Sol·licitud d'ajuda financera: mostra i forma d'escrit amb un exemple, tipus d'ajuda financera

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Moltes persones per diferents motius necessiten ajuda econòmica, ja que les circumstàncies de força major sorgeixen a les seves vides. Podeu sol·licitar aquesta assistència al lloc de treball. Per a això, s'elabora una sol·licitud competent d'ajuda econòmica. Es pot utilitzar una mostra d'aquest document per assegurar-se que conté tota la informació necessària sobre el sol·licitant. A partir d'aquest document, l'empresari emet una ordre indicant exactament quina quantitat s'assigna a l'empleat.

El concepte d'assistència financera

La legislació estableix clarament que cada cap d'una empresa estatal ha de prestar assistència material als seus empleats. No està inclòs en els seus salaris. Molts empresaris sempre es reuneixen a mig camí dels seus empleats, de manera que si es produeix alguna situació concreta i imprevista en la vida dels ciutadans, aquests poden comptar amb un pagament addicional en efectiu.

Aquest pagament s'efectua mitjançant l'emissió d'una ordre adequada per part del responsableempreses. A més, la normativa local pot preveure la possibilitat que els empleats rebin l'assistència adequada. Sovint, les mesures de suport material es prescriuen en un conveni col·lectiu de treball.

A les grans organitzacions, a principis d'any es crea un fons especial d'efectiu, destinat a pagaments addicionals als empleats.

Quan s'alliberaran els fons?

Els empleats poden presentar una sol·licitud d'ajuda financera per diferents motius. Molt sovint, la necessitat d'aquest suport sorgeix en les situacions següents:

• registre de vacances anuals, durant les quals l'empleat té previst viatjar, per tant, necessita fons addicionals a més de la paga de vacances;
• part;
• matrimoni;
• jubilació;
• mort d'un parent proper;
• tractament forçat a llarg termini;
• registre d'accident laboral;
• aconseguir un determinat grup de discapacitats.

Les situacions anteriors són efectivament un bon motiu per rebre suport material de la direcció de l'empresa on treballa el ciutadà. Quan feu una sol·licitud d'ajuda financera per diverses circumstàncies, cal indicar un motiu específic per sol·licitar aquest suport.

Aquesta declaració ha d'anar acompanyada d' altres documents que serveixin com a prova de l'ocurrència d'un fet concret en la vida d'un ciutadà. Com a talEl document pot ser el certificat de naixement d'un fill o el registre del matrimoni.

Punts generals de nomenament d'assistència

Si un empleat d'una empresa realment s'adona que necessita suport material, llavors ho ha de sol·licitar formalment a la direcció de l'empresa. Per a això es fa la sol·licitud corresponent. Indica el motiu del pagament. És recomanable utilitzar una aplicació de mostra per a l'ajuda financera per evitar errors.

Els principals matisos d'assignar aquest pagament inclouen:

• Els pagaments no només es proporcionen pels documents reguladors locals de l'empresa, sinó també per la llei federal, però això només s'aplica a les agències governamentals;
• a les empreses privades, el gestor pot negar-se a pagar l'assistència material;
• l'import d'aquest pagament el fixa el director directe de l'organització, pel qual té en compte quin càrrec ocupa el sol·licitant a l'empresa, si ha estat sotmès a responsabilitat disciplinària durant l'últim any, quin sou rep, i també quants diners hi ha disponibles al fons corresponent.

Sovint, el conveni col·lectiu especifica l'import màxim que es pot transferir als empleats anualment en forma de suport. Per a això, es pot utilitzar una taxa fixa o algun percentatge del sou.

Com fer-hodeclaració?

En generar aquest document, s'aconsella utilitzar una aplicació de mostra per a l'assistència financera. Per a això s'utilitza un formulari lliure, però s'ha d'incloure informació obligatòria al text. Algunes empreses tenen plantilles especials per a sol·licituds d'assistència financera que el departament de recursos humans pot revisar.

