Què és un projecte. Definició del projecte, les seves característiques i característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'enfocament del projecte per assolir els objectius establerts fa possible:

1) Combina objectius significatius per a l'empresa, l'assoliment dels quals és possible en un futur previsible.

2) Planifiqueu les assignacions de manera més eficaç.

3) Coordinar les accions dels gestors i els intèrprets.

Què és un projecte? Definició del concepte

La paraula "projecte" (projectus) es tradueix del llatí com "destacant, avançant, sobresortint". I si reproduïu aquesta paraula al lèxic d'Oxford, s'obté: "un inici d'empresa ben planificat, una empresa creada personalment o un treball conjunt necessari per assolir objectius concrets". Si ens apropem a la resposta a aquesta pregunta amb més detall, el projecte és:

una campanya (o llista d'accions de seguiment) a través de la qual es resoldran alguns problemes problemàtics o una idea brillant;

una o més tasques puntuals, sense les quals la implementació del projecte serà difícil,establir i assolir objectius clau;

tasca temporal que s'ha de completar dins d'un període de temps determinat utilitzant una determinada quantitat de recursos;

escriptura, la realització de la qual equival a obtenir el resultat desitjat;

un conjunt d'esforços limitats pel temps i els recursos o la realització d'activitats necessàries per acostar-se a l'objectiu (tot el treball es realitza per una organització especial creada per a aquestes tasques);

llista d'activitats impulsades pel temps, la implementació de les quals portarà a l'assoliment de l'únic resultat correcte; per regla general, aquests esdeveniments estan dirigits a canvis qualitatius o al desenvolupament d'un nou producte (servei);

promoció i estructuració de diverses idees i definició dels objectius dels projectes que formen part del projecte principal, implementació conjunta de diferents plans d'acció (activitats);

disseny d'operacions seqüencials, la implementació de les quals aconseguirà determinats resultats en el futur;

una descripció detallada de les accions previstes en un període determinat i en condicions específiques, la finalitat de la qual és canviar la situació en el futur;

un esdeveniment que requereix un pla detallat i que implica una sèrie d'operacions destinades a canviar fonamentalment la situació existent;

un somni, un flux, un mecanisme a través del qual un es pot realitzar en el futur, amb l'ús posterior dels conceptes enumerats aquí per a la realització personal;

investigar un tema d'interès en el present per planificar el futur

Per varietat, els projectes poden ser personals (per exemple, el desenvolupament d'un lloc web personal) o en desenvolupament, forçant la societat a canviar (de vegades sense reconeixement).

Funcions distintives

El projecte, la definició del qual no té anàlegs, s'anomena innovació o novetat. I si en un futur proper no cal repetir la implementació de cap punt del projecte (o mai caldrà resoldre'l), s'anomena una vegada.

Si el resultat final s'ha de rebre en una data predeterminada, aleshores la característica distintiva d'aquest projecte és el límit de temps. I quan la implicació d'especialistes de diferents àmbits és necessària per donar vida al projecte, la definició del projecte pot ser "encaixada" en una paraula: interdisciplinarietat.

Riscs

Els riscos i dificultats en el desenvolupament i la gestió d'un projecte sorgeixen principalment si aquestes tasques no s'han resolt prèviament. El risc del projecte depèn directament de la seva escala i de l'equip dels intèrprets (disponibilitat dels equips, materials i eines necessaris). Molts riscos, per exemple, corren a càrrec d'un projecte d'inversió, la identificació de les fonts del qual és impossible sense obtenir els coneixements necessaris.

Finançament de projectes d'inversió

El finançament intern o l'autofinançament es duu a terme a càrrec de l'empresa - el fundador del projecte i preveu la despesa de fons personalsaccionistes. A més, no s'exclou la possibilitat d'utilitzar el benefici net de l'empresa, així com les deduccions amortidores, i la formació de capital està estrictament dirigida. Aquest tipus de finançament només és possible si el projecte és petit.

