Divisions estructurals de l'