Treballs en curs de comptabilitat a l'empresa

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

Totes les empreses comercials s'esforcen per garantir que no hi hagi temps d'inactivitat en el seu treball, que pugui afectar negativament els resultats financers. Aquesta continuïtat del negoci suposa que hi ha algun treball residual en curs en procés al final del període de l'informe. La correcció del càlcul del cost dels productes acabats depèn directament de com es determina correctament el volum de treball en curs. És important poder avaluar aquestes dades correctament, perquè d'ells depenen la mida dels pagaments d'impostos i molts altres indicadors.

Què és el treball en curs

Per definició, treballs en curs són productes, béns o productes que no han superat totes les etapes de processament necessàries que els proporciona la tecnologia. Per tant, els següents tipus de productes hi poden pertànyer:

• matèries primeres i productes semielaborats, la transformació dels quals ja s'ha iniciat per convertir-los en productes acabats;
• articles curts;
• bens que no hagin superat la tècnicaacceptació o prova requerida;
• obres acabades (serveis) que encara no han estat acceptades pel client.

És a dir, el treball en curs en comptabilitat és el cost dels costos enviats a la producció (materials, recursos consumits, amortitzacions, salaris meritats als empleats) i altres costos dels productes la producció dels quals ja ha començat, però a partir del la data d'informe no s'ha completat.

Aquest import de costos cobrats al final del període no es cancel·la a altres comptes comptables, sinó que es manté al compte de producció corresponent (per exemple, 20 o 23). I fins i tot si no hi va haver producció durant el període de l'informe, però es van incórrer en costos, aquests costos es comptabilitzaran com a treball en curs. Posteriorment, s'atribuiran al cost dels productes acabats. El concepte de "treball en curs" es troba fins i tot per aquelles empreses que es dediquen al comerç o a la prestació de serveis i no produeixen cap producte. Els costos incorreguts durant el període d'informe es tractaran com a WIP fins que es venguin els béns (serveis).

Comptabilitat

El volum de treball en curs i la seva composició són molt diferents per a les empreses de diverses indústries. La durada del cicle de producció i l'import dels costos poden variar molt segons la naturalesa dels productes i l'organització del procés industrial. Per tant, el treball en curs en la comptabilitat de diferents empreses es pot considerar diferents entre si.maneres.

Per a empreses amb un cicle de producció llarg i per a la prestació de serveis complexos (disseny, científics, construcció, etc.), la venda es pot reconèixer de la següent manera:

• en finalitzar tots els treballs i signar els documents necessaris;
• a mesura que avança cada etapa individual del treball.

En la majoria dels casos, s'utilitza la primera opció.

Els treballs en curs de comptabilitat es troben tant en la producció principal com en la producció auxiliar, així com en el treball de les granges de serveis. En conseqüència, s'utilitza la informació recollida als següents comptes del mateix nom:

• puntuació 20;
• puntuació 23;
• puntuació 29.

Els saldos deutors dels comptes indicats a finals de mes; això és un treball en curs a l'empresa.

Per al segon cas, s'ofereix el compte 46 "Fases completades del treball en curs". El compte recull informació sobre les etapes de treball finalitzades, cadascuna de les quals té un valor independent i està prevista pel contracte celebrat.

Possibles entrades comptables relacionades amb el compte:

Assentament comptable	Contingut de la transacció comercial
Dt 46 - Ct 90/1	Reconeixement dels ingressos per l'import del cost d'una etapa de treball completada quan el paga el client
Dt 62 - Ct 46	Amortització del cost total de tots els treballs pagats pel client desprésfinalització de totes les etapes

Els treballs en curs en la comptabilitat de les societats mercantils impliquen el saldo de productes no venuts i els costos que se'ls atribueixen.

