Carta comercial en anglès: exemple de redacció, frases típiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Una carta comercial és un document oficial breu amb una estructura determinada. Té un format determinat. La capacitat d'escriure pot ser útil en diferents circumstàncies. Des de sol·licitar una feina fins a escriure una nota d'agraïment o enviar una disculpa. Aquest article serà una descripció detallada de com escriure una carta comercial + mostra en anglès. És important que el disseny i l'estructura d'una carta comercial depenguin del seu tipus.

Tipus principals de cartes comercials

Cartes de venda, comercials (Cartes de vendes). El correu directe, que s'utilitza per informar als teus clients potencials sobre què se'ls ofereix, quins serveis i condicions. La carta revela els beneficis de la cooperació i està dissenyada per interessar el client

Cartes de proposta d'empresa. Proposta d'acord o associació. La carta diu què obtindran ambdues parts de la transacció, quins són els avantatges i els beneficis

Fent una consulta. La carta conté una sol·licitud d'informació addicional sobreproducte o servei en forma de fullets, catàlegs, contactes telefònics, etc

Resposta a una consulta. Una resposta satisfactòria a una consulta us pot ajudar a completar la venda o generar noves vendes. Els clients que fan sol·licituds estan interessats en informació específica

Enhorabona empresarial. Si un dels vostres antics companys o coneguts ha obert un negoci nou o ha rebut una promoció, escriure una carta és una gran oportunitat per felicitar-lo

Correu electrònic de renúncia. De vegades, per casualitat, has d'enviar un correu electrònic en lloc d'una trucada o una reunió personal. Una carta escrita de manera professional i educada us ajudarà a mantenir-vos en bons termes amb el vostre empresari

Carta d'agraïment. Si un soci comercial us ha ajudat o un client ha recomanat els vostres serveis a algú, aleshores aquesta carta és una bona oportunitat per donar-vos les gràcies. Una nota d'agraïment, a més de mostrar el vostre agraïment, pot avançar en la vostra carrera professional, ajudar-vos a aconseguir una oferta de feina i reforçar la vostra relació amb un client o proveïdor

Carta de disculpes. Disculpar-se pot semblar un pas descoratjador, però un cop ho feu, segur que caureu una bona impressió. Les disculpes es poden demanar en nom de l'empresa o en nom de l'empresa

Reclamació. Aquestes cartes s'utilitzen per presentar reclamacions per rendiment o productes insatisfactoris de l'empresa. En cas que el clientno satisfet amb la feina del contractista, escriu una carta exigint que la feina es faci millor

Carta de presentació. Són molt importants a l'hora de sol·licitar una nova posició. Haurien d'incloure una breu introducció, ress altar la informació més important del vostre currículum i assegurar a l'empresari potencial que sou adequat per a la feina

Normes per escriure una carta comercial

1. El text de la carta ha de ser directe i breu.
2. La informació del text ha de ser certa.
3. No es recomana l'ús de paraules abreujades.
4. Sense correccions ni ratllats.
5. El significat no ha de ser doble.
6. Argot no es permet.
7. Explicar ha de ser educat.

També si escriviu un correu electrònic:

1. Preste atenció a l'elecció de la mida i el color de la lletra. Assegureu-vos que la vostra carta estigui escrita amb un tipus de lletra senzill i professional. En cas contrari, és possible que el destinatari ni tan sols prengui el temps per llegir aquesta carta. Els tipus de lletra massa petits o il·legibles poden provocar que el vostre correu electrònic no es llegeixi.
2. Les millors fonts són Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. La mida de lletra recomanada és de 10 a 12. La mida depèn de la durada del vostre missatge. Intenta encaixar la lletra en una pàgina.
4. Eviteu la negreta, el subratllat i la cursiva. Aquestes cartes poden ser difícils de llegir.

AbansEnvieu una carta, comproveu-la si hi ha f altes d'alfabetització i d'ortografia, ja que la seva presència pot rebutjar el destinatari. Assegureu-vos que tots els noms personals i d'empresa estiguin escrits correctament. Per facilitar la lectura i la percepció de la informació, divideix el text en paràgrafs.

Estructura de la lletra

1. Comença la teva carta amb una salutació formal.
2. Podeu utilitzar un enllaç a un contacte o conversa anterior.
3. A continuació, indiqueu el motiu de la vostra carta.
4. A la part principal, indica l'essència del problema amb els arguments necessaris.
5. A l'últim paràgraf, resumeix el significat del que s'ha escrit i completa la carta.
6. Gràcies al destinatari per llegir el correu electrònic.
7. Si us plau, signa i data a continuació.

