Com fer una descripció del projecte: instruccions pas a pas

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol treball comença amb un projecte, és a dir, amb la creació d'un pla i la preparació per a la seva implantació. Fins i tot en petits esdeveniments, necessiteu una idea clara d'on i com començar a treballar. Més encara a les grans empreses. Per tant, s'estan desenvolupant projectes que regulen les metes i objectius marcats i influeixen en la seva fructífera solució. Això ho fan els departaments especials de gestió i màrqueting. En essència, un projecte és un pla d'activitats que s'ha de fer en un període de temps determinat i acordat per dues parts: el client i el contractista. Els gestors qualificats donen una descripció característica del projecte amb totes les etapes, activitats, metes, objectius i una indicació del pressupost calculat. Els que executen scripts per als clients han de ser especialistes en els camps que s'executen per encàrrec.

Com s'està desenvolupant el projecte?

Per desenvolupar i implementar un projecte, s'ajunten amb cubs de fites al departament de disseny o oficina. Això ho fan professionals i es mesura cada pasmil·límetre:

1. El primer pas. El contractista accepta els termes de referència del corresponsal. Acorden les condicions: termes, pressupost, mida i esquema d'execució (text, gràfic, presentació). Això requereix una descripció clara del projecte i la seva comprensió en el seu conjunt. I després ve el torn de la implementació hàbil i la inscripció de tots els aspectes fins al més mínim detall.
2. Segon pas. Després d'aprovar l'escrit, el secretari passa la tasca als directors de la planta o als treballadors d'oficina perquè treballin en el projecte.
3. Tercer pas. S'elabora un esquema tecnològic complet indicant els períodes, en cadascun dels quals successivament es realitzen determinades activitats.
4. El quart pas. Després d'haver elaborat la part principal del pla per conciliar l'esquema, totes les accions posteriors s'acordaran amb el client. Les addicions es comenten amb més detall i clarament, s'afegeixen tasques, es preveuen objectius reals i es resumeix el pagament final.
5. El cinquè pas. Un cop finalitzat tot el projecte i realitzat el treball, el contractista lliura la solució acabada al client. Ell, al seu torn, fa el càlcul final.

Pla de descripció inicial del projecte

Des del primer moment, un cop acceptat el projecte per desenvolupar-se, es fa la seva descripció inicial perquè l'essència sigui clara i en el futur sigui possible dividir el programa en períodes, espais en blanc, branques i etapes. Aquesta és la manera més senzilla de fer un seguiment dels terminis, i ni un sol detall us escaparà l'atenció. Aquí teniu una breu descripció del projecte, és a dir, de fet, els processos que conformen el seu desenvolupament:

• S'està acceptant la comanda.
• Coordinació amb el client del cost del treball.
• Debat el pagament anticipat o la liquidació en finalitzar.
• Recollida d'un breu qüestionari.
• Coordinació amb el consumidor (client) dels elements del projecte.
• La destinació és el tema del programa.
• Inici: especifica la data/hora.
• Final: especifiqueu la data/hora.
• Executors de projectes, per exemple, els gestors Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Client, per exemple, el Fons Infantil.
• Fases del programa: preparació, reunió, treball, coordinació, finalització.
• Què s'ha de fer i en quin període de temps: el contingut del programa, una descripció de les etapes, les tasques i els objectius.
• Quina informació hi ha: text, gràfics, presentacions, vídeo, àudio.
• Coordinació amb el consumidor (client).
• Refinar els errors per aconseguir el resultat desitjat.
• Reaprovació amb el corresponsal.
• Aprovació, acceptació in situ i lliurament del projecte a l'usuari final.
• Liquidació final (rebut del sou) en termes monetaris.

En aquesta forma, es crea un pla de projecte breu inicial, després del qual el desenvolupador el divideix en moltes petites branques, les anomenades etapes.

