Comptabilitat pressupostària: concepte, organització i manteniment

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La comptabilitat pressupostària s'utilitza a totes les institucions i organitzacions sense excepció, que pertanyen a la forma de propietat estatal. És una mica diferent del treball habitual de la comptabilitat, però s'hi observen els principis bàsics. Totes les accions, plantilles de documents i altres elements que puguin ser necessaris per a les activitats de l'organització estan aprovades per les autoritats superiors i no són consultives, sinó obligatòries. També hi ha exemples concrets, mostres i documents de suport similars que faciliten la feina dels empleats.

Què és la comptabilitat pressupostària

L'opció comptable denominada és un sistema clarament regulat en el qual tots els elements de la gestió de l'entitat són reunits i tractats per especialistes. Es caracteritza per la presència d'un gran nombre d'instruccions i documents similars que indiquen com s'han de realitzar determinades accions en diverses condicions. Això facilita molt el procés de treball, ja que la informació proporcionada per la instrucció de comptabilitat pressupostària us permet posar-vos immediatament a la feina i complir clarament amb tots els requisits, sense distreure's per tota mena d'elements individuals inherents al seu clàssic.opció.

Tasques de comptabilitat

Hi ha una llista determinada de tasques principals que són la base de la comptabilitat. El nombre total d'aquests elements és molt gran, però si reduïm i considerem breument aquest problema, podem destacar alguns d'ells.

Així doncs, aquest tipus de comptabilitat és necessari per trobar reserves ocultes i no òbvies que permetin que l'estat funcioni de manera més eficient. A més, la comptabilitat pressupostària permet un control total sobre l'estat real i la disponibilitat de qualsevol quantitat d'efectiu, així com de diversos actius. Amb una gestió adequada, també permet identificar i prevenir de manera oportuna qualsevol despesa inadequada i, en general, entendre exactament on, en quina quantitat i com es van utilitzar els diners. La comptabilitat d'aquest tipus, entre altres coses, mostra els resultats d'una organització concreta. És a dir, com de rendible o poc rendible és.

Les dades estadístiques i d'informes no tenen l'últim paper, que també es recullen mitjançant aquesta comptabilitat. Són necessàries per a l'acumulació de determinada informació, la seva anàlisi, la seva posada a disposició dels interessats i, en conseqüència, per a la formació de noves instruccions, documents, així com per als canvis posteriors en la comptabilitat pressupostària que s'ajustin millor a la situació actual i siguin més eficaç en un període de temps concret.

Documents reguladors

Tots els conceptes bàsics s'especifiquen a la instrucció especial núm. 148n, que inclou no nomésdeterminar com actuar exactament en determinades condicions, però també quines sancions poden seguir si es nega a utilitzar aquests requisits. Cal tenir en compte que aquest document només conté els fonaments i la base, que, per descomptat, cobreixen totes les àrees d'activitat i els elements del treball de l'organització, però pot ser que no siguin complets.

A més d'això, encara hi ha un gran nombre de tot tipus de canvis, addicions i factors similars que també afecten el funcionament de l'empresa i en alguns casos poden modificar de manera molt significativa els estàndards aprovats anteriorment. En teoria, el cap de l'organització i altres persones amb determinades autoritats en una sola institució han de comunicar tots aquests documents als empleats de manera adequada i en el termini requerit.

A la pràctica, s'aconsella a l'empleat que faci un seguiment independent de la situació i, a mesura que es rebi nova informació, l'aclareixi amb la direcció per evitar possibles problemes en el futur. Però això no és tot, a més de tota aquesta documentació, també hauríeu d'entendre la comptabilitat estàndard amb tota la seva normativa. Tot i que els comptes de comptabilitat pressupostària difereixen dels clàssics, encara es gestionen aproximadament de la mateixa manera, cosa que dificulta bastant intentar esbrinar-ho tot.

Requisits

Les instruccions sobre la comptabilitat pressupostària, així com alguns altres documents normatius similars, estableixen determinats requisits per al seu manteniment. Estan fixats rígidament a la legislació, i per violació d'aquests requisitspoden seguir sancions dures.

1. Per tant, qualsevol acció s'ha de fer a temps.
2. La informació dels informes ha de correspondre a l'estat real i la comptabilitat en si s'ha de fer des del primer dia d'existència de l'organització.
3. El requisit més senzill i entenedor és la condició del seu manteniment exclusivament en la moneda estatal.

Per descomptat, en determinades situacions es poden afegir altres característiques de l'obra, però aquí depèn molt de com funciona l'organització, què fa, quines són les seves característiques, etc. Per a cadascun d'aquests elements, s'hauria de fer una comprovació addicional per comprovar la presència de condicions i requisits que, almenys parcialment, puguin relacionar-se amb el treball de la institució.

Responsabilitats

Els requisits bàsics s'estableixen directament al cap i al cap comptable de la institució. Són ells els que estan obligats a controlar constantment el treball realitzat, la seva fixació en documents i la comptabilitat dels fons pressupostaris. Només ells són responsables de tot d'acord amb la llei, i només llavors, si cal, poden castigar els seus empleats amb mètodes accessibles i adequats.

Aquest és un enfocament raonable, ja que només ells coneixen (o han de conèixer) totes les característiques que una persona normal que es dedica a la feina simplement no necessita per a una activitat completa. Al mateix temps, el mateix comptable en cap té l'oportunitat d'exigir a la direcció que prengui les mesures necessàries, la finalitat de les quals seràcomptabilitat adequada i correcta a les institucions pressupostàries. Aquest article inclou els requisits per organitzar els llocs de treball, el seu equipament tècnic, la contractació d'empleats qualificats, etc.

