Sistemes d'informació econòmica: definició, concepte i estructura

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El desenvolupament modern del món és impossible sense l'ús generalitzat de la tecnologia de la informació. Tenen un paper important en totes les esferes de la societat humana, inclosa la econòmica.

Amb l'ajuda de les tecnologies de la informació es resolen tot un ventall de tasques. Permeten augmentar la competitivitat de l'economia, així com ampliar les possibilitats de la seva integració a l'economia mundial. I això per no parlar de mil empreses, milions de contribuents, registres d'accionistes i cotitzacions de valors! Tot això representa grans fluxos d'informació que cal processar, avaluar i extreure conclusions per prendre la millor decisió.

Aquest treball es confia a l'economista modern. És per això que aquest especialista, a més dels coneixements tradicionals, com la banca, els fonaments de la gestió i l'activitat econòmica estrangera, la fiscalitat igestió administrativa, heu de poder crear sistemes d'informació.

Avui, el processament d'aquestes dades és una àrea independent amb una varietat de mètodes i idees. A més, els elements individuals d'aquest procés han aconseguit una alta interconnexió i un bon grau d'organització. Això fa possible combinar totes les eines de processament de la informació sobre un objecte econòmic específic, que s'anomena "sistema d'informació econòmica" (EIS).

Una mica d'història

A la dècada dels 50 del segle XX. Es van desenvolupar i introduir els primers ordinadors. Estaven pensats per resoldre problemes econòmics individuals en els quals calia processar una quantitat impressionant d'informació. Es tractava, per exemple, de l'elaboració d'informes estadístics, nòmines, etc. A més, els operadors informàtics van realitzar diversos càlculs d'optimització. Un exemple d'això és la solució dels problemes de transport.

Una dècada més tard, va néixer una idea per crear una automatització complexa en l'àmbit de la gestió empresarial, així com la integració de l'obtenció d'informació a partir de bases de dades existents. La introducció d'aquests sistemes només es va fer possible als anys 70 del segle XX, després de la creació de la tercera generació de "màquines intel·ligents". Amb aquests ordinadors es van començar a crear sistemes informàtics amb una xarxa de terminals distribuïda. No obstant això, aquestes màquines tenien una fiabilitat i una velocitat insuficients, la qual cosa no els permetia convertir-se en l'eina principal que permetia augmentareficiència de les empreses.

Als anys 80 va començar el procés d'introducció dels ordinadors personals. Els treballadors directius van començar a utilitzar-los. Al mateix temps, es van crear un gran nombre d'estacions de treball automatitzades (AWP). Tanmateix, aquesta dispersió de l'EIS va ser una implementació local d'aquesta eina. És per això que el treball en curs tampoc va permetre la integració de funcions de gestió per millorar l'eficiència de l'empresa.

A la dècada dels 90 del segle XX. les telecomunicacions van començar a desenvolupar-se. Aquest procés va comportar la creació de xarxes locals globals i flexibles que permeten resoldre problemes computacionals. Va ser amb la seva aparició que es va fer possible el desenvolupament i la posterior implementació de sistemes d'informació econòmica corporativa. Van combinar les capacitats de l'automatització complexa dels anys 70 amb els seus desenvolupaments locals introduïts als anys 80.

Avui, l'ús de sistemes d'informació econòmica permet connectar les activitats dels empleats directius de l'empresa, proporciona l'oportunitat de treballar col·lectiu de tots els empleats. Al mateix temps, els directius que prenen decisions de gestió poden, a partir de les dades disponibles, revisar els principis bàsics del seu treball.

Concepte d'informació

Aquest terme prové del llatí informatio. Denota aquesta paraula "declaració", "informació" i "aclariment". Si considerem el concepte d'informació des del punt de vista de la filosofia materialista, llavors és un reflex del món real obtingut amb l'ajuda de la informació. Ells, en el seutorn, són una forma de proporcionar determinades dades en forma d'imatges, text, taules digitals, gràfics, etc.

En la seva comprensió científica general, el concepte d'"informació" inclou l'intercanvi que es produeix entre persones i dispositius, i només entre persones, així com l'intercanvi de senyals entre objectes de naturalesa inanimada i viva.

El més comú avui dia és el concepte d'informació com a recurs semblant als diners, el treball i el material, alhora que permet millorar els processos associats a la transformació de l'energia, la matèria i la pròpia informació. A més, per aquest terme entenem informació nova que ha estat acceptada, entesa i apreciada per l'usuari final com a útil. En fer-ho, van ampliar el seu coneixement del món que l'envolta.

