Què és la dieta en un viatge de negocis? Normes de càlcul i pagament de dietes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els viatges de negocis són viatges de negocis que es poden realitzar a Rússia o a altres països. El seu termini pot variar significativament, ja que depèn de les tasques assignades a l'empleat enviat a una altra ciutat o país per resoldre problemes laborals importants. Al mateix temps, pot rebre una certa quantitat de diners de l'empresari. Què és una dieta diària? Estan representats per una suma de diners que serveix per viure en una altra ciutat, i també es poden emetre diners per a altres finalitats. Per fer-ho, s'estima quant haurà de gastar l'empleat en un viatge en un dia. Es poden proporcionar amb antelació o basant-se en un informe elaborat pel membre del personal després del viatge de negocis.

Tipus de despeses de viatge

Abans d'enviar qualsevol treballador a qualsevol viatge, s'ha de pagar una quantitat determinada de fons per avançat per resoldre problemes laborals. S'utilitza per pagar la carretera, llogar un habitatge, rebre serveis de comunicació i altres finalitats. Les despeses addicionals sorgeixen perquè una persona es veu obligada a viure fora de casa seva.

La direcció de cada empresa estableix de manera independent una relació de despeses que es cobreixen amb els fons de l'empresa. Normalment, aquesta informació es fixa als documents constitutius interns de l'empresa.

Les despeses de viatge de negocis més habituals són les següents:

• viatge al lloc indicat i tornada;
• allotjar-se en un hotel o apartament de lloguer;
• menjar durant la jornada laboral, encara que les empreses sovint no paguen els aliments;
• altres despeses permeses pel cap de l'empresa, per exemple, poden pagar per augmentar els serveis de comunicació o el director pot emetre fons per expedir un passaport.

Si es requereix un viatge a un altre país, l'empleat rep una compensació addicional per obtenir un visat, un passaport i un certificat mèdic. Pot confiar en el fet que és l'empresari qui pagarà les diferents taxes necessàries per entrar a un país.

Què és la dieta? Aquests són els mitjans pels quals es paga un empleat per viure en una altra ciutat o país. A més, es poden incloure altres despeses en el termini d'un dia. La informació sobre la seva mida, ordre de subministrament i altres paràmetres es registra en una posició especial de l'empresa relacionada amb els viatges de negocis. Es permet utilitzar un mètode diferenciat per calcular aquests pagaments, per al qual es té en compte la posició de l'empleat enviat en viatge de negocis.

Per a què serveix la dieta?viatges de negocis?

Estan representats pels fons necessaris per llogar un habitatge durant un viatge de negocis, i els diners es poden destinar a altres finalitats importants. Normalment, els diners es paguen immediatament abans del viatge i també és possible transferir la compensació després del viatge.

Cada empleat ha d'entendre què són les despeses de viatge i les despeses diàries. El primer efectiu està representat pel pagament íntegre amb el qual pot comptar l'empleat després del viatge o abans d'aquest. Això inclou la compensació de nombroses despeses associades a la realització de tasques laborals fora de l'oficina de l'empresa. Què és el diari? Estan associats a la residència d'un ciutadà en una altra ciutat o país. De vegades, l'empresari paga el menjar o altres despeses.

Les despeses diàries més habituals inclouen les despeses següents:

• residència d'un ciutadà en una altra regió o país, per al qual es pot llogar un apartament o una habitació d'hotel;
• menjar utilitzant els serveis d'establiments de restauració;
• pagant els peatges de la ciutat;
• dinars de negocis amb contractistes;
• assistir a esdeveniments de pagament planificats pel cap de l'empresa;
• altres despeses relacionades amb l'exercici de les funcions laborals.

Totes aquestes despeses solen registrar-se als registres interns de l'empresa.

Regles de transferència

Un comptable de l'empresa ha de saber quines són les dietes en un viatge de negocis i quan es transfereixen a un empleatempreses. Les regles principals per pagar fons inclouen les següents:

• no hi ha informació exacta a la legislació sobre quan exactament s'han de transferir els diners, de manera que es poden emetre amb antelació o després del viatge;
• si s'utilitza un pagament avançat, els fons només s'emeten en efectiu, per tant, està prohibit transferir-los a la targeta bancària de l'empleat;
• preferiblement, la forma de pagament dels fons s'hauria de fixar en el reglament intern de l'empresa;
• L'objectiu principal de la dieta és pagar la residència d'un ciutadà a una altra regió o país;
• la majoria de vegades les empreses donen diners abans d'un viatge per a un informe;
• els fons es paguen mitjançant una comanda especial en efectiu redactada en el formulari núm. KO-2;
• S'emetdiners per a cada dia d'un viatge de negocis, que inclou caps de setmana i festius, així com els dies durant els quals l'empleat va estar de baixa per mal altia.

Si s'incompleixen els requisits anteriors, l'empleat pot trobar-se amb certes dificultats financeres durant el viatge. Per tant, és important saber quines són les despeses diàries en un viatge de negocis, quin és el seu import òptim i quan és aconsellable pagar-les a un especialista contractat.

Quant de temps s'emeten els diners?

La prestació diària inclou les despeses de manutenció, de manera que la seva mida depèn del període de temps que l'especialista vagi de viatge. Normalment no s'inclouen en les despeses diàries de viatge o comunicació, ja que aquests costos poden variar significativament en funció delsituacions diferents.

