjar un ciutadà en una altra ciutat o país. Els fons es proporcionen exclusivament per avançat, de manera que els ha de rebre un especialista abans de ser enviats de viatge. Per transferir fons, cal que el cap hagi emès una ordre adequada. Els diners es poden emetre en efectiu o per transferència a la targeta bancària de l'empleat. Després de tornar, el ciutadà ha d'elaborar un informe que es transmet al comptable. Enumera totes les despeses que ha fet un ciutadà durant el viatge, per la qual cosa ha de conservar tots els xecs, bitllets o altres documents de pagament. Si hi ha massa pocs diners rebuts abans, s'assignen fons addicionals.
• Pagament durant un viatge de negocis. Està representat pel sou directe d'un ciutadà durant un viatge de negocis. En aquestes condicions, els fons es calculen i es meriten simultàniament amb el salari de la resta de dies del mes. La retribució durant el viatge de negocis es trasllada per ordre general, és a dir, el dia que es paga el salari a l'empresa.

El càlcul de la paga és lleugerament diferent, i això es deu al fet que un ciutadà es veu obligat a passar no només els dies laborables, sinó també els caps de setmana a una altra ciutat.

Matisos de la meritació

A l'hora de determinar l'import de la remuneració en un viatge de negocis, els comptables han de tenir en compte algunes normes, que s'incrementen regularment a causa de la introducció de canvis en la legislació. A aquestsles regles inclouen:

• La prestació diària no pot superar els 700 rubles si el viatge no implica creuar la frontera estatal.
• Si teniu previst visitar un altre país, aquesta quantitat augmentarà a 2,5 mil rubles.
• Es permet pagar les dietes en moneda estrangera, però el càlcul té en compte el tipus de canvi del dia en què els fons es van transferir directament a l'empleat de l'empresa.
• Si un especialista adquireix moneda de manera independent a un altre país, ha de lliurar al comptable un certificat de canvi i, si no hi ha aquest document, s'utilitzarà el tipus del Banc Central en el moment de l'emissió dels fons.
• Si el viatge de negocis no dura més d'un dia, no es paga la dieta.
• Totes les despeses realitzades per un empleat en un viatge no estan subjectes a l'impost sobre la renda personal ni a les primes d'assegurança.
• L'empresa pot assignar subsidis diaris superiors a 700 o 2500 rubles, però s'exigeix l'impost sobre la renda de les persones físiques a partir de l'excés.
• El procediment per calcular la remuneració d'un empleat en viatge de negocis té moments similars amb el càlcul de la paga de vacances.
• Els salaris s'acumulen per a les persones en viatge de negocis només els dies laborables, però els fons de vacances es acumulen en funció dels dies naturals complets.

El comptable ha d'obtenir informació precisa sobre quants dies va passar l'empleat en un viatge de negocis.

Reglament legislatiu

El pagament del treball durant un viatge de negocis s'ha de fer d'acord amb el que disposa l'art. 167 TK. Indica que el responsable de l'empresa està obligat a mantenir el seu lloc de treball per al treballador, itambé cobreix totes les despeses relacionades amb el viatge.

Per tant, és il·legal transferir només els sous sense diferents subsidis.

El procediment de càlcul està regulat per l'art. 139 TK i PP núm. 749. Si el comptable de l'empresa infringeix la llei, l'empresa i els funcionaris poden ser considerats responsables administrativament.

Quin sou es paga?

La remuneració per viatges de negocis, segons el Codi del Treball de la Federació Russa, s'ha de calcular en funció dels ingressos mitjans d'un empleat per any. S'assignen fons addicionals a l'empleat a més del salari directe. Aquests inclouen pagaments:

• reemborsament per despeses de manutenció en una altra regió o país;
• fons destinats a la realització d'activitats laborals en un viatge de negocis;
• pagament pel transport.

En algunes empreses, el pagament dels dies en un viatge de negocis es produeix immediatament abans del viatge, però només es permet pagar una part determinada d'aquest import per avançat i la resta de fons es transfereixen després del viatge de negocis. El pagament no sempre està representat per una quantitat estrictament definida, ja que les despeses es veuen influenciades per diversos factors, que inclouen el tipus de canvi, el cost de l'allotjament i els bitllets, així com la durada del viatge.

