La bonificació és Exemple de disposició sobre bonificacions als empleats

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Avui, els empleats dels departaments de recursos humans de moltes empreses confien cada cop més en una tècnica com les bonificacions. Això pot augmentar significativament l'atractiu de l'empresa per a persones que busquen feina i empleats i, per tant, la fa competitiva. Un altre gran avantatge de les bonificacions és que els empleats motivats treballen amb més voluntat.

L'essència del sistema de bonificacions

Segons la definició donada pel Codi del Treball, les bonificacions són la meritació i el pagament de recursos financers addicionals als empleats d'una empresa a més dels salaris. Aquest esquema està disponible per a absolutament totes les organitzacions, independentment de la propietat i del tipus d'activitat.

El sistema de bonificacions a les empreses de pressupost el determina directament la seva direcció. Al mateix temps, tant el tipus d'incentiu material com la seva mida pot ser designat pel mateix responsable de l'organització. La condició principal: l'import total dels pagaments als empleats (sou més bonificacions) ha d'ajustar-seen els crèdits assignats.

Per a les empreses no pressupostàries, les coses són una mica més fàcils. Com que no tenen dret a finançament, no han d'informar de quants diners es van gastar en sous. Per aquest motiu, aquestes empreses tenen una relativa llibertat d'acció. A nivell estatal, es determina un llindar de salari mínim i, sobre la base d'aquest, la direcció de l'empresa assigna sous, bonificacions, subsidis i pagaments addicionals.

Tipus de bonificacions: característiques dels pagaments habituals

Els dos tipus de pagaments de bonificació s'utilitzen més habitualment. La primera d'elles és la retribució, que està prevista pels salaris adoptats per l'empresa. En aquest cas, les bonificacions són sistemàtiques, és a dir, les dietes es paguen regularment (un cop a l'any, trimestre, semestre, mes, setmana). No tots els empleats són premiats, sinó algun cercle específic, per exemple, economistes, personal comercial o empleats de diversos departaments. Per deduir l'import de la bonificació es tenen en compte els indicadors laborals concrets i les condicions de la bonificació desenvolupats per l'empresa.

A més, hi ha una quantitat fixa de pagaments: un sou oficial, la seva meitat o un percentatge de l'import del salari.

Tots els matisos que acompanyen el procés de càlcul i pagament de retribucions econòmiques de primer tipus estan recollits a la disposició sobre bonificacions als empleats. Aquest document és aprovat per l'administració i, si cal, coordinat amb el sindicat. El reglament imposa a l'organització l'obligació d'emetre una bonificació als empleats d'una quantia determinada si compleixencondicions.

Més informació sobre el primer tipus de premis

En un examen més detallat, les recompenses financeres del tipus descrit es divideixen en dos grups:

• Recompensa per assolir els objectius de l'empresa. Aquestes bonificacions són el principal incentiu per al personal, que l'anima a completar les tasques.
• Recompenses d'incentius: recompenses per millores en equips, sistemes de comptabilitat o altres aspectes de les activitats d'una organització.

Aquest tipus de bonificació es combina en un grup especial i s'utilitza quan un empleat ha aconseguit estalvis en matèries primeres, materials, qualsevol tipus d'energia o ha ajudat la seva empresa d'una altra manera.

La bonificació única no és un sistema

Com el seu nom indica, les recompenses financeres úniques no es paguen regularment. La condició principal per obtenir-los és l'assoliment d'un èxit específic en el treball o l'inici d'un esdeveniment significatiu, per exemple, un dia festiu, un aniversari d'una empresa, indústria o un determinat empleat.

El model de bonificacions dels empleats en aquest cas és el següent: fa deu anys que el treballador treballa a consciència en benefici de l'empresa. En honor d'aquest aniversari, el cap emet un decret sobre l'emissió d'un premi a una persona distingida. És a dir, una data memorable esdevé la base per al pagament de la retribució (aquesta i altres condicions similars estan contingudes a la disposició sobre bonificacions als empleats).

Per què inventar una posició

Aquest document es pot atribuir a actes locals de l'organització, és a dir, a la seva estructura icada empresa desenvolupa el seu propi contingut. El document només s'aplica als empleats d'una empresa concreta.

A continuació es presenta una disposició de mostra sobre les bonificacions dels empleats.

A l'hora de compilar-lo, l'administració presta més atenció a les justificacions econòmiques dels pagaments de bonificacions. La seva tasca principal és evitar el principi igualitari en la distribució de recompenses.

A partir de les especificitats del procés tecnològic, el cicle de producció i els períodes utilitzats per a la comptabilitat, tria el temps per a les bonificacions. Aquests mateixos factors determinen si es recompensarà qualsevol àrea, botiga, divisió o tota l'empresa.

Pagaments i bonificacions addicionals que es tenen en compte a l'hora de calcular les bonificacions

El sou d'alguns empleats de l'empresa pot consistir en més d'un sou. De vegades, la gent assumeix responsabilitats i responsabilitats addicionals, que, per descomptat, es reflecteixen en el pla financer. Altres tenen dret a salaris més alts a causa de condicions laborals difícils o èxits professionals.

