Què és un pagament en línia i com funciona?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Segons la llei, tots aquells que es dediquen al comerç al detall i venen alguna cosa han de tenir una caixa registradora. Tanmateix, més recentment, ha aparegut un nou concepte: les caixes registradores en línia. Els canvis a la Llei federal des de 2017 obliguen tots els minoristes a substituir un dispositiu convencional per una caixa registradora d'Internet. En aquest sentit, els empresaris tenen moltes preguntes, les respostes a elles preocupen especialment els representants de les petites i mitjanes empreses. És possible prescindir de la compra en línia? Tothom ha de canviar a nous estàndards? Què passa si l'empresa ignora els nous requisits? I de totes maneres, què és un pagament en línia? Intentem entendre aquest tema difícil i respondre a totes les preguntes.

Canvis a la legislació

Com s'ha esmentat anteriorment, tots els comerços minoristes han de tenir una caixa registradora. Fins fa poc, aquest requisit era obligatori, però molts ho ignoraven i no tenien pressa per treballar segons la llei. Era impossible comprovar-ho a tothom, de manera que moltes transaccions i vendes es feien a través de la comptabilitat “grisa”, és a dir, sense un control adequat per part de l’estat i, de fet, fora de la llei. Per això, els legisladors van decidir reforçar el control i fer alguns canvis. Per tant, ara tothom que comercialitza i ven alguna cosa (béns o serveis) ha de tenir una caixa registradora en línia. Això ajudarà els serveis governamentals a controlar més de prop i amb precisió la comptabilitat dels ingressos, reposar el pressupost del país, restablir l'ordre en l'àmbit del comerç en línia i les botigues en línia i, per descomptat, això protegirà els consumidors (compradors) del frau dels venedors..

Aquestes bones intencions han generat un autèntic caos i han sembrat el pànic entre els emprenedors. Per descomptat, si ho has fet tot i ho estàs fent d'acord amb la llei, no tens res a témer. El més important és entendre totes les innovacions i comprendre quina és l'essència dels taulells de caixa en línia. A continuació considerarem els tipus d'empreses per als quals el seu ús és obligatori o alternatiu.

Què és un pagament en línia

La compra en línia pràcticament no és diferent d'una normal; pot semblar-ho a primera vista. De fet, hi ha una diferència fonamental, pel que es va començar tot. Aquests taulells de caixa estan connectats a la World Wide Web i poden transmetre informació i informació sobre transaccions realitzades a les autoritats reguladores mitjançant Internet. L'accés a Internet obre altres possibilitats. Per exemple, ara podeu notificar automàticament al comprador per correu electrònic o SMS que us ha comprat béns (de fet, emet una versió electrònica del xec). La pregunta "Què és un pagament en línia?" va desconcertar a molts empresaris, malgratque no hi ha res especialment nou en aquest concepte.

Algunes persones van pensar que era una caixa especial, que es crea al portal estatal o alguna cosa semblant. De fet, això està lluny de ser així. Tot el que heu de fer és explorar nous pagaments en línia i connectar-vos tal com ho feu amb un pagament normal. Aquí, per descomptat, hi ha alguns matisos que no són difícils d'entendre.

Com funciona la compra en línia

No entrarem en detalls i detalls tècnics, sinó que només respondrem les preguntes principals que persegueixen els empresaris que es veuen obligats a actualitzar els seus dispositius. Per cert, no ho han de fer els empresaris 100%, sinó només alguns, però d'això en parlarem una mica més endavant.

La caixa en línia funciona amb l'ajuda d'Internet. En aquest sentit, cal connectar-se a la web global, ja que sense ella es perd completament el sentit d'utilitzar la nova caixa registradora. Internet per a una caixa registradora en línia és una cosa necessària i, afortunadament, no serà difícil configurar una xarxa per a tu mateix. Cada propietari d'un punt de venda té dret a triar un proveïdor. Per a una compra en línia, són adequades tant Internet sense fil com xarxes mòbils 2G o 3G.