Com dirigir-se al destinatari en una carta comercial en anglès? Mostra

La vostra apel·lació al destinatari depèn directament de la vostra relació amb ell. Si ja fa molts anys que coneixeu una persona personalment, seria adequat utilitzar només el seu nom. En cas contrari, utilitzeu el Sr., la Sra. o Dr.

No es recomana utilitzar frases de salutació informals com ara Hola o Hola (hola), Salutacions (salutacions), Bon dia (bon dia), Bon vespre (bona nit). Utilitzeu una salutació personal que inclogui el nom, el cognom o el títol del destinatari. Per exemple: Benvolgut Sr. Dawson (Estimat Sr. Dawson), Benvolgut gerent (Estimat gerent).

Si no és la primera vegada que escrius a aquest contacte, seria convenient afegirqualsevol frase de cortesia. Per exemple, espero que us vagi bé.

Exemples d'adreça oficial

1. Estimat nom Cognoms, p. ex. Benvolgut Josh Dawson.
2. Benvolgut Sr. o la Sra. Cognoms (benvolgut Sr./Sra. cognom) - p. ex. Benvolgut Sr. Dawson o estimada Sra. Dawson.
3. Benvolgut Sr. o la Sra. Nom Cognoms (estimat Sr. o Sra. nom i cognoms). Per exemple, estimat Sr. Josh Dawson o estimada Sra. Jane Dawson.
4. Benvolgut gerent
5. Benvolgut senyor o senyora (Estimat senyor o senyora). Escriu així si no coneixes el nom del destinatari.
6. A qui correspongui (per a la persona interessada). En cas que no disposeu d'informació a qui s'adreça específicament aquesta carta.

Com signar una carta comercial en anglès? Mostra

Si no coneixeu la persona personalment, convé començar la carta amb Benvolgut senyor o benvolguda senyora, i acabar-la signant amb fidelitat Nom Cognoms

Les frases Atentament o Atentament, que es tradueixen com "Atentament", s'utilitzen en els casos en què prèviament us heu dirigit al destinatari pel nom o cognom.

Com hauria de signar una carta comercial en anglès? A continuació es mostra una mostra.

Disseny de l'adreça

La vostra adreça i contactes s'han d'indicar a l'extrem superior dret. Al mateix lloc, si ho desitja, indiqueu el nom de la vostra empresa, adreça, telèfon. Si envieu una carta en nom d'una empresa, no hauríeu d'utilitzar el vostre propi nom.

Des de l'esquerraparts, indiqueu l'adreça del destinatari. Hauria d'estar a sota de la teva adreça.

Una mostra de carta comercial en anglès (adreça) és la següent.

Decoració de data

No hi ha normes estrictes que indiquin on posar la data. Normalment s'indica a sobre o a sota de l'adreça del destinatari.

És important saber que no tots els països escriuen les dates de la mateixa manera. Per exemple, al Regne Unit, el número arriba primer, i després el mes, el 26 de juliol de 2019. A Amèrica, és cert el contrari. Exemple: 26 de juliol de 2019.

Recomanem escriure el nom del mes amb lletres, ja que això ajudarà a evitar possibles malentesos.

Contingut de la carta

Qualsevol carta oficial s'ha d'escriure de manera senzilla i clara. No heu de pintar-ho tot en diverses pàgines (màxim 2-3 paràgrafs). Com sabem, la brevetat és la germana del talent.

Primer, entén el propòsit de la teva carta: gràcies, queixa, oferta de feina, etc.

Hi ha una frase que és convenient començar la primera frase amb: Estic escrivint…, després de la qual pots escriure el propòsit de la carta.

Exemples:

• per informar-te sobre - per informar-te sobre;
• ipso facto - només per aquest motiu;
• per recomanar - recomanar;
• per explicar - per explicar;
• per sol·licitar - sol·licitud;
• en aquesta connexió - en relació amb això;
• en referència - relativament;
• per recordar-te - recorda;
• a felicitacions - enhorabona.

Al paràgraf següent, descriu l'essència i el propòsit del vostrelletres. Eviteu utilitzar paraules i frases innecessàries. Expressa els teus pensaments amb claredat.