Formació pas a pas del projecte

Després de redactar el pla, comencem a crear i descriure les etapes del projecte. Aquesta és una part important, sense la qual és impossible produir solucions grans i de múltiples passades. Cada etapa descriu una tecnologia particular i conté fins a un centenar, o fins i totmilers de llistes, tasques i subtasques. Només dividint el projecte en etapes, podeu fer un seguiment de qualsevol petit matís i no perdre el fil dels passos següents, i el més important, els objectius a assolir. Aquesta divisió d'escenaris facilita la gestió de tots els processos empresarials en execució. Una descripció pas a pas del projecte per tecnologia ajuda a centrar-se en les decisions correctes i avançar més ràpidament.

L'objectiu és quelcom sense el qual no hi ha projecte

Qualsevol projecte es fa només per assolir determinats objectius. La vida també és una mena de projecte a llarg termini, on cada persona en cada etapa aconsegueix un èxit concret i arriba al resultat desitjat: estudi, treball, matrimoni, família, part i fins i tot la mort. Però això és durant tota l'existència de l'home. I en un programa a curt termini, com ara construir una casa o viatjar, és millor planificar i descriure amb antelació els objectius del projecte per tenir temps per fer-ho tot en poc temps. Tots anem cap al gran i bell. Aquest és precisament l'objectiu que algunes persones de vegades no endevinen sense elaborar un esquema clar i sense accions clares.

Creació d'un resum per crear llocs web i pàgines de destinació

Donem com a exemple una descripció completa d'un projecte per a administradors web i estudis de disseny per crear llocs d'una i diverses pàgines. Aquí, la tasca principal és omplir el document del client i enviar-lo als especialistes de l'estudi web. En el qüestionari, el client ha d'indicar (com més detallat millor) totinformació sobre ell mateix i les funcions del lloc que necessita. El qüestionari té aquest aspecte:

1. Cognom, nom, patronímic del gestor del portal, pàgina de destinació, recurs.
2. Nom de l'empresa, comunitat o empresa.
3. Detalles de contacte del client.
4. Camp de treball - tipus d'activitat.
5. Nom del projecte previst.
6. Marca i identitat corporativa del projecte.
7. Logotip (si està disponible).
8. Tons de color preferits.
9. Disseny per a peces i pàgines individuals.
10. Nombre de pàgines externes i internes del lloc.
11. Serveis d'allotjament d'un projecte amb un proveïdor d'allotjament.
12. Crear i comprar un nom de domini.
13. Omplir articles - redacció.
14. Promoció, promoció i publicitat.
15. Suport i cura del recurs en el futur.
16. El component funcional del projecte:

• tauler administratiu del portal;
• incrustar codis php, css, javascript;
• bases de dades Mysql;
• secció de notícies;
• secció d'articles i blocs;
• secció "galeria de fotos";
• butlletins de notícies incrustats;
• formularis de contacte i comunicacions;
• registre i ocultació de contingut individual;
• cerca i mapa del lloc;
• seo-optimització de les pàgines i del projecte en conjunt;
• versió mòbil del lloc;
• anuncis i avantatges addicionals;
• mòduls per a vídeo, àudio i altres funcions;
• producció de bàners, flash, animacions;
• canviar les versions multilingües del lloc;
• botiga i carretó de la compra;
• catàlegs de productesi recursos;
• processadors de pagament connectats;
• secció d'ajuda i base de coneixement.

Desenvolupament d'un projecte per crear llocs web i pàgines de destinació

Després de rebre el formulari breu emplenat, podeu començar a escriure una descripció del projecte. A d alt es mostra un exemple d'un pla inicial. Es tracta d'un esbós o nota, a partir del qual formen el marc de casos planificats en forma d'esquemes i etapes, tasques i objectius, llistes i notes. Aquest pla es trasllada al taller universal, on els professionals es dediquen a la recerca de solucions simples i complexes. Com a resultat, tot el projecte està format per partícules de missions específiques que, com en un mosaic, s'uneixen per organitzar una imatge magnífica.

Com descriure un projecte en desenvolupament

Tenint en compte el tema de la creació de llocs web i pàgines de destinació, heu de fer registres de tots els esdeveniments. Aquí teniu un exemple de descripció del projecte:

Etapa núm. 1: realització d'un disseny, programació de la plataforma del sistema CMS amb la divisió del lloc en departaments: el tauler d'administració i la part pública, connectant mòduls. Assignat al gestor (nom complet).

