Especialista en contractes: descripció del lloc de treball, requisits d'admissió i condicions laborals

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Actualment no tots els empleats són conscients de l'obligació de signar l'anomenada descripció del lloc de treball quan sol·liciten una feina. S'ha de presentar directament al Departament de Recursos Humans. Aquest document predetermina l'ocupació futura de l'empleat segons l'horari laboral de l'empresa o empresa.

Si no hi ha una descripció del lloc de treball, i ningú en parla, això vol dir que l'empleat es manté desprotegit socialment i pot estar sotmès a una càrrega enorme per part de la direcció, que sovint s'observa avui dia. Les hores extraordinàries de l'activitat laboral tenen un impacte negatiu en l'estat de salut, afecten la qualitat del treball. En aquest cas, els salaris també estan en qüestió.

Considerem quin pot ser aquest document amb l'exemple de la descripció de la feina d'un especialista en treballs per contracte.

Matisos de la posició

Abans de començarla descripció de la feina i les seves disposicions, hauríeu d'esbrinar quina és la posició d'un treballador contractat.

Aquest treball està relacionat amb la celebració d'un acord entre diversos contractistes. Poden ser diverses empreses, persones jurídiques de fet. La principal contrapart és una empresa que contracta un empleat contractual per a aquesta feina. La resta són socis, per exemple, en el subministrament de materials, la venda de béns, la prestació de determinats serveis de pagament per oferir a les empreses tot tipus de recursos.

Una persona que es dedica a activitats contractuals no és part de les relacions contractuals. Ell és només un intèrpret. Sobretot tècnics. En altres paraules, es dedica a la redacció de plantilles de contracte, que posteriorment són signades per les contraparts.

Els requisits per a un especialista en contractació es poden ampliar. Sovint, la persona que redacta aquests documents està facultada per controlar el compliment de les condicions que s'hi prescriuen.

Què és una descripció de feina d'especialista en contractació?

En la seva feina, l'empleat objecte d'estudi ha de confiar en un nombre determinat dels seus poders. És a dir, entendre què li demana l'empresari, quina eficàcia s'espera de la seva feina i quin és el benefici per a ell personalment del compliment de les tasques plantejades. Tots aquests matisos es descriuen a la descripció de la feina d'un especialista en treball per contracte.

Així, aquest document permet realitzar treballs d'acord amb una normativa estrictament definida establerta en una empresa o empresa. Aquest document també predetermina la relació del departament de contractació amb altres divisions estructurals de l'empresa. I fins i tot la redistribució de responsabilitats entre diverses unitats estructurals separades.

Qui escriu les instruccions?

Els requisits del lloc de treball d'un especialista en treballs contractats estan determinats directament per la direcció de les empreses o empreses. El cap del departament de personal és el responsable de fixar i executar correctament les funcions d'un especialista. Un advocat especialitzat també pot elaborar descripcions de llocs de treball, si aquest lloc està previst a l'estat.

Després de la redacció, la direcció estudia les descripcions de llocs de treball, si cal, es complementen amb els elements necessaris o que f alten, i després s'aproven.

Qui signa les descripcions de la feina?

Sense la signatura afirmativa del director de l'empresa o empresa, la descripció del lloc de treball no és vàlida. En el moment de la contractació, el document aprovat també ha d'anar signat pel treballador que es contracta per al lloc corresponent. A petició personal, es pot lliurar a un empleat una còpia de la descripció del lloc de treball, segons la qual complirà els requisits que se li assignin.

Qui controla l'aplicació de les disposicions de les descripcions de llocs de treball?

L'acompliment de les funcions d'un especialista en treball per contracte està controlat pel director de l'empresa o empresa. Així comempleats del departament de personal. Si l'estat només té una posició per contractar activitats.

Les empreses solen formar departaments contractuals de diversos empleats. Aleshores, la redistribució de responsabilitats comença amb el rang més alt:

• especialista en cap del departament: depèn directament de la direcció i és responsable de la implementació de les descripcions de treball de cada subordinat del seu departament;
• especialista líder: depèn de l'especialista en cap, controla el compliment de les funcions dels empleats del nivell de subordinació més baix;
• especialista tècnic: informa a l'especialista principal.

Qui és responsable de l'incompliment? En el cas de l'incompliment de les funcions oficials per part d'un especialista en treball contractual, la responsabilitat recau no només en la direcció superior, sinó també en el propi treballador. El que també s'estipula a les instruccions.

