Adjunt de comptable en cap: nomenament, condicions d'admissió, descripcions de llocs de treball i àmbit de treball realitzat

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol empresa estatal, pressupostària o comercial desenvolupa les seves activitats en el marc de la comptabilitat i la presentació d'informes del cap de comptabilitat. Ni una sola transacció comercial, ni un sol procés econòmic passa pel cap comptable, que controla tots els procediments comptables de l'empresa. Però és bastant difícil per a una persona, i fins i tot en una empresa a gran escala, comprendre tota la gamma de tasques assignades al cap de comptabilitat. Per tant, cada cap del departament de comptabilitat pren una unitat de personal obligatòria per ajudar-lo: un assistent del cap de comptabilitat.

La "mà dreta" del cap de comptabilitat

Quina és aquesta posició? Qui és ell, el comptable en cap adjunt? Quines responsabilitats del pla s'inclouen a la descripció de la seva feina?

De fet, el personal auxiliar del cap del departament de comptabilitat és una persona que ho fa tot per ellqüestions tècniques i es responsabilitza del manteniment de tota la documentació que li assigni el responsable. L'ajudant de cap comptable és el seu suport, un aprenent indispensable, pràcticament considerat la seva "mà dreta". Inicialment, una persona jove i prometedora, no sense ambició i ganes de desenvolupar-se en el seu àmbit professional, és portada a aquesta posició. Sovint es tracta d'un graduat recentment graduat amb poca experiència laboral a l'empresa primària a la qual va ser enviat per la institució educativa. Aspirant a convertir-se en un quadre digne, aquest empleat aprofita tenaçment l'oportunitat que se li dóna de demostrar-se a si mateix i intenta amb totes les seves forces demostrar la seva importància al seu supervisor immediat i oferir assistència professional. Mentrestant, en el procés d'aquest treball, el propi assistent adquireix l'experiència necessària, adquireix nous coneixements, aprèn el camí de l'empresa i entra en el curs dels processos econòmics.

Espectre de coneixements de l'assistent de comptabilitat en cap

No obstant això, no n'hi ha prou amb ser prometedor i esforçar-se per conquerir noves altures professionals. El treball de l'assistent de comptabilitat en cap es basa principalment en el coneixement obligatori de la llista de punts específics del funcionament del departament d'una empresa concreta, a saber:

• base legislativa per a la comptabilitat;
• comandes i instruccions sobre l'organització de la comptabilitat i els informes;
• punts principals de dret civil, legislació fiscal i financera;
• estructura de l'empresa i perspectives estratègiques per al seu desenvolupament;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procediment de documentació comptable;
• fonaments de la tecnologia de producció;
• mètodes econòmics de mercat;
• lleis laborals;
• normes i normes de protecció laboral.

Procediment per a la cita

Com en el cas de qualsevol altre treballador, el procediment de nomenament d'un adjunt de cap comptable es realitza d'acord amb la legislació laboral vigent establerta. Formalment, això es realitza mitjançant l'ordre del director de contractar un nou personal en la persona del còmplice del comptable en cap. De fet, el mateix comptable en cap selecciona un candidat per a la posició del seu assistent, examina tot tipus de currículums, realitza entrevistes específiques, elimina els candidats inadequats i assenyala per ell mateix les qualitats més significatives dels candidats potencials per a la posició del seu assistent. Però, en tot cas, un empleat del departament de comptabilitat contractat ha de tenir una formació professional superior comptable o econòmica, o una educació secundària especialitzada amb almenys un any d'experiència laboral en el seu perfil educatiu.

L'alliberament del càrrec també s'efectua d'acord amb el procediment que estableix la legislació laboral vigent per ordre del director, prèvia declaració oral del supervisor immediat, el mateix comptable en cap.

Condicions laborals

Segons condicionslaboral, el subdirector comptable depèn directament del seu supervisor i compleix les seves instruccions segons les ordres dels seus superiors immediats. En l'exercici de la seva tasca, el subdirector comptable s'ha de guiar pel marc normatiu, els estatuts de l'empresa, les disposicions comptables de l'empresa, les descripcions de llocs de treball vigents i la normativa laboral interna. Al mateix temps, un requisit previ en virtut del qual aquest personal és acceptat al personal és el coneixement no només del marc normatiu especialitzat, sinó també la presència d'un conjunt estàndard d'habilitats informàtiques, la fluïdesa en aplicacions de programari, l'aplicació de programes de comptabilitat a la pràctica, inclòs "1C". A més, un ajudant contractat ha d'entendre que pot ser enviat a un viatge de negocis i, en el cas d'un viatge de negocis del cap de comptabilitat, ser el seu adjunt.

