Com rebutjar els viatges de negocis: condicions de viatge de negocis, pagament, mètodes legals i motius de denegació, consells i recomanacions d'advocats

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Un viatge de negocis és l'enviament d'un especialista per part d'una organització per realitzar tasques laborals directes en una àrea que es troba lluny del lloc de treball. L'empresa necessita aquest tipus de viatges per dur a terme activitats per captar nous clients, així com per organitzar moments de cooperació amb contraparts, per cercar, enquestar, controlar noves àrees de desenvolupament, comprar béns i concertar serveis.

Es legisla que un empleat que es troba de viatge de negocis ha de conservar sense f alta la seva posició, sou i lloc de treball. Un punt important és que totes les despeses ocasionades durant el viatge (menjar, viatge, allotjament, etc.) han de ser reemborsades per l'organització de l'empleat.

Codi laboral de la Federació Russa

La legislació defineix el procediment general per enviar especialistes en viatge de negocis (Capítol 24 del Codi del Treball de la Federació Russa). Qualsevol condició addicional es podrà establir en el reglament de règim intern, el reglament, així com en el contracte de treball. Qualsevol empleat pot ser enviat a un viatge de negocis, independentment de la seva antiguitat i posició. Si un ciutadà realitza una activitat laboral no oficial, les autoritats encara tenen dret a enviar-lo de viatge de treball. Una altra pregunta: "És possible rebutjar un viatge de negocis?".

El responsable de l'organització no està obligat a demanar permís a un especialista per viatjar per negocis, perquè aquesta acció no suposa una vulneració dels drets del treballador. El Codi de Treball de la Federació Russa estableix restriccions per a l'enviament d'un grup de persones en viatges de negocis. En aquest sentit, molts empleats es pregunten: "Com rebutjar oficialment els viatges de negocis?". És important saber que hi ha una prohibició total de viatjar per als següents grups de persones:

• dones embarassades;
• empleats menors de 18 anys (excepte les activitats creatives);
• discapacitat, en els casos en què el viatge interromp el curs de les activitats de rehabilitació.

Per descomptat, tothom entén que aquesta és una llista bastant petita. Encara hi ha moltes situacions a la vida en què els viatges de llarga distància seran molt difícils. En quins casos es pot cancel·lar un viatge de negocis? El marc legislatiu estableix la següent llista de ciutadans que no poden ser enviats a un viatge de treball forçat, peròencara és possible amb el seu consentiment per escrit:

• dones que tenen un fill menor de 3 anys;
• empleats la feina dels quals es basa en un contracte d'estudiant;
• pare que cria el seu propi fill menor de 5 anys;
• professionals que cuiden un familiar discapacitat;
• empleats que són tutors legals de menors de 18 anys;
• candidats que sol·liciten servei a l'estructura estatal (per exemple, eleccions).

És important que l'empresari recordi que quan enviï les persones anteriors en un viatge de negocis, és obligatori preparar una comanda (avís) del seu consentiment, on la signatura de l'empleat serà una confirmació del seu serà.

Quina informació ha de contenir un avís de viatge?

Aquest document ha de contenir:

• període de viatge de negocis;
• arguments, motius de la necessitat;
• la llista legal completa dels drets dels empleats que explica com negar-se a viatjar, si hi ha motius específics;
• garanties que l'empresari atorga en acceptar un viatge de negocis (bonificació, reemborsament de tipus específics de despeses, etc.);
• la data del document i la signatura del cap.

Val la pena complementar la notificació amb una columna on l'empleat pugui confirmar personalment el fet de familiaritzar-se i lliurar el document. Per coacció il·legal a un viatge de treball, el cap té la responsabilitat administrativa, que es prescriu aCodi d'infraccions administratives de la Federació de Rússia Part 1. art.5.27.

Motiu de la negativa: vàlid i irrespectuós

A Rússia, un viatge de negocis és responsabilitat d'un empleat en procés de treball. Com puc rebutjar un viatge de negocis, quines bones raons ha de tenir un empleat? És important entendre aquí que si un empleat va donar el seu consentiment per escrit als viatges de treball, la negativa a complir els requisits de l'organització comporta mesures disciplinàries i altres conseqüències desagradables..

