Cartes comercials: exemples d'escriptura. Exemple de carta comercial en anglès

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:44

A la vida moderna, la capacitat d'escriure textos i cartes és molt important. I els professionals que sàpiguen fer-ho són molt valorats. És important poder escriure cartes en un format internacional, en anglès comercial. Hi ha una sèrie de requisits per escriure'ls que és important complir. Hi ha regles per escriure cartes comercials. Un exemple d'això són els requisits per escriure documents al tribunal o a altres agències governamentals.

Treball d'oficina

Per dur a terme correctament el treball d'oficina, cal poder aportar documentació i organitzar l'àmbit de les relacions amb els documents oficials. Fins i tot hi ha un GOST per a aquest tipus d'activitats, que regula el treball d'oficina i l'arxiu. Qualsevol moviment de documents, la seva comptabilitat s'anomena un concepte: flux de documents. En presència de la direcció en qualsevol empresa, també està implicat el moviment d'una gran varietat de documentació. És a dir, cada empresa disposa d'un DOW - suport documental per a la gestió. Hi ha escriptors per ajudar. Es tracta de col·leccions d'actes, cartes, peticions i altres escrits per a totes les ocasions amb descripcions detallades, explicacions en quina forma escriure, exemples de qui i com escriure. ATEls llibres de cartes contenen una varietat de cartes comercials, exemples d'escriptura de diverses peticions, felicitacions i altres documents. De moment, s'ha format un cert estil oficial de correspondència empresarial, hi ha un gènere peculiar d'escriptura oficial.

Correspondència passada

Alguns GOST, un estil d'escriptura comercial, un exemple de correspondència empresarial existien a l'època de Pere I. Aleshores hi havia un document d'aquest tipus: "Institucions per a la gestió de les províncies" i tota la correspondència entre diferents institucions es va dur a terme segons ell. Era una mena de ritual, sense saber quin, era impossible comptar amb un lloc en un sistema determinat. Hi havia una jerarquia en la correspondència entre les autoritats i els diferents ministeris i departaments. D' altra manera, hi havia gradacions segons el grau d'importància entre els documents. Eren de diferents tipus, que depenien de la posició de les mateixes institucions. Tots els que es trobaven al capdamunt de l'escala jeràrquica sempre "ordenaven" per lletres, i els que tenien un rang inferior "informaven" al departament. Els iguals corresponen com a iguals, suposats i informats.

En el treball d'oficina, hi ha noms per a diferents tipus de correspondència empresarial: realització, informe, rescript, informe, relació, promemoria i altres. Es van utilitzar diferents tipus de cartes per a la correspondència de diferents institucions. El lideratge, la notificació, és a dir, s'utilitzava per a les relacions entre àmbits d'activitat iguals però diferents (església i estat). Promemoria - entre iguals en un àmbit (administració pública). La denúncia va ser utilitzada pels que es trobaven a la taula de rangs de sota. L'informe parlava d'alguna cosa en forma de reportatge dels fets. Relació - el mateix que un informe, però es va utilitzar en l'àmbit militar i diplomàtic. Amb l'ajuda del rescripte, l' alt dirigent es va correspondre amb els seus propers. En el context de l'aparició d'aquesta correspondència comercial, es va formar un llenguatge comercial peculiar de la parla quotidiana.

Història del treball d'oficina

A l'antiguitat, el treball d'oficina en si no estava regulat per cap llei. I només des del 1720 va sortir el “Reglament General”, que a nivell legislatiu regulava el sistema de gestió documental. En aquells dies, els sistemes de govern col·legiat de Suècia, Alemanya i Dinamarca van ser estudiats acuradament. Com a resultat dels materials estudiats, es va proposar prendre com a base una gestió com a Suècia. I tenint en compte el sistema estatal vigent en aquell moment, es van començar a aplicar progressivament el sistema de gestió col·legial.

Cartes i demandes

Des de l'antiguitat, hi ha hagut una certa etiqueta per escriure cartes oficials. Al llarg dels anys s'han desenvolupat diverses cartes comercials, exemples, mètodes, tipus de cartes i apel·lacions, formularis i molt més. Alguns tipus de lletres tenen la seva pròpia història d'origen. Va succeir que alguns tipus de cartes eren garantia del compliment del que s'hi descrivia.

Com escriure cartes comercials? Hi ha exemples a la història. De tornada a Bizanci, hi havia una instrucció per rebre diverses delegacions, que deia que si una delegació arribava amb una credencial, llavors els delegats havien de ser rebuts amb tots els honors sortints, i si estaven sensediplomes, aleshores fins que no es conegui qui són, seran detinguts. Les cartes importants sempre es guardaven amb tresors.