Estructura de document de mostra

A continuació es mostra una descripció de la feina de mostra per a un especialista en contractació. Si cal, el poden finalitzar els empleats dels serveis i departaments de personal a criteri de la direcció d'empreses i empreses, que serà correcta i lícita.

Disposicions generalitzades

Aquesta secció hauria de descriure la posició És a dir, aquests moments:

• títol i rang de la posició: especialista contractual, especialista en contractació líder, especialista en contractació en cap;
• estructura de subordinació -determinació prèvia de l'ordre d'informe del treball realitzat;
• requisits de qualificació per al lloc ocupat: formació, habilitats, experiència laboral en el lloc;
• normes generals per a la contractació d'empleats per al personal d'una empresa o empresa i el seu acomiadament, en particular pel que fa a la posició d'especialista en treball per contracte;
• ordre de possibles substitucions si cal (trasllat a un altre lloc, baixa laboral, viatges de negocis);
• llista de documents legislatius, les disposicions dels quals un empleat del departament de contractació pot exercir en les seves activitats professionals.

Horari de treball

Aquesta secció hauria de contenir informació sobre l'horari de treball estàndard o irregular d'un treballador contractat. Tots els elements d'aquesta part de la descripció de la feina s'han de recolzar en actes legislatius i reglaments que regulen l'horari laboral dels empleats.

Les hores extres s'han de recompensar amb augments de sou addicionals.

Drets

Aquesta secció hauria d'enumerar els drets que té un empleat del departament de contractació pel que fa a les seves futures activitats professionals. Per exemple:

• fer sol·licituds d'informació necessària a altres departaments de l'empresa o empresa;
• tenen accés a decisions de gestió empresarial o empresarial;
• feu ajustaments per millorar l'eficiència del flux de treball i comuniqueu els vostres suggeriments directament al gestorenllaç d'una empresa o empresa;
• contacte personalment amb els contractistes pel que fa al subministrament del paquet de documents necessaris per a la celebració de contractes;
• controlar l'execució de les disposicions contractuals, participar personalment en els processos de negociació sobre el compliment dels requisits contractuals per part de les contraparts.

Responsabilitats

Aquesta secció de la descripció de la feina de l'especialista en contractació detalla les responsabilitats assignades a un empleat. Per exemple:

• elaborar el text dels contractes després d'acords orals amb les contraparts;
• mantenir registres de la documentació contractual;
• controlar els terminis dels requisits contractuals, notificar de manera oportuna la necessitat d'ampliar la relació contractual entre les contraparts;
• identificar deutes i reclamar el seu tancament dins dels seus drets competents;
• per intercanviar la documentació primària sobre el compliment de les obligacions de les parts signants dels convenis;
• desenvolupar i modificar documents elaborant acords addicionals als acords celebrats durant un període determinat.

La descripció del lloc de treball de l'especialista en cap de treball per contracte es pot complementar amb una sèrie de tasques. Per exemple:

• control del compliment dels requisits per als empleats de nivell inferior;
• informe el rendiment del departament a la direcció superior de l'empresa;
• participaprocessos de negociació entre les contraparts;
• resoldre situacions de conflicte pel que fa a les disposicions de les relacions contractuals celebrades entre les contraparts;
• ser un representant de l'empresa a l'hora de celebrar contractes amb les contraparts.

La llista podria ser molt més llarga.

La descripció de la feina d'un especialista líder en contractació també pot ser més àmplia. I es complementa, per exemple, amb aquests deures:

• formació de tècnics;
• control de la redacció dels documents contractuals, verificació de les disposicions contractuals;
• control de la signatura de contractes i la seva comptabilitat;
• substituir l'especialista en cap de contractació si cal;
• fer la tasca organitzativa del departament.

Responsabilitat

Aquesta secció conté informació sobre què amenaça un empleat amb l'incompliment directe de les seves funcions. Això pot ser responsabilitat disciplinària, administrativa, financera o penal.

Salari

Aquesta secció conté informació sobre la remuneració per la vostra feina com a especialista de contracte. Sovint, aquí s'indica la mida del sou base segons el quadre de personal, així com el calendari de possibles meritaments de bonificació i el seu valor, equivalent a unitats monetàries.

Conclusió

La descripció del lloc de treball és un dels documents que regulen les activitats dels empleats d'empreses i empreses. Dóna una comprensió del que es requereixempleat i com ha d'exercir les seves funcions. Al seu torn, la direcció té l'oportunitat de valorar la professionalitat de l'empleat en relació als requisits i calcular l'eficàcia de la seva activitat per a l'empresa en concret.