Com calcular els ingressos mitjans: instruccions pas a pas

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-02 13:51

Un dels conceptes que un oficial de personal, un comptador de nòmines novell, un economista de nòmines ha de conèixer és el concepte de guanys mitjans. L'empleat, al seu torn, saber com es calcula aquest valor ajuda a controlar la correcció dels pagaments que se li meriten, per predir els seus ingressos. Després de tot, la mida dels ingressos mitjans afecta molts tipus de pagaments. Segons el seu valor, l'empleat rebrà el pagament de vacances, pagaments de baixa per mal altia, viatges de negocis, permís d'estudis.

El concepte d'ingressos mitjans

Tots els ciutadans que treballen al territori de la Federació Russa estan protegits per les lleis laborals. Per tant, per calcular els ingressos mitjans, es pren com a base legislativa l'article 139 del Codi del Treball de Rússia. A més, l'ús d'aquest tipus de guanys per als pagaments està previst per altres articles del Codi de Treball. A més del Codi de Treball, el principal marc legislatiu per a la meritacióels ingressos mitjans serveixen com a Decrets núm. 922 de 24 de desembre de 2007 i núm. 375 de 15 de juny de 2007, Llei Federal núm. 255, de 29 de desembre de 2006. L'aplicació de totes aquestes normes legislatives permet establir un procediment únic per calcular aquest indicador per a totes les organitzacions de la Federació Russa.

En base a l'article 139 del Codi de Treball, l'organització té tot el dret de canviar l'algorisme per calcular la mitjana, però, qualsevol canvi d'aquest tipus hauria de ser a favor de l'empleat. La diferència es pot concretar en actes interns, reglaments. Definició general dels ingressos mitjans: és l'import mitjà del salari d'un empleat (normalment per dia natural), calculat d'acord amb els requisits de la llei. Qualsevol comptable està familiaritzat amb això. El càlcul dels ingressos mitjans depèn de la finalitat per a la qual es produeix. Per tipus de càlcul, podem proposar una classificació que es presenta a continuació.

Es basa en el tipus de pagament pel qual es fa el càlcul, i es tenen en compte determinades subtileses, paràmetres i el marc legal específic per a aquests casos. Un grup absolutament separat hauria de considerar l'ús de l'indicador de guanys mitjans amb finalitats econòmiques. Aquest indicador serveix com a objecte d'anàlisi econòmica i la seva dinàmica s'estableix al pressupost de l'empresa. I, finalment, els ingressos mitjans com a concepte macroeconòmic serveixen com un dels criteris del nivell de vida de la població.

Algorisme general de recollida de dades per al càlcul

Abans de començar a calcular el salari mitjà per a les necessitats comptables, ho heu de ferdefineix:

• En quina base l'empleat rebrà el salari mitjà. Aquí cal entendre quins documents normatius regulen l'ús de la mitjana en una situació determinada.
• Període de càlcul - segons la llei, la mitjana es calcula a partir de l'últim any de treball. Per calcular les prestacions pel període d'incapacitat laboral, es basen en un període de facturació de dos anys. Si els actes interns de l'organització estableixen un període diferent al fixat per la llei, el comptable haurà de comptabilitzar els guanys mitjans dues vegades i agafar una quantitat més gran per al càlcul. Si l'empleat no ha treballat tot el període laboral, per calcular la mitjana de vacances i altres pagaments (excepte les prestacions socials), s'ha de tenir en compte el nombre de dies treballats durant el període.
• Durant quin període l'empleat rebrà el sou mitjà.
• L'import dels ingressos de l'empleat durant el període de càlcul. Aquí heu d'entendre quins pagaments s'han de tenir en compte i quins no. La composició dels pagaments que es tenen en compte també està determinada per llei.

Càlcul per a les prestacions d'incapacitat temporal

El treballador rep uns ingressos mitjans durant tot el període d'incapacitat laboral. Tanmateix, la seva mida final depèn de la antiguitat de l'empleat (el 60% de la mitjana es pren amb experiència de fins a 5 anys, el 60% - de 5 a 8 anys, 100% - més de 8 anys). El càlcul del salari mitjà per calcular la baixa es basa en el Decret núm. 375. Aquest decret té en compte tots els matisos del càlcul de la mitjana per abaixa per mal altia.

Per al període de facturació, triga 2 anys abans de l'inici de la discapacitat. El nombre total de dies del període de facturació es fixa en 730 dies (aquesta és una constant que no es pot canviar, ja que no s'exclou legalment cap període del període de facturació).

Passa que la imatge de l'empleat durant els 2 anys anteriors és completament desfavorable. (per exemple, una dona va estar de baixa de maternitat durant molt de temps), la situació es pot canviar. L'empleat, amb una declaració, demana al gerent que utilitzi altres 2 anys per calcular la mitjana, i es pren l'import dels ingressos per ells. A continuació es presenta una aplicació de mostra per ajustar el període de facturació.

Hi ha un límit d'ingressos per a l'any, quantitats superiors a les quals no s'accepten per a la meritació, el 2018 és igual a 1.473.000 rubles, el 2017 el límit es va establir en 755.000 rubles i el 2016 la quantitat màxima de els ingressos, a partir dels quals es pot acumular el salari mitjà per baixa per mal altia, van ascendir a 718.000 rubles.