Però fins i tot l'absència de consentiment documentat de l'empleat no serà una excepció per a les mesures disciplinàries contra ell. Per descomptat, si és possible, el gerent escoltarà els desitjos i les capacitats de l'empleat i, possiblement, reprogramarà el viatge o designarà una altra persona per participar-hi.

Com cancel·lar viatges de negocis per una bona raó:

• la presència de problemes de salut del treballador, contraindicacions mèdiques, així com en presència de problemes de salut d'un familiar proper;
• Emergència que va afectar la vida d'un empleat: robatori de propietat, inundació, incendi, etc.;
• qualsevol urgència en tràmits que requereixin urgència en la realització d'accions: herència, obtenció del passaport, tramitació de transaccions immobiliàries;
• mort d'un familiar;
• la presència d'un esdeveniment familiar important durant aquest període de temps (aniversari, aniversari de casament, matrimoni, admissió d'un fill a la universitat, etc.);
• criar fills amb discapacitatoportunitats;
• en absència d'informació prèvia sobre el fet d'un viatge de negocis;
• la presència d'errors a la documentació adjunta;
• quan no hi ha prou finançament per al viatge o no es paga completament l'avançament de les despeses futures.

Els motius irrespectuosos perquè un empleat rebutgi un viatge de negocis inclouen:

• reticència personal de l'empleat;
• si el viatge coincideix amb determinades vacances;
• males condicions meteorològiques;
• altres factors que no són importants.

Independentment de la situació actual, es recomana als treballadors que exerceixin el seu dret a negar-se a viatjar mitjançant tots els mètodes legals:

• intenta negociar amb el gestor per arribar a un compromís;
• discutir sobre l'irrazonable del viatge i la inadequació de les despeses;
• empleat pot oferir-se per ajudar a preparar-se per al viatge;
• seleccioneu un candidat potencial per substituir;
• comprova bé tota la documentació del viatge;
• mantenir el control sobre el moment dels pagaments avançats de les despeses de viatge.

Instruccions per cancel·lar viatges de negocis

Puc cancel·lar el meu viatge de negocis? Aquesta pregunta preocupa molts empleats. En cas d'aquesta intenció, haurà de comunicar-ho per escrit a la direcció. En aquest document, cal presentar arguments de pes,que va influir en aquesta decisió.

Com rebutjar els viatges de negocis per motius familiars? En aquest cas, cal redactar una sol·licitud per escrit i comunicar a l'empresari els problemes sorgits.

Detalls per a l'exempció de responsabilitat:

• destinatari de la sol·licitud;
• informació sobre el sol·licitant;
• nom del document;
• motiu, motiu de la negativa;
• proposta per trobar un compromís i resoldre el problema;
• data i signatura.

Puc cancel·lar un viatge de negocis per motius de salut? En aquest cas, la base serà la presència de contraindicacions mèdiques o mal altia de l'empleat en aquest període.

Motiu pel qual un tècnic contractat rebutja un viatge de negocis

Se sap que la legislació regula el procediment del servei militar. Això es va fixar el 28 de març de 1998 a la Llei Federal núm. 53. Pot un empleat negar-se a viatjar en un viatge de negocis mentre realitza el servei militar per contracte? Sí, té dret a fer-ho, però calen motius específics per a aquesta declaració:

• presència d'una mal altia que requereix tractament hospitalari;
• mala salut dels dependents;
• en cas de finalització anticipada de les tasques;
• infraccions disciplinàries durant un viatge de negocis;
• si cal;
• circumstàncies familiars extraordinàries que requereixen la presència personal d'un militar;
• altres esdeveniments icircumstàncies que requereixen la presència i participació directa d'un ciutadà.

És important saber que qualsevol negativa a viatjar per motius no raonables, així com si l'empleat es comporta de manera inadequada durant el viatge, donarà lloc a una investigació sobre la causa de l'evitació de les tasques directes i, en conseqüència, a la adopció de mesures per imposar càstig.

A l'hora de redactar una sol·licitud per la necessitat de reduir la durada del viatge, cal indicar a l'encapçalament del document el cognom i les inicials, així com la posició del lluitador. A la mateixa sol·licitud, s'han d'especificar els motius concrets de la reducció del període de viatge. La sol·licitud s'envia a l' alta direcció i s'envia a consideració. Fins que no rebi l'aprovació, el soldat no pot sortir del lloc d'oficina sense permís.

