Descripció de la feina d'un caixer: deures i requisits

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En els darrers anys, la professió de caixer ha canviat significativament a causa del desenvolupament de les tecnologies de xarxa i de l'economia en conjunt. Ara és un especialista financer que gestiona les reserves d'efectiu de l'empresa. No només es dedica a rebre i emetre diners, sinó que també transfereix valors, processa targetes bancàries de plàstic. En algunes empreses també cal tractar amb diners electrònics. Molt sovint, aquests especialistes combinen diverses professions alhora, fent tasques addicionals.

Requisits per a un caixer

Els empresaris agraeixen molt els sol·licitants que poden distribuir la seva atenció i concentrar-se. Com que aquesta feina està relacionada amb la comunicació amb les persones, l'empleat ha de ser amable, sociable i també tenir una bona tolerància a l'estrès.

A més de les qualitats personals, els empleats sovint han de poder utilitzar un ordinador personal i programari especialitzatseguretat. Els empleats han de poder realitzar transaccions en efectiu, mantenir la documentació necessària. També es posa èmfasi en l'experiència laboral. En algunes empreses, els empleats també han de saber anglès i tenir una formació especialitzada.

Disposicions generals

L'especialista acceptat per a aquest lloc és un executor tècnic. Per accedir a aquest lloc de treball, el sol·licitant ha d'haver cursat una formació inicial de formació professional o secundària general. En el segon cas, l'empleat també haurà de rebre una formació especial.

En la majoria dels casos, els empresaris no requereixen experiència laboral. El director de l'empresa o el cap del departament on treballa el caixer pot acceptar o acomiadar un empleat del lloc.

Coneixement

La descripció de la feina d'un caixer suposa que un empleat ha de tenir certs coneixements, estudiar tota la documentació de gestió de l'organització relacionada amb les seves activitats i conèixer bé les formes de documentació bancària i d'efectiu. Ha de conèixer clarament les regles relacionades amb el treball amb efectiu i valors, inclosa la seva acceptació, emissió, emmagatzematge i comptabilitat.

La descripció de la feina d'un caixer implica que sap com s'elabora la documentació de rebuts i despeses, quins límits s'estableixen en efectiu a la caixa de l'empresa. L'empleat està obligat a comprendre com garantir la seguretat dels valors de l'empresa, com portar un llibre de caixa i elaborar la documentació comptable. A més, en el seuEls coneixements han d'incloure les normes d'ús de la tecnologia informàtica i un ordinador personal. Ha de conèixer els fonaments de la legislació laboral, el reglament intern de l'empresa, el reglament de protecció i organització laboral.

Funcions

Les funcions del caixer inclouen la realització d'operacions relacionades amb la recepció, comptabilitat i emmagatzematge de recursos financers i actius de valor. Ha de vigilar la seva seguretat segons totes les normes que es tinguin en compte a l'organització. A més, l'empleat es dedica a tràmits i rep diners en efectiu i valors, que després paga als empleats com a sous i bonificacions.

També paga les despeses de viatge i altres de l'empresa, manté un llibre de caixa, que s'omple en funció dels fons entrants i sortints, conciliació del saldo real de l'import amb les dades dels registres comptables. El caixer anota els bitllets que s'han deteriorat a la llista i els transfereix a autoritats especials per substituir-los.

Responsabilitats

Els deures d'un caixer inclouen transferir diners als cobradors, mantenir registres d'efectiu, ha de manejar amb cura els valors que se li confien i seguir totes les normes per protegir i preservar els actius de l'empresa dels intrusos. A més, l'empleat informa immediatament a la seva direcció de qualsevol circumstància que pugui amenaçar la seguretat dels valors que se li han confiat durant el servei.

És molt important que l'empleat entenguique en cap cas s'han de revelar detalls importants del seu treball d'acord amb les instruccions de seguretat del caixer. La informació confidencial és informació sobre l'emmagatzematge de les finances, quan i on s'envien, en quines circumstàncies es transportaran, com funciona la seguretat de l'empresa, alarmes i quines ordres rep l'empleat a la caixa. A més, les funcions de l'empleat són realitzar tasques individuals des de la direcció superior.

Drets

La instrucció de protecció laboral del caixer suposa que, entrant en aquest lloc, el treballador té uns drets. Pot familiaritzar-se amb les decisions de les estructures de gestió superior que afecten directament les seves activitats.

També té el dret d'oferir als superiors la realització de treballs que ajudin a fer més eficients i perfectes les seves activitats. El mateix treballador o en nom del seu superior pot sol·licitar informació i documents als empleats d' altres departaments, si així ho requereixen per a l'exercici de les seves funcions. També té dret a exigir als seus superiors que li prestin assistència directa en el compliment de les obligacions que li han encomanat o encomanades.

Responsabilitat

La descripció de la feina del caixer suggereix que un empleat pot ser considerat responsable segons les lleis vigents del país si fa la seva feina de manera incorrecta o no compleix les normes de l'empresa. També pot ser atret si va infringir la Llei Laboral, Administrativa o Penalcodi en l'exercici de les seves tasques laborals.

Se'l farà responsable per revelar informació confidencial i violar secrets comercials. Serà sancionat si per culpa seva es produeix un dany material a l'empresa, d'acord amb les lleis vigents del Codi de Treball. També és responsable de la seguretat dels valors que se li confien. L'empleat també és responsable d'excedir la seva competència i utilitzar la seva condició amb finalitats personals.

Conclusió

A d alt hi ha una instrucció típica per a un caixer, que inclou els punts i els deures principals d'un empleat. Però el seu contingut es pot canviar en funció de la mida de l'empresa i de quines funcions ha de realitzar l'empleat per al benestar de l'empresa, segons la direcció. El caixer té una gran responsabilitat, ha de fer la seva feina amb molta cura, conèixer els registres financers i gestionar correctament el patrimoni de l'empresa.

A la majoria de les organitzacions modernes, els caixers s'ocupen no només d'efectiu i valors, sinó també de targetes bancàries de plàstic i, de vegades, fins i tot de carteres electròniques. Per tant, un empleat ha de tenir certs coneixements i habilitats per poder realitzar qualitativament les tasques que estableix la descripció de la feina del caixer.