Descripcions de feina

L'abast de les funcions del comptable en cap adjunt està determinat pel calendari laboral intern de l'empresa, aprovat pel seu director, així com les notes al peu privades del comptable en cap, com a supervisor directe de l'empleat contractat. Per dur a terme un treball correcte, a l'hora de contractar, s'introdueix a la llista de funcions específiques necessàries per a l'execució obligatòria. Per tant, la descripció de la feina d'un comptable en cap adjunt inclou:

• execució d'encàrrecs i ordres de la vostra direcció i administració de l'empresa;
• realització del treball a l'àrea de comptabilitat assignada;
• reflexió a la primàriadocumentació de les transaccions comercials rellevants;
• control de flux de diners als comptes bancaris;
• execució d'ordres de pagament i la seva presentació oportuna al banc;
• control de l'oportunitat i la correcció de l'abonament i el càrrec de fons;
• elaboració d'informes d'efectiu i altres informes d'efectiu;
• fer pagaments al pressupost estatal i al pressupost a nivell local;
• càlculs segons contractes d'arrendament;
• garantir la seguretat de la documentació comptable;
• preparació de la documentació per a la seva posterior transferència a l'arxiu;
• participació a l'inventari;
• substituir un cap o un comptable normal absent;
• oferir assistència metodològica als companys i empleats de la unitat en temes de comptabilitat, control, anàlisi i informes;
• observació de la disciplina laboral i de producció.

Qualitats personals i habilitats laborals

A més de complir amb la gamma de tasques específiques, el càrrec de comptable adjunt en cap preveu que l'empleat posseeix una sèrie de qualitats personals que contribueixen al seu funcionament d' alta qualitat com a unitat de personal. Aquí és força important tenir resistència, atenció, perseverança, ja que la feina no és fàcil, i requereix una concentració constant en les tasques realitzades. Qualitats com la prudència i la moderació no interferiran, perquè el treball s'ha de fer no només quantitativament, sinó tambéqualitativament. El pensament lògic i analític, com a aspecte obligatori de la professionalitat d'un adjunt de comptable en cap, es convertirà en una carta de triomf indispensable d'un empleat per ajudar el seu gerent. Té un paper força important l'entrenament constant de la memòria, especialment visual, així com el compromís amb el deure i la feina, perquè d'això depèn el coeficient d'activitat útil en el treball realitzat.

Drets

No només un grup separat de tasques i habilitats hauria de ser propietat del comptable en cap adjunt de l'empresa. En tot cas, té uns drets que l'orienten en l'execució d'un conjunt concret de tasques que li assigna el cap de comptabilitat. Quins són aquests drets?

En primer lloc, pot sol·licitar o exigir en qualsevol moment els materials i documents necessaris que es relacionin directament amb les qüestions de l'activitat del comptable. Ningú té dret a rebutjar l'ajudant del cap de comptabilitat en les seves sol·licituds de caràcter financer i comptable o en qüestions relatives a les activitats econòmiques de l'empresa.

En segon lloc, pot expressar les seves conclusions a l'administració de l'empresa, cosa que ajudarà a millorar el treball relacionat amb l'aparell funcional del departament de comptabilitat i les seccions de tota l'empresa en conjunt. L'assistent no té dret a impugnar o oposar-se a les ordres del cap comptable, però pot fer les seves pròpies propostes que seran realment racionals.

Responsabilitat

Pel que fa a la responsabilitat,que suporta el subdirector de comptabilitat, aleshores es limita als aspectes següents, un cop identificats els quals pot incórrer en una sanció administrativa en forma d'amonestació o desestimació:

• incompliment total o parcial de les descripcions de llocs de treball;
• proporcionar informació falsa a la direcció superior sobre el compliment de les tasques, instruccions, ordres rebudes d'ell, així com la violació del termini assignat per a l'execució d'aquestes tasques;
• negativa a complir ordres, directrius i instruccions del director de l'empresa;
• descomposició de la disciplina i infracció del reglament intern;
• danys a la propietat de l'empresa, inclosos béns i altres actius materials;
• revelació d'informació que constitueix secrets oficials o comercials.

Condicions de treball

Referent a la modalitat de funcionament: el subdirector de comptabilitat, per ordre del director, es compromet a complir amb el calendari de sortides, que li va ser anunciat com a reglament intern laboral, així com a complir amb la puntualitat oficial en la visita al lloc de treball i la disciplina pactada amb el compliment obligatori del codi de vestimenta de l'empresa. Si sorgeix una necessitat de producció, per ordre de la direcció amb el consentiment dels superiors immediats del comptable adjunt en cap, aquest pot ser enviat en viatge de negocis.

Deures no expressats

Parlant dels deures secrets d'un assistent, podem suposar que hi ha possibles requisits del comptable en cap per al seu assistent, que no estan registrats oficialment en paper, però tenen llocser. Per exemple, fer cafè cada dia per a l'arribada de les autoritats a la feina o regar les flors durant la seva absència del lloc de treball. Aquests deures no s'inclouen a la llista de descripcions de llocs de treball, però per mantenir un microclima amable normal en les relacions entre el cap i el subordinat, és millor que l'assistent segueixi aquestes senzilles regles tàcites.

Importància pràctica del marc

El cap comptable adjunt d'una fàbrica, d'una empresa comercial, d'una institució pressupostària és igual d'important per al seu gerent i per a l'empresa en conjunt. Aquest és el mateix marc que garanteix el bon funcionament de l'aparell de gestió del departament de comptabilitat. Gràcies a ell, s'organitzen les activitats directes del cap comptable i s'eliminen els problemes tècnics en el sistema ben establert del departament de comptabilitat en el seu conjunt. Per tant, és un error creure que l'assistent del cap comptable és només un "peó" a les seves mans. Amb la selecció correcta de personal entre la massa de sol·licitants dignes, l'assistent del cap del departament de comptabilitat pot convertir-se realment en un empleat valuós i en una unitat de personal indispensable en el negoci de l'empresa.