En el procés de la seva feina, l'empresa venedora s'enfronta a una sèrie de costos: la compra de béns, els costos associats a la prestació de serveis comercials (lloguer d'espais, despeses de publicitat, salaris del personal, despeses de transport, etc..). En el comerç, aquests costos s'anomenen costos de distribució. En presència de béns no venuts, les empreses no poden cancel·lar totalment els costos de distribució incorreguts durant el període d'informe. Els imports d'aquestes despeses s'han de distribuir, mentre que la part atribuïble al saldo de les mercaderies no venudes queda al compte 44 "Despeses de vendes".

Valoració del treball en curs

La legislació russa considera diverses opcions per avaluar el WIP. Tots ells s'especifiquen a l'apartat 64 de la PVBU. Per tant, mirem-los per ordre.

Càlcul utilitzant el cost real

Mètode extremadament precís. En aquest cas, es recapten tots aquells costos associats al llançament de productes. La seva essència rau en el fet que el nombre d'unitats de refineria disponibles al final del mes es multiplica pel cost mitjà calculat d'una unitat de refineria.

Càlcul mitjançant el cost estàndard (o previst)

L'ús d'aquest mètode suposa que els economistes de l'empresa calculen el preu comptable (planificat) d'una unitat WIP. L'avantatge del mètode és queutilitzant els preus comptables, l'avaluació del treball en curs com a procés es simplifica molt. El desavantatge es pot considerar un procés que requereix més temps per calcular el cost dels productes acabats. Les desviacions entre els preus comptables i el cost real del WIP s'han de tenir en compte al compte 20.

Càlcul mitjançant articles de cost directe

La peculiaritat del mètode és que només els imports dels costos directes directament relacionats amb la producció s'envien al cost del treball en curs. Tots els altres costos es transfereixen al cost dels productes acabats. La llista d'aquestes despeses ve determinada per la política comptable de l'empresa.

Càlcul basat en el cost de les matèries primeres utilitzades

Aquest mètode és similar a l'anterior, amb la diferència que el cost inclou només el cost de les matèries primeres llançades a la producció (inclosos els productes semielaborats).

No obstant això, aquestes opcions no estan disponibles per a totes les organitzacions. L'elecció del mètode de valoració depèn normalment del tipus de producció. Per a una empresa dedicada a la producció de peces i d'una sola peça, només està disponible la comptabilitat al cost real. Les organitzacions amb producció en sèrie i en sèrie de productes tenen l'oportunitat de triar qualsevol dels quatre mètodes comptables.

Cost del WIP

El cost del treball en curs és la quantitat de fons gastat en la creació de productes (execució del treball, prestació de serveis), que al final del període d'informe encara es troba en procés de processament.

Càlcul de costos - completamentprocés necessari. En l'elaboració dels estats financers es requeriran dades sobre el cost del treball en curs i els productes preparats per al seu llançament. No podeu prescindir d'ells quan formeu la política de preus i assortiment de l'empresa.

Per entendre com es relacionen els conceptes de costos en curs i el cost dels productes acabats, tingueu en compte la fórmula següent:

GP=WIP (saldo al començament del període) + Costos - WIP (saldo al final del període). On:

GP - el cost dels productes fabricats a l'avaluació real;

Costos - costos de producció per mes (facturació de dèbit al compte 20);WIP - saldos, respectivament, a principi o final de mes al compte 20.

Càlcul del cost WIP

Elements econòmics

A l'hora de gestionar el cost, val la pena recordar la planificació i el racionament de les despeses. Això requerirà la divisió dels costos en diversos components per tal d'analitzar l'estructura i controlar el canvi de valor de cadascun d'ells. En la pràctica domèstica, les classificacions s'utilitzen segons diversos criteris. En un d'ells, els costos es divideixen en elements econòmics, i en l' altre, en elements de cost.

La composició dels elements econòmics està establerta pel PBU 10/99, és igual per a totes les organitzacions comercials:

• cost de matèries primeres i subministraments;
• salari dels treballadors;
• aportacions a fons socials;
• amortització;
• altres despeses.