Informació econòmica

Amb aquest terme entenem una de les varietats d'informació general. El seu segell distintiu és la connexió amb l'organització i els processos dissenyats per gestionar l'equip.

La informació econòmica acompanya constantment cadascun dels processos de producció i distribució, intercanvi i consum posterior de serveis i béns materials. La majoria té una connexió amb la producció social. És per això que la informació econòmica també s'anomena informació de producció.

Quina és la definició d'aquest concepte? S'entén per informació econòmica la informació que reflecteix processos socioeconòmics i serveix per gestionar-los, així com equips d'organitzacions comsectors manufacturer i no manufacturer. Al mateix temps, ha de ser precís, la qual cosa garantirà la seva percepció inequívoca per part de tots els consumidors, fiable, que només permeti un petit nivell de distorsió, i operatiu, és a dir, rellevant per prendre la millor decisió en condicions canviants..

Concepte EIS

Els sistemes d'informació econòmica i la informació econòmica estan estretament relacionats entre ells. Què és l'EIS? Es tracta d'un sistema que té com a tasca principal recollir informació, emmagatzemar-la, processar-la i distribuir-la posteriorment. Aquestes dades es refereixen a un objecte econòmic determinat que existeix al món real.

Propòsit principal

EIS resol els problemes de tractament de dades i d'automatització del treball de gestió. Busquen informació i són necessàries per resoldre problemes individuals. Tot el treball dels sistemes d'informació econòmica es basa en els mètodes d'aplicació de la intel·ligència artificial.

El compliment de les tasques assignades a l'EIS permet evitar el processament rutinari de dades. Paral·lelament, s'emmagatzemen les xifres i la informació rebudes, des d'on s'emeten periòdicament o a petició per gestionar l'organització.

Els sistemes d'informació d'anàlisi econòmica es poden crear amb diversos propòsits. Entre ells:

• anàlisi d'un dels objectes econòmics;
• avaluació del treball de les divisions estructurals de l'empresa;
• anàlisi comparativa de les activitats de les unitats de diverses instal·lacions comercials.

Suport informatiusistema econòmic representa certa informació, com ara:

• sobre les dades i l'historial de l'empresa;
• indicadors d'activitat econòmica en el període actual;
• sobre els empleats;
• sobre ofertes i socis;
• sobre l'historial de crèdit, els ingressos, les despeses, etc.

Els sistemes d'informació per a l'anàlisi econòmica us permeten prendre ràpidament decisions òptimes en l'àmbit de:

• predicció;
• processament de dades;
• cerqueu la informació necessària;
• automatitzar les operacions dels treballadors d'oficina;
• implementació de tècniques dissenyades per treballar amb intel·ligència artificial.

L'ús d'EIS permet replicar l'experiència professional del tractament de la informació. Al mateix temps, es resolen ràpidament tasques intel·lectuals i econòmiques de producció complexes. Aquests inclouen, per exemple, l'anàlisi i l'emmagatzematge de dades. Aquesta informació és important per a la gestió empresarial. El sistema de gestió d'informació econòmica preveu les següents operacions dels treballadors d'oficina:

• Creació d'una base de dades.
• Creació d'un arxiu.
• Elaboració d'informes, gràfics i taules analítiques.
• Treballar amb presentacions i gràfics.
• S'estan processant dades rebudes per correu electrònic.
• Establiment de canals de comunicació.

La creació d'un sistema d'informació econòmica facilita trobar-hi les dades necessàries. Això ajuda a resoldre la tasca integral a què s'enfronta l'empleat. Però l'ús d'artificialla intel·ligència ajuda en els problemes de gestió de la planificació a llarg termini. Són la clau a l'hora de prendre decisions sobre el funcionament de l'empresa.

Classificació

En general, hi ha dos tipus de sistemes d'informació econòmica, cadascun dels quals no és més que un conjunt de canals, recursos i eines dissenyats per recollir, emmagatzemar, processar i difondre més dades. La seva finalitat principal és realitzar funcions relacionades amb la gestió econòmica de l'empresa.

Una de les varietats d'EIS és un sistema que té un propòsit i un abast independents. El segon és un complex home-màquina amb una tecnologia automatitzada per obtenir informació. Es diu AIS. Es tracta d'un sistema d'informació automatitzat que inclou models i mètodes econòmics i matemàtics, eines tècniques, software i tecnològiques. També inclou especialistes que processen les dades rebudes i prenen decisions de gestió.

