La divisió horitzontal del treball és Els nivells de gestió de l'organització, el concepte de metes i objectius

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'eficiència d'una empresa depèn directament de com s'estructuren els seus departaments i es reparteixen les tasques entre els empleats. Per a això, en la gestió de l'empresa s'utilitza la divisió del treball, és a dir, la coordinació de poders del treballador al cap i la distribució per funcionalitats. Perquè aquest esquema sigui el més productiu possible, cal conèixer els principis i les característiques de la diferenciació de la producció. Amb una correcta distribució del treball, els empleats compliran les seves instruccions de treball amb alta qualitat, la qual cosa garantirà, en general, la implementació del pla estratègic de l'organització.

La divisió del treball és la clau de l'èxit d'una empresa

La tasca de la direcció de l'empresa és augmentar el rendiment de la producció i la dedicació del personal, garantir un alt nivell d'activitat dels empleats i complirles tasques assignades de manera oportuna. Això es veu facilitat per la diferenciació del treball dels empleats de l'empresa, que en gestió s'anomena "divisió horitzontal i vertical del treball". El primer concepte està associat amb el procés de fabricació de productes, el segon amb la gestió. Aquest sistema permet delegar en cada intèrpret el tipus i l'abast de les funcions que corresponen a la seva especialització i qualificació, qualitats professionals i personals, fet que fa indispensable la seva contribució a la causa comuna..

Detall del procés de treball

Per augmentar el nivell d'eficiència, la direcció aplica una divisió horitzontal del treball: aquesta és la distribució del procés de producció en tipus de treball separats, operacions específiques i procediments que realitzen els especialistes corresponents. Depèn de la complexitat tecnològica de l'activitat, la seva escala i la dotació de recursos laborals. Diferenciació qualitativa i quantitativa de la mà d'obra, la seva tipificació permet realitzar les tasques de manera ràpida i adequada.

Tipus de separació horitzontal

El detall del procés de producció es divideix en tres tipus:

• Funcional (en funció de la formació i professionalitat dels empleats).
• Indústria de mercaderies (divisió en tipus d'activitats segons les especificitats del treball).
• En funció de les qualificacions (segons els criteris de complexitat del treball realitzat).

La divisió horitzontal del treball és el compliment efectiu de les tasques per part de cada empleat i la dedicació total aposició.

Liderar l'organització

La gestió (gestió) d'empresa és un tipus d'activitat orientada a aconseguir un rendiment òptim per part d'una empresa amb l'ús correcte dels recursos (materials i laborals) de l'empresa, basant-se en l'aplicació de diversos principis i mecanismes de gestió. Tot el procés es porta a terme en les condicions dels canvis moderns del mercat.

El sistema de gestió de l'organització utilitza una divisió vertical del treball: aquesta és la separació de les funcions directives de les funcions executives i la seva diferenciació. Perquè tot el sistema funcioni sense problemes, és necessari que cada departament tingui un líder que controli les seves activitats. Com més complex és el procés tecnològic, més gran és el nombre de comissaris que ofereix. Per fer-ho, els directius es distribueixen a diferents nivells en funció de les funcions que desenvolupen (que ja és una divisió horitzontal del treball a l'organització). Les tasques realitzades pels gestors cobreixen les àrees següents:

• Gestió de l'empresa en el seu conjunt (determinació de perspectives de negoci).
• Explorant i aplicant noves tecnologies.
• Econòmic (elaboració d'un pla estratègic, desenvolupament de suport de màrqueting, estimulació dels empleats).
• Operativa (elaboració d'un pla d'accions concretes per resoldre les tasques, distribució de responsabilitats, delegació de competències, instrucció dels empleats).
• Seguiment del rendiment del personal amb posteriorcoordinació.

Al mateix temps, la divisió horitzontal del treball en la gestió inclou dos factors: intel·lectual (estudi de l'estat del problema i posterior presa de decisions per part de la direcció) i de voluntat (la seva implementació directa).

Nivells de control

La gestió de les activitats les porta a terme un responsable, un especialista amb formació professional adequada. Organitza i supervisa el procés de producció i comercialització dels productes, realitza funcions administratives i supervisa el manteniment de la part econòmica.

Depenent del nivell de formació i autoritat dels empleats a nivell directiu, hi ha tres nivells de líders:

• El més alt - alt directiu (són directors, membres del consell de l'empresa; desenvolupen l'estratègia de desenvolupament de l'organització i representen els interessos dels propietaris de l'empresa, saben que la correcta divisió horitzontal del treball és la clau. a la productivitat, de manera que ells decideixen com s'estructurarà la producció).
• Responsable intermedi (caps de departament, departaments, tallers).
• Nivell inferior - responsable d'entrada (responsable del treball de grups, brigades, subdivisions).

La divisió horitzontal del treball directiu garanteix la implementació de l'àmbit de treball previst i us permet coordinar les funcions de tots els departaments.

Objectius de gestió

Per tenir èxit, cada empresa desenvolupa una estratègia per a les seves activitats. Al mateix temps, defineix objectius clars: aquests són els resultats finals que vol l'empresaveure després d'un cert període de temps. Estableixen estàndards per avaluar el rendiment de l'empresa i són els punts de referència en el treball. Per regla general, els objectius estan dirigits o bé a aconseguir alguns indicadors, o bé a mantenir els factors existents (i millorar-los). Es col·loquen a diferents intervals de temps. Hi ha un patró: com més llarg és el període d'obtenció del resultat previst, més incert és el resultat de l'activitat, i viceversa: com més curt és, més evident és el resultat. La divisió horitzontal del treball és una manera que us permet implementar el pla previst en el període de temps necessari.

La direcció de l'empresa estableix principalment els següents objectius:

1. Rebre ingressos, inclòs l'augment de la rendibilitat de l'empresa (és una prioritat).
2. Millora l'efectivitat de la gestió.
3. La satisfacció dels interessos del consumidor.
4. Resolució de problemes públics.

Especificació dels resultats desitjats

Els objectius són les mètriques per les quals s'esforça una empresa. A més, la gestió de l'empresa sempre resol una sèrie de problemes. De fet, aquests són els mateixos objectius, només més específics. Es calculen per a un període de temps determinat i tenen característiques quantitatives. Les tasques són una llista de tipus de treball que s'han de fer en una data especificada dins d'una etapa especificada. Es poden dividir aproximadament en tres categories: funcions relacionades amb objectes, persones i informació.

Qualsevol producció implica les tasques següents:

• Garantir la rendibilitat de l'empresa com a conseqüència del seu funcionament.
• Organització del procés productiu de la manera més òptima, ús eficient dels recursos humans i materials.
• Aconseguir una posició estable de l'empresa en el mercat de béns i serveis, tenint en compte els canvis en el nivell de demanda dels consumidors.

Cada d'elles ofereix indicadors quantitatius perquè pugueu controlar l'eficàcia de l'empresa, fer un seguiment de l'assoliment dels objectius i establir-ne de nous.

La divisió horitzontal i vertical del treball en una organització és un dels principis fonamentals de la gestió. Un sistema de producció i gestió adequadament estructurat permet alliberar el potencial de cada empleat, assegura l'ús més eficient dels recursos laborals i materials de l'empresa i, en conseqüència, el compliment de les tasques i la consecució dels objectius marcats per la direcció.