Full de recollida: tot net

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Conèixer la quantitat real de béns i altres objectes de valor gestionats per l'empresa és un dels requisits previs per a un treball efectiu. És per això que l'inventari s'ha convertit en una obligació prevista a la Llei de Comptabilitat. D'aquesta manera, es garanteix la fiabilitat de les dades comptables i es verifica l'existència real de béns i passius.

Idealment, les dades en paper i en realitat haurien de coincidir. Però per diferents motius (robatori, danys, declivi natural, desastres naturals, etc.), es poden identificar discrepàncies. En aquests casos, s'elabora una declaració de conciliació. El formulari estàndard INV-18 és un document que indica dades sobre possibles discrepàncies en la disponibilitat d'immobilitzat, i INV-19 reflecteix la comptabilització dels resultats d'un inventari d'articles d'inventari.

Aquests documentssón compilats per un comptable, que reflecteix en ells les dades dels registres d'inventari pertinents, comparant-los amb les dades dels comptes comptables. Com a resultat, pot haver-hi escassetats o excedents. Al mateix temps, els seus imports s'han d'indicar en aquests documents d'acord amb la valoració comptable. L'empleat responsable del departament de comptabilitat està obligat a comprovar acuradament si tot es calcula correctament. I només després d'això, feu les entrades corresponents.

El full de col·lació també conté camps obligatoris que indiquen informació sobre la unitat estructural en què s'ha realitzat l'inventari, el número i la data de la comanda, la data d'inici i finalització de l'inventari, així com el nom complet. de persones financerament responsables. Cada document té el seu propi número de sèrie, que s'indica en una columna específica.

El procediment per omplir la segona i la tercera pàgina de l'INV-19 és el següent. La columna 1 indica els números de sèrie dels béns i materials sotmesos a inventari. Les columnes 2 i 3 pretenen indicar el nom, la finalitat dels materials, les seves característiques breus i els números d'article.

Les columnes següents reflecteixen informació sobre la unitat de mesura i el seu codi segons OKEI, números d'inventari i, si estan disponibles, dades del passaport. A continuació ve la informació bàsica, per a l'aclariment de la qual, de fet, es compila una declaració de col·lació: aquest és el nombre i la quantitat d'articles d'inventari en excés (o que f alten) reflectits a la columna "Resultats d'inventari".

Les columnes 12, 13, 14 indiquen un aclarimentregistres associats amb excedents. Les columnes 15-17 especifiquen les dades relacionades amb l'escassetat.

Al final del segon full, el full de col·lació conté dades sobre la quantitat total i la quantitat d'excedent (o escassetat) de béns i materials. El cap de comptabilitat ha de posar la seva signatura aquí!

A la tercera pàgina de les columnes 18-23 es reflecteixen els resultats de les compensacions per a la classificació, permeses per una comissió especial. A les columnes 24 a 26 s'anota el nombre i l'import dels excedents, així com els números dels comptes en què s'acrediten. Les columnes 27-32 contenen la mateixa informació, però en el context de l'escassetat de béns i materials.

Es compila una declaració de col·lació en dues còpies. Això es fa manualment o amb un ordinador. Un document roman al departament de comptabilitat, el segon es transfereix a la persona responsable de la seguretat dels valors del tipus corresponent. La seva signatura, nom complet i càrrec també han d'estar presents en aquest document.