I ara les bones notícies: el treball de la nova caixa registradora en línia gairebé no és diferent del treball de la vostra vella màquina, si, per descomptat, en teníeu una. Tots els processos principals es mantenen sense canvis, els reemborsaments a les caixes en línia es realitzen amb prou rapidesa i sense tràmits innecessaris. El nou aquí és només l'impuls fiscal. Aquest és el dispositiu que fa possible la transmissió.dades en línia. Això és tot. Connectar una caixa de pagament en línia és un problema independent que requereix aclariments addicionals, de manera que hi passarem immediatament després de saber si necessiteu una compra en línia o no.

Qui la necessita

Els que avui tenen (o haurien de tenir per llei) una caixa registradora antiga no poden prescindir d'una caixa registradora en línia. Si ets propietari d'una perruqueria, taller, empresa de transport, si ven paquets turístics o entrades per a concerts, excursions o altres esdeveniments, si acceptes el pagament en línia dels teus béns o serveis, has de tenir un nou tipus de caixa..

Però si repareu sabates, fabriqueu claus i panys, veneu articles fets a mà, llogueu un habitatge per lloguer a llarg termini o a curt termini, la llei encara us eximeix de l'ús obligatori d'una caixa registradora en línia. Els que venen diaris i revistes, gelats, refrescos, verdures i fruites també entren en aquesta categoria d'afortunats.

És possible que els empresaris individuals (IP) temporalment (fins a l'1 de juliol de 2018) no tinguin pressa per canviar a les caixes registradores en línia. Els propietaris de diversos sistemes de pagament i els empresaris individuals que treballen sota el sistema fiscal simplificat (UTII o PSN) o que es dediquen a la venda de béns mitjançant màquines expenedores, tampoc poden instal·lar una caixa registradora en línia.

On aconseguir-ho

Aleshores, què és una caixa registradora en línia, ho hem descobert aproximadament, ara hem de respondre una altra pregunta important: on aconseguir-la? De nou, aquí no hi ha res complicat. El procés d'adquisició d'una nova caixa no és diferent de com ho van fer els emprenedors fa un any o cinc anys. Com s'ha esmentat anteriorment, l'equip tècnic dels PCC modernitzats gairebé no és diferent dels antics dispositius, a excepció d'un dispositiu. Per tant, l'única manera d'aconseguir una nova caixa registradora en línia és simplement comprar-la.

No anunciarem serveis individuals i empreses implicades en això, però per si de cas, us recordem que heu de mantenir-vos alerta en aquest assumpte i no caure en l'esquer dels estafadors. Compreu productes de venedors de confiança i estudieu-los detingudament abans de pagar. És important que als documents de la caixa hi hagi una nota "Compleix amb 54-FZ".

El cost dels taulells de caixa d'Internet varia segons la funcionalitat, la mida i l'abast del dispositiu. Per tant, el preu mínim comença a partir de 13.000 rubles, el cost màxim és d'uns 75.000 rubles.

Connexió

Un altre problema important que no es pot ignorar és la connexió d'una caixa registradora en línia. Les instruccions d'aquest procés també estan detallades en actes normatius i regulades per llei, de manera que aquí no hi pot haver excepcions ni interpretacions ambigües. N'hi ha prou amb seguir un algorisme senzill per fer-ho tot bé.

Per tant, el primer pas serà la conclusió d'un acord formal amb l'operador de dades fiscals (abreujat OFD). Aquest és un nou participant en la seva relació amb les autoritats reguladores, gràcies a la qual rebran informació sobre transaccions en temps real. OFDemmagatzemar, transmetre i processar informació d'acord amb la 54a Llei Federal i garantir la total confidencialitat de les dades. Es presta molta atenció a la seguretat, els operadors treballen amb un programari especial que xifra la informació. Això pràcticament elimina les possibilitats de segrestar-la.

