Un projecte salarial és Desxifrar el concepte, els avantatges i els inconvenients, les característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La majoria de les empreses grans i petites prefereixen pagar els salaris dels seus empleats amb targetes bancàries. Això es fa per moltes raons, la majoria de les quals es poden combinar sota un concepte: "conveniència". Un projecte salarial és un programa que permet organitzar aquests pagaments de la manera més senzilla possible. A més, també permet rebre determinades bonificacions en el procés de la seva utilització tant per part de l'empresari com de l'empleat.

Quina és l'essència del concepte?

Un projecte salarial és un acord especial entre una organització i una entitat bancària que permet transferir els salaris als empleats d'una organització no directament en efectiu, sinó amb una targeta bancària. Per fer-ho, el banc emet una targeta salarial especialitzada, a la qual s'abonaran els fons.

Emetre una targeta, obrir un compte especial iaixí mateix, el manteniment de tot el projecte en el seu conjunt es realitza a càrrec de l'empresari. Cada entitat bancària ofereix les seves pròpies condicions per a aquests serveis. Per exemple, les propostes de l'organització bancària "AK Bars": projecte salarial i "Orion" (sistema d'informació d'automatització i manteniment).

Atès que hi ha un gran nombre de projectes i productes específics diferents que ofereixen les entitats de crèdit als clients, té sentit considerar amb més detall tant el propi sistema en el seu conjunt com les ofertes individuals sobre els serveis bancaris mercat.

Per a què serveix l'empresa?

Una empresa que es connecta a aquest servei té diversos objectius alhora. Beneficis clau per a l'organització mitjançant aquest servei:

• El projecte salarial suposa un estalvi important de temps i diners, ja que permet reduir el cost de la comptabilitat, així com suprimir la caixa, tan necessària a l'hora de pagar els sous als empleats en efectiu.
• Els ingressos dels empleats són completament anònims.
• El projecte permet el control remot.
• En alguns casos, amb això, una empresa pot rebre serveis d'adquisició a tarifes reduïdes, la qual cosa és especialment important per a les empreses comercials.
• Passa que les organitzacions bancàries ofereixen bonificacions addicionals a les organitzacions connectades en forma de descomptes en comunicacions mòbils, assegurances i també en algunes compres d'oficina.

Per què ho necessita un empleat

Empleats d'empreses comper regla general, també estan encantats d'unir-se als projectes de nòmina, ja que els usuaris individuals també tenen dret a petites bonificacions:

• L'empleat, per regla general, pot emetre targetes de plàstic addicionals vinculades al seu compte. Estan dissenyats per facilitar l'ús dels membres de la família.
• Alguns bancs ofereixen serveis als usuaris de projectes de nòmines que requereixen pagament fora d'aquests projectes.
• Per a altres serveis, una organització bancària pot oferir condicions especials de servei que seran molt més rendibles. Això pot afectar no només la mida de les comissions, sinó que de vegades aquests clients reben un interès més alt sobre els dipòsits i dipòsits o préstecs més convenients.
• Els programes de fidelització per a projectes salarials solen tenir condicions molt millors.
• De tant en tant, es poden organitzar promocions addicionals per als titulars d'aquestes targetes.

Com connectar un projecte salarial en un banc

La majoria dels bancs es connecten segons un únic algorisme en tots els projectes de nòmina. Es tracta principalment d'un acord que una organització ha de concloure amb un banc i organitzar un intercanvi electrònic de documents. Després d'això, el banc emet un conjunt de targetes per a cada empleat connectat al projecte, que es registren al departament de comptabilitat de l'empresa.

Després de la necessitat de pagar els salaris, el comptable genera nòmines que es transfereixen al banc, després de la qual cosa l'organització bancària transfereix diners a les targetes del projecte connectat.