Tasques:

• disposició de construcció - data/hora;
• prepare cms-platform - data/hora;
• enllaç mòduls i blocs - data/hora;
• prova el rendiment i la funcionalitat - data/hora;
• informe de progrés - data/hora;
• tot el temps dedicat a la implementació de l'etapa;
• pressupost destinat al desenvolupament de l'acció.

Llistes:

• què s'ha fet, quines són les mancances, els errors;
• què fer quan, urgent o no;
• una idea interessant per proposar;
• una altra cosa innovadora.

Notes:

Per realitzar un treball tan complex, s'han d'assignar 100.000 rubles més del pressupost per a la compra i l'enquadernació de components addicionals.

Objectiu: produir i lliurar un marc de treball ja fet del projecte en una data determinada.

Pas 2: disseny, logotip, pancartes. Assignat al gestor (nom complet).

Tasques:

• desenvolupa l'esquema de colors - data/hora;
• prepara el logotip - data/hora;
• crear pancartes animades - data/hora;
• pensa i instal·la elements de gràfics, botons;
• informe de progrés - data/hora;
• tot el temps dedicat a la implementació de l'etapa;
• pressupost destinat al desenvolupament de l'acció.

Llistes:

• el que no s'ha fet, quines són les mancances, els errors;
• què fer quan, urgent o no;
• una idea interessant per proposar;
• una altra cosa innovadora.

Notes:

Suggereix fer 2 bàners estàtics més a la columna de la dreta.

Objectiu: produir i lliurar el disseny i els elements gràfics acabats en una data determinada.

Fase 3: omplint la pàgina de destinació amb contingut de text, inserint vídeo i àudio. Assignat al gestor (nom complet).

Tasques:

• escriure 5 pàgines de text - data/hora;
• prepara i publica 5 vídeos i 10 enregistraments d'àudio - data/hora;
• informe de progrés - data/hora;
• tot el temps dedicat a la implementació de l'etapa;
• pressupost destinat al desenvolupament de l'acció.

Llistes:

• què s'ha fet, quines imperfeccions, errors;
• què fer, urgent o no, en algun moment;
• superthought - suggerir;
• una altra cosa nova.

Notes:

Actualitza el programari de gravació de vídeo.

Objectiu: omplir el recurs amb text i informació multimèdia.

Fase núm. 4 - lliurament del projecte al client. Responsable Strogov P. G.

Tasques:

• per acordar els passos completats: data/hora;
• assignar recursos per a la revisió: data/hora;
• informe de progrés - data/hora;
• tot el temps dedicat a la implementació de l'etapa;
• pressupost destinat al desenvolupament de l'acció.

Llistes:

• què s'ha fet, quines imperfeccions, errors;
• què fer, urgent o no, anota les millores;
• idea X – proposar;
• una altra cosa nova.

Notes:

Afegiu l'esdeveniment a la base de dades del client i arxiveu-lo. Pensa què més pots fer.

Objectiu: lliurar el projecte acabat.

Gestionem projectes i tasques en sistemes professionals

Per fer una descripció única i precisa del projecte, així com per dur-lo a terme correctament, sense trencar les normes i amb estadístiques de seguiment, hi ha serveis CRM professionals. En ells, podeu dividir qualsevol projecte en petites etapes amb una descripció i un fitxer adjunt de tasques i subtasques, llistes i objectius, notes idiagrames de blocs. Avui tenen una funcionalitat bastant rica, molts sistemes estan connectats a paquets com ara targetes de telefonia i pluja d'idees, blocs i agendes, emplenat automàtic de contactes, contraparts i enviament còmode a bases de dades.

Projecte completat: què hi ha a continuació?

Un cop feta tota la feina, és a dir, havent realitzat la descripció del projecte i assegurat la seva implementació, podeu fer una pausa i centrar-vos en una altra tasca tècnica. Acumulant experiència en treballs anteriors, és elemental crear plantilles de projectes, segons les quals es repeteixin les etapes de nous casos en el futur. Aquesta ocupació de manera continuada no només esdevé molt rendible, sinó també emocionant.