Definició d'un projecte amb finançament extern:

1) El finançament extern pot ser proporcionat per l'estat, empreses financeres i no financeres, el públic, inversors estrangers i fons addicionals a disposició dels fundadors.

2) Participació i aportacions d'accions.

3) Préstecs i bons de bancs d'inversió.

Factors limitants

Qualsevol projecte té tres factors limitants:

• Dates de venciment. Per calcular correctament la durada del projecte, les tasques tècniques es divideixen en blocs de construcció, després s'avalua l'"elevació" de la quantitat de treball i els resultats es comparen amb l'experiència dels desenvolupadors d'èxit.
• Recursos. Per exemple, recursos humans: gestió dels empleats, definició del treball per projectes utilitzant els seus talents i habilitats.
• Resultat. Els components d'aquesta partida són: solvència financera, màrqueting hàbil, eficiència econòmica, professionalitat del director del projecte i dels intèrprets.

Programes de projectes

Quan es té en compte el treball de qualsevol organització, gairebé sempre es poden assenyalar dues opcions clau per a les seves activitats que existeixenuna vegada:

transaccions o transaccions recurrents periòdicament, les anomenades "retorns";

projectes

Les principals diferències entre aquestes dues activitats són la ciclicitat dels processos repetitius i la subordinació a un calendari específic d'accions enfocades a aconseguir un resultat únic.

Per exemple, a les instal·lacions de fabricació d'automòbils, les operacions de la botiga, la comptabilitat i el processament del correu són activitats repetitives. Les transaccions recurrents es caracteritzen per un grau de certesa força elevat i requereixen un enfocament sistemàtic, el propòsit del qual és augmentar l'eficiència de producció de les instal·lacions i equips existents.

La definició d'un projecte orientat a la implantació de qualsevol canvi intern o extern és, per exemple, la creació de les últimes modificacions, el reajustament de transportadors o la introducció de nous sistemes automàtics. Els canvis externs poden relacionar-se amb campanyes de màrqueting, ampliació de l'àmbit d'activitat de l'organització, canvi de relacions amb el mercat. En particular, es poden assenyalar les opcions següents:

projectes de formació coordinada (reorganització de l'empresa, introducció d'innovacions, etc.);

projectes per a la implantació d'un negoci (desenvolupament d'investigació, producció dels últims productes, formació de tendències progressives, entrada a mercats desconeguts);

projectes per a la formació (manteniment) d'infraestructures (reparacions programades, substitució d'equips, etc.);

plans comercials realitzats en virtut del contracte (fabricació illiurament de productes originals o no presentables, desenvolupament, prestació de serveis originals)

Aquesta llista es pot continuar si la complementem amb exemples de diferents àrees industrials, que presenten diferències significatives en l'escala de treball, els terminis, el nombre d'empleats i la importància dels resultats.

Orientada a resultats

L'objectiu de qualsevol projecte és aconseguir un resultat concret, és a dir, aconseguir l'objectiu. Un objectiu específic és el motor del projecte.

Definir un projecte implica realitzar tasques interdependents. Els projectes orientats a objectius estan dotats d'un significat interior profund necessari per a la seva implementació. La característica principal de la gestió de projectes és la precisió en la definició i la formulació d'objectius, des del nivell més alt fins a la formulació detallada d'objectius menys significatius.

A més, el projecte es pot considerar com un assoliment pas a pas de tasques senzilles molt clarament formulades, i el seu progrés com l'assoliment de tasques més grans. El projecte es considera finalitzat només un cop s'ha aconseguit l'objectiu final.

Què és una cartera de projectes

Cartera: una col·lecció de projectes (programes) units amb un objectiu: fer que la gestió sigui més còmoda i exitosa. Els projectes recollits a la cartera poden no estar interconnectats, no estar units per un objectiu comú i existir independentment els uns dels altres.