En compilar aquest document, s'ha d'introduir la informació següent:

• nom de l'organització en què treballa el ciutadà;
• informació sobre el responsable de l'empresa, ja que és en el seu nom on s'està formant la sol·licitud;
• informació sobre el sol·licitant proporcionada pel seu nom complet i càrrec ocupat a l'empresa;
• indica el nom del document que és una sol·licitud d'assistència en forma de pagament de material;
• el text conté una sol·licitud directa de fons addicionals en relació amb l'ocurrència de qualsevol esdeveniment imprevist i difícil en la vida d'un empleat de l'organització;
• indicar el motiu del premi, que pot estar representat per la mort d'un familiar, una mal altia greu o l'aparició d'un nadó a la família;
• La referència es deixa a un acte legislatiu, a la documentació interna de l'empresa local o a un conveni col·lectiu si aquests documents indiquen la possibilitat que un empleat rebi assistència d'un empresari;
• llista els documents adjunts a la sol·licitud, que confirmen la validesa de la sol·licitud;
• al final es posa la signatura del sol·licitant, i també s'indica la data de transferència del documentrepresentant de l'empresa.

Vegeu a continuació una mostra de sol·licitud de permís.

Quins documents s'adjunten?

Normalment, els empresaris no requereixen que els sol·licitants aportin proves dels motius per sol·licitar assistència financera, però és recomanable enviar aquesta documentació acreditativa juntament amb la sol·licitud. A més, sovint es requereix confirmació que el ciutadà no va rebre altres tipus d'assistència material d' altres fonts.

Si dos membres de la família treballen a la mateixa empresa, només es pot assignar un pagament a un d'ells. Per a l'elaboració competent del document, s'aconsella utilitzar una aplicació de mostra d'assistència material. S'hi adjunten altres documents, que depenen del motiu del recurs:

• Requereix un tractament llarg. Si un empleat es posa mal alt i necessita un tractament costós, pot demanar a l'empresari que transfereixi una determinada quantitat utilitzada per pagar els serveis de les organitzacions mèdiques. Per fer-ho, cal adjuntar un certificat mèdic a la sol·licitud, que indica el diagnòstic, i també prescriu quants diners es necessiten per al tractament. A més, es demana a una organització mèdica un extracte d'una targeta mèdica, una història clínica i xecs per pagar serveis o comprar medicaments. Si es requereix rehabilitació en un sanatori, el metge encarregat ha d'emetre una derivació adequada, que tingui la seva signatura i el segell de l'organització.
• Mort d'un familiar proper. Sovint empleats de diferentsles empreses presenten una sol·licitud d'ajuda econòmica en relació amb la mort d'un familiar. Es presta ajuda si mor un familiar molt proper, que inclou pares o fills, així com germanes i germans. A l'hora d'elaborar una sol·licitud, és important indicar el grau de relació existent. S'adjunta una còpia del certificat de defunció a la sol·licitud.
• Bebè feliç. Si apareix un nadó a la família, això sempre comporta despeses imprevistes i importants. Per tant, al lloc de treball, el pare pot rebre suport material en forma de gran quantitat de fons. Per fer-ho, elaboren una declaració adient, on consta que va tenir un fill. El certificat de naixement del nadó s'adjunta a aquest document.

A continuació es pot veure una mostra de sol·licitud d'ajuda financera per al tractament.

Puc demanar el pagament de vacances?

Anar de vacances és una raó prou bona per demanar al lloc de treball una certa quantitat de fons. Es pot utilitzar per a viatges o altres finalitats. Per fer-ho, s'elabora una sol·licitud competent d'ajuda econòmica per a vacances.

En algunes organitzacions estatals, directament a la documentació estatutària, s'indica que és possible transferir un determinat pagament als empleats abans de marxar de vacances normals anuals. En aquest cas, l'empresari no podrà negar-se a transferir fons. És recomanable estudiar amb antelació una sol·licitud de mostra d'ajuda financera per a vacances,per redactar correctament aquest document.

Els matisos d'obtenir ajuda per al tractament

Sovint, els empleats de diferents empreses tenen preguntes sobre com escriure una sol·licitud d'assistència financera per pagar el tractament. Per fer-ho, és important indicar directament en aquest document el motiu de la recepció del pagament en efectiu.

S'han assignat aquests fons en virtut d'un conveni col·lectiu o un altre acte local, de manera que les empreses comercials per llei poden rebutjar a un empleat a rebre aquesta assistència. Poden pagar 4.000 rubles per evitar pagar impostos, ja que aquest pagament es presenta com a regal.

La iniciativa ha de venir exclusivament de l'empleat directament, de manera que l'assistència es presta de manera declarativa.

Com es processa el pagament d'un empresari?