El cost de la retirada d'efectiu varia molt d'un banc a un altre. Per exemple, el projecte salarial AK Bars us permet retirar diners de qualsevol caixer automàtic de tots els bancs de Rússia sense comissió, però l'import es limita a 50.000 rubles russos. Però aquestes condicions no seran a tot arreu. En un altre banc, les retirades d'efectiu no estan limitades, però cal que cerqueu un caixer automàtic d'un banc concret i, en altres organitzacions de crèdit, podeu retirar diners amb tarifes de projecte de nòmina diferents.

Quines són les semblances dels diferents sistemes

La majoria d'aquests projectes són bàsicament similars entre si i es basen en un acord entre el banc i l'organització. Per regla general, una empresa obre un projecte salarial al mateix banc on es col·loquen els seus principals actius financers. Això simplifica la interacció dels comptables amb les finances. A més, el banc accepta diners mitjançant una ordre de pagament, després de la qual es transfereixen l'import requerit als empleats amb targetes.

En què es diferencien els projectes salarials de diferents bancs entre ells

Cada entitat de crèdit intenta que la seva oferta sigui la més atractiva. Com que qualsevol empresa prefereix mantenir els seus diners en un sol banc, en cobrir la part salarial de les finances de l'organització, el banc pot comptar amb l'atenció als seus altres productes.

Les diferències més significatives en els projectes salarials es mostren al programa de bonificacions. Diverses entitats bancàries tenen a la seva disposició programes de fidelització que el client pot utilitzar. En el projecte salarial"Alfa-Bank" l'usuari té les mateixes oportunitats que els titulars de la targeta normal, però a més, hi ha un augment d'interès en el compte d'estalvi i tarifes preferencials per a la conversió.

Visió general dels serveis de diversos bancs

Per tal que un potencial titular pugui navegar millor per la gran quantitat d'ofertes del mercat, cal tenir en compte amb més detall els projectes salarials dels bancs més grans i populars entre la gent. Cadascun d'ells té els seus avantatges i un cert nombre d'inconvenients. Cada client decidirà per si mateix quina de les ofertes és la millor.

VTB

El projecte salarial "VTB-bank" selecciona per a cada organització individualment. L'entitat financera no ofereix condicions uniformes per a tothom, les tarifes específiques dependran del contracte, del nombre d'empleats i de la mida de l'empresa. En total, és possible connectar tres paquets de serveis: "Individual", "Bàsic" i "Premium". Un contracte individual es conclou per separat amb cada empleat i és adequat per a un usuari amb un salari mitjà de 10 mil. El bàsic s'adapta al públic més ampli, requereix més de 10 persones a l'estat i és adequat fins i tot per a aquells amb un salari mitjà de fins a 10 mil. El paquet premium és el més avançat, però el seu cost requereix un salari d'un empleat d'almenys 10 mil i també de 10 persones a l'estat.

A més, després de la celebració del contracte per a la connexió del projecte de nòmina, VTB pot instal·lar un caixer automàtic al territori de l'empresa. Aquesta oportunitatés recomanable utilitzar-lo en grans empreses amb un gran nombre d'empleats.

Alfa Bank

Per connectar un projecte salarial a Alfa, primer heu de sol·licitar el registre. Pots fer-ho trucant al número de telèfon indicat al lloc web, després de la qual cosa hauràs de venir al banc i redactar un acord.

Si el projecte salarial es va concloure sense cap requisit addicional per part de l'organització, de manera predeterminada es connecta una tarifa corporativa gratuïta, dins de la qual es permet l'emissió de targetes d'or i platí.

Tots els usuaris connectats a aquest sistema tenen l'oportunitat d'utilitzar tarifes individuals per a les transaccions amb targeta, i el paquet de serveis necessaris per utilitzar una targeta Alfa-Bank s'ofereix de manera totalment gratuïta en el projecte salarial. Al mateix temps, també s'inclouen totes les bonificacions del programa de fidelització disponibles per al banc en una targeta específica per als clients de nòmina. Cada persona pot demanar el tipus de targeta que li convingui personalment i serà la més rendible.

