Formularis d'informació comptable, financera i fiscal

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Per conèixer la situació financera i patrimonial d'una empresa, la legislació ha desenvolupat estats comptables especials que sistematitzen les dades acumulades durant un període de temps determinat i també analitzen el resultat de l'activitat econòmica. Les dades d'informació es distribueixen en els informes en forma de taules.

Qui i com ha d'enviar els informes

Totes les empreses envien informes comptables i fiscals, independentment de si van dur a terme activitats empresarials durant el període especificat o no. És molt important que els formularis d'informe s'omplen correctament, ja que les dades inexactes poden donar lloc a una multa. Un comptable professional hauria d'estar implicat en l'ompliment de la documentació comptable i també ha de tenir un bon coneixement del flux de documents fiscals.

Varietats de formularis d'informes

Les formes d'estats financers comptables poden ser anuals i provisionals. Actualment, aquesta documentació s'ha de presentar només una vegada.a l'any. En alguns casos, les empreses poden necessitar informes provisionals, per exemple, per obtenir un préstec o atraure altres inversions. A més, amb força freqüència, es proporciona el formulari trimestral per participar en diferents concursos i concursos. Aquests documents s'emplenen en casos excepcionals.

Un dels principals tipus d'informes és el balanç. És una taula resum estructurada segons el principi d'articles actius i passius. Aquest formulari és una guia informativa que reflecteix la condició econòmica de l'organització. Utilitzant-lo, podeu obtenir una imatge clara de la quantitat de capital circulant, però no podeu analitzar el moviment dels diners.

El següent registre igualment important és el compte de resultats. Aquesta forma d'informe de l'organització reflecteix més clarament el resultat financer, que es calcula a partir d'una anàlisi de les partides d'ingressos i despeses. Les dades indiquen la rendibilitat o no rendibilitat de l'empresa.

El tercer més important és l'estat de canvis en el patrimoni net. Aquest registre s'omple en cas de canvi en la reserva o fons estatutari. També a la taula podeu esbrinar l'import dels guanys retinguts de l'organització o la pèrdua no coberta.

L'estat de fluxos d'efectiu serà l'últim d'un grup de formes importants d'informació financera. Aquest registre reflecteix de manera més clara els canvis en tots els fons durant un període determinat. Aquest formulari el sol·liciten més sovint els bancs quan consideren una sol·licitud de préstec.

Tots els formularis d'informes reflecteixenla informació és força conservadora. La informació confidencial, que no s'ha de fer pública, queda fora de l'àmbit del document. Un resum de les dades és el principi bàsic per omplir aquests registres.

Grau de demanda de documents d'informe

Els formularis d'informe, que es proporcionen a petició, tenen un grau d'exigència diferent. El més valorat és el balanç. Es proporciona a les autoritats reguladores, les organitzacions de crèdit, així com a petició de les contraparts quan es conclouen relacions contractuals.

El segon més popular es pot considerar un informe sobre canvis de capital. Aquesta informació sovint interessa a les institucions financeres i als inversors potencials. La resta d'informes financers tenen menys demanda i es proporcionen principalment només a les autoritats fiscals.

Què és la declaració d'impostos i quina és la seva funció

Els formularis de declaració fiscal estan dissenyats per sistematitzar les dades de les activitats financeres i econòmiques de l'empresa. Aquests documents s'emplenen en relació amb els impostos acumulats i representen un conjunt específic de taules.

La declaració és el document final que reflecteix els ingressos i despeses del contribuent, així com l'import de les transferències i aportacions necessàries. L'ompliment dels formularis d'informació depèn del sistema fiscal que utilitzi l'organització. L'import màxim de la documentació es lloga segons el règim general. A més, el nombre de declaracions completades sovint s'associa amb la mida de l'empresa, tipus deactivitats i el nombre d'empleats.

Els formularis de declaració fiscal es presenten a l'autoritat reguladora territorial del lloc de registre de l'empresa. Aquesta documentació també pot ser trimestral i anual.

Declaracions més importants

El sistema fiscal general implica la presentació d'un nombre força elevat de declaracions. Per ordre d'importància, es poden distribuir de la següent manera:

• La declaració de la renda s'ha de presentar abans del dia 28 del mes següent al trimestre. Aquest document reflecteix els ingressos i les despeses de l'empresa, l'import dels beneficis acumulats i les deduccions d'interessos al pressupost.
• L'informe d'IVA el presenten les empreses que apliquen el règim fiscal bàsic. Aquest formulari es proporciona dins dels vint dies posteriors al final del període d'informe.
• En funció del càlcul dels salaris dels treballadors contractats, l'empresa està obligada a omplir una declaració de l'IRPF. Aquest registre es lloga un cop l'any fins al primer d'abril.
• La declaració sobre l'impost sobre béns immobles, així com l'informe sobre els pagaments anticipats, són presentades a l'autoritat fiscal per les empreses que tenen actius fixos en els seus balanços.

• La declaració de transport s'omple si l'empresa és la propietaria oficial del cotxe, que està subjecte a tributació. Aquest formulari és anual i s'ha d'enviar abans de l'1 de febrer.
• S'ofereix una declaració de terres si l'organització té el dretpropietat o lloguer a llarg termini del terreny.

Quines formes són opcionals

Alguns formularis de notificació només omplen aquelles empreses que estan legalment reconegudes com a pagadores d'aquestes deduccions. Aquests poden ser impostos sobre negocis de jocs d'atzar, recursos hídrics, impostos especials diversos. Les empreses que utilitzen el sistema fiscal simplificat tenen una vida molt més fàcil, ja que no necessiten presentar la majoria de declaracions. Els informes financers i fiscals es presenten en un període estrictament definit. Les autoritats fiscals estan controlant molt de prop l'incompliment d'aquests terminis i, en cas de retard, apliquen sancions immediatament.