Hi ha una sèrie de dificultats que pot trobar una empresa o un empresari individual a l'hora d'escollir un operador de dades fiscals. El fet és que aquesta funció no s'assigna a un únic organisme especial, sinó a diverses empreses que disposen de totes les llicències necessàries (inclòs de Roskomnadzor) i tenen l'equipament requerit per la llei. Per tant, cal prestar especial atenció a l'elecció de l'OFD i seguir recomanacions senzilles: cal que esbrineu d'un possible soci sobre les seves capacitats tècniques, funcionalitat, capacitat de rebre notificacions i controlar la informació enviada. Especifiqueu la competència del contractista, no us oblideu d'aclarir què s'inclourà exactament en el cost dels serveis. Seria molt útil que se li demanés la presentació de tots els documents i llicències necessaris que permetin dur a terme aquest tipus d'activitat.

Un cop seleccionat l'OFD, us heu de connectar. És molt senzill fer-ho: només cal que aneu al lloc web de l'empresa i hi deixeu una sol·licitud en un formulari especial. Després de manipulacions senzilles, un responsable es posarà en contacte amb tu, que respondrà a totes les teves preguntes i redactarà un acord per a la signatura. En alguns casos, en lloc d'un contracte, l'organització utilitza una oferta, que també compleix els requisits de la llei i en certa mesura facilita el procés.signant l'acord.

A partir d'aquest moment, tots els processos es realitzen de manera automàtica: la recollida, l'emmagatzematge, el tractament i la transferència de dades es realitza per l'operador que escolliu. No cal que implementeu ni controleu els processos anteriors; ho fan professionals sota la supervisió de l'estat.

Registre

Després d'haver comprat una caixa registradora nova o actualitzat una d'antiga i haver conclòs un acord amb un operador de dades fiscals, heu de procedir a l'últim pas important del qual no podeu prescindir: registrar una caixa registradora en línia. Per a què serveix? Com que totes les dades de vendes han de ser registrades per l'estat i ser totalment transparents, estàs obligat a traslladar-les a l'oficina d'Hisenda. Si abans es podien amagar algunes operacions, ara es fa gairebé impossible. En un segon després de la venda d'un producte o servei i de l'emissió d'un xec a les caixes en línia, l'oficina tributària disposarà d'aquesta informació completa.

Per tant, per registrar la vostra caixa registradora en línia a l'oficina tributària, podeu utilitzar dos mètodes. El primer és el de sempre, paper, burocràtic. Heu d'anar a la sucursal més propera del Servei Federal d'Impostos amb una sol·licitud habitual. Els empleats del servei el revisaran en un termini de tres dies hàbils i registraran el dispositiu. Es pot trobar una mostra d'aplicació a Internet o al mateix Servei Federal d'Impostos. Tanmateix, per estalviar temps i nervis, és millor utilitzar el segon mètode: registrar una caixa registradora a través d'Internet. Per fer-ho, cal registrar-seweb oficial del Servei Federal d'Impostos, introduïu el vostre compte personal i ompliu una sol·licitud electrònica, en la qual haureu d'indicar el número de sèrie de la vostra caixa registradora i unitat fiscal.

Després que les autoritats fiscals comprovin aquests números i s'assegurin que existeixen, us donaran un número de registre especial que no heu de comunicar a ningú. Caldrà introduir-lo al caixer en línia. Això es fa de manera diferent a tot arreu, així que estudieu atentament les instruccions del fabricant de la caixa registradora abans d'intentar introduir números aleatòriament als camps. Si ho heu descobert tot i ho heu fet com calia, el vostre dispositiu imprimirà un informe de registre. Contindrà dades especials que s'hauran d'introduir al seu compte personal a la pàgina web del servei fiscal en un camp a part. Després de fer clic al botó "Finalitzar", el procés de registre de la caixa registradora finalitzarà: podeu treballar en tranquil·litat.

