Com calcular la compensació per vacances en cas d'acomiadament?

2025 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2025-01-24 13:13

L'acomiadament de qualsevol treballador ha d'anar acompanyat de la transferència de les quotes degudes. Això inclou no només el salari de tot el període treballat, sinó també la compensació del període de descans si no ha estat utilitzat pel ciutadà durant el treball. La compensació per vacances s'ha de calcular correctament, per la qual cosa es determinen per endavant els ingressos mitjans d'un empleat de l'empresa. Si aquest pagament es determina incorrectament, això comportarà que el cap de l'empresa i el cap de comptabilitat assumeixin la responsabilitat.

Quan es paga la compensació?

La compensació per permís s'ha de pagar en cas de l'acomiadament de qualsevol empleat amb dret a prendre dies de descans. No importa per quin motiu s'extingeix la relació laboral. Es designa per acomiadament d'un ciutadà per voluntat pròpia, sobre la base d'un acord entre les parts o per iniciativa del responsable de l'empresa.

Les regles per calcular i pagar la compensació per vacances no utilitzades es troben a l'art. 127 TK. Els fons s'han de transferir l'últim dia de treball d'un especialista. S'afegeixen al souperíode de treball.

La negativa a pagar aquesta indemnització només es pot deure al fet que en el moment de la finalització del contracte de treball, el treballador no tenia dies de descans no utilitzats.

Regles de càlcul

La compensació per vacances no utilitzades ha de ser calculada correctament pel responsable de l'empresa. El tràmit el realitza el comptable de l'organització. El càlcul comença a partir del moment en què s'envia una comanda al departament de comptabilitat des del servei de personal sobre l'acomiadament d'un especialista determinat contractat.

La comanda ha de contenir informació sobre el motiu de la resolució del contracte de treball, així com el nombre de dies de vacances no utilitzats. A més, es pot incloure informació sobre els dies de vacances proporcionats excessivament per retenir-se si les vacances s'havien emès per a l'empleat amb antelació. Només a partir d'aquesta informació es calcula la compensació per vacances no utilitzades en cas de l'acomiadament d'un empleat.

Normes per determinar els dies de vacances

Cada treballador de l'empresa sobre la base de l'art. 114 del Codi de Treball té dret a comptar amb vacances anuals retribuïdes. Si no s'utilitza durant l'any, els dies de descans restants es traslladen a l'any següent. S'assignen 28 dies a l'any, per la qual cosa és aquest nombre de dies el que es té en compte a l'hora de calcular la compensació monetària per vacances.

Si un treballador per diferents motius no exerceix el seu dret al descans durant tot l'any, la indemnització es calcula per 28 dies. Si han passat diversos mesos des de l'inici de l'any, el nombre de dies es calcula proporcionalment a aquestperíode de temps.

Com es calculen els dies de descans?

Per calcular la compensació per vacances no utilitzades després de l'acomiadament, és important determinar quants dies pot descansar un ciutadà. Per exemple, un empleat de l'empresa ha treballat des de principis d'any durant 5 mesos sense utilitzar el seu dret d'excedència. Per determinar el nombre de dies per als quals es calcula la compensació, heu d'utilitzar la fórmula: nombre de dies=28/125=11, 7.

En aquesta fórmula, 28 és el nombre de dies de vacances que s'ofereixen anualment a cada empleat de l'empresa. 12 és el nombre de mesos d'un any i 5 és el nombre de mesos que el ciutadà ha treballat a l'empresa des de l'inici de l'any.

Com es calcula la paga de vacances?

Tan aviat com es determina quants dies pot rebre una compensació un ciutadà, el comptable determina els ingressos diaris mitjans d'un empleat de l'empresa. Per a això, s'utilitza la fórmula següent: ingressos per any / 12 mesos / nombre mitjà mensual de dies al mes.

La mitjana de dies al mes és de 29,3, ja que aquest és el valor utilitzat per als càlculs oficials. Per exemple, un ciutadà rep un sou mensual de 44 mil rubles. Això inclou no només el seu sou oficial, sinó també diversos subsidis, bonificacions i altres pagaments addicionals de l'empresari. Els seus ingressos anuals són de 44.00012=528 mil rubles.

A partir dels valors disponibles, es determinen els ingressos diaris mitjans: 528.000/12/29, 3=1.501 rubles. L'import rebut es multiplica pel nombre de dies no utilitzats: 150111, 7=17561fregar. pagat a l'empleat.

