Informes anuals: formularis i terminis

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada organització, amb independència de si treballa en règim fiscal general (OSN) o en règim simplificat (STS), està obligada a presentar un informe comptable i fiscal anual (d'ara endavant, documentació informativa - OD). La presentació d'informes anuals és la més àmplia pel que fa a la informació sobre el funcionament de l'empresa inclosa en ella, per la qual cosa es considera molt important. La compilació d'OD té molts objectius. El DO comptable d'una empresa interessa no només a les autoritats, sinó també a la pròpia empresa.

Significat de la compilació OD

Qualsevol OD, ja sigui trimestral o anual, conté informació sobre la situació financera actual de l'empresa. Aquesta informació és necessària perquè els organismes estatals (en endavant, GO) presentin la situació sobre l'estat real de les coses de l'empresa. A partir dels informes de les empreses, les autoritats elaboren estadístiques generals, que són la base per a l'anàlisi i l'adopció de diferents decisions a nivell estatal. Així mateix, les GO, utilitzant la informació facilitada, controlen el desenvolupament de les activitats de l'empresa, i en cas deels defectes, les omissions o les infraccions imposen diverses sancions a l'empresa.

A més de la protecció civil, ML també és necessari per a les pròpies empreses. L'obtenció d'informació regular sobre la situació financera de l'organització ajuda els seus líders a prendre diverses decisions de gestió. L'OD és molt important per al funcionament estable de tota l'empresa i la realització de les seves perspectives de desenvolupament.

Usuaris d'informació comptable

Els informes trimestrals i anuals són una forma resumida d'informació comptable sobre l'empresa. La informació comptable sempre té usuaris, és a dir, aquells que utilitzen aquesta informació amb diferents finalitats, que s'han anunciat anteriorment. Tots els usuaris de la informació comptable es divideixen en interns i externs. Els interns inclouen caps d'empreses, organitzacions superiors (si n'hi ha), unitats de gestió (si l'empresa és gran). Els usuaris externs inclouen el Servei Federal d'Estadística de l'Estat (Rosstat), el Servei Federal d'Impostos (FTS), el Fons de Pensions (PFR), el Fons de la Seguretat Social (FSS). Els usuaris externs també inclouen les persones físiques i jurídiques, ja que el DO comptable de qualsevol empresa ha de complir els principis de transparència i accessibilitat per a qualsevol usuari.

Els usuaris externs anteriors de la informació comptable, amb l'excepció de les persones físiques i les persones jurídiques no especificades, imposen responsabilitat a l'empresa si no presenta l'OD a temps. En cas de retard, el GO té dret a imposar una multa no a l'empresa.

Tipus de OD

OD es divideix en tipus: estadístic, operatiu, comptable, fiscal. L'OD estadística està pensat per ser presentat a les autoritats estadístiques. L'objectiu de l'OD operacional és la comptabilitat operativa a l'empresa. Aquest tipus d'OD inclou aquelles coses que no es reflecteixen en l'OD comptable, però també són necessàries per al funcionament normal de l'empresa. Aquestes coses inclouen la participació dels empleats, la capacitat de producció i similars. Un tret característic de l'OD operatiu és el temps de la seva prestació, que, per regla general, és igual a un dia laborable. La comptabilitat OD reflecteix l'estat financer de l'empresa. Tax OD es crea a efectes de comptabilitat fiscal a l'empresa.

La comptabilitat OA, al seu torn, es subdivideix per freqüència i volum. Segons la periodicitat, la DO és trimestral (intraanual) i anual. D'acord amb la llei, l'OD comptable ha de ser incremental, és a dir, la documentació del primer trimestre ha d'incloure només informació del primer trimestre de l'any, l'OD del segon trimestre ha de contenir informació del primer i segon trimestre, etc.. Els informes anuals inclouen informació dels quatre trimestres.

Pel que fa al volum, els informes trimestrals i anuals de l'organització poden ser primaris i consolidats (consolidats). Si l'empresa té filials, llavors el DO comptable dins d'una única filial o dins d'ella serà principal. El OD consolidat està format per tots els valors principals de les filials i la matriuorganitzacions incloses.

Requisits de ML

Els requisits principals per a la preparació d'OA són la rellevància, la integritat, la fiabilitat, la comparabilitat i l'oportunitat.

1. La rellevància de les dades caracteritza l'OD com un conjunt d'informació sobre l'estat de l'empresa en una data específica. No podeu proporcionar OD, per exemple, per al tercer trimestre, en què es donarà informació per al segon.
2. Integritat significa informar informació sobre el funcionament d'una empresa, que cobreix totes les àrees de les seves activitats i la posició financera de les filials (si n'hi ha).
3. La fiabilitat de l'OD permet a qualsevol usuari d'aquesta informació assegurar-se que reflecteix l'estat real de les coses de l'empresa.
4. A l'efecte de comparar el treball d'una empresa en diferents períodes de temps, l'OD ha de complir el principi de comparabilitat, és a dir, disposar d'unitats de mesura comunes a tots els períodes del seu treball.
5. La puntualitat dels estats financers trimestrals o anuals obliga una empresa a proporcionar ML dins dels períodes estrictament definits per la llei.

