2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Qualsevol organització disposa d'una gran quantitat de documents. No tots necessiten firmware. Per als principiants, aquesta operació pot ser completament incomprensible i desconeguda. Per tant, anem a esbrinar com grapar correctament els documents i per què, en general, això és necessari.
El firmware s'ha de fer a totes les organitzacions. Aquest procediment garanteix la protecció i l'emmagatzematge segur dels documents. No hi ha cap algorisme específic segons el qual s'hagi d'executar estrictament. Cada organització i diferents autoritats tenen els seus propis requisits.
Per a l'estella necessitareu: documents, una agulla amb fils de niló (o corda), tisores, cola, una funda de cartró dur i un segell. A continuació, seguiu les instruccions sobre com grapar correctament els documents.
Pas 1. Fase preparatòria. Abans de començar a grapar, heu d'inspeccionar acuradament tots els documents i treure'n objectes metàl·lics (grapes, clips).
Pas 2. Organitzeu la documentació en ordre.
Pas 3. A continuació, a l'extrem superior dretfulls de números, no pàgines. Si hi ha informació al revers del paper, la numeració es realitza per separat. Es considera com un conjunt de diagrames o mapes formats per diversos fulls. Un cop completada aquesta acció, s'ha d'anotar el número exacte a la part posterior de l'enganxament.
Pas 4. Ara anem a esbrinar com unir els documents correctament. A la part esquerra, al centre dels camps, s'han de fer de 3 a 5 forats estrictament verticalment per poder visualitzar els documents. Això es pot fer amb una màquina d'enquadernar, un punxó, o perforar amb un trepant o perforar les peces exactament amb una perforadora.
Pas 5. Passeu dues capes de fil o corda pels forats.
Pas 6. Dirigiu els extrems des del forat central des de la part posterior del llençol i fixeu el nus. Deixa un tros de fil lliure de 6 centímetres de llarg.
Pas 7. Posa les dades en paper de 4x5 centímetres de mida: nombre de fulls numerats, data del firmware. El responsable dels documents ha de signar de manera llegible. Després d'això, s'aplica el segell de l'organització.
Pas 8. Enganxeu el paper de manera que cobreixi el nus.
Pas 9. A continuació, el gerent o un altre empleat autoritzat certifica l'enganxament. La impressió ha d'estar a l'etiqueta i a una part del full.
A continuació s'explica com grapar correctament els documents. Cal tenir en compte que aquest algorisme pot variar en funció de les regles proporcionades per l'organització. Tot l'anterior ha de ser realitzat per un especialista indicat adescripcions de treball deure de flashejar documents.
Vida útil
Segons la llei, les empreses estan obligades a garantir la seguretat dels valors primaris durant un període determinat o molt llarg. Els documents sobre el cost inicial de l'immobilitzat es conserven durant 4 anys després de la cancel·lació. S'ha d'arxivar la declaració de la renda que confirmi el sinistre pel període en què es redueix la base imposable. La informació comptable sobre les aportacions d'assegurances al fons de pensions, al fons de la seguretat social i al FFOMS s'ha de conservar durant sis anys (apartat 2 de l'article 28 núm. 212FZ).
Recomanat:
Els documents comptables són El concepte, les normes per al registre i l'emmagatzematge dels documents comptables. 402-FZ "Sobre la comptabilitat". Article 9. Documents comptables primaris
La correcta execució de la documentació comptable és molt important per al procés de generació d'informació comptable i determinació de passius fiscals. Per tant, cal tractar els documents amb especial cura. Els especialistes en serveis de comptabilitat, representants de petites empreses que mantenen registres independents han de conèixer els principals requisits per a la creació, disseny, moviment, emmagatzematge de documents
Els milionaris més joves del món
La història coneix molts joves que de sobte es van convertir en milionaris, sense voler-ho. Això només confirma el fet que les idees brillants estan sota els peus de tothom, només cal parar-hi atenció. Què va fer que els milionaris més joves del món tinguin èxit?
La mentoria com a mètode de formació del personal. Ajudar als joves professionals en noves feines
La mentoria a l'empresa és reconeguda com un dels millors mètodes en termes d'eficiència i eficàcia que s'utilitzen per formar nous empleats
Exemples de conflictes professionals i la seva resolució. Tipus de conflictes professionals
La ciència social ensenya que qualsevol relació social implica conflicte. Així funciona el món: el que és bo per a un rus és la mort per a un alemany. Sobre la base del desajust d'expectatives, objectius i interessos, sorgeixen desacords i conflictes. Com sortir d'aquestes situacions amb pèrdues mínimes? El conflicte sempre és dolent?
Com trien una professió els joves?
Per què hi ha tan poques persones realment feliços a la vida? Com trien una professió els que aconsegueixen el màxim èxit? Paradoxalment, el que ens expliquen els pares i l'escola resulta ser la decisió més desafortunada