Quan pots rebutjar un viatge de negocis?

És impossible eludir un viatge de negocis en casos de desaprovació d'aquesta acció per part de la direcció. Puc rebutjar un viatge de negocis si l'empleat no ha signat l'ordre d'enviar-lo? Definitivament no, aquest no és un motiu.

A més, hi ha una sèrie de situacions en què ni tan sols la presència d'una bona raó fa possible negar-se a viatjar amb finalitats oficials. Per exemple, la presència d'una emergència en una organització on es conclou la solució del problema amb el propòsit d'un viatge de negocis. A més, en un procediment judicial per declarar la fallida d'una empresa, si s'envia un especialista en viatge per celebrar contractes amb nous compradors, etc.

Pel que fa al personal militar,aleshores se'ls assigna una clàusula d'adscripció estricta per ordres del lideratge al comandament.

Conseqüències

Les mesures de responsabilitat per als empleats que es neguen a un viatge de negocis per motius no raonables estan consagrats al Codi de Treball a l'art. 192-193. Aquests inclouen:

• observacions;
• recreacions;
• acomiadament del càrrec.

Abans d'assignar un càstig a un empleat, les autoritats han d'estudiar i avaluar el pes dels arguments, així com valorar el dany a l'empresa. La forma més senzilla de càstig és una observació. Pot ser en forma oral i escrita. Però és possible que l'amonestació ja estigui inscrita al llibre de treball del treballador, la qual cosa pot afectar negativament la posterior activitat professional.

Pla d'acció per a mesures disciplinàries

Per tal de fer una valoració raonada de la mala conducta i assignar un càstig adequat a l'empleat, cal saber sobre quina base podeu rebutjar un viatge de negocis i el gerent ha de complir el següent pla:

• determinació de mala conducta per escrit;
• La sanció només es pot imposar en el termini d'un mes des de la data de la infracció (no es tenen en compte la baixa per mal altia, les vacances);
• el termini per exigir responsabilitats a un empleat no ha de superar els 6 mesos;
• consideració de la justificació escrita de l'empleat per cancel·lar un viatge de negocis;
• només es pot assignar una pena per una infracció;
• l'empleat té dos diestermini perquè pugui familiaritzar-se amb l'ordre sobre la mesura del càstig.

Sovint, com a càstig, els directius redueixen l'import de la bonificació a un empleat que infringeixi la disciplina, però només si així ho estipula el contracte. En aquest cas, s'exigirà un memoràndum o una nota del gestor, en la qual s'ha d'indicar el motiu de la privació dels pagaments de la bonificació.

La responsabilitat disciplinària del personal militar s'aplica si hi ha motius legals o de fet. De vegades, aquesta mala conducta comporta la rescissió del contracte de servei contractual. El motiu és l'incompliment total o parcial de les condicions del servei.

Puc ser acomiadat?

Com rebutjar un viatge de negocis a la feina, això no servirà com a motiu d'acomiadament? En cas de denegació puntual de viatjar amb finalitats oficials, no hi ha motiu per rescindir el contracte de treball. Si la mala conducta és sistemàtica sense motiu justificat, és possible l'acomiadament de l'empleat d'acord amb l'art. 81 del Codi del Treball de la Federació Russa. Un empleat té dret a apel·lar aquesta decisió davant els organismes especialitzats autoritzats de l'estat: inspecció de treball, CCC, jutjats, etc.

És important entendre que si un empleat es nega a signar un avís de viatge, serà una f alta disciplinària. Una reclamació no confirmada per part d'un treballador que l'import de l'avançament per despeses de viatge no és suficient no serà motiu per cancel·lar el viatge.

Conclusió

El Codi de Treball dista de ser un document exhaustiu que regula la relació entre un treballador i un directiu. Però conté una base de normes que han de complir ambdues parts. Per a qualsevol situació discutible específica, hi ha almenys 2-3 possibilitats per a la seva resolució. El millor és evitar disputes i conflictes, així com trobar un compromís. L'empresari ha de complir el marc legal, creant condicions favorables per al desplaçament dels treballadors. L'empleat, al seu torn, ha d'entendre que l'astúcia i l'engany són punibles, i és millor exercir els seus deures professionals de bona fe.