Plagrama de comptes de les organitzacions pressupostàries: apartats principals, característiques comptables

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La comptabilitat pressupostària en comptabilitat és un sistema que us permet proporcionar informació oportuna i fiable sobre l'estat dels actius i passius dels municipis i les entitats constitutives de la Federació Russa. Així mateix, la definició de comptabilitat pressupostària inclou totes les operacions que comporten un canvi en l'actiu i el passiu dels municipis. El pla de comptes de les entitats pressupostàries és una llista d'ells, les institucions pressupostàries realitzen operacions sobre ells. Va ser aprovat pel Ministeri de Finances de la Federació de Rússia en termes de la Instrucció sobre Comptabilitat pressupostària (de data 10 de febrer de 2006 núm. 25n).

Comptabilitat en institucions finançades amb fons públics

L'organització de la comptabilitat a les institucions l'activitat de les quals es finança amb el pressupost, té una sèrie de característiques. El pla de comptes de les organitzacions pressupostàries és la principal eina de treball que permet als comptables registrar els passius, financers i no financers.actius, etc. Les activitats dels comptables en aquesta àrea estan controlades per diversos documents bàsics. Això és:

• instruccions per al pla de comptes de les organitzacions pressupostàries;
• Articles de la legislació sobre el dispositiu pressupostari;
• documents normatius sobre la presentació d'informes a les institucions pressupostàries;
• documents que revelen l'essència de les especificitats del sector.

Característiques de la comptabilitat a les institucions finançades amb pressupost:

• control sobre la implementació de les estimacions d'ingressos i despeses;
• sistema d'execució del pressupost del tresor;
• a la comptabilitat hi ha despeses en efectiu i despeses reals;
• cada sector també té matisos comptables addicionals (institucions educatives, sanitat, ciència i altres).

Tasques de comptabilitat pressupostària

Aquests inclouen les activitats següents:

• formació d'informació fiable sobre el rendiment financer de la institució, sobre l'estat actual dels actius;
• oferint dades actualitzades sobre l'execució dels fons emesos pel sistema pressupostari de la Federació Russa;
• garantir un control adequat sobre l'execució de les operacions que es duen a terme en el curs de l'execució dels plans del sistema pressupostari de la Federació Russa;
• control i comptabilitat oportuna de l'estat dels actius, així com el compliment de les obligacions financeres de l'entitat;
• Informació regular i precisa dels actius de la institució.

Documents reguladors i instruccions per a la comptabilitat pressupostària

El reflex dels ingressos i les despeses sobre els fons rebuts del pressupost està subjecte a la comptabilitat obligatòria. També està subjecte a l'execució de pressupostos de fons procedents de fonts extrapressupostàries. Totes les transaccions s'han d'executar d'acord amb les mostres de documents reguladors. Els formularis i les entrades han de complir les instruccions de comptabilitat pressupostària i la Llei federal de comptabilitat.

Els documents reguladors requereixen que proporcioneu informació sobre el següent:

• una manera d'aplicar el pla de comptes de les organitzacions pressupostàries per reflectir les operacions sobre l'ús dels fons rebuts de fonts tant pressupostàries com no pressupostàries;
• formes de comptabilitat;
• Mètodes per avaluar els passius;
• mètodes de valoració d'actius financers;
• comptes de correspondència per a les transaccions més habituals.

Responsabilitats de la comptabilitat en una organització pressupostària

Per regla general, en qualsevol gran institució pressupostària, el departament de comptabilitat consta de diversos departaments. En general, n'hi ha almenys tres: financer, de liquidació, material. Als departaments, al seu torn, es poden distingir grups, en els quals els empleats es dediquen a la implementació d'activitats molt enfocades. Per exemple, un grup operacional-financer, per a la realització d'operacions de liquidació, per a la comptabilitat d'immobilitzats i altres.

Podeu destacar les principals responsabilitats de la comptabilitat en una organització les activitats de la qual es financen amb el pressupost:

• control sobre la correcta execució de la comptabilitatdocuments, per la legalitat i la necessitat de la realització de determinades operacions;
• execució de la comptabilitat d'acord amb la Instrucció sobre comptabilitat pressupostària;
• control de la seguretat dels actius tangibles;
• càlcul i pagament puntual de sous, bonificacions, subsidis, subsidis als empleats;
• realitzar, si cal, un inventari d'actius financers, seguit d'una visualització real i subministrament d'informació en el període de temps adequat;
• preparació d'informes fiables en el termini estipulat i de la manera prescrita sobre la base de la Instrucció sobre Comptabilitat pressupostària;
• elaboració d'estimacions d'ingressos i despeses a partir dels resultats dels càlculs, aportant estimacions per a l'aprovació del responsable;
• Manteniment de registres modern.

Comptabilitat i informes pressupostaris

A les institucions les activitats de les quals es financen amb el pressupost, hi ha diversos tipus d'informes. S'han de compilar de manera oportuna i enviar-los a les autoritats superiors.

Cada una de les memòries s'ha d'elaborar tenint en compte les peculiaritats del quadre de comptes en les organitzacions pressupostàries. Les autoritats supervisores, al seu torn, tenen dret a realitzar una anàlisi detallada de la fiabilitat de la informació i extreure conclusions dels informes sobre la presència de problemes actuals de la institució, elaborar estratègies per a la direcció del desenvolupament, etc. Com a regla general., s'adjunta una nota explicativa a les memòries, en la qual es poden expressar aquells o altres fets sobre problemes de finançament o aclarir alguns punts poc clars sobre la comptabilitat.

