Què és una sol·licitud: definició, tipus, característiques i mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Què és una sol·licitud? En resum, aquesta és una mena de carta comercial. Es pot enviar a gairebé qualsevol persona, fins i tot a les agències governamentals. Aquesta carta, per regla general, conté una sol·licitud de subministrament de qualsevol informació o d'aclariment d'alguna cosa. Podeu sol·licitar no només informació, sinó també articles, per exemple, mostres de béns abans de celebrar un contracte de subministrament.

Estructura del document

La sol·licitud de mostra ha de contenir tots els detalls estàndard del document comercial.

Si el document s'elabora des d'una persona jurídica, ha d'estar en el formulari corresponent, amb la data d'elaboració indicada, i també tenir un número de sortida.

Què he d'indicar? Mostra de sol·licitud de mostra:

• Al gerent o director.
• El seu càrrec i nom del destinatari.
• Nom breu del document. Per exemple, sobre donar aclariments sobre (nom del document).
• El cor de la qüestió. Per exemple: "La nostra empresa té un acte d'ús permanent d'una parcel·la de data (data). Es van fer esmenes al Codi Tributari, segons el qual s'ha modificat el procediment per calcular l'impost sobre la terra. En base a l'anterior, demanoexplica com posar en pràctica part de l'article (número) del Codi Tributari.
• Agraïment o expressió d'esperança per a una major cooperació.
• Càrrec de la persona que sol·licita, signatura, nom complet

Normes per escriure l'essència de la sol·licitud

Saber per què i què és una sol·licitud, encara no val la pena començar amb una sol·licitud per aclarir o proporcionar alguna cosa. És millor començar amb una breu descripció de la situació actual. També val la pena explicar per què s'ha hagut de fer la sol·licitud.

Si estem parlant de socis, aleshores la carta pot començar amb la frase: "En base a acords assolits prèviament entre les nostres empreses…" o "En funció de la clàusula del contracte (número) datada (data), si us plau. ….”

A l'hora de fer una sol·licitud d'informació a les autoritats públiques, és millor fer referència als paràgrafs específics de la normativa que cal aclarir o que donen dret a rebre informació.

El més important és que el destinatari de la sol·licitud no tingui preguntes sobre per què es demana aquesta o aquella informació.

No es requereix cap explicació si la sol·licitud es fa d'una forma determinada. Per exemple, en sol·licitar una valoració monetària d'un terreny.

No es recomana cobrir diversos temes en una carta. Si l'empresa té preguntes sobre el pagament de l'impost sobre la terra i l'impost sobre la propietat, haurien de ser dues sol·licituds diferents.

Al final de la carta, es recomana indicar una manera convenient de rebre una resposta: per correu o per missatgeria, per correu electrònic. Si el temps de resposta no està regulat pernivell de legislació, i és necessari amb urgència, llavors podeu indicar-ho. Al final, pots indicar que estaràs molt agraït si pots recollir la resposta en 10 dies.

Sol·licitud de gestor d'informació

La legislació vigent en matèria d'accés a la informació pública interpreta què és una sol·licitud. Però això no és tot. També permet a qualsevol persona jurídica o particular obtenir informació. Al mateix temps, la sol·licitud pot tractar un tema que afecti no només al sol·licitant personalment, sinó també a altres ciutadans. En aquest cas, no cal explicar els motius que us han impulsat a escriure la sol·licitud.

Aquestes cartes es poden redactar individualment o col·lectivament i transferir-se al gestor d'informació de qualsevol manera convenient. El text de la carta està redactat en qualsevol forma. Un exemple d'aquesta petició pot ser una sol·licitud de decisió de les autoritats locals d'augmentar les tarifes de transport aquest any, amb una explicació dels motius que van obligar els diputats a votar..

Sol·licitud de propostes

Moltes persones jurídiques sovint pregunten què és una sol·licitud de proposta. Aquest és un terme força nou que va aparèixer en relació amb l'aprovació de la llei sobre el sistema de contractes. El concepte significa que els organismes estatals i municipals tenen dret a enviar una sol·licitud de propostes a un nombre il·limitat de persones. Què dóna? L'enviament es fa amb la finalitat de celebrar contractes per satisfer les necessitats de l'estat i els municipis en béns i serveis, o més aviat per treure el màxim profit dels proveïdors i contractistes.oferint tant en qualitat com en preu. La sol·licitud de propostes es col·loca al sistema de notificació unificat.

Estructura RFQ

El document ha de contenir la informació següent:

• Nom, descripció completa del tema de la compra.
• Preu inicial i màxim i la seva justificació.
• Requisits d'entrada per a les persones que participen en la competició sense cap requisit addicional per a la seva realització, cosa que pot ser un motiu per restringir la competició.
• Descripció dels drets del client a modificar la quantitat de productes comprats o el volum de serveis prestats després de la celebració del contracte.
• Com, en quin termini es pot retirar una sol·licitud.
• Amb quin criteri es determinarà el guanyador.
• Condicions del contracte, condicions, qui signarà, possibilitat o absència d'una negativa unilateral a tractar.

L'organitzador del concurs no té la capacitat d'anul·lar el procediment per dur a terme una sol·licitud de propostes o canviar les condicions en la fase d'obertura.

Sol·licita l'arxiu

Sovint passa que necessites demanar documents a l'arxiu, sobre experiència laboral o sobre la teva relació. Per obtenir informació, heu de fer una sol·licitud, el contingut aproximat de la qual pot ser el següent:

• El destinatari està escrit a la capçalera del document.
• Nom i adreça de l'arxiu.
• Els detalls del sol·licitant estan escrits a continuació.
• Nom, adreça i contactedades.
• La sol·licitud pot tenir un assumpte.
• Historial breu de sol·licituds.
• Al final de la sol·licitud, hauríeu d'especificar les dades per a la comunicació i una possible manera d'enviar una resposta.
• Nom complet del sol·licitant, signatura, data de compilació.

La sol·licitud es fa de forma gratuïta. Del text ha de quedar clara la relació entre el sol·licitant i la informació que demana. Si hi ha detalls d'un document, per exemple, una decisió o una comanda, cal que els especifiqueu per tal que sigui el més fàcil possible per a l'especialista d'arxius trobar els documents necessaris.

Si el sol·licitant ha sol·licitat prèviament a altres organitzacions sobre el mateix tema, s'ha d'esmentar-ho.

Després de considerar la sol·licitud, l'arxiu pot emetre:

• un certificat d'arxiu que es pot presentar al tribunal;
• una còpia d'arxiu, un document que reprodueix literalment el text del document original;
• extracte d'arxiu;
• una carta informativa que conté informació sobre que hi ha documents específics a l'arxiu.

Hi ha una sèrie de documents que l'arxiu pot emetre. Tots aquests documents són legalment vàlids i poden servir com a prova en qualsevol procediment, fins i tot judicial, penal.

Mitjançant una sol·licitud de mostra a qualsevol agència governamental o soci, podeu exercir els vostres drets, sol·licitar la informació necessària, etc.