Recompte: definició, concepte i estructura

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

Per a la direcció de qualsevol empresa, la qüestió de quanta plantilla hauria de tenir perquè funcioni eficaçment és sempre una qüestió important. Moltes empreses es veuen obligades a acomiadar treballadors a causa dels costos, cosa que no sempre té un efecte positiu en el desenvolupament de la producció. Hi ha un concepte del nombre òptim de persones en què l'empresa pot funcionar de manera eficaç.

Com més gran sigui la composició i el nombre d'empleats de l'empresa, més difícil serà la seva gestió. Per tant, determinar el nombre òptim d'empleats és un moment important.

Headcount és una de les categories més importants per a la recerca de personal en una empresa. No ha de ser ni superior ni inferior a l'indicador òptim. Vegem com identificar-lo.

Conceptes a tenir en compte

El nombre de personal de l'empresa és l'indicador de personal més important de l'empresa, que caracteritza la seva condició. Aquest concepte es pot concretar amb el concepte de llista,assistència i nombre mitjà d'unitats de personal.

La categoria d'empleats s'entén com a indicadors estadístics i econòmics que reflecteixen el nombre de persones que exerceixen funcions laborals a l'empresa i formen part de diverses categories d'empleats.

Composició del personal

Sota l'estructura entendre la unió dels seus empleats en grups i unitats de funcionament segons diversos criteris. Els grups següents es distingeixen per la seva composició, que es reflecteix a la taula següent.

Grups	Característica	Fase de classificació	Característica
No industrial	Aquells treballadors que no intervenen directament en el procés de producció. Treballadors del segment social	_	_
Producció industrial	Aquells empleats que participen en el procés de producció	Líders d'empresa	-nivell bàsic (mestre); -mitjana (directors de divisions estructurals); -màxim (CEO, adjunts)
_	_	Servents	Secretari, caixer, cronometrador, transitari. Tots els empleats per a tràmits, treballs financers i de liquidació
_	_	Especialistes	Enginyers, economistes, advocats, tecnòlegs, oficials de personal,comptable, etc. Realització de tasques administratives, econòmiques, d'enginyeria i legals
_	_	Treballadors	Els que creen directament els productes de l'empresa, produeixen el producte final i ofereixen serveis.

Els factors següents poden influir en l'estructura i el nombre de personal:

• Automatització i informatització de la producció.
• Utilitzant tecnologia moderna.
• Usant els materials més recents.
• Organització de la producció.

Estructura de la població

Pot incloure diverses categories d'empleats:

• Nòmina.
• Empleats que exerceixen funcions laborals en virtut de contractes de dret civil.
• Jornades parcials.

El nombre de nòmines d'empleats és el conjunt de treballadors que treballen a l'empresa: jornada completa, estacional, temporal, etc. El punt fonamental és que tots tenen una inscripció al llibre de treball. Cada empleat d'aquest tipus es compta com a part d'una sola empresa. També es tenen en compte aquelles persones que no van anar a treballar per qualsevol motiu. Per calcular l'ocupació, s'utilitza aquesta llista. Per tant, si una persona està inclosa a la nòmina, no està a l'atur.

Per a aquells que treballen sota contractes de dret civil, es celebren contractes de treball o convenis laborals. Aquests empleats durant el període d'informe podranestar implicat en diverses empreses i ser considerat com a empleats de ple dret.

El seu nombre no es pot determinar sense tenir en compte els treballadors a temps parcial externs i interns. Els empleats externs a temps parcial són treballadors que solen estar a la llista d'una empresa, i a temps parcial (segons les lleis en matèria de relacions laborals) estan ocupats en projectes en una altra organització. Els empleats interns a temps parcial són empleats de l'empresa que, a més, realitzen tasques remunerades a la seva pròpia organització.

A l'hora de calcular el nombre mitjà de persones, el treball dels treballadors externs a temps parcial es té en compte pel temps que hi van dedicar. El subgrup en el qual s'inclou la nova persona consta a l'ordre de treball i al contracte celebrat amb l'empresa. Els empleats a temps parcial i els treballadors contractats no estan inclosos a la llista per determinar la proporció de personal ocupat per evitar el doble recompte.

Tipus de números

Entre els principals tipus d'empleats es troben els següents:

• Planificat.
• Normativa.
• Normal.
• Llista mitjana.
• Hobby.
• Real.

La taula mostra els principals tipus d'empleats i les seves característiques.