Si un comptable participa en l'acumulació de la remuneració habitual, té sentit desar la provisió de mostra sobre les bonificacions dels empleats creada una vegada com a plantilla. Quan una empresa té més d'una categoria d'empleats que tenen diferents tipus de bonificacions financeres, hi hauria d'haver diverses plantilles preparades.

Es pot afegir un recàrrec a la tarifa de l'empleatquan ell:

• Combina professions (posicions).
• Segueix els deures d'un altre empleat (que està temporalment absent).
• Treballant en condicions adverses.
• Treballa a la nit.
• Té una jornada laboral irregular.
• Aconseguir un alt nivell professional (va rebre una classe o un títol acadèmic, destacat per alts èxits, realitzat tasques importants).

S'elabora una llista més precisa de recàrrecs per a cada empresa de manera individual.

Organització de bonificacions: condicions sota les quals cal la remuneració

Per tal que les bonificacions es converteixin realment en un factor motivador per als empleats, es distribueixen, es calculen i s'emeten d'acord amb un sistema desenvolupat per endavant.

No hi ha res pitjor que un càstig injust o un estímul sense raó, ja que en aquest cas l'autoritat del cap es veu minada i ja no es pot comptar amb la confiança dels empleats.

Les condicions i els indicadors en funció dels quals s'atorguen les bonificacions s'estableixen al reglament de bonificacions (la mostra proposada anteriorment és només una de les opcions possibles).

Com crear un sistema premium

Els dissenyadors de sistemes tenen en compte els factors següents:

1. S'han assolit els objectius marcats i afecten l'eficiència laboral.
2. Heu rebut els indicadors pels quals es calcularà la bonificació.
3. S'han creat les condicions en què es poden fer bonificacions.

Per a empleats de diferents serveis i departaments dels mateixosempreses, indicadors de bonificació, objectius i condicions seran diferents. Per exemple, els oficials de control tècnic només es poden adjudicar quan s'assoleixen indicadors específics de qualitat del producte. Per als dissenyadors i tecnòlegs, sovint s'assigna una remuneració pel fet que desenvolupen i implementen nous equips, tecnologies i materials. Els comptables guanyen bonificacions escrivint determinats informes i fent càlculs.

En el cas que el resultat del treball es pugui valorar mitjançant indicadors objectius (qualitat, quantitat, volum), l'import de la retribució està vinculat a aquestes dades. Si el contingut del treball i els seus resultats són més abstractes (assoliments científics, investigació, altres tasques creatives), l'import dels pagaments depèn de la contribució personal de l'especialista a la causa comuna o està determinat per una avaluació experta.

Quins empleats de l'empresa reben bonificacions

Els pagaments de la bonificació només es deuen als empleats que formen part de la plantilla de l'empresa, així com a les persones que treballen amb un contracte de treball de durada determinada (contractats per a una tasca concreta). En el cas que un empresari conclogui un contracte de dret civil amb una persona, l'apartat de remuneració monetària es negocia per separat.

Per als treballadors no personals, s'apliquen condicions diferents: la direcció pot incloure una clàusula de bonificació en el conveni col·lectiu o discutir la necessitat de pagaments addicionals amb un representant sindical, president del consell col·lectiu laboral o amb una altra persona autoritzada..

Com és l'enviament d'una bonificació

Quan s'acaba el període següent (mes, trimestre, any) o s'ha completat una tasca específica, el personal de comptabilitat i els caps de departament comencen a distribuir bonificacions.

En primer lloc, els comptables preparen declaracions sobre les despeses d'aquest període, sobre el fons salarial i sobre quants fons es destinaran a la motivació financera dels empleats.

A continuació, el director examina les dades dels informes rebudes dels departaments (si n'hi ha) i distribueix els fons entre els departaments.

La feina dels subcaps és la de supervisar les unitats que se'ls confien (oficines, departaments, laboratoris). Finalitzat el període de bonificació, hauran de presentar propostes sobre l'import dels incentius per als responsables d'aquestes unitats estructurals. Al mateix temps, els subdirectors escolten l'opinió dels seus subordinats (caps de departament) sobre quin tipus de bonificació s'ha de donar a empleats específics. La majoria de les empreses opten per enviar propostes per escrit.

Finalització del procediment de presentació

En la següent fase, s'han d'acordar totes les propostes presentades. En conclusió, són aprovats pel director de l'empresa, i això es converteix en la base de l'ordre corresponent.

Les administracions d'algunes empreses també prefereixen coordinar les seves actuacions relacionades amb els incentius econòmics als empleats amb els representants del col·lectiu laboral o del sindicat.

Quanes compleixen totes les condicions, el responsable pot emetre una ordre per a l'organització, que exposarà els motius per a l'emissió de bonificacions i la seva mida per a cada empleat. Independentment de si l'empresa ha adoptat una posició de bonificació, l'ordre encara s'emet.

Alguns matisos

Si els empleats d'una gran empresa són premiats, la llista de tots els cognoms no s'indica a l'ordre. Formen part d'un document separat elaborat pel departament de recursos humans. Aquesta llista es considera un annex a l'ordre.

Totes les recompenses econòmiques es reflecteixen necessàriament al compte personal de cada empleat, i també apareixen a la seva nòmina. Això és necessari per poder calcular el salari mitjà amb la màxima precisió.