Calcular la compensació de la baixa es considera un procés bastant senzill si ho enteneu bé.

Quins pagaments no s'inclouen al càlcul?

A l'hora de determinar els ingressos mitjans diaris d'un empleat es tenen en compte diversos rebuts en efectiu, representats per un sou oficial, diferents subsidis o bonificacions, però hi ha alguns pagaments que no es poden utilitzar per a aquests efectes. Aquestes inclouen les enumeracions següents:

• pagaments que va rebre un treballador durant un viatge de negocis, si no superaven les normes establertes per la llei, ja que no se'ls paga l'IRPF i no es retenen les cotitzacions d'assegurances;
• salari durant el període en què un ciutadà, en funció de la necessitat de producció, va treballar en una empresa mantenint els ingressos mitjans;
• prestacions percebudes sobre la base d'un certificat d'incapacitat laboral relacionada amb la detecció de diverses mal alties o la cura dels fills;
• pagaments rebuts per un treballador durant el període en què no va poder fer front a les seves funcions oficials per culpa de l'empresari o per circumstàncies imprevistes.

Tots aquests pagaments són calculats i determinats només pel comptable de l'empresa. A més, molts empleats prefereixen calcular de manera independent la compensació per les vacances no utilitzades, ja que temen que l'empresari els enganyi. En aquest cas, poden comprovar la correcció de la determinació del pagament.

Què fer,si és impossible determinar els guanys?

Un empresari pot enfrontar-se a una situació en què, des de principis d'any, un empleat ha estat en un llarg viatge de negocis o en permís parental. En aquest cas, rep fons que no s'utilitzen per calcular la compensació de vacances.

En aquestes condicions, el càlcul s'ha de basar en les tarifes i els càrrecs mitjans assignats a altres empleats que treballen en una posició similar. Això té en compte la quantitat de guanys aprovada per l'empresa.

Si un ciutadà treballava en una empresa on va rebre un sou gris emès en un sobre, per llei no podrà comptar amb una indemnització per vacances en cas d'acomiadament. Per tant, no serà possible atraure un empresari per l'absència d'aquest pagament.

Com fer front a la compensació pagada en excés?

Les dificultats per als comptables sovint sorgeixen quan calculen l'import de la paga de vacances quan un empleat pren vacances amb un acomiadament posterior. Sovint es cometen errors en aquest cas.

Si un empleat marxa abans del final del període per al qual va emetre vacances, l'empresa pot retenir la paga de vacances transferida prèviament d'acord amb l'art. 137 TK. Si resulta que el comptable de l'empresa, per diversos motius, va calcular incorrectament la compensació per les vacances no utilitzades durant l'any, se'l fa responsable. S'estan recaptant fons del seu sou per cobrir els danys.

El temps de treball compta?

A l'hora de determinar la compensació, s'ha de tenir en compte, durantquant de temps treballa un ciutadà a l'empresa. Per tant, és important conèixer els requisits legals:

• si un ciutadà fa més d'11 mesos que treballa a l'empresa, el càlcul té en compte els dies de descans de tots els mesos treballats;
• si les tasques laborals es van realitzar durant un mes o menys, la compensació només es merita durant 14 dies;
• si el període de treball és d'entre 1 i 11 mesos, la compensació es basa en un càlcul proporcional.

Si una persona ha treballat durant més de 5, 5 mesos, però menys d'11 mesos, només pot comptar amb una compensació completa en les condicions següents:

• l'empresa s'està liquidant, de manera que tots els empleats que treballen a l'empresa se'n van;
• ciutadà va dimitir per haver estat enviat al servei militar;
• l'empresari decideix de manera independent traslladar l'empleat a una altra empresa.

A més, l'empresari pot, per altres motius, transferir l'import total de la compensació de vacances a l'empleat.

Hi ha un pagament de vacances addicional?

Molts empleats tenen dret a un permís addicional especial per diferents motius. En aquest cas, el gerent s'ha d'assegurar que els empleats organitzen regularment els dies de vacances, ja que no es transfereixen a l'any següent.

Si una persona pot utilitzar un permís addicional, els empresaris solen tenir-les en compte a l'hora de calcular la compensació. Per fer-ho, la fórmula no utilitza 28 dies, sinó un valor augmentatdepenent de la durada del permís addicional.