A més del límit màxim, també hi ha un límit mínim. Els ingressos es comparen amb la situació si l'empleat ha rebut el salari mínim durant els darrers 2 anys. Es fa el càlcul correcte, que és beneficiós per a l'empleat.

Quan es canvia de feina, una persona de l'antic lloc ha de rebre un certificat 182Н, que indica ingressos durant dos anys.

Gràcies a aquest formulari, en un nou lloc de treball, l'empresari té l'oportunitat de tenir en compte els ingressos anteriors per tenir-los en compte a l'hora de calcular la prestació per invalidesa. En l'import dels ingressos perel període de facturació inclou els pagaments que estaven subjectes a contribucions d'assegurança a la FSS. Si el pagament de les primes d'assegurança no estava gravada, no s'inclourà en l'import de la renda. Per exemple, no inclòs:

• pagament de la baixa laboral durant el període de facturació;
• pagar el permís parental d'una dona;
• pagament en virtut d'acords de drets d'autor;
• assistència material.

La fórmula per calcular els ingressos mitjans per baixa per mal altia és força senzilla. Té aquest aspecte:

SZ_bol =UD / 730, on SZ_{bol - ingressos mitjans per calcular la baixa per mal altia; UD - els ingressos es tenen en compte.}

La fórmula s'ha resolt. A l'exemple següent s'explica com calcular els ingressos mitjans per baixa per mal altia.

Exemple de baixa per mal altia

Per exemple, l'empleada Ivanova A. A. té uns ingressos per al 2016 de 473.000 rubles, per al 2017 - 496.000 rubles. Durant els últims dos anys, l'empleat va estar de baixa per mal altia durant 15 dies (el pagament va ascendir a 17.000 rubles) i va rebre dues vegades assistència material (per un import de 3.000 i 7.000 rubles). Cal calcular els ingressos mitjans per dia per a un càlcul posterior. Com que l'import dels ingressos no supera el màxim ni per sota del mínim, el càlcul serà així:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Càlcul de la mitjana de les prestacions per maternitat

El càlcul de la mitjana en cas de baixa d'una treballadora per maternitat es regula de la mateixa manera que el càlcul de la mitjana de retribucions per baixa, és a dir, la Resolució núm. 375. L'algoritme de càlcul és generalment similar al càlcul de la baixa per mal altia, però en té diversosdiferències fonamentals. El més important d'ells és que s'elimina del període de facturació el temps en què l'empleat va rebre pagaments socials (estava en permís parental i baixa per mal altia). En aquest cas, el període de facturació en si no és una constant i es calcula pel nombre real de dies naturals dels dos anys anteriors.

La fórmula mitjana per calcular les prestacions i el part:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), on}

• SZ_{bir - mitjana per calcular la maternitat;}
• UD - els ingressos es tenen en compte;
• D_{p - nombre de dies reals en el període;}
• NA_{p: el nombre de dies no comptats del període.}

L'import dels ingressos que es té en compte, com en el cas anterior, són els ingressos sobre els quals s'han meritat les cotitzacions al FSS durant el període. De manera similar al càlcul de la baixa per mal altia, hi ha un llindar mínim i màxim per als ingressos qualificats.

Un exemple de càlcul dels ingressos mitjans per la baixa per maternitat

Si suposem que l'empleada Ivanova A. I a partir de l'exemple anterior va de baixa per maternitat, canviarà l'import del salari mitjà diari per dia, calculat segons les regles per a la mitjana d'embaràs i part?

Període 2016-2017 té 731 dies (el 2016 va ser un any de traspàs). Amb la fórmula anterior, el càlcul té aquest aspecte:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rubles}

Els ingressos mitjans difereixen dels calculats per a les prestacions de baixa per mal altia.

El període per calcular la paga de vacances icompensació per vacances no utilitzades

Segons l'article 122 del Codi del Treball de la Federació Russa, tot treballador té dret a vacances anuals. Durant el període de vacances, l'empleat es paga amb el salari mitjà, que es calcula d'acord amb el Decret núm. 922. Si un empleat és acomiadat, la compensació per la paga de vacances no utilitzada es calcula de la mateixa manera que la paga per vacances normal.

El període de càlcul per calcular els ingressos mitjans per la paga de vacances sol ser els últims 12 mesos (any) totalment treballats. Dies exclosos del període de facturació:

• quan l'empleat no treballava mantenint els ingressos mitjans;
• quan l'empleat estava de baixa per mal altia, de maternitat;
• si l'empleat estava inactiu per motius de la competència de l'empresari;
• dies l'empleat estava de permís per tenir cura d'un fill discapacitat.