Nombres	Característica
Planificat	Pot determinar-se pels factors de productivitat laboral i les especificitats de l'organització al mercat. L'indicador s'acosta a la realitat
Normativa	Format d'acord amb els estàndards laborals de la indústria i l'abast del treball
Normal	Format a partir del nombre d'empleats que formen part de la plantilla, exclosos els empleats temporals i temporals
Llista mitjana	Determineu el nombre mitjà d'empleats durant el període
Seguretat	Només aquells empleats que es troben actualment al lloc de treball
Real	Nombre d'empleats que realment treballen a l'empresa

Tècniques

L'anàlisi del nombre de personal de l'organització es realitza en diverses etapes, reflectides a la taula següent.

Stage	Característica
Comparació del nombre i la composició de l'estat amb les organitzacions - anàlegs a la indústria	Estudi el percentatge de categories qualitatives i quantitatives de composició. Determineu l'actitud normativa respecte al nombre total de personal
Comparació de la taxa de creixement dels beneficis i els costos de tot el personal de l'empresa	El creixement de la massa salarial ha d'estar per sota del creixement de la productivitat
Recàlcul de la jerarquia a l'empresa	La capacitat d'identificar enllaços innecessaris a la gestió
Auditoria i revisió del personal	Anàlisi de la dotació de personal peredat, antiguitat, sexe, nivell d'estudis, etc.

Nombre mitjà d'empleats

La plantilla mitjana es pot determinar amb la fórmula següent:

Mitjana=(Mitjà1+Mitjà2+…. Mitjà12)/12. El denominador és el nombre de mesos en un any.

on Avg1, Avg2 … - la mitjana de la plantilla per mes de l'any (persones).

Per calcular Avg1, Avg2, etc. aplicar els valors de la nòmina per mesos de l'any, tenint en compte festius i caps de setmana.

A continuació es mostra un exemple del càlcul.

Dades inicials:

• El nombre a finals de desembre és de 10 persones.
• 15 persones més acceptades des de l'11 de gener.
• 5 persones acomiadades el 30 de gener.

Les dades inicials tenen aquest aspecte:

• De l'1 al 10 de gener - 10 persones.
• De l'11 al 29 de gener - 25.
• Del 30 al 31 de gener -20.

Càlcul dels indicadors de població:

((10 dies10 persones) + (19 dies25 persones) + (2 dies20 persones))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 o arrodonit 20 persones.

Planificació

La planificació del personal és el procés de desenvolupament de plans per proporcionar a l'empresa el nombre de personal necessari.

El procés resol les tasques següents:

• Manca de mà d'obra a l'empresa.
• Manca d'habilitats per al desenvolupament empresarial.

Els passos de planificació es mostren a la taula següent.

Stage	Característica
Anàlisi de la situació actual	Identificació del compliment dels requisits existents pels empleats de l'empresa
Avaluació de les necessitats laborals	Quan exploreu les àrees següents: tipus de treball de l'empresa; -funcions del mercat; -volum de producció; -tasques de gestió; -recursos financers. El procés es pot dur a terme segons l'equipament tècnic de l'empresa
Formació d'una nova plantilla	Directament el procés d'atracció d'empleats mitjançant la contractació
Avaluació del rendiment	Càlcul d'indicadors de rendiment per atraure nous empleats

Normes

Hi ha diferents estàndards de personal. Entre ells hi ha les taxes de producció, les tarifes de servei, etc. Per saber quantes persones es necessiten per implementar una determinada funció laboral, s'utilitzen càlculs basats en el nombre de mà d'obra del personal.

La dependència de la normativa permet planificar el nombre i la composició dels empleats de l'empresa, la qual cosa comporta pràcticament un nivell de productivitat que es correspon amb les característiques tècniques de l'empresa.

Donem algunes opcions de càlcul.

Mètode 1. D'acord amb els estàndards de producció. Es defineixen com la quantitat de treball (per exemple, el nombre de productes acabats) amb què l'equip (o l'empleat).qualificacions suficients) està obligat a actuar d'acord amb els criteris organitzatius existents per unitat de temps de treball.

Mètode 2. D'acord amb l'estàndard de població. La base d'aquest càlcul és un nombre fix d'empleats amb una determinada qualificació necessària per resoldre tasques de gestió o industrials. El principal inconvenient d'utilitzar aquest estàndard és la precisió no molt alta de les característiques. Això es deu al fet que només es tenen en compte els volums normals a l'hora de determinar els estàndards per al nombre d'empleats. Com més complex sigui el flux de treball real, més s'allunya del típic. Per tant, la precisió del càlcul disminueix.

