El concepte d'organització. La finalitat i els objectius de l'organització

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

A l'article considerarem les principals tasques de l'organització. Després de tot, la societat moderna interactua amb moltes organitzacions diferents. Aquesta interacció es produeix diàriament i determina el rerefons social, social i financer de la vida d'una persona.

El concepte d'organització: què és?

Una organització es defineix com un grup de persones que interactuen entre elles per assolir objectius comuns, amb l'ajuda de condicions financeres, legals i altres. Els objectius davant ells els marca el cap i els proporciona recursos materials, laborals i d'informació. Aquest enfocament és un mètode eficaç de coordinació del treball a l'empresa per aconseguir ràpidament determinats desitjos. Com més gran sigui, més alts seran els objectius i els objectius de l'organització.

Funcions distintives

Cada organització té les seves pròpies característiques distintives:

1. Fes objectius. Els objectius definits públicament determinen el sentit de l'existència, estableixen un determinatdirecció d'accions als participants, connectar-los i reunir-los. Però al mateix temps, hi ha empreses on l'objectiu és una existència comuna.
2. Alienació, que consisteix en l'aïllament dels processos interns i la presència de límits que separen l'empresa de l'entorn extern. La frontera pot ser material (mur, tanca) i intangible (prohibició, restriccions, estatuts, etc.). Un exemple d'aquest tipus pot ser una circulació tancada de fons d'una institució financera, quan tots els costos de producció es paguen completament com a resultat de la venda de productes.
3. Distribució del treball entre treballadors.
4. La presència d'informació econòmica, tecnològica, de gestió i vincles socials entre els seus components individuals per garantir el suport mutu.
5. Regulació independent de les qüestions internes, tenint en compte les tasques específiques establertes, tant externes com internes. Aquestes tasques les determina un centre intern que coordina tot tipus d'activitats, persones, i poden ser diverses, però sempre n'hi ha una de principal.
6. L'organització es distingeix per valors culturals, tradicions, religió, normes de comportament, símbols. Que determinen en gran mesura la naturalesa de les relacions i la direcció del comportament de les persones.

Les tasques i funcions d'una organització són importants.

Quins són els objectius principals?

Cada organització té un propòsit, les més grans en poden tenir moltes. Aquest és un resultat concret, estrictament definit en el temps, i que és necessari per a l'execució, determinata la missió original.

L'objectiu clau de l'organització és la seva pròpia producció. Si l'organització perd aquest objectiu o el suprimeix deliberadament, la seva existència esdevé qüestionable. Si una organització perd la seva orientació interna cap a la supervivència, només les forces externes prou poderoses poden salvar-la. En aquest cas, es dedicarà molt d'esforç a la recuperació.

Conversió de recursos

L'objectiu de moltes organitzacions és transformar alguns recursos per aconseguir un resultat. Els recursos tan necessaris per a l'organització són: laborals, financers, tecnològics, informatius.

L'assoliment dels objectius sempre va acompanyat de restriccions, que les estableix la pròpia organització o des de fora.

Restriccions internes i externes

Les restriccions internes inclouen: principi de l'empresa, relació de costos, producció, finançament, nivell de màrqueting, capacitat de gestió, etc.

Les restriccions externes inclouen: llei legislativa, un s alt de la inflació, el mercat de competidors, canvis en la situació econòmica del mercat, la qüestió financera de la cooperació amb socis habituals i deutors i altres.

A l'hora d'establir els seus objectius, l'organització, en primer lloc, defineix quatre àrees importants per a si mateixa:

• ingressos de l'organització;
• col·laboració amb els clients;
• suport material dels empleats;
• protecció social.

Bgrans empreses, hi ha diverses estructures diferents i més d'un nivell de gestió, a partir dels quals es conforma la jerarquia d'objectius, que és la divisió d'objectius de nivell superior en objectius de nivell inferior. La peculiaritat d'aquesta construcció es deu al fet que:

• per a un alt nivell de la jerarquia, es defineixen objectius amb un caràcter més ampli i un interval de temps més llarg;
• objectius de baix nivell són la base per a la implementació d'objectius de nivell superior.

A les organitzacions, analitzen els objectius existents utilitzant un model especial per a això. A l'hora de construir aquest model, la seva formulació inclou: el contingut de la missió (què estem aconseguint?), l'abast de l'objectiu (quina ha de ser l'escala?), el temps per assolir (quina és la data límit?).

Objectius de l'organització

La direcció principal de la divisió del treball a l'empresa és la definició de problemes. No es prescriuen a un empleat concret, sinó directament al seu lloc, departament o oficines, que es resolen en un format determinat dins d'un període determinat.

Les tasques de l'organització es relacionen principalment amb la planificació del treball actual i són de caràcter més operatiu. Es divideixen segons el treball realitzat amb persones, amb equipament, amb informació. A més, les seves característiques comunes inclouen: freqüència i temps per completar.

Les tasques de l'organització estan estretament relacionades amb les especificitats del treball.

Què fa l'equip directiu?

La tasca principal de la gestió d'una organització és el bon funcionament d'una entitat econòmica. Iel benefici no és la raó principal de l'existència de l'empresa. Els ingressos garanteixen el millor funcionament de l'empresa, ja que els beneficis rebuts permeten superar els riscos que es plantegen amb la venda de mercaderies al mercat. Amb un augment constant del nombre de competidors, amb canvis en les condicions de finançament, una situació econòmica inestable del sector, l'objectiu de la gestió és superar tot tipus de riscos.

Les principals tasques de l'organització de gestió són les següents:

• selecció de treballadors qualificats;
• incentius materials per al treball dels empleats, la creació de condicions de treball còmodes;
• control del treball realitzat per tots els departaments;
• entrant a nous mercats;
• establir objectius per al desenvolupament de campanyes;
• destacant objectius prioritaris;
• resolució puntual de problemes;
• S'han plantejat problemes de seguiment.

Estructura

Ens hem plantejat les tasques de gestió de l'organització. Cada empresa té una estructura. Revela connexions i relacions entre departaments de diferents nivells. Els economistes distingeixen els següents tipus de relacions:

1. Vertical (supervisor - subordinat).
2. Horizontal: enllaços de gestió igualitaris que contribueixen a una millor interacció entre departaments.
3. Lineal-funcional, quan el funcional prepara informació per al gerent, que assumeix tota la responsabilitat.
4. Divisional: són estructures amb propietat independentserveis (per exemple, filials que estan registrades com a entitat legal independent).
5. Matrix, en què les activitats es duen a terme en diverses direccions alhora. Aquesta configuració es pot utilitzar en una organització de disseny.
6. Les subdivisions combinades s'agrupen segons diverses característiques i criteris. Això permet crear un sistema corresponent a l'estratègia, per combinar el principi de lideratge unificat amb l'especialització. Però la configuració flexible no sempre funciona, provoca una interacció vertical freqüent.

Conclusions

Els objectius de l'estructura de l'organització, la normativa sobre subdivisions, la normativa, les instruccions degudes, la dotació de personal, la normativa de gestió i el pressupost s'han de desenvolupar sense f alta. Per fer-ho, cal estudiar les especificitats de les relacions, la situació econòmica i social de l'empresa. La millor gestió d'una organització és la comprensió de les principals característiques i principis de funcionament, el compliment de les obligacions externes, la interacció exitosa amb diverses estructures de la societat, tant comercials com no comercials.