Hi ha altres classificacions de tipus de sistemes d'informació econòmica. Per tant, es distingeixen pels objectius principals que es persegueixen durant la seva creació.

1. Segons l'abast. En aquest cas, el sistema d'informació d'una entitat econòmica pot ser comptable i bancari, assegurador, fiscal, etc.
2. Segons el grau d'automatització. Els EIS per a aquesta finalitat són manuals, automàtics i automatitzats.
3. Per la naturalesa de les tasques realitzades. Hi ha sistemes per resoldre problemes estructurats, no estructurats i semiestructurats.
4. Segons els modes de processament. El sistema d'informació econòmica d'una empresa pot funcionar tant amb tecnologia per lots com interactiva.
5. Segons el tipus de programes utilitzats. Poden ser mini-departaments de comptabilitat dissenyats per a petites empreses, dissenyadors de comptabilitat personalitzables per a les especificitats dels càlculs necessaris per realitzar càlculs, complexos d'estacions de treball comptables, així com sistemes centralitzats, descentralitzats i destinats a un ús col·lectiu..
6. Segons l'abast. En aquest cas, els EIS són comercials i governamentals, de gestió, industrials, etc.
7. Segons el mode de funcionament. Partint d'aquesta direcció, els sistemes d'informació en l'activitat econòmica són continus i discrets.

També hi ha una classificació d'AIS. Així, un sistema d'informació econòmica automatitzat, basat en processos de gestió, pot ser dels següents tipus:

1. AIS dissenyat per al control de processos. És un sistema home-màquina que garanteix el bon funcionament de les màquines-eina i les línies automàtiques.
2. AIS, creat per gestionar processos de caràcter organitzatiu i tecnològic. Aquests sistemes són multinivell. Són una combinació de gestió empresarial i de processos.

També hi ha AIS sectorials i territorials, intersectorials. El primer d'ells operen dins dels límitscomplexos agroindustrials i industrials, transport i construcció. Aquests sistemes s'estan creant per oferir serveis d'informació al personal directiu dels departaments corresponents. Les AIS territorials són un graó més baix en l'escala jeràrquica. Amb la seva ajuda, es generen informes i s'emet informació operativa per a les agències econòmiques i governamentals locals.

Els sistemes especialitzats són AIS interbranc. Funcionen en el treball dels organismes estadístics, de contractació, financers i bancaris que gestionen l'economia nacional. Amb l'ajuda d'aquest AIS, es desenvolupen previsions econòmiques i econòmiques, es desenvolupen el pressupost de l'estat, es regula el treball de totes les empreses i es controla la disponibilitat i distribució dels recursos.

Disseny

Per crear o desenvolupar un sistema d'informació econòmica, cal passar pel procés de desenvolupament de la documentació tècnica. La creació del projecte permetrà organitzar l'EIS amb la recepció i transformació de les dades inicials en efectives. L'objectiu d'aquest treball és la selecció de suport tècnic, així com la formació de suport organitzatiu, legal, programari, matemàtic i informatiu. Quins han de ser aquests elements?

En primer lloc, a l'hora de dissenyar sistemes d'informació econòmica, es seleccionen dispositius tècnics. Segons les seves característiques, han de ser tals que es puguin utilitzar per fer la recollida oportuna i ininterrompuda, així com el registre i la cessió, l'emmagatzematge i la tramitació.dades.

La següent etapa en el disseny dels sistemes d'informació econòmica inclou l'elecció del suport d'informació. Cal que prevegi la creació d'una base única i el seu funcionament fiable. També és desitjable que aquest element estigui representat per un gran nombre de matrius, conjunts i bases de dades.

L'eficiència econòmica dels sistemes d'informació està assegurada per la formació òptima de programari matemàtic. En aquest cas, haureu de decidir un conjunt d'algorismes i mètodes per resoldre problemes funcionals existents.

L'organització dels sistemes d'informació econòmica també requerirà la formació de programari. Quan es consideri aquesta qüestió, s'ha de prestar especial atenció a la creació i selecció dels productes més efectius.

El disseny EIS persegueix els objectius següents:

• ofereix un impacte directe en la millora de l'organització del treball de planificació, comptabilitat i anàlisi a l'empresa;
• selecció dels equipaments necessaris amb el desenvolupament simultani de tecnologies de la informació de sistemes econòmics que permetin resoldre tasques de manera racional i obtenir dades de resultats;
• la capacitat de representar indicadors dins i entre unitats funcionals i de producció;
• creació d'una base de dades relacionada amb la planificació, la comptabilitat i l'anàlisi d'activitats econòmiques i capaç d'assegurar-ne un ús òptim;
• desenvolupar informaciócaràcter de referència.