Projectes de nòmines d' altres bancs

Per descomptat, el banc més gran del país, Sberbank, també té el seu propi projecte salarial, que s'adreça al públic més ampli possible. Tanmateix, malgrat el mite que aquesta entitat és la més rendible de totes les disponibles, en realitat la seva oferta no és gaire diferent de les altres del mercat: targetes clàssiques i premium, participació en el programa de fidelització del banc, possibilitat d'emetre targetes amb un particular. disseny i altres condicions.

"AK. ofereix una solució força originalBars": el banc acompanya la seva oferta amb el sistema d'informació Orion. El projecte salarial en aquest sistema és còmode de controlar i la interfície és fàcil d'utilitzar. A més, un client salarial, connectant-se a aquest sistema salarial, podrà retirar diners lliurement dels caixers automàtics de tot Rússia, encara que amb una quantitat limitada.

Com connectar un empleat a un projecte salarial?

No es requereix cap acció addicional per part de l'empleat, només ha d'aconseguir la targeta de sou emesa a l'oficina o a l'oficina bancària i familiaritzar-se amb les tarifes.

No obstant això, l'empresa no només ha de concloure un acord amb el banc, sinó també organitzar la comptabilitat del projecte salarial a l'empresa. Per fer-ho, les dades d'un projecte obert s'han de transferir als comptables perquè puguin configurar-lo en 1C o un altre programa de comptabilitat utilitzat per l'organització. Per tant, el procés d'aquesta configuració s'ha de considerar amb una mica més de detall.

Comptabilització d'un projecte salarial en 1С

A tot el programari conegut "1C: Enterprise" cal organitzar una comptabilitat separada dels fons pagats mitjançant un projecte salarial. Per descomptat, podeu rebre els diners guanyats a través del banc sense participar en el projecte descrit anteriorment. Tanmateix, si l'empresa en té, la comptabilitat s'ha de mantenir configurant-la als documents comptables.

Per configurar un projecte salarial a "1C: ZUP" cal obrir l'element del menú "Projectes de nòmina" a la secció"Pagaments".

A la targeta creada, introduïu el nom de l'organització i el banc amb el qual es va celebrar el contracte.

A sobre de l'element "Projectes de nòmina" hi ha "Introducció de comptes personals", on podeu introduir els comptes personals personals dels empleats emesos pel banc. Tanmateix, això només s'ha de fer si la gestió electrònica de documents no està configurada amb el banc. En aquest cas, introduir els comptes personals és el més senzill possible: després d'omplir la capçalera de la targeta, heu de fer clic a omplir, i després s'introduiran els comptes personals de tots els empleats de l'empresa.

Com que una empresa pot tenir diversos projectes de nòmina, cal que seleccioneu el que es considerarà principal a la configuració. Això es pot fer a la pestanya "Comptabilitat i nòmines". Posteriorment, el programa de comptabilitat el seleccionarà automàticament per defecte.

Principals mites sobre els projectes salarials

El primer mite és que per unir-te a aquest projecte, hauràs d'obrir un compte corrent. No és així: la majoria dels bancs operen mitjançant un registre electrònic i no cal obrir un compte corrent, cosa que a més estalvia temps i diners a l'empresa.

El segon mite és un llarg procés de canvi de banc si cal per canviar les condicions del projecte salarial. Per regla general, la majoria dels grans bancs aconsegueixen reunir-se en poques setmanes: proporcionen als seus empleats l'execució ràpida de tots els documents necessaris.

El tercer mite es refereix a la complexitatcomptabilitat del projecte salarial a l'empresa. Com hem pogut veure més amunt, configurar aquest projecte a la versió del programari no és difícil i la majoria de les dades es poden introduir automàticament.

El projecte salarial és el mètode més convenient per pagar els sous tant per a l'empresa com per als empleats. De moment, la majoria d'organitzacions reconeixen que la comoditat d'utilitzar aquest servei cobreix més que els costos, i molts empleats prefereixen utilitzar les targetes de nòmina, ja que ofereixen condicions i tarifes més favorables per a l'usuari que una targeta de dèbit habitual del mateix banc. Per tant, el projecte salarial, sense exagerar, és desitjable per a qualsevol organització russa, especialment per a empreses mitjanes i grans.