Un empleat que torna d'un viatge de negocis ha d'emplenar un informe especial. Enumera tots els fons gastats i articles comprats, i totes les despeses s'han d'acreditar amb els documents de pagament adequats. A partir de l'informe, el finalpagament d'un viatge de negocis basat en el sou mitjà d'un empleat.

Quins dies es paguen?

Abans del càlcul, hauríeu de determinar quants dies l'empleat estarà de viatge de negocis. No es meriten les retribucions per treball en viatge de negocis en dia lliure, per tant, només es tenen en compte aquells dies en què l'empresa treballa directament, per als quals es té en compte l'horari laboral de l'empresa.

El comptable durant el càlcul ha d'utilitzar el full de temps. Això és especialment cert en una situació en què l'empresa utilitza un horari de treball flotant. Les vacances en un viatge de negocis no es paguen, però cada organització pot acumular fons de manera independent si és necessari per als empleats.

Procediment de càlcul

El procés de determinació del sou d'un empleat que està de viatge de negocis durant molt de temps implica que el comptable realitzi diverses accions seqüencials. S'aconsella, durant el tràmit, utilitzar la disposició sobre la retribució dels viatges de negocis, que pot estar constituïda per empreses directes i assegurada per l'ordre corresponent.

El procés de càlcul es divideix en etapes:

• determina quants dies laborables passarà l'empleat en un viatge de negocis;
• calcula l'import del sou que es meritaria a un especialista si continués treballant a l'empresa durant el període de facturació;
• revela quants dies s'inclouen al càlcul;
• calcula els ingressos mitjans durant el període de temps en què l'especialista estarà enviatge de negocis.

Durant el càlcul de la retribució dels conductors en viatge de negocis es tenen en compte les despeses addicionals que l'empleat haurà de suportar en un viatge de negocis. Inclou el cost de la gasolina, l'allotjament en diferents hotels o fondes, així com les despeses necessàries per dur a terme les instruccions de la direcció de l'empresa. Totes aquestes despeses estan previstes pel Reglament salarial.

Característiques del pagament de fons

Durant els càlculs, els comptables poden utilitzar diferents maneres i mètodes per calcular els sous per a les persones que es troben en un viatge de negocis. Per tant, les característiques d'aquest procés inclouen:

• Si cal, es pot cobrar un pagament addicional fins al salari mitjà d'un ciutadà. Sovint passa que després d'un viatge de negocis resulta que l'empleat va rebre molts menys diners dels que li hauria pagat si hagués abandonat el viatge de negocis i hagués treballat a l'oficina. En aquest cas, podran formular una reclamació davant la inspecció de treball. Per evitar conflictes amb els empleats, es cobra un recàrrec. La seva mida pot ser diferent, ja que la condició principal és la necessitat de pagar una quantitat de fons que sigui igual al salari mitjà d'un ciutadà. Això és especialment cert si s'utilitzen els salaris per feina en un viatge de negocis. Com que un ciutadà pràcticament no té resultats d'activitat, amb un càlcul estàndard pot resultar que se li paga massa poc sou, per tant, es fa un pagament addicional als ingressos mitjans. Els mateixos dirigents de les empreses prenen aquesta decisió, ja que no els interessaper empitjorar la situació financera dels empleats que accepten viatjar per negocis.
• Pagar dies lliures. Sovint, un especialista d'una organització ha d'anar de viatge de negocis durant només uns dies. Durant aquest període, hi ha molta feina per fer. En aquest cas, poden caure dos dies el cap de setmana. Segons la llei, els salaris en un viatge de negocis en un dia lliure no són necessaris, però de fet, durant aquest període, el ciutadà no descansava, sinó que es dedicava a la feina. En aquest cas, el cap de l'empresa assigna el doble salari. En lloc d'aquest pagament, la gestió pot oferir l'oportunitat de prendre's un temps lliure en el futur.
• Normes de nòmines per als treballadors a temps parcial. Sovint, els especialistes combinen diverses feines alhora, de manera que treballen a l'empresa a temps parcial. Després que un ciutadà sigui transferit a la posició principal, sorgeixen dificultats amb el càlcul dels seus ingressos mitjans si va de viatge de negocis. En aquest cas, s'han de tenir en compte els períodes en què el ciutadà ha treballat a temps parcial. En aquestes condicions, l'import del pagament serà prou baix perquè la gestió pugui imposar un recàrrec.

