2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Pràcticament cap empresa -fabricació o comerç- pot prescindir de recursos materials. Són necessaris per al bon funcionament de tota l'empresa, i el responsable de compres és el responsable de garantir-ne la disponibilitat. Quines són les funcions professionals d'aquest especialista?
El responsable de subministrament ha de garantir la disponibilitat dels béns necessaris per a la venda, matèries primeres per a la producció, materials per a la prestació dels serveis.
En part, pot exercir les funcions de botiguer, és a dir, conèixer l'estat de les existències, portar registres de recepció i emissió. No obstant això, a la majoria de les empreses modernes, el gestor de subministraments és responsable no només de la disponibilitat, sinó també dels lliuraments. És ell qui ha de trobar socis fiables als quals l'empresa comprarà béns o matèries primeres a preus assequibles. Ha de ser conscient de les necessitats i el rendiment de l'empresa. En algunes empreses, el gestor de subministraments també realitza les funcions de comprador (comprador). És a dir, no només busca proveïdors, sinó que també realitza tot el procediment de materialdes del càlcul de necessitats fins a la gestió del magatzem.
Les instruccions del gestor de compres es compilen individualment en funció del sector i del nombre de personal. A les grans empreses, hi ha diversos especialistes d'aquest tipus, cadascun responsable d'un grup específic de béns. Per exemple, un tracta només de matèries primeres, el segon tracta de materials d'oficina. El tercer és responsable de la neteja: la disponibilitat de sabó, productes de neteja, te, cafè i
també electrodomèstics. La comptabilitat, el servei de garantia, l'amortització, l'inventari i les cancel·lacions també poden formar part de les seves funcions.
El responsable de compres també és responsable de subministrar productes de qualitat. És a dir, els tràmits de denúncia, tractar el matrimoni, els retards, el transport també poden formar part de les seves funcions. A més, aquest especialista ha d'executar de manera competent qualsevol de les seves transaccions: acceptar una factura, pagar (o transferir el pagament al departament de comptabilitat), emetre una sol·licitud, signar una comanda. El responsable de subministrament, les responsabilitats del qual depenen principalment de la indústria i de l'escala de producció o volum de comerç, ha de controlar constantment la disponibilitat de mercaderies al magatzem. Aquesta característica és especialment important per a les empreses industrials. Qualsevol temps d'inactivitat és una gran pèrdua per a l'empresa. El responsable de compres ha de garantir que les matèries primeres estiguin disponibles o ininterrompudes, així com, per exemple, recanvis o consumibles. Aquest especialista manté contactes amb tots els departaments, tant amb comptabilitat i gestió directa, com ambmagatzems, conductors, transitaris. Fora de l'empresa, aquesta és una de les primeres persones que contacta amb proveïdors i contractistes, per tant, és molt important que sàpiga mantenir bones relacions i negociar de manera competent.
Si una empresa es dedica a la importació, es pot exigir que aquest especialista conegui una llengua estrangera i els principis del transport internacional i el despatx de duanes de mercaderies.
El coneixement dels programes informàtics no s'ha de limitar a les aplicacions d'oficina. És desitjable que aquest especialista sigui capaç de treballar tant amb documents comptables com amb documents de transport. El responsable de compres és un dels càrrecs clau de l'empresa. Aquest especialista té una gran responsabilitat per garantir el bon funcionament de la planta.
Recomanat:
Qui és un despatxador de maniobres al ferrocarril i quines són les seves funcions
Has pensat mai en on es produeix la formació de trens a partir de cotxes individuals i qui s'encarrega d'això? En aquest article, podeu familiaritzar-vos amb els principis d'organització del treball a les estacions de classificació i esbrinar qui és la persona que controla tot el que passa
Descripció del lloc de treball d'un gestor de turisme: drets i obligacions, funcions, requisits, mostra
Un empleat acceptat per a aquest lloc és un especialista qualificat, i les qüestions relatives a la seva admissió i acomiadament les decideix el director general de l'empresa o el seu adjunt. Per aconseguir aquesta feina, el sol·licitant ha de tenir una formació professional superior i també ha de treballar en el sector turístic durant almenys tres anys
Què és un fons d'inversió i quines són les seves funcions? Fons d'inversió mútua i la seva gestió
Un fons d'inversió és una eina d'inversió assequible i potencialment altament rendible. Quines són les especificitats del treball d'aquestes entitats financeres?
Quines són les funcions d'un carregador de magatzems?
Els deures del carregador inclouen el compliment de les normes de logística. El gerent de l'empresa està interessat en el fet que la mercaderia es lliura a temps al lloc designat. Per a un treball ben coordinat, cal triar la millor ruta per al lliurament dels productes, observant les normes d'embalatge i càrrega
Quines són les funcions d'un vigilant de seguretat? Obligacions i responsabilitats laborals d'un vigilant de seguretat
La professió de guàrdia de seguretat és força popular avui dia. I tot perquè aquests dies obren cada cop més botigues i centres comercials, en els quals cal vetllar per la seguretat tant dels empleats com dels clients, així com dels béns i diners, al nivell adequat. A més, les fàbriques, diverses institucions municipals i una sèrie d' altres objectes necessiten constantment els serveis dels guàrdies de seguretat. Us oferim avui per conèixer amb detall què inclou les funcions d'un vigilant de seguretat
