Secretaria a l'escola: deures, descripcions de llocs de treball, condicions laborals

2025 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2025-01-24 13:13

El treball en un lloc concret implica la realització d'una determinada activitat per part d'un empleat contractat. Les funcions del secretari en un centre educatiu formen part integrant de la descripció del lloc de treball de la persona que ocupa aquest càrrec. Amb l'ajuda d'aquest document, podeu descriure clarament no només l'abast de les funcions, sinó també altres aspectes de l'activitat professional.

Disposicions generals del document

Aquest apartat del document acostuma a indicar el procediment per a la contractació d'un candidat per a un lloc, la subordinació del secretari en l'exercici de les seves funcions immediates i els requisits dels sol·licitants.

Per ser contractat i després servir com a secretari d'escola, el candidat ha de tenir una formació professional. Alternativament, el sol·licitant pot haver finalitzat l'educació secundària i els cicles formatius de formació professional d'acord amb el programa establert. Al mateix temps, els requisits d'experiència laboral no ho sónpresentat.

L'ocupació i l'acomiadament els realitza directament el director de la institució educativa. L'empleat s'informa directament al director mentre realitza les funcions oficials de la secretaria de l'escola.

El que guia la secretària

Aquesta informació també està escrita a la secció de disposicions generals de la descripció del lloc de treball. Us permet entendre clarament quins documents serveixen de guia per a un especialista que exerceix les funcions de secretari d'una escola.

La documentació següent s'ha d'utilitzar com a referència:

1. Ordres, directives, resolucions i altres documents reguladors.
2. Estàndards per a un sistema de documentació organitzativa i administrativa unificat.
3. Carta i reglament intern de la institució educativa.
4. Descripció de la feina de la secretària.
5. Normes i normatives de protecció laboral, seguretat, sanejament dins de la producció, protecció contra incendis.
6. Regles de puntuació i ortografia.
7. Normes bàsiques per treballar amb equips d'oficina.

A més, cal tenir en compte aquells actes normatius i legislatius que es relacionen amb les funcions directes de la secretaria del director de l'escola. Això us permetrà fer la vostra feina de la manera més productiva i eficient possible.

Termes de referència

Les tasques directes de la secretaria de l'escola són l'apartat més important de la feinainstruccions. Defineix quines activitats haurà de realitzar una persona al seu lloc durant la jornada laboral.

Les funcions professionals del secretari de la unitat educativa del centre són les següents:

1. Recepció de la correspondència rebuda per la institució educativa.
2. Correspondència segons les instruccions del director.
3. Manteniment de registres (també en format electrònic).
4. Realització d'operacions relacionades amb la recollida i el tractament d'informació (inclòs l'ús de tecnologia informàtica).
5. Supervisió de la preparació i revisió oportunes de la documentació.
6. Recollida de cartes, peticions, documents i respostes per ordre del director de la institució educativa.

El secretari està en estret contacte professional no només amb el director, sinó també amb els caps de les divisions estructurals de l'escola, el professorat i els subdirectors. A més, l'intèrpret en aquesta posició no només compleix de manera independent totes les normes de la institució, sinó que també supervisa la implementació per part d' altres empleats. Val la pena assenyalar que les funcions de la secretaria de l'oficina a l'escola no són diferents de les de referència de la secretaria de la unitat educativa.

El que ha de saber un especialista

Quan sol·licita una feina, la direcció requereix que el sol·licitant no només tingui una certa formació, sinó també un bagatge de certs coneixements. I com més professional es guiarà el sol·licitant pel que necessita saber, mésla probabilitat d'una bona feina.

La llista de coneixements necessaris inclou el següent:

1. Legislatiu. Actes normatius i legals sobre la regulació de les activitats educatives.
2. Normes per a la documentació i la correspondència empresarial, els conceptes bàsics de l'ètica i l'etiqueta.
3. Instruccions per al manteniment de registres.
4. Normes per treballar amb equips informàtics i organitzatius, utilitzant intercomunicadors.
5. Les normes que regeixen la creació, el tractament, la transferència i l'emmagatzematge de la documentació.
6. Estructura d'una institució educativa.

Amb aquests coneixements, la feina de secretari d'un centre educatiu i les funcions que preveu el lloc no suposaran cap dificultat especial. I això, al seu torn, augmentarà la probabilitat de creixement professional.

Drets del secretari

A més de les funcions del secretari de la unitat educativa de l'escola, cada lloc preveu una sèrie de drets especialitzats. També s'escriuen a la descripció de la feina.

La relació de drets bàsics d'una persona que ocupa el càrrec de secretari d'escola inclou la sol·licitud dels materials i la informació necessaris als empleats (si és necessari, a l'administració), conèixer els motius de la demora en l'execució de les assignades. instruccions, el requisit de finalitzar els documents en què s'hagin trobat infraccions. El secretari també té dret a implicar els empleats de l'escola en l'execució de les ordres transmeses per l'administració, per avalarredactar la documentació relacionada amb les activitats de gestió de la institució, així com fer propostes de millora de les activitats de gestió i millorar el procés de treball amb documentació.

Responsabilitat de la posició

La secretaria de l'escola assumeix la responsabilitat disciplinària per l'acompliment inadequat o l'incompliment total de les seves funcions immediates, el reglament de règim intern de la institució educativa, l'incompliment dels drets previstos en la descripció del lloc de treball. Els límits de responsabilitat estan determinats per la legislació laboral vigent del país.

Es preveu la responsabilitat de causar danys al centre o als participants en el procés educatiu en el desenvolupament de l'activitat professional o l'incompliment de les funcions directes de secretari/a del centre, previstes en la descripció del lloc de treball vigent i documentació local que regula el treball d'un especialista. El procediment de responsabilitat ve determinat per la legislació civil i laboral vigent al país en el moment del sinistre.

Interaccions laborals i condicions laborals

En primer lloc, cal destacar que la secretaria de l'escola treballa segons l'horari, que s'elabora a partir d'una setmana laboral de 40 hores. Tanmateix, al mateix temps, la descripció del lloc de treball indica que la jornada laboral no està normalitzada. Quan sol·liciteu la plaça de secretari de la unitat educativa, heu de tenir en compte aquests fets.

En el procés de realització del treball, la secretaria de la institució educativa es troba en contacte amb el professorat de l'escola, personal d'administració i serveis. La interacció es realitza per a la posterior aportació de la informació necessària rebuda en les reunions del consell escolar, d'estudiants i de pedagògiques. Així mateix, les funcions professionals del secretari inclouen la comprovació de l'execució de les ordres, instruccions i ordres transferides. També hi estan subjectes les activitats de personal, financeres i econòmiques realitzades per una institució educativa.

Conclusió

Amb l'ajuda de la descripció del lloc de treball, la direcció d'una escola o de qualsevol altra institució educativa ofereix de manera clara i clara l'abast de les tasques professionals bàsiques d'un especialista, estableix els límits de la subordinació, la interacció professional, defineix els límits de responsabilitat d'un empleat. A l'hora d'elaborar aquest document es tenen en compte els actes legislatius que regulen el treball de diversos especialistes, els llibres de referència de qualificació i informació i altra literatura metodològica.