Avantatges

Després que els diputats de la Duma de l'Estat van introduir esmenes a la legislació que van canviar l'enfocament del funcionament i l'ús de totes les caixes registradores, molts empresaris van mostrar la seva insatisfacció. Al principi, ningú no podia entendre realment què significaven aquestes innovacions i què era un taulell de caixa en línia. Després de passar el temps i es va fer evident que no es preveien canvis radicals, el fervor va disminuir una mica i molts empresaris fins i tot van arribar a la conclusió que la compra en línia és més bona que dolenta.

Entre els avantatges de les noves caixes registradores des del punt de vista empresarial, per exemple, no cal fer mantenimenttecnologia, ja que els venedors canviaran directament el mateix acumulador fiscal "màgic".

Un altre avantatge definitiu és la facilitat per registrar la caixa: no cal fer cua i esperar una setmana per connectar-se, només cal omplir un formulari senzill al web del Servei Federal d'Impostos i, seguint les instruccions, connecteu el dispositiu vos altres mateixos en només uns quants passos. En tercer lloc, els empleats de la inspecció tributària deixaran d'anar als xecs, perquè ells mateixos reben tota la informació automàticament a través d'Internet. Aquest és un avantatge definitiu, perquè aquest enfocament elimina gairebé completament el component de corrupció (les autoritats fiscals no podran pressionar-vos i exigir diners, atribuint infraccions inexistents al vostre negoci).

Per als altres, aquests avantatges no ho són. Això s'aplica a aquells que estan acostumats a treballar sota esquemes il·legals, subornar funcionaris i ocultar els seus ingressos reals. Tot ha de ser just, i el requisit d'adquirir caixes registradores en línia és un pas més per treure les petites i mitjanes empreses de l'ombra.

Què passa si no aneu a la caixa en línia?

De febrer a juliol de 2017, el nombre de caixes registradores en línia a Rússia es va multiplicar per deu, però no tots els empresaris van aconseguir canviar a nous equips en el moment assenyalat. A més, molts d'ells no van voler fer-ho, i alguns empresaris que encara tenen temps fins al 2018 estan pensant fins i tot a no passar a les caixes registradores en línia. Per això, s'enfrontaran a càstigs i sancions. Si el delicte es comet per primera vegada, el propietari de l'empresa serà castigat amb una multa. Per als empresaris individuals, la seva mida serà de fins al 50% dels beneficis rebuts, però no menys de 10.000 rubles, per a una LLC: del 75 al 100% dels ingressos, però no menys de 30.000 rubles. En cas de violació reiterada (si els ingressos superen el milió de rubles), se us privarà del dret a participar en activitats empresarials durant un període de 90 dies. Si els ingressos són inferiors a 1.000.000 de rubles. – bé de nou.

Pel que fa a l'ús de caixes registradores amb infraccions (per exemple, la vostra caixa registradora no està registrada d'acord amb la llei, no teniu un impuls fiscal, hi ha fallades artificials en el pagament en línia, la caixa registradora sí). no imprimiu els rebuts del formulari establert), per això esteu esperant una multa de 1.500 a 10.000 rubles.

Per no quedar atrapat i crear problemes, la millor solució és fer-ho tot segons la llei i aconseguir una caixa registradora en línia el més aviat possible, si encara no ho has fet.

Conclusions

Per tant, les caixes registradores en línia són una eina realment útil per a qualsevol negoci. Fan transaccions transparents i comprensibles, frenen els esquemes de corrupció i ajuden l'estat a exercir un control més precís sobre les activitats comercials. Vam examinar el concepte mateix i les instruccions de la caixa registradora en línia i ens vam adonar que pràcticament no és diferent d'un dispositiu convencional. No hauríeu de tenir cap dificultat especial per comprar el dispositiu, ja que les instruccions per connectar-lo i registrar-lo són força clares. Canviar-se a una nova caixa registradora per no tenir problemes amb la llei en el futur i no pagar altes multes per la manca de caixa registradora o la seva incorrectaoperació.