Estructura de la lletra

Escriure una carta no és una tasca fàcil. Per escriure una carta comercial oficial, cal extreure'n un exemple de diferents directoris d'informació. Hi ha diverses raons informatives per escriure una carta. Hi ha cartes que toquen un problema, i n'hi ha que resolen problemes polièdrics. Quan s'escriu multifacètica, cada tasca nova s'ha d'escriure a partir d'un nou paràgraf. Les cartes comercials són majoritàriament polièdriques per establir les tasques que resolen. L'esquema estàndard per escriure cartes és la introducció, el cos i la conclusió. La introducció recorda el document que va provocar la redacció de la carta, la seva data, número, títol, tipus de document. I a la part principal s'indica els motius pels quals cal posar-se al costat dels que s'aplica a la carta, es donen diversos arguments a favor de la correcció de la seva proposta.

La conclusió sol incloure diverses conclusions, com ara sol·licituds, denegacions, recordatoris.

Exemple

Considerem una carta comercial, un exemple en rus. Els missatges empresarials són diferents. Penseu en com s'escriu una carta de garantia, que tracta de garanties contra qualsevol sorpresa, acord amb alguns fets o negació d'aquests fets.

Ex. Núm. 210913-3

Oferit sota demanda

amb data del 21 de setembre de 2013

Carta de garantia

Mitjançant aquesta carta, Market Plus LLC confirma el seu consentiment i la seva disposició a celebrar un contracte de treball amb Valentin Viktorovich Belyaev, per contractar-lo a la nostra organització com a gestor de comptes clau a partir del 10 d'octubre de 2013.

Li garantim un sou oficial (24.000 rubles - sou) + bonificació mensual, registre segons el Codi del Treball de la Federació de Rússia, paquet social: assegurança contra l'Assemblea Nacional, pagament de baixa i vacances.

Director de Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Comptable en cap	Frost	E. P. Frost

A les cartes, has de complir la fórmula de cortesia tant al principi com al final. Finalment, cal manifestar la confiança que les peticions, recordatoris indicats a la carta s'escoltaran i tindran en compte. Les cartes comercials, exemples de cartes oficials s'escriuen en una forma comercial formal.

S'expressa en les següents conclusions:

• Els participants en la correspondència comercial solen ser funcionaris i persones jurídiques.
• El contingut i la naturalesa dels articles estan estrictament regulats.
• Les cartes tracten principalment les activitats dels participants en la correspondència.

La informació continguda a les cartes ha de ser:

• Oficial i emfatitzeu la distància entre els participants.
• Adreçat perquè pugueu veure a qui volen dir.
• Actualitzat perquè només hi hagi la informació necessària.
• Objectiu icreïble per avaluar correctament la situació.
• Convincent i real.
• Exhaustiva.

Aquests són els requisits que han de complir les cartes comercials. Exemples: presentació estàndard, neutralitat del to, precisió i monotonia de la formulació, concisió i brevetat, ús hàbil de termes i fórmules de la llengua, ús específic d'abreviatures correctes i molt més.

Anglès en lletres

Considerem ara un exemple de carta comercial en anglès. Tota la correspondència comercial ara utilitza el tipus de bloc. Compleix totalment amb els requisits moderns. S'estalvia temps i al mateix temps serveix per mantenir la forma uniforme de tota la correspondència. La carta consta dels següents blocs: data, adreça, títol i salutació, final. Utilitzar una estructura de blocs per escriure una carta és gairebé el mateix que escriure un assaig amb un pla de treball.

RIVER BANK HOUSE La vostra referència: RM/siLa nostra referència: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telèfon: 01 248 2217 (30 línies)Telex: 886678 LDN
El Sr. R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 de maig de 2007
Benvolgut senyor Morrison _Comanda 345Malauradament, encara no hem rebut els ordinadors "OPTIMA 133" que formaven part d'aquesta comanda. Agrairem si ens poguessis lliurar-los el més aviat possible o reemborsar-nos els diners. Esperem rebre notícies vostres. Atentament D. Barker Mr Derec BarkerDirector Incl. Comanda 345 Còpia de carboni M. Pryor

Quan s'escriuen aquestes cartes, sovint també utilitzen la puntuació oberta, l'absència de punts i comes, quan això no és necessari. Tot això fa que escriure i llegir cartes sigui molt més fàcil. Ara és molt important estudiar un exemple de carta comercial en anglès, ja que aquesta llengua es considera internacional en la correspondència entre participants de parla estrangera. Sovint passa que les empreses requereixen una carta de recomanació. És essencialment una característica de l'individu. També hi ha cartes d'invitació, garantia, peticions, respostes, agraïments, acompanyaments, ofertes i altres.

Reacció a les cartes

Després de llegir aquest article, molts podran utilitzar els consells que es donen aquí. Heu de tenir molta cura a l'hora d'escriure una carta comercial. De fet, sovint el compliment de peticions i comandes depèn d'un missatge redactat i escrit correctament. Una carta redactada incorrectament té una gran probabilitat d'acabar a les escombraries. Ningú vol perdre el seu preuat temps analitzant aquestes obres. Per tant, sigueu meticulós a l'hora d'escriure cartes comercials.