Articles de càlcul

Per descomptat, normalment els costos estan sense acabarla producció no es limita a aquesta llista. La llista d'articles de costos és més extensa i la determina l'empresa de manera independent, depenent de la naturalesa de la producció. Tanmateix, la legislació ha proposat un model de nomenclatura, que inclou els elements següents:

• matèries primeres i subministraments propis;
• productes o productes semielaborats comprats, serveis prestats des de l'exterior;
• residus retornables (cadena que cal restar);
• energia i combustible amb finalitats tecnològiques;
• salari dels treballadors de la producció;
• aportacions obligatòries i aportacions als fons socials;
• despeses associades a la preparació i desenvolupament de la producció;
• despeses generals de producció (manteniment de la producció principal i auxiliar);
• despeses generals (despeses relacionades amb la gestió);
• pèrdues matrimonials;
• altres costos de producció;
• despeses de vendes (les anomenades despeses de venda).

Les primeres 11 línies formen el cost de producció. Per calcular el cost total dels productes fabricats, heu de sumar els 12 articles.

Per gestionar els costos de manera eficaç, és útil utilitzar les dues agrupacions descrites.

Inventari de treballs en curs

Cap comptabilitat operativa pot garantir l'exactitud absoluta de les credencials rebudes. Per tal d'aclarir-los, l'organització fa un inventari. El procediment per a la seva implantació ve determinat per les Instruccions metodològiques. Abansinventari, tots els materials, peces o productes semielaborats per als quals s'ha acabat el processament en aquesta fase es lliura a magatzems. La resta de matèries primeres, les que ja estan al lloc de treball, però el processament de les quals encara no ha començat, es registren per separat. El mateix s'aplica a les peces rebutjades, no es poden atribuir a la resta de treballs en curs.

Segons les directrius vigents, abans de confeccionar el balanç anual s'ha de fer un inventari. A més, depenent de les especificitats de la producció, les empreses la realitzen trimestralment o mensualment.

La comissió permanent designada, aprovada per ordre del cap, fa un inventari pesant, mesurant i comptant efectivament. Per a cada unitat estructural separada s'elabora un inventari separat, on s'indiquen els noms de les reserves, el seu estat o grau de preparació, volum o quantitat. Així, es determinen els saldos exactes de treball en curs disponibles a l'empresa.

Un cop finalitzat l'inventari de treballs en curs, els actes realitzats es traslladen al departament de comptabilitat per a la seva tramitació. Si s'identifiquen discrepàncies a partir de les dades comptables, s'omplen els estats de col·lació i es registren els excedents o les mancances en els assentaments comptables corresponents. La comissió ha d'identificar els autors i els motius de les desviacions detectades per determinar el procediment de cancel·lació d'aquests imports.

Assentament comptable		Manteniment econòmicoperacions
Dt 94 - Ct 20		Cancel·lació de l'import trobat durant l'escassetat d'inventari dins dels límits de les taxes de desgast
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Cancel·lació de l'import de l'escassetat que es va produir per culpa del personal
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Cancel·lació de l'escassetat en cas que no es trobin els autors
Dt 20 - Fr 91		El saldo real del treball en curs no coincideix amb les dades comptables. Excedent identificat i acreditat

Determinació del volum WIP

Reduir la quantitat de treball en curs és útil perquè ajuda a accelerar la seva facturació, la qual cosa, al seu torn, té un efecte positiu directe sobre la facturació i el benefici. Això es pot aconseguir reduint la durada d'un cicle de producció alhora que optimitza la producció i la mà d'obra a l'empresa. Al mateix temps, les existències en curs, la seva mida i composició s'han de conformar de manera que s'asseguri el màxim procés industrial ininterromput i rítmic. La definició d'aquests valors s'anomena racionament del treball en curs.