A més dels requisits anteriors, l'OD també ha de complir principis com ara obligatori, unitat de formes i mètodes, simplicitat, accessibilitat pública, brevetat, claredat i publicitat.

Procediment per compilar OD

L'ordre de compilació es pot dividir condicionalment en dues etapes: preparació i formació. En l'etapa de preparació, es recull tota la informació necessària per formar l'OD. També en aquesta etapa és molt important detectar i corregir (si s'identifiquen) diversos errors en la comptabilitat, ja quela seva presència en la declaració fiscal trimestral o anual pot comportar multes per part de l'Administració tributària per tergiversar la veritable situació de l'organització. En l'etapa de formació, té lloc el procés d'elaboració de l'OD. Un cop superades les dues etapes, la documentació ha d'anar signada pel cap, el cap de comptabilitat de l'empresa i disposar de segells.

Errors a ML

Tots els errors identificats en l'etapa d'elaboració del DO, l'organització ha de corregir. Els errors es divideixen en significatius i insignificants. Es reconeix com a significatiu un error que afecta la comptabilitat de gestió dels usuaris interns d'aquesta informació comptable. És a dir, si és capaç de canviar molt l'estratègia de l'activitat econòmica de l'empresa. De la mateixa manera, es defineix un error important per als usuaris externs. En altres casos, l'error es considera insignificant, però també s'ha de corregir.

Qualsevol error es pot corregir lliurement abans que els comptes anuals siguin presentats i aprovats pel GO o altres usuaris interns o externs. Si l'OD ja s'ha lliurat als usuaris, però encara no l'han aprovat, cal enviar-los l'OD corregit amb una nota que s'ha substituït la versió antiga.

Hi ha dues opcions per solucionar errors importants. En reflectir els resultats identificats dels errors al compte 84 "Guanys retinguts" o un recàlcul retrospectiu.

Formes bàsiques d'informes anuals

Formes d'OD, que s'exigeixen per proporcionar a la defensa civil totes les empreses, tant grans com petites,s'omplen de forma buch. balanç (núm. 1) i la forma de l'informe de resultats financers (núm. 2, altrament anomenat informe de pèrdues i guanys). A més, cal adjuntar arxius adjunts al balanç: formulari d'informe de canvis. majúscules (núm. 3) i la forma de l'informe sobre el moviment. cau. fons (núm. 4). També s'ha d'adjuntar al balanç una nota explicativa, on es destaqui aquelles coses de l'activitat de l'empresa que no es poden representar amb números. Les empreses que operen sota el règim fiscal simplificat no poden presentar els models 3 i 4. Aquests informes s'han de presentar al Servei Federal d'Hisenda i Rosstat a finals d'any o a principis del següent (per a l'anterior). Al mateix temps, un empresari individual, independentment del seu sistema fiscal (DOS o STS), no pot facilitar un balanç anual i les inversions al Servei Federal d'Impostos, sinó que també els ha de presentar a Rosstat una vegada a l'any..

La composició anterior dels comptes anuals és bàsica però no exhaustiva.

Llista de OD anual per a empreses DOS

A continuació es mostra la llista i el calendari dels informes anuals per a organitzacions que operen sota DOS:

• Declaració d'IVA - fins a finals de gener (FTS).
• Formularis 6-NDFL, 2-NDFL - fins a principis d'abril (FTS).
• Formulari 3-NDFL (per a emprenedors individuals): fins a principis de maig (FTS).
• Formulari 1-IP (per a emprenedors individuals) - abans de principis de març (Rosstat).
• Formulari 4-FSS - fins a finals de gener (FSS).
• Formulari RSV-1 - fins a mitjans de febrer (PFR).
• Nombre mitjà d'empleats - fins a finals de gener (FTS).
• Tres tipus de declaracions fiscals (impost sobre la propietat, impost sobre transports, impost sobre terres) - fins a finals de gener (FSS).
• Confirmacióactivitat principal (no per a emprenedors individuals): fins a mitjans d'abril (FSS).
• Balanç i inversions - fins a finals de març (FTS, Rosstat).

Llista de DO anual per a empreses del sistema fiscal simplificat

A continuació es mostra la llista i el calendari dels informes anuals per a les organitzacions que operen sota el sistema fiscal simplificat:

• Formulari 4-FSS - fins a finals de gener (FSS).
• Formulari RSV-1 - fins a mitjans de febrer (PFR).
• Nombre mitjà d'empleats - fins a finals de gener (FTS).
• Dos tipus de declaracions fiscals (impost sobre transports, impost sobre terres) - fins a finals de gener (FSS).
• Declaració de la USN - fins a finals de març (FTS).
• Formularis 6-NDFL, 2-NDFL - fins a principis d'abril (FTS).
• Confirmació de l'activitat principal (no per a emprenedors individuals) - fins a mitjans d'abril (FSS).
• Formulari PM (per a petites empreses): fins a finals de gener (Rosstat).
• Balanç i inversions - fins a finals de març (FTS, Rosstat).