A causa dels punts anteriors, el càlcul correcte dels salaris de les persones que marxen en viatge de negocis es considera un procés força específic i complex. Durant la seva implementació, el comptable ha de tenir en compte les disposicions de la legislació russa. Si cometen errors greus, l'empleat pot escriure una reclamació a la inspecció de treball. En aquest cas, l'empresa pot ser responsable administrativament.

Com es reemborsen les vacances?

Si un empleat de l'empresa es veu obligat a treballar en un viatge de negocis fins i tot els caps de setmana, hauria de ser compensat. Per fer-ho, es pot seleccionar una de les opcions:

• en el futur, l'empleat tindrà l'oportunitat de prendre temps lliure qualsevol dia;
• Treball remunerat els caps de setmana el doble.

Per transferir el doble pagament, la direcció de l'empresa emet l'ordre corresponent. Indica el càrrec i el nom complet de l'empleat que va ser enviat en un viatge de negocis. S'indica el país i la regió on va estar, el període del viatge i el motiu del viatge.

Per evitar situacions dobles, es recomana consolidar completament l'acte regulador intern de l'empresa, a partir del qual es fa el càlcul correcte dels salaris dels empleats que es veuen obligats a treballar els caps de setmana durant un viatge de negocis. Això simplificarà molt la feina d'un comptable.

Com es poden transferir els fons?

El pagament es pot fer de dues maneres diferents:

• provisió de fons en forma de diners en efectiu emesos a l'empleat abans del viatge a la caixa de l'empresa;
• transferint diners a una targeta bancària que és un sou.

Si el sou bàsic es transfereix a un compte bancari, el pagament d'un viatge de negocis normalment es fa de la mateixa manera.

Quin cablejat s'utilitza?

El comptable ha de reflectir correctament les diferents transaccions associadesremuneració d'un empleat en viatge de negocis. Per a això, s'utilitzen publicacions:

• D71 K50: emissió de diners en virtut de l'informe a un empleat de l'organització per cobrir les despeses realitzades durant un viatge de negocis;
• D71 K50 - pagament d'una compensació a un empleat si durant el viatge va gastar no només els fons rebuts, sinó també els seus propis diners, per tant, presenta un informe al comptable amb totes les seves despeses;
• D50 K71: devolució dels fons per part d'un empleat si després d'un viatge de treball té diners addicionals.

L'empleat ha d'informar a l'organització de totes les despeses ocasionades, de les quals forma un informe previ. S'hi adjunten diversos documents de pagament que confirmen les despeses. Aquests inclouen rebuts, xecs o bitllets. Si s'identifiquen costos inadequats, l'organització pot negar-se a pagar una compensació. Sovint a la documentació de despeses hi ha factures en què s'assigna l'IVA. En aquestes condicions, l'impost es pot acceptar per deduir.

Conclusió

Els viatges de negocis són obligatoris en diferents empreses, ja que només els viatges de negocis poden resoldre diferents qüestions, celebrar nous contractes o controlar el treball de les oficines. Els especialistes de l'empresa enviats en viatges de negocis han de rebre viàries i salaris correctament calculats.

A l'hora de calcular els salaris es té en compte el salari mitjà d'un ciutadà per un any de treball. Al mateix temps, poden sorgir dificultats si l'empleat treballa a l'empresa durant un període de temps curt o va ser traslladat a l'estat.recentment. En aquest cas, s'assigna un pagament addicional fins a la mitjana dels ingressos. Per fer-ho, cal redactar correctament els assentaments comptables.