Els treballs de creació d'un sistema automatitzat de tractament de la informació s'han de realitzar en l'ordre que estableixi el projecte tècnic. En primer lloc, es consideren les tasques de comptabilitat i anàlisi, així com la gestió operativa i la planificació d'aquelles decisions més susceptibles de processament per EIS. Quan es desenvolupen etapes posteriors, es construeix el complex existent. Requereix l'ampliació del suport matemàtic i d'informació amb la seva integració simultània. Simultàniament a aquestes obres, cal modernitzar els mitjans tècnics. Així, les tasques dels sistemes d'informació econòmica es resoldran de manera més eficient.

Equip EIS

L'organització dels sistemes econòmics de la informació és impossible sense la instal·lació a l'empresa:

• ordinadors de qualsevol model;
• dispositius dissenyats per recollir i acumular, processar i transmetre, així com per mostrar informació;
• dispositius de línies de comunicació i transmissió de dades;
• equip d'oficina, així com dispositius per a la recollida automàtica de dades.

Per al funcionament d'aquest complex, també es necessitaran diversos materials operatius.

L'organització d'EIS es pot fer mitjançant:

• ordinadors autònoms;
• sistemes informàtics o xarxes de diverses escales.

Per tal de fer funcionar l'EIS, es pot proporcionar la instal·lació d'ordinadors tant universals com especialitzats. En aquest darrer cas, pot ser una màquina per rebre bases de dades, queimplementa funcions matemàtiques relacionals.

L'equip de comunicació inclòs al complex EIS és necessari per garantir la interacció entre diversos components dels sistemes distribuïts. Un exemple d'això és l'intercanvi de dades dins d'una xarxa informàtica o l'accés remot als recursos disponibles. El procés de processament automatitzat de la informació és possible tant en mode de diàleg com en mode de xarxa.

Es pot rebre i registrar dades de text i taules:

• en mesurar (observar) fets que estan disponibles al món real, amb la seva posterior entrada al sistema mitjançant manipuladors o teclat;
• de manera semiautomàtica, quan s'introdueix informació des de determinats mitjans;
• automàticament quan s'utilitzen sensors diferents o es comuniquen amb altres AIS.

La màxima eficiència econòmica dels sistemes d'informació només es pot aconseguir mitjançant la creació d'una xarxa. És una combinació de comunicació, programari i maquinari i proporciona la distribució més racional de tots els recursos informàtics. La xarxa és un producte i alhora un poderós estímul per al desenvolupament de la intel·ligència humana. Amb la seva ajuda es fa possible:

• crear bases de dades distribuïdes (magatzems d'informació);
• amplieu la llista de tasques que cal resoldre durant el procés de processament de la informació;
• augmentar el grau de fiabilitat del sistema d'informació duplicant el treball de l'ordinador;
• reduir els costos financers del processament de la informació;
• Configura els darrers mètodes de comunicació a l'empresa (un exemple d'això és el correu electrònic).

Suport tecnològic de les estacions de treball

Els usuaris de de PC sovint s'enfronten a la necessitat de preparar articles i cartes, informes i notes, materials promocionals i altres documents. Per dur a terme aquest treball, un especialista mostra a la pantalla el text necessari. Això us permet fer canvis al document mitjançant el mode de diàleg. Totes les correccions seran solucionades immediatament per la màquina. Després d'imprimir el document, l'usuari veurà el text ja formatat.

A més, els especialistes d'empreses estan cridats a resoldre en el seu treball moltes tasques de caràcter comptable i analític que requereixen l'elaboració de dades en forma tabular. Això requereix resumir els resultats en diferents apartats i grups de dades. Això s'aplica, per exemple, a l'elaboració de balanços, declaracions d'impostos, informes financers, etc. En aquest cas, amb la finalitat d'emmagatzemar i posterior tractament de la informació, s'utilitzen fulls de càlcul. Permeten realitzar una gran varietat de càlculs comptables i econòmics, així com càlculs d'enginyeria. Quan s'utilitza ET, és possible crear diversos diagrames, realitzar anàlisis de dades complexes, optimitzar i modelar decisions en diferents situacions empresarials, etc.