A més, el departament de comptabilitat ha de proporcionar els balanços i altres documents que puguin ser requerits per les autoritats superiors de manera oportuna. Sovint cal explicar alguns números, característiques de les activitats, etc.

Gràfic de comptes de les organitzacions pressupostàries

Consta de cinc seccions. És una llista de comptes, fora de balanç i la seva correspondència:

1. Actius no financers: comptes per comptabilitzar actius fixos, inventaris, etc.
2. La segona secció consisteix en una llista de comptes per comptabilitzar recursos i documents monetaris. A més, aquest compte implica la comptabilització dels comptes a cobrar.
3. Compromisos. Aquesta secció està representada per comptes per comptabilitzar els comptes a pagar de l'organització.
4. Resultat financer: comptes per reflectir el rendiment real dels períodes actual i passat.
5. Aprovació de les despeses del pressupost. Aquesta secció se centra en els comptes i les funcions associades al seu ús, que serveixen per reflectir informació fiable sobre els límits pressupostaris transferits a l'organització.

Cada un dels apartats del pla comptable d'una organització pressupostària uneix un grup de comptes homogeni. Al seu torn, es divideixen en analítiques i sintètiques. Així, s'aconsegueix la possibilitat de detallar al màxim els objectes comptables en una institució pressupostària.

Classificació dels comptes a la comptabilitat pressupostària

El pla de comptes d'una organització pressupostària s'estableix per la Instrucciósobre comptabilitat pressupostària (de data 10 de febrer de 2006 núm. 25n). Els comptables que treballen en aquest àmbit coneixen aquesta informació gairebé de memòria, controlant periòdicament les noves edicions i els canvis en els articles de la legislació pertinents. La particularitat del pla de comptes de les entitats pressupostàries és que aquests últims només poden ser actius o només passius:

1. Els comptes actius són aquells que porten registres dels fons de l'entitat, dels seus actius materials i intangibles.
2. Els comptes que reflecteixen les fonts de fons es reconeixen com a passius.

Les dades comptables sintètiques us permeten avaluar i analitzar l'estat actual de les coses de la institució en l'actualitat. La comptabilitat analítica és informació sobre saldos i rotacions segons aquests comptes de comptabilitat sintètica. L'estructura del número de compte al pla de comptes de les organitzacions pressupostàries es basa en el principi de mòduls imbricats (l'anomenada comptabilitat de catàleg), consta de 26 dígits.

Comptabilització d'actius no financers

Els comptes són BCC (20 caràcters) i codis de compte (6 caràcters). El número de compte del pla de comptes per a la comptabilitat d'organitzacions pressupostàries consta de 26 caràcters.

La primera secció del Pla està dedicada als actius no financers. Aquests inclouen:

• actius fixos;
• materials i productes acabats;
• inversions en actius no financers;
• actius immaterials;
• amortització;
• marge;
• actius no financers en camí;
• actius no produïts;
• despeses.

Val la pena assenyalar per separat els actius no produïts com els recursos terrestres i del subsòl. S'han de comptabilitzar al preu original des de la data de la seva participació en la facturació econòmica.

Comptabilització d'actius financers

Actius financers de la institució:

• efectiu en diverses ubicacions d'emmagatzematge;
• valors o un altre mètode de participació de la institució en les activitats d' altres organitzacions;
• deutors d'empleats, autoritats fiscals.

La segona secció del pla de comptes de treball d'una organització pressupostària està dedicada a la reflexió dels actius financers en els comptes:

• "Fons institucionals".
• "Càlculs sobre avançaments emesos".
• "Liquidacions amb deutors d'ingressos".
• "Càlculs per escassetat".
• "Liquidacions amb altres deutors".

Tercer apartat del Pla: Compromisos de l'organització

Conté tipus de comptes per pagar coneguts per a un comptable experimentat. En termes senzills, es tracta de deutes que l'entitat ha de pagar. També poden sorgir comptes a pagar si s'ha rebut un avançament del comprador i els serveis encara no s'han prestat, o si s'han rebut mercaderies del proveïdor i encara no s'ha transferit el pagament. Els comptes a pagar també tenen avantatges, perquè es tracta d'una mena de fons recaptats en benefici de la institució, i sense pagar interessos ni penalitzacions.

També tercerl'apartat del Pla inclou pagaments d'impostos i liquidacions amb altres entitats les activitats de les quals es financen amb càrrec al pressupost.

Comptabilització dels resultats financers en una organització pressupostària

La quarta secció del Pla enumera els comptes per registrar els resultats financers, els ingressos i les despeses de la institució.

Aquesta secció sobre els principis de comptabilitat gairebé no és diferent de la de les organitzacions comercials. La composició d'actius i passius duplica gairebé completament articles similars en el comerç. Hi ha petites diferències en la composició dels comptes.

Autorització de despeses pressupostàries

La cinquena secció del Pla és un conjunt de comptes per reflectir el moviment:

• asignacions pressupostàries;
• límits de compromís proporcionats pels gestors del pressupost;
• ingressos i despeses previstes de la institució.

Per exemple, després de rebre una notificació de les autoritats superiors sobre els límits a la compra de materials, el departament de comptabilitat ha de reflectir la mida d'aquests límits als comptes comptables. Per descomptat, el desenvolupament posterior d'aquests límits també s'hauria de mostrar a la mateixa secció.