El responsable de l'empresa, després de rebre una sol·licitud de l'empleat, decideix sobre la conveniència de donar-li suport. Si és positiu, està redactat correctament, per la qual cosa s'emet una ordre. S'hi introdueix la informació següent:

• nom de l'organització;
• informació sobre el cap de l'empresa;
• motiu de la publicació, representat per la prestació d'ajuda econòmica a un treballador determinat;
• indica l'import del pagament;
• s'indiquen els motius de la transferència de fons, per als quals cal centrar-se en el text d'una sol·licitud rebuda prèviament;
• data d'emissió de la comanda;
• firma del cap i segell de l'organització.

Aquest document es transfereix al departament de comptabilitat, després del qual es fa la transferènciafons a l'empleat.

Impost sobre els pagaments

Basat en l'art. 217 del Codi Tributari, els pagaments transferits als empleats en forma d'assistència no es tributen si el seu import no supera els 4 mil rubles. Si s'emet una gran quantitat, es representa per una part del salari, de la qual es cobra l'IRPF per un import del 13%.

Si el pagament està destinat a un empleat que té un fill, l'import no grava si no supera els 50 mil rubles.

La legislació de la Federació Russa no fixa una forma específica de sol·licitud d'ajuda financera, de manera que els empleats de diferents organitzacions poden redactar el text de qualsevol forma. Sovint, els especialistes en recursos humans ofereixen mostres d'aquests documents. Si l'organització és de propietat estatal, l'empresari no té dret a negar-se a assignar aquest suport si l'empleat té una bona raó. Sovint, aquesta informació s'escriu a la documentació legal.

Quan feu aquest pagament, podeu indicar en documents oficials que actua com a estímul o compensació. Si s'emet una petita quantitat, que no superi els 4 mil rubles, sovint aquest pagament no es formalitza.

Normes per a la concessió d'ajuts

Un empleat que vulgui rebre un pagament d'un empresari ha d'utilitzar l'aplicació de mostra d'ajuda financera per tal que se li transfereixi la quantitat de fons requerida. En assignar un pagament, es tenen en compte les regles següents:

• L'ajuda només es transfereix a la vegada, de manera que l'import no es pot dividir en parts i no es pot pagar diverses vegades al mes;
• es permet que la sol·licitud sigui lliurada pel representant autoritzat de l'empleat si està sent atès en una institució mèdica, però aquesta persona ha de disposar d'un poder acreditat per un notari públic;
• l'import no s'ha de calcular tenint en compte la posició que ocupa el ciutadà a l'equip de l'empresa;
• Encara que hi hagi hagut diversos absentisme durant diversos anys de treball, aquesta no pot ser la base per a la denegació de suport.

La transferència d'aquests pagaments no és responsabilitat del cap de l'empresa, per la qual cosa té dret a negar-se a pagar qualsevol quantitat de fons a l'empleat. Si s'esgoten els fons del fons de reserva de l'organització, l'empresari pot utilitzar els beneficis no utilitzats.

Puc demanar ajuda al meu empresari sense una bona raó?

Es pot fer una sol·licitud d'assistència material als empleats fins i tot per a persones que no hagin viscut cap esdeveniment concret a la vida, però que siguin pobres, per tant es troben en una situació econòmica estable. Per fer-ho, és important tenir proves que una persona de la família té una suma de diners per sota del nivell de subsistència.

En aquestes condicions, no només podeu sol·licitar al lloc de treball, sinó fins i tot sol·licitar a les autoritats locals per rebre suport de l'estat. Per a això, es fan recursos davant les autoritats de la seguretat social.

A qui més se li ofereix ajuda?

Els estudiants que estudien a temps complet i reben una beca poden comptar amb ajuda material. Per fer-ho, han de tenir proves de la seva situació financera deplorable.

Fins i tot els antics empleats de l'empresa que es van jubilar o van ser acomiadats poden rebre suport. Al mateix temps, les empreses estatals no poden negar-se a transferir fons si el contingut dels seus documents constitutius preveu la necessitat de pagament. Quan feu aquesta sol·licitud, és important indicar les dades del compte bancari al qual l'empresa transferirà els fons.

Conclusió

Totes les organitzacions governamentals i moltes empreses privades ofereixen suport material als seus empleats en situacions difícils. Per fer-ho, l'empleat ha de redactar correctament una sol·licitud utilitzant mostres actuals.

L'import del pagament el determina el responsable directe de l'empresa. Una empresa la normativa local de la qual no inclou informació sobre l'assistència obligatòria pot negar-se a transferir aquest pagament a un empleat.