La finalitat i l'objectiu del projecte: com escrius, així que decideixes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El fet que tothom hauria de tenir un objectiu a la vida, ho sentim gairebé des del bressol. Sempre has d'assolir els teus objectius; has d'anar al teu objectiu, independentment de les circumstàncies; L'objectiu per sobre de tot és una petita fracció del que ens diuen els mentors, professors, entrenadors, etc. diàriament.

Quins són els objectius

Ens sembla que a la vida adulta, quan l'objectiu i l'objectiu del projecte que ens interessa requereixen una formulació, no hi haurà problemes amb aquest procés. Però per alguna raó, o els inversors es negaran a finançar, o la idea fracassarà i no es revelarà als consumidors potencials, o no hi haurà prou temps. Parlem del significat de la planificació.

La gestió distingeix diferents tipus d'objectius: estratègics, tàctics i operatius. Si passeu gradualment de la formulació d'alguns a l'establiment d' altres, la planificació no semblarà avorrida i l'eficiència augmentarà. La confiança augmentarà automàticament… i ara una persona d'èxit et mira des del mirall.

Quina és la diferència, visualment?efímer

Si us imagineu un viatger que va de viatge i traça una ruta, aleshores la direcció és un objectiu estratègic. Una persona es determina si anirà al nord o a l'est.

Hi ha moltes carreteres en la direcció escollida: autopistes modernes o carreteres de terra, vies del tren o vols. L'elecció d'una de les carreteres és un objectiu tàctic que limita i especifica els mètodes i recursos necessaris per resoldre el problema.

I fins i tot en el cas que se sap amb certesa que la destinació final només es pot arribar per una carretera, sempre hi ha l'oportunitat d'escollir un mitjà de transport concret: cames, bicicleta, cotxe petit o un cotxe esportiu. Aquest ja és el nivell de planificació operativa, en què es determinen amb precisió la velocitat i els recursos necessaris.

Els objectius principals del projecte es poden formular en una paraula: educar, proporcionar, vendre (comprar), informar, etc. Aquesta és només una resposta a la pregunta "Per què ho necessito?" Amb l'objectiu correcte, les solucions solen trobar-se molt ràpidament i fàcilment.

La claredat de la redacció és la garantia de l'èxit de qualsevol negoci

Com més específicament es formuli la condició del problema, més possibilitats de resoldre'l. Aquesta afirmació també és adequada en el cas que es determini l'objectiu i la tasca del projecte. No es pot dir simplement "vull augmentar els beneficis de l'empresa" o "vull guanyar una licitació", "fer una exposició del meu treball" o "publicar un llibre". Per als exemples donats, heu d'especificar:

• quant i durant quin període voleu augmentar els beneficis;
• amb quins recursos guanyareu la licitació;
• exactament quan, on i a qui voleu mostrar el vostre treball;
• quan, a costa de qui i en quina circulació voleu publicar el llibre.

Aquesta concreció, en primer lloc, ajuda el mateix autor a sintonitzar psicològicament per a l'èxit d'execució del projecte. I, en segon lloc, com més clarament s'escullin les paraules per a l'objectiu, més fàcil serà determinar les tasques que s'han de resoldre per aconseguir-ho.

Objectius i objectius: hi ha alguna diferència

Molt sovint hi ha una confusió de conceptes: l'objectiu i la tasca del projecte. Hi ha realment una diferència? Potser aquesta terminologia ramificada s'està utilitzant en va?

Ja hem descobert que l'objectiu és un resultat concret del projecte, mentre que la tasca és un petit objectiu intermedi que permet trobar els millors mètodes per implementar el projecte. Així, per al nostre exemple amb la nostra pròpia exposició, per exemple, podem establir les següents tasques principals del projecte:

• Seleccioneu les obres per exposar.
• Determineu quin espai d'exposició necessiteu.
• Definir el públic.
• Calculeu la durada de l'exposició.

Per què necessitem tasques

Far objectius evita que et perdis i et permet avançar gradualment cap a l'objectiu final. A més, si dividiu l'objectiu en tasques petites, podreu trobar el camí més curt i "més segur".

Si hi vasmostra pintures només a un parell dels teus amics, aleshores tant la durada de l'exposició com l'espai per a ella han de ser mínims. A grans trets, n'hi ha prou amb netejar l'apartament, posar fotos i trucar als amics. Tot, l'objectiu s'ha assolit.

Però si el teu ego realment vol fer-se famós, hauràs de buscar una sala d'exposicions, aclarir les característiques del seu lloguer, imprimir cartells publicitaris, fulletons, etc. I tot això ja requereix recursos econòmics. Bé, si ets l'hereu d'un pare ric… I si no? Aleshores, l'objectiu i els objectius del projecte creatiu també requereixen la recerca d'un inversor.

Metodologia SMART

Per planificar i gestionar de manera eficaç els seus projectes, la direcció utilitza la metodologia SMART. La seva particularitat rau en poder fixar-se objectius concrets, mesurables, assolibles, rellevants i temporals. És en aquest cas que l'objectiu i la tasca del projecte no absorbiran l'autor, sinó que serviran per posar en pràctica les bones intencions el més aviat possible.