D'acord amb el paràgraf 6 de la Resolució núm. 922, si tots els 12 mesos naturals anteriors van consistir en períodes exclosos (per exemple, l'empleada estava en permís de maternitat), es pren un període igual anterior per al període de facturació. A l'hora de convertir mesos en dies per calcular el període, d'acord amb el Decret del Govern núm. 642, s'accepta generalment que un mes natural té una mitjana de 29,3 dies. Si hi va haver un període al mes que es va excloure del càlcul, el nombre de dies que es té en compte es determina mitjançant la proporció:

D_prin / D_mon =DW_{isk / 29, 3.}

El valor desitjat de dies es troba a partir de la proporció:

DWR_demanda =(D_prin / D_{mes)x 29, 3 (dies), on:}

• D_{prin - el nombre de dies que es tenen en compte en el període de facturació;}
• DWR _{isk - el nombre desitjat de dies al mes, que s'inclourà en el càlcul de la mitjana.}

Ingressos per càlcul de la paga de vacances

També es prenen els ingressos de l'any. Segons el Decret núm. 922, l'import dels ingressos inclou tots els pagaments que s'estableixen a l'empresa. Inclou:

• salari acumulat directament;
• recompenses en efectiu;
• pagaments relacionats amb les condicions laborals;
• premis.

Les quantitats que es van produir durant els períodes exclosos no s'inclouen als ingressos, així com:

• assistència material;
• reemborsament d'àpats;
• reemborsament de viatge;
• compensació de matrícula;
• reemborsament de serveis públics.

Resumint tot l'anterior, podem obtenir fórmules per calcular els ingressos diaris mitjans per la paga de vacances. Per exemple, un empleat va treballar durant el període de facturació sense temps exclòs. La fórmula és:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), on:}

• SZ_{otp - ingressos mitjans per la paga de vacances;}
• UD - els ingressos es tenen en compte.

Per exemple, un empleat no ha completat el període de facturació complet. La fórmula serà:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{mitjana), on:}

• SZ_{otp- ingressos mitjans per la paga de vacances;}
• UD - els ingressos es tenen en compte;
• M_{op - nombre de mesos totalment treballats;}
• D_{sr - calculat amb la fórmula anterior, dies en mesos no treballats completament.}

Casos especials relacionats amb la meritació de la paga de vacances

Sovint passa que quan es produeix el cas quan l'empleat cobra el salari mitjà, no ha tingut temps per treballar 12 mesos naturals. En aquest cas, el període serà el temps que realment va treballar l'empleat i els ingressos s'utilitzaran per a aquest període en conseqüència.

Quan es comptabilitzen les primes dels ingressos per a les quals es calcula la mitjana, es tenen en compte les característiques següents:

• La de bonificació s'inclou als guanys si no es acumula més d'una vegada al mes;
• si la prima es paga durant un període de facturació incomplet, es reflecteix en proporció al temps real.

Un exemple de càlcul de la paga de vacances per a un període totalment treballat

En el cas que un empleat hagi treballat un període de facturació complet, el càlcul dels ingressos mitjans és bastant senzill.

Ivanova A. A., les vacances de la qual s'esperen el juny de 2018, va treballar completament el període de juny de 2017 a maig de 2018. El seu sou mensual era de 30.000 rubles, durant 12 mesos, respectivament, va ascendir a 360.000 rubles. Cal calcular quins seran els ingressos diaris mitjans per calcular la paga de vacances. Segons la fórmula anterior, el càlcul té aquest aspecte:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 rubles

Un exemple de càlcul de la paga de vacances si hi havia un temps exclòs en el període de facturació

Aquí necessiteu un disseny per mesos amb la suma posterior. A continuació es mostra un exemple.

Amb aquestes dades, és fàcil calcular la mitjana:

334246/333, 39=1002, 57 rubles

Càlcul per a altres tipus de pagaments

A més de les prestacions socials i de vacances, hi ha altres supòsits establerts per llei quan un empleat rep un salari mitjà. Aquests casos inclouen:

• dies de viatge de negocis;
• dies quan un empleat es sotmet a un examen mèdic obligatori;
• dies un empleat dona sang com a donant;
• vacances d'estudi;
• vacacions als pares de nens amb discapacitat.

Com calcular els ingressos mitjans per al temps dels períodes anteriors, el determina el Decret de 24 de desembre de 2007 núm. 922. L'algorisme és completament idèntic al càlcul de la mitjana de la paga de vacances.

A l'economia

En l'economia d'una empresa, els ingressos mitjans mensuals, trimestrals, semestrals i anuals esdevenen un objecte de planificació i anàlisi. Es preveuen pressupostos especials per a les despeses de nòmina. Per exemple, pot semblar el següent.

La direcció de l'empresa està fent tot el possible per complir amb els indicadors econòmics establerts, inclòs el salari mitjà.

En macroeconomia, a nivell del conjunt de la Federació de Rússia i les entitats que la constitueixen, les agències d'estadística mantenen registres dels ingressos mitjans de la població. El 2016, els ingressos mitjans a Rússia van ascendir a 35.369 rubles, el 2017 - 39.085 rubles. Cal fer una anàlisi del creixement d'aquest indicador tenint en compte la inflació durant el mateix període.

Guanys mitjans calculats per a les necessitats comptables, per a les necessitats de micro i macroeconomia: el concepte és molt important i necessari. Sense ell, és impossible construir un sistema econòmic harmoniós.