Per la seva banda, la direcció pot exigir l'assignació d'imports adequats per complir les condicions dels empleats, si es consideren realment dignes d'atenció i dificulten el ple treball de l'organització. Per exemple, és poc probable que un refrigerador d'aigua sigui un equip obligatori, però sense almenys el pitjor ordinador, es fa gairebé impossible mantenir registres o realitzar altres funcions similars. Com a resultat, necessitareu la infraestructura adequada, la comunicació a través d'una connexió de xarxa i fins i tot una persona separada per mantenir-ho tot segur.

Estructuració

Per tal que l'organització sigui el més eficient possible, totes les accions s'han realitzat amb precisió i puntualitat, i l'elaboració d'informes compleix realment els requisits establerts per a això, cal una plantilla suficientment nombrosa, cadascuna de les quals actuarà de manera clara. funcions definides. Això ajuda a dividir el flux de treball en parts i fa possible treballar còmodament i eficientment en el vostre camp, fins i tot amb un coneixement mínim, perquè una persona amb molta experiència necessitarà un sou elevat, cosa que potser l'organització no accepta.

La comptabilitat a les institucions pressupostàries implica la presència de caixers, comptables líders (o empleats que combinaran ambdósfuncions). A més, poden estar presents els diputats (normalment un, però de vegades n'hi ha més) i, per descomptat, el cap de comptabilitat. Amb aquest esquema, el cap controla les principals àrees d'activitat i característiques. Amb més detall, estan controlats i dirigits per adjunts, i els empleats normals fan tota la feina directament.

Documentació

Hi ha més de 40 formes bàsiques de documentació primària que s'han d'utilitzar en una institució pública per tal que la comptabilitat de gestió s'acosti al màxim als requisits de la llei. De fet, tots es divideixen en dos grups, aproximadament iguals pel que fa al nombre de documents especificats, un dels quals fa referència a empreses de qualsevol forma de propietat i el segon concerneix exclusivament a les organitzacions pressupostàries.

Al seu torn, la comptabilitat pressupostària té la seva pròpia divisió d'aquests documents primaris en tres grups principals. Tots ells són necessaris per al treball de gran qualitat de l'empresa i permeten cobrir absolutament totes les àrees d'activitat.

Així, hi ha plantilles aproximadament iguals en nombre encarregades del càlcul i càlcul de la nòmina, de la realització de qualsevol operació amb la caixa registradora, així com de la regulació del treball amb l'immobilitzat material. El grup més petit de documents són els que no entren en cap de les categories i cobreixen unes àrees d'activitat molt específiques, que no existeixen totes a l'empresa.

Automatització

Com en la comptabilitat convencional, tot tipus desistemes automatitzats que faciliten molt la feina dels empleats, a més de proporcionar les dades més precises i fiables en funció dels números introduïts.

La comoditat d'aquests programes fa temps que ha estat provada i aprovada per tots els empleats que han de treballar amb comptabilitat, fiscalitat o comptabilitat de gestió. Donen a l'instant tota la informació requerida, no obliguen l'usuari a aprendre a treballar amb ells durant molt de temps, indiquen els terminis de finalització per enviar informes, etc. La majoria dels comptables moderns, en principi, imaginen vagament el treball de l'organització sense aquests mitjans auxiliars.

Comptabilitat i informes

Totes les àrees de l'empresa estan estretament relacionades amb els informes. Aquest és un dels bàsics, que és obligatori per a tothom i permet acumular dades suficients per a l'anàlisi, el control i la verificació. Hi ha diverses opcions bàsiques per als informes a les organitzacions pressupostàries, que s'han de compilar de manera oportuna i enviar-los a les autoritats superiors:

• informe d'execució del pressupost;
• sobre el rendiment;
• sobre el moviment de fons.

Com podeu veure, tots permeten a les autoritats reguladores realitzar una anàlisi detallada de l'estat de l'organització, les seves característiques, problemes actuals, direccions de desenvolupament, etc. Normalment, tots aquests documents van acompanyats d'una nota explicativa, que aclareix aquesta o aquella informació que no és immediatament clara.

Balances de situació addicionals presentadesi qualsevol altre document que sigui requerit per les autoritats competents, si cal aclarir certs punts, xifres o altres característiques de l'empresa.

Diferències amb la comptabilitat estàndard

La comptabilitat pressupostària és en molts aspectes semblant a l'habitual, que s'utilitza a les empreses, empreses i organitzacions privades. Les principals diferències es troben en detalls aparentment petits com un pla de comptes i en les característiques de la classificació de determinades accions. Però, de fet, si s'aprofundeix en tot això amb detall i amb detall, resulta que aquests elements són clau i afecten molt seriosament tota l'estructura del treball de l'organització.

Només es poden dir més concrets sobre aquest tema comparant dues empreses diferents d'un tipus similar, una de les quals serà privada i l' altra pública. La comptabilitat de gestió, com qualsevol altra, en una empresa privada serà, d'una banda, més senzilla i entenedora, i d' altra banda, davant la presència d'un gran nombre de documents normatius interns, molt més complexa i confusa. Sí, i en alguns casos intersecant amb la legislació vigent.

Resultats

En general, per resumir tot l'anterior, el tipus de comptabilitat pressupostària és, encara que difícil en les etapes inicials de comprensió, a diferència de la seva forma habitual, però molt més senzill en el futur.

La tasca principal per a una anàlisi completa del problema hauria de ser l'anàlisi de tot el marc legislatiu, que almenys d'alguna manera pot relacionar-se amb aquest problema. Després d'això funcionarà molt.més senzill i més clar, fins i tot amb edicions i canvis constants. Al seu torn, el tipus de treball estàndard de gairebé qualsevol empresa més o menys gran implica el fet que els empleats tindran en compte no només els requisits de la llei, sinó també els desitjos de l'empresari, correlacionant-los amb les lleis i els reglaments.