Registrar les caixes registradores: instruccions pas a pas

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Quan s'admeten diners en efectiu per a béns i serveis, normalment es requereix una caixa registradora. En alguns casos, pots prescindir-ne. Els nous requisits requereixen el registre de les caixes registradores. Per fer-ho correctament, cal que us familiaritzeu amb alguns dels matisos.

Qui no necessita cap tràmit?

Els emprenedors que fan pagaments en efectiu i amb targetes bancàries utilitzen caixes registradores. Però no són necessaris en els casos següents:

• treball es fa a UTII o PSN;
• Es venenbitllets de loteria;
• productes sense alcohol a la venda;
• catering per a persones que estudien i treballen a l'escola;
• venda de querosè, llet, peix, verdures;
• venda de productes en una exposició, fira, mercat;
• recepció d'envasos de vidre;
• per a petites vendes minoristes;
• venda de segells postals;
• venda de béns de caràcter religiós.

On es realitza el registre?

El tràmit es realitza a l'autoritat fiscal del lloc de residència. Les persones jurídiques han de presentar la sol·licitud a la ubicació de l'organització. Si ellsSi té divisions en què s'aplica KKM, el procediment es considera obligatori a les autoritats fiscals del lloc. Per exemple, si una LLC té diverses botigues a diferents ciutats, cal registrar les caixes registradores a cada ciutat.

Els emprenedors individuals registren una caixa registradora a l'oficina d'Hisenda del lloc de residència. Hi ha alguna responsabilitat si l'aplicació no està registrada? S'imposa una multa a empresaris individuals i LLC.

Documents obligatoris

Primer heu d'escriure una sol·licitud per registrar una caixa registradora. La seva forma està aprovada per l'Ordre del Servei Federal d'Impostos de Rússia. També cal adjuntar documents per registrar una caixa registradora:

• Passaport del dispositiu emès en comprar una caixa registradora;
• contracte de manteniment.

L'acord es celebra amb el proveïdor de KKM o amb el centre de servei tècnic. La documentació s'ha de presentar a l'oficina d'Hisenda en originals. Si no ho són, el registre no es pot completar.

També heu de proporcionar un document IP que acrediti la identitat de la IP. Una entitat legal ha de proporcionar la confirmació de la capacitat d'actuar en nom de l'organització. Si els documents els presenta un representant, aquest ha de tenir un poder. L'Agència Tributària no té dret a exigir documents per al local on s'utilitzarà el dispositiu.

A la pràctica, hi ha situacions en què demanen documents com ara un certificat de registre,registre. Per no endarrerir el tràmit, s'aconsella esbrinar amb antelació quins documents cal.

Funcions de registre

El registre de les caixes registradores s'ha de completar dins dels 5 dies següents a la presentació de la documentació fiscal. Els empleats han de notificar al sol·licitant el seu rebut.

Si es troben defectes als documents, per exemple, si f alta alguna cosa, es pot fer en el termini d'1 dia després de la notificació. Si perdeu aquest període, el registre es denegarà.

Inspecciona l'equip

Hi ha un procediment generalment acceptat per registrar una caixa registradora. Així ho estableix la llei i, en cas d'incompliment de les normes, es preveu la responsabilitat.

El dispositiu s'inspecciona abans del registre. S'assigna un temps específic per a aquest tràmit. Si no es realitza, es denegarà el registre. La inspecció de KKM la porta a terme un subministrador especialitzat o calefacció central.

Normes de registre

Si l'equip i els documents no tenen comentaris, les caixes registradores estan registrades. La informació sobre el dispositiu s'introdueix al llibre de comptabilitat de KKT, que està controlat per l'autoritat fiscal.

L'empresari ha de proporcionar un passaport del dispositiu, on hi hagi una marca especial. Després d'això, s'emet una targeta de registre de l'equip, un cupó comptable i documents. Els empleats certifiquen el diari del caixer - caixer. Sense comissió de servei.

Requisits per a les caixes registradores

Només cal registrar l'equip queestà en el registre públic. El dispositiu ha de mostrar detalls al rebut, que poden variar en cada tipus d'activitat. Per tant, s'ha de considerar en quina indústria s'utilitzarà el CCM.

Per utilitzar l'equip, haureu de concloure un acord amb una empresa especial que us proporcionarà suport tècnic per a l'equip. Sense aquest document, el dispositiu no es pot registrar. No es pot utilitzar una caixa registradora sense registre.

Elecció de l'equip

El dispositiu s'ha de triar correctament. Si el model no es troba al registre estatal, està prohibit utilitzar aquesta tècnica. El dispositiu ha de tenir un holograma "Registre estatal" amb la designació de l'any, el número i el nom del dispositiu.

El rebut de la caixa registradora ha de contenir informació com ara:

• nom del document amb número;
• data;
• Nom de l'empresari;
• TIN;
• nom i quantitat de mercaderies;
• import;
• post i nom complet de l'empleat.

Hi ha una impressora de xecs que no té un bloc de memòria ECLZ. Aquest dispositiu no es considera un CCP, per la qual cosa no serà possible registrar-lo. NIM l'utilitzen els pagadors UTII i PSN.

Rebuig a registrar KKM

El tràmit de registre pot ser denegat si no hi ha prou documents, l'empresari no sembla inspeccionar l'equip. Altres motius inclouen:

• sol·licitant a l'oficina d'impostos equivocada;
• informació falsa a l'aplicació;
• trobar KKM adesitjat;
• funcionament incorrecte de l'equip o f alta de senyals, segells;
• sense accés al dispositiu.

El rebuig de la inscripció es pot produir en cas de presentació d'un dispositiu que no estigui inclòs en el registre estatal. Això s'aplica al venciment del període d'amortització de KKM. El requisit principal, pel qual es produeix el registre, és la inclusió del dispositiu al registre.

Les excepcions són situacions en què el dispositiu ha abandonat aquest document. Si aquest dispositiu està registrat, es pot utilitzar fins al final del període d'amortització (fins a 7 anys). Però si KKM es va comprar a algú, no serà possible registrar-lo.

El dispositiu utilitzat es pot registrar a:

• canviant el nom de l'organització;
• reorganització d'una entitat jurídica;
• canviar la ubicació de l'empresa;
• recuperació d'IP;
• introducció de CCP al capital autoritzat;
• registre d'una entitat jurídica pel fundador d'una IP.

S'ofereix la responsabilitat per l'ús del dispositiu en infracció. S'imposen multes importants als empresaris individuals i a les persones jurídiques.

El funcionament de l'equip és de 7 anys, després dels quals cal donar-ne de baixa. A la venda, les caixes registradores es troben en estat no fiscal, de manera que el comptador està desactivat. El procés de fiscalització es considera obligatori. Quan registreu un dispositiu compatible, heu de restablir la memòria fiscal.

Quan us registreu amb un inspector fiscal, el número de sèrie, el TIN i el nom s'introdueixen a la memòriaorganitzacions. A continuació, s'aprova una contrasenya, que serveix de protecció contra l'entrada il·legal al dispositiu. A continuació, s'instal·la el segell i el procediment es completa amb la introducció de la quantitat. Això és necessari per comprovar la correcció dels detalls. L'inspector de l'FTS i el sol·licitant signen el document de registre. La caixa registradora tindrà el seu propi número, després del qual es considerarà registrada.