Per al treball d'oficina, s'ofereix un paquet integrat de productes de programari interactius. A més d'un editor de text i un full de càlcul, es basa en altresdesenvolupament. Però al mateix temps, tots els programes inclosos en el paquet integrat tenen una interfície d'usuari comuna, que permet als especialistes aplicar tècniques similars mentre treballen amb aplicacions diferents. Aquest matís us permet reduir el temps dedicat a la formació dels empleats.

Un dels productes de programari utilitzats a EIS és DBMS. Són sistemes que permeten la gestió de bases de dades. Estan pensats per a l'entrada de dades, l'acumulació, la supressió si cal, el filtratge i la cerca eficient.

En els sistemes d'informació econòmica, s'utilitza una gamma força àmplia de SGBD. S'utilitzen per a aplicacions de diverses escales. També hi ha un estàndard internacional, l'aplicació del qual va permetre crear una interfície de llenguatge de consulta universal, que facilita molt la feina dels especialistes.

En el treball de l'EIS, també s'utilitza un sistema expert (ES). És un paquet de programari que acumula els coneixements d'especialistes en una àrea temàtica determinada, alhora que realitza les funcions d'expert. La conveniència d'utilitzar ES és causada per:

• estreta especialització de tasques i petit marc espacial de possibles solucions;
• la necessitat d'obtenir les respostes més òptimes que no depenguin del coneixement universal, així com de consideracions de sentit comú.

Un paper important per al suport tecnològic d'AIS s'assigna a les tecnologies de xarxes neuronals i integrades. El primer d'ells són els programes:

• "servidor-client";
• permet l'articulacióutilitzar recursos a escala de xarxes globals;
• comunicació universal d'usuari (correu electrònic).

El concepte de "xarxes neuronals" inclou grups d'algorismes dotats amb la capacitat d'aprendre d'exemples i extreure patrons ocults del flux de dades entrant. Aquestes tecnologies informàtiques permeten resoldre una àmplia gamma de problemes. Treballant sobre els principis del funcionament de les neurones al cervell humà, reconeixen la parla i les imatges abstractes de les persones, classifiquen l'estat de sistemes complexos, gestionen els fluxos financers i els processos tecnològics, resolen tasques analítiques, de recerca i de previsió que impliquen fluxos d'informació extensos..

Les tecnologies de xarxes neuronals són avui una eina tecnològica força potent. Amb la seva ajuda, és molt més fàcil per a un especialista prendre decisions importants i no òbvies davant la pressió del temps, la incertesa i les dades limitades.

Seguretat EIS

Els sistemes d'informació s'han de protegir d'interferències intencionades o accidentals amb el seu funcionament. La destrucció dels seus components i el robatori de dades també són inacceptables.

La seguretat de la informació dels sistemes econòmics es crea mitjançant diversos mètodes i mitjans. Tots us permeten protegir les dades, incloses les disponibles a les entitats bancàries.

La seguretat de la informació dels sistemes econòmics es crea quan:

• bloqueig físic de la ruta a les dades protegides;
• informació de control d'accésen forma d'identificació de l'usuari, verificació de la seva autoritat, registre de sol·licituds a bases de recursos, resposta del sistema quan s'intenta realitzar una acció no autoritzada;
• utilitzant el mecanisme de xifratge;
• regulació, és a dir, la creació de condicions sota les quals la norma de la norma de protecció estigui plenament present;
• obligar l'usuari i el personal de l'EIS a complir amb les normes de tractament de la informació i la seva transmissió sota l'amenaça de responsabilitat;
• Utilitzar mesures ètiques i ètiques de protecció de dades que incorporin el codi de conducta de l'empresa.

Avaluació de l'eficiència de l'EIS

Quan s'implementa un producte de programari, cal respectar el concepte d'equilibri del sistema. És convenient disposar la quantitat mínima de fons per a la seva organització de l'empresa, tot rebent el màxim benefici.

L'avaluació econòmica dels sistemes d'informació es realitza mitjançant determinats mètodes, que convencionalment es divideixen en tres grups:

1. Tradicional. Són mètodes financers que determinen l'atractiu econòmic, el valor actual net, el cost total de propietat, etc.
2. Qualitat. Entre aquests mètodes d'avaluació, es pot distingir l'economia de la informació, el quadre de comandament integral, la gestió de carteres d'actius, etc.
3. Probabilístic. Aquests mètodes de valoració són el preu just d'opcions, la tecnologia de la informació aplicada, etc.

Cada un dels grups anteriors téel seu propi camp d'aplicació, la quota de constructivitat i la possibilitat d'integrar-se en l'estratègia de desenvolupament empresarial.