Mètode 3. D'acord amb les normes del temps. Aquí heu de tenir en compte la quantitat de temps dedicat a la implementació d'una unitat d'un procés industrial per part d'un empleat o d'un equip.

Mètode 4. D'acord amb els estàndards de servei. En aquests càlculs, la base és el nombre de peces d'equips industrials (per exemple, màquines-eina, caps d'animals) que un grup d'empleats ha de processar en un temps determinat. Aquesta regla és pràcticament la mateixa que per als empleats que realitzen funcions de servei. Sovint, quan es calcula el nombre d'empleats d'una organització (tant regulars com estàndard), els indicadors de recompte són fraccionats i requereixen arrodoniment. Els valors obtinguts s'utilitzen com a arguments per prendre diverses decisions de gestió en l'àmbit de la política de personal.

Nombre òptim d'empleats

Per al càlcul òptim del nombre de personal a l'àrea de producció, s'utilitzen altres mètodes.

Mètode 1. Temporització. Per a les mesures, utilitzen un cronòmetre i observen quant de temps triga cada pas posterior del flux de treball. Aleshores es resumeixen tots els valors adquirits. El mètode de cronometratge és utilitzat principalment pels directors de producció, financers i qualificadors. El principal inconvenient del mètode és la seva aportació laboral i la seva durada, especialment amb un nombre important d'empleats de l'empresa.

Per exemple, el temps mitjà de producció d'una peça només es pot calcular després de 30 mesures, durant les quals les actuacions les duen a terme diversos treballadors. Amb tot això, la precisió de mesura no serà prou alta. La velocitat de treball es redueix per als empleats que saben que actualment estan sent vigilats. Un altre desavantatge del temps és la manca de flexibilitat. Si necessiteu calcular la taxa de producció de peces idèntiques que tenen diferències menors, només es pot fer mesurant per a cadascuna d'elles.

Mètode 2. Comparació amb empreses rivals. L'optimització del nombre d'empleats de l'organització també es fa comparant el nombre d'empleats que tens i els dels teus competidors utilitzant les mateixes tecnologies industrials. Aquest és un mètode extremadament ràpid, però només donarà els seus fruits si es proporciona informació real sobre el treball de les empreses competidores. La comparació també ajuda a entendre quin lloc ocupaempresa al mercat, basant-se en les creences sobre el nombre d'empleats i la productivitat empresarial.

Mètode 3. Planificació de microelements. Aquest mètode es basa en el supòsit que qualsevol operació de treball es pot reduir a un nombre determinat d'accions simples, i el temps dedicat a aquestes ja es coneix. Aleshores, per calcular l'estàndard, només caldrà la suma dels resultats de les mesures. A partir d'aquesta informació, es podrà optimitzar el nombre d'empleats de l'empresa. El racionament amb l'ajuda de microelements d'operacions només és adequat per a aquells tipus de treballs que es realitzen manualment i consisteixen en accions cícliques. Per aplicar aquest mètode, necessiteu un financer que hagi rebut una formació especial.

Nombre de treballadors de suport

Per calcular el nombre de personal en l'àmbit de les operacions auxiliars, s'utilitza el mètode de planificació factorial. És força intensiu de mà d'obra. En aquest cas, s'utilitzen criteris clau per a cada procés i operació de producció. El grau d'influència dels factors en el nombre de personal es determina de la següent manera: el flux de treball es divideix en elements, cadascun dels quals depèn d'un factor. Els resultats d'aquesta normalització es comparen amb valors similars en departaments comparables de l'organització.

Conclusió

El nombre de personal de l'empresa està determinat per la naturalesa de les activitats de l'empresa, així com per la complexitat dels processos tecnològics de producció. Automatització, mecanització i altres factors. A partir d'aquest valor, es forma el recompte de personal previst i estàndard.

Per a qualsevol empresa, la gestió de personal té el paper més important. Sense professionals excel·lents, cap organització podrà continuar amb èxit les seves activitats. En el nostre temps, hi ha molts nous principis d'organització de la producció. Tanmateix, la realització de totes aquestes oportunitats depèn directament dels treballadors de l'empresa, és a dir, de les persones vives. La seva alfabetització, coneixements i qualificacions són de primera importància. Per assolir els objectius de l'empresa, cal formar el valor òptim del nombre de treballadors.