Un empresari pot negar-se a pagar?

No és estrany trobar-se amb el fet que un empleat acumuli un gran nombre de dies de descans acumulats d'anys anteriors. En aquestes condicions, l'empresari sol insistir que es perden les vacances, però això és una infracció de la llei.

Tot empleat té dret al descans, per la qual cosa no es poden perdre els dies de descans assignats per llei. Això s'aplica als empleats a temps complet, als empleats a temps parcial o als empleats que treballen amb un contracte de treball de durada determinada.

En cas d'incompliment dels requisits de la llei, els empleats poden presentar una queixa davant la inspecció de treball o fins i tot presentar una demanda.

Impost sobre els pagaments

Un comptable d'empresa no només ha d'entendre com calcular la compensació de vacances, sinó també quins impostos es paguen per aquest pagament. Tots els ingressos de cada ciutadà ocupat oficialment estan subjectes a impostos. Per tant, es paga un 13% en forma d'IRPF de la compensació i també es transfereixen les primes d'assegurança.

No és estrany enfrontar-se al fet que s'acumulen molts dies no utilitzats pels quals un empleat pot rebre una compensació, de manera que la compensació i els pagaments al pressupost seran importants.

Què cal fer si l'empresari infringeix la llei?

Sovint, els empleats han de fer front al fet que el director de l'empresa paga menysquantitat del que exigeix la llei. En casos rars, no s'assigna cap indemnització, tot i que el ciutadà està obligat per llei a rebre-la, i també està contractat oficialment a l'empresa. En aquestes condicions, es vulneren els drets laborals d'un ciutadà, per tant, primer s'ha d'enviar una reclamació a la direcció de l'empresa. Si no s'assigna el pagament en un termini de 30 dies, les queixes s'envien a les autoritats següents:

• Inspecció de treball. El recurs es pot fer per escrit o al web de l'organització. Es revisa en un termini de 30 dies. Sobre la base d'aquesta denúncia, l'empresari és responsable i també està obligat a transferir l'import degut a l'antic treballador. Els resultats de la verificació es notifiquen al sol·licitant per escrit.
• Acusació. Normalment, una denúncia davant aquesta organització es presenta simultàniament a una sol·licitud presentada a la inspecció de treball. El recurs indica exactament quins drets de l'empleat van ser vulnerats per l'antic empresari. A partir d'aquest document, es realitza una auditoria en el termini d'un mes. Si realment es troben infraccions importants, l'empresa es responsabilitza.
• Presentació d'una demanda. Amb l'ajuda del litigi, no només podeu portar el infractor davant la justícia, sinó també recuperar els danys morals de l'antic líder. Per tant, a l'hora d'elaborar una reclamació, es presta especial atenció a la llista de totes les reclamacions.

És aconsellable presentar recursos davant diverses agències governamentals immediatament després de l'acomiadament i rebre una indemnització, que és molt inferior a l'importrequerit per llei per a un empleat.

Sancions per als empresaris

Si una empresa no paga una indemnització de manera oportuna o redueix significativament el pagament sense una bona raó, aquesta és la base per exigir la responsabilitat dels seus funcionaris. Els principals mètodes de càstig inclouen:

• per força, l'empresa transfereix la compensació deguda a l'antic empleat i es cobren interessos addicionals, i la penalització és d'1/300 de la taxa de refinançament per cada dia de retard;
• l'empresa haurà de pagar una multa per violar els drets laborals de l'empleat;
• amb la detecció reiterada d'infraccions, els empleats de la inspecció de treball o els fiscals poden suspendre totalment les activitats de l'empresa o posar la direcció a responsabilitat penal.

Aquestes o altres mesures de responsabilitat només les assigna l'autoritat de control. El més recomanable és presentar una denúncia a la inspecció de treball.

Conclusió

Quan un treballador és acomiadament, el responsable de l'empresa està obligat a transferir-li totes les quotes degudes. Aquests inclouen la compensació per dies de vacances no utilitzats. Aquest pagament es calcula en funció del període de treball i del salari mitjà d'un ciutadà.

Si, per diferents motius, l'empresari endarrereix el pagament o el redueix significativament, aquesta és la base per aplicar-li diferents sancions des de la fiscalia o la inspecció de treball.