I a l'últim paràgraf podeu escriure sobre el que ara espereu del destinatari. Segons el propòsit de l'escriptura, pot ser una sol·licitud per tornar a fer el treball, una oferta per comprar un producte o servei, enviar més informació, etc.

Completant la carta

Assegureu-vos d'agrair la lectura al destinatari i feu-li saber que espereu una resposta aviat.

Frases útils:

1. Gràcies pel vostre interès - gràcies pel vostre interès.
2. Si us plau, fes-me saber què en penses; fes-me saber què en penses.

Carta de mostra

Com escriure una carta de sol·licitud? Una mostra d'estil anglès de negocis té aquest aspecte.

Aquesta és una carta comercial de mostra en anglès al formulari de sol·licitud. S'envia a empreses que potser no busquen activament nous empleats en aquests moments. D'aquesta manera, tens l'oportunitat de mostrar el teu currículum al responsable de contractació. A través de la carta, l'empresari s'adonarà que estàs interessat en l'empresa i en un lloc determinat.

En cas que no tinguessin previst contractar nous empleats, la carta us ajudarà a mantenir-vos al radar. Quan la situació canviï, se us considerarà candidat.

Com escriure un correu electrònic d'empresa?

Primer has de conèixer algunes regles:

1. La vostra adreça de correu electrònic hauria de semblar professional i senzilla. Per exemple, [email protected] o [email protected]. Assegureu-vos que la vostra adreça de correu electrònic no sigui una cosa com aquesta - [email protected].
2. També és important mantenir les lletres curtes. De mitjana, la gent no passa més d'un minut llegint un sol correu electrònic. Perquè el vostre missatge interessi al destinatari i el llegeixi fins al final, escriviu només per negocis.
3. Utilitzeu la línia d'assumpte per convèncer el lector que obri el vostre correu electrònic. No ho feu massa llarg, però inclou més paraules clau. Per exemple, si esteu escrivint una carta demanant feina, només cal que inclogueu la posició i el vostre nom i cognoms.
4. Completa la teva carta de manera professional. Preneu-vos el temps per signar-lo correctament. La vostra signatura ha d'incloure el vostre nom i adreça de correu electrònic. També podeu incloure el vostre número de telèfon, el vostre càrrec o el vostre lloc web personal.
5. I l'última regla: editar. Comproveu diverses vegades per assegurar-vos que el correu electrònic està escrit i editat amb claredat. Abans d'enviar un missatge, torna a llegir-lo i corregeix qualsevol error ortogràfic i gramatical.

Què s'ha d'excloure de la carta?

• emoticones;
• errors i errors d'ortografia;
• fonts de lletra fantàstics o de colors;
• informació addicional i innecessària;
• imatges;
• argot o paraules abreujades.

Exemples d'escriptura de diferents tipus de correus electrònics

Com escriure una carta comercial en anglès? Les mostres i les plantilles us ajuden a formatar i organitzar la informació del vostre correu electrònic. Però tot i que les mostres poden ser un bon punt de partida, no us oblideu de fer el vostre correu electrònicpersonalitzat.

Així és l'aspecte d'un correu electrònic empresarial en anglès (a la foto de mostra):

Aquest tipus de carta és una felicitació per iniciar un nou negoci. El destinatari recordarà les teves paraules de suport i reconeixement i també pot ser útil en el futur.

A continuació s'explica com escriure una carta comercial en anglès. Mostra de foto.

Quan agraïs a una persona, digues què exactament. Feu saber al destinatari que aquesta no és una nota d'agraïment. Enumera les maneres en què t'han ajudat. Per exemple, Suzanne va ser molt útil en l'organització de la conferència. En resposta, Mary ofereix els seus serveis si cal. Això demostra que les seves paraules no són buides i que aprecia molt la feina feta, que està disposada a oferir alguna cosa a canvi.

Cooperació

Per iniciar la cooperació i desenvolupar encara més l'associació, heu d'escriure la primera carta que contindrà la vostra oferta o informació sobre l'acord. Una carta professional interessarà a l'empresa o al client i fomentarà l'associació.

Així és com es veu una carta de cooperació empresarial en anglès (exemple).

A la carta, no oblidis incloure els teus contactes: telèfon, correu i adreça, perquè el destinatari pugui contactar amb tu de la manera que li convingui.

Feu servir la plantilla de correu electrònic empresarial en anglès, podeu escriure la vostra fàcilment.