A l'hora de calcular la dieta es té en compte l'hora de sortida i arribada a la regió d'origen. Si no hi ha bitllets que confirmin aquestes dates, s'utilitza la informació dels rebuts en efectiu emesos per l'administració de l'hotel on viu l'empleat. A més, es pot aplicar una nota especial de la part receptora, que contingui informació sobre la data d'arribada i sortida de l'empleat.

Si per diferents motius s'allarga el viatge, l'especialista podrà comptar amb un augment de l'import rebut de l'empresari. No es paguen fons si el viatge de negocis dura un dia, i també es realitza dins del país. Si es requereix un viatge d'un dia a un altre país, les dietes es paguen però són limitades.

Què cal fer després d'un viatge de negocis?

L'empleat ha d'entendre què és la dieta per a un viatge de negocis, quina és la seva quantitat òptima i com obtenir-la. Un cop finalitzat el viatge, l'empleat realitza les accions següents:

• en un termini de tres dies després de tornar a casa, s'envia un informe especial previ al comptable de l'empresa;
• l'ha compilat un empleat, i per a això podeu utilitzar un formulari gratuït;
• aquest document conté informació sobre quines despeses va incórrer l'empleat durant el viatge;
• si per diferents motius es va gastar més diners dels que va rebre un ciutadà com a avançament, pot comptar amb un pagament addicional;
• si hi ha fons no utilitzats, ellsretornat a l'empresa.

Si un treballador per diferents motius no retorna els diners restants al caixer, l'empresari té el dret, en virtut de l'art. 137 del Codi de Treball per retenir aquests fons del sou d'un especialista contractat.

Els pagaments són obligatoris?

Les despeses de viatge i la dieta s'han de pagar a tots els treballadors que s'enviïn en viatge de negocis. Són obligatoris i no es poden denegar.

Es dóna una quantitat estàndard per avançat, que es determina per llei, però que l'empresari pot augmentar. És la cessió de les dietes el que demostra que el responsable de l'empresa es preocupa pel seu empleat. Es calculen en funció de la comanda, ja que conté informació sobre la durada del viatge de negocis, la taxa de despeses i altres factors importants.

T'han cancel·lat?

A principis del 2018, va aparèixer informació que el Ministeri d'Hisenda planeja cancel·lar les dietes. L'objectiu principal d'aquest procés era augmentar l'impost sobre la renda. Però els empleats directes de diverses empreses, així com els executius de les empreses, van parlar negativament sobre aquests canvis. Aquest tema es parlava constantment als mitjans de comunicació.

A causa de la reacció negativa de la població, es van anul·lar els plans del Ministeri d'Hisenda, per la qual cosa no es va fer cap modificació a la legislació.

En què gasten?

Tots els empleats de diferents empreses haurien d'entendre què són les dietes i com es paguen. Els seus principalsla finalitat és pagar la residència d'un ciutadà en una altra ciutat o país. A més, això pot incloure altres despeses obligatòries que l'empleat té diàriament.

A l'hora de calcular aquest indicador es tenen en compte els requisits de la legislació i la informació recollida en el conveni col·lectiu de treball. Sovint, la dieta es fixa als documents fundacionals de l'empresa.

L'empleat que va rebre els diners pot gastar-los per a qualsevol finalitat a la seva discreció. Molt sovint s'utilitzen per pagar estades a l'hotel, compres d'aliments i tarifes de transport públic.

Quan s'emet?

Pagament per avançat proporcionat. El tràmit es realitza immediatament després de la signatura de l'encàrrec corresponent per part del responsable de l'empresa.

Si un viatge de negocis es cancel·la en tres dies, els diners rebuts per l'empleat es retornen a l'empresari. No hi ha informació a la legislació sobre quant de temps després de l'emissió de la comanda s'han de pagar els diners.

Procediment per pagar diners

Tot treballador que vagi de viatge ha d'entendre què són les dietes, quina és la seva mida i com s'assignen. El procediment per transferir diners es divideix en etapes:

• immediatament abans del viatge, l'empresari informa l'empleat sobre els límits establerts;
• s'emet una avançada en funció d'aquests límits i del nombre de dies que es triga a viatjar;
• l'empleat va directament al viatge, on utilitza els diners rebuts, tenint en compte els límits existents;
• després de tornar a la feina, envia un informe amb els documents de pagament al comptable, confirmant totes les despeses realitzades.

Tots els dies en què l'empleat va estar de viatge de negocis es paguen en funció del seu sou.

Suspensions diàries

Cal entendre no només què és la dieta, sinó també quina és la seva mida màxima, establerta a nivell legislatiu. És a dir:

• quan viatja a Rússia, el límit és de 700 rubles. per dia;
• si es requereix un viatge de negocis a l'estranger, aquesta quantitat augmenta a 2,5 mil rubles.

L'empresari pot augmentar aquests pagaments a la seva discreció. Però l'excés d'import està subjecte a impostos. Per tant, si un empleat gasta 1.100 rubles al dia a Rússia, a partir de 400 rubles. l'empresari paga l'impost. Per això, moltes empreses utilitzen els límits anteriors, per la qual cosa la dieta no augmenta per iniciativa de la direcció.

Conclusió

Tots els treballadors enviats en viatges de negocis haurien d'entendre què és la dieta, quant és i com es paga. La legislació estableix les normes sobre les quals no es grava cap tribut. Si es superen, l'empresari haurà de pagar l'IRPF i les primes d'assegurança.

Després del viatge, l'empleat ha de confirmar que ha utilitzat tots els fons rebuts del director, per al qual elabora un informe i elabora els documents de pagament. Si ha marxatdiners, es retornen al comptable de l'empresa.