L'estàndard de treball en curs és la quantitat mínima de capital circulant que pot garantir el funcionament continu i uniforme de l'empresa. Aquest valor ha d'estar sempre disponible per a l'empresa. Per al seu càlcul, hi ha el següentfórmula:

WIP=Volum mitjà dia x Durada del cicle x Coeficient. augmentant, on:

Volum mitjà diari: el cost de producció per dia (en termes monetaris);

Durada del cicle: la durada d'un cicle de producció (mesurat en dies); Coeficient.augment - factor d'augment del cost.

Així, es pot veure que l'estàndard WIP és directament proporcional al volum de producció de l'empresa, la durada del cicle industrial i el grau d'augment dels costos.

Considerem el contingut de la fórmula amb més detall.

La producció mitjana diària es determina dividint el valor de la producció anual pel nombre de dies laborables en un any. Òbviament, el calendari de treball de l'empresa afecta directament l'import final.

La durada del cicle significa el temps necessari perquè les matèries primeres (materials) enviats a la producció es converteixin en productes acabats.

El factor de creixement mostra el grau de finalització dels productes i es calcula utilitzant la relació entre el cost mitjà de WIP i el cost de producció d'HP.

Coeficient augment=cost mitjà de WIP: preu de cost de producció d'HP

Aquesta no és tota la informació que necessiteu per calcular l'inventari necessari en curs. Els economistes experimentats recorden que els volums subestimats poden fer que el treball "s'aixequi", hi haurà escassetat de recursos, fins a la incapacitat de l'empresa per pagar les seves obligacions a temps. I l'excés d'existències pot conduir al fet que els fonsque podria "girar" i generar ingressos, arribarà a un estat de "congelació". Per tant, són possibles pèrdues, disminució de la rendibilitat i un augment de la quantitat de pagaments de diversos impostos.

Treball en curs. Activa o passiva?

WIP compleix tots els criteris necessaris per ser considerat un actiu: és un recurs (propietat) propietat de l'empresa i capaç d'aportar beneficis materials en el futur. Al seu torn, pel que recordem, l'actiu del balanç es divideix en dues parts importants: fons a llarg termini (no corrents) i fons a curt termini (corrents).

Els treballs en curs és sovint un dels components principals del capital circulant de l'empresa. Al mateix temps, el treball en curs no es mostra per separat al balanç de l'empresa. Les dades al respecte es troben a l'apartat "Actiu corrent", línia "Inventaris" (1210). Aquesta línia conté informació col·lectiva sobre els elements següents:

• inventaris;
• despeses diferides (DEP);
• mercaderies enviades;
• treballs en curs;
• productes acabats;
• productes per a la revenda;
• altre inventari i costos.

Per a les empreses amb un cicle de producció llarg, és possible mostrar WIP a la secció "Actius no corrents".

Els treballs en curs al balanç es poden reflectir en una línia separada. Això passa si el seu cost és important. També haureu de proporcionar informació més detallada.a l'annex del balanç i formulari 2 "Estat de resultats financers".

WIP als informes de petites empreses

Des de l'any 2013 s'han introduït alguns canvis en el procediment de presentació d'estats financers. També s'han desenvolupat noves formes. Els principis bàsics en ells es van mantenir sense canvis, com abans, el balanç es divideix en dues meitats: actiu i passiu, els resultats dels quals han de coincidir. Però per a les petites empreses, ara s'ha proposat una forma simplificada, en la qual no hi ha apartats, i el nombre d'indicadors és menor que a l'antic. Aquesta empresa pot decidir de manera independent quina opció d'informes triar, després d'haver fixat la seva decisió prèviament a la política comptable.

En el nou formulari, com en l'anterior, el treball en curs és un actiu del balanç, encara hi ha una línia "Estocs". Per tant, tant el nom com el codi de línia de les petites empreses segueixen sent els mateixos.

En lloc d'una conclusió

El tema tractat és força extens i complex, sobretot quan es tracta d'una gran empresa industrial. Al nostre article vam tractar molts temes, però, per descomptat, era impossible tenir en compte totes les dificultats i els matisos que sorgeixen en la feina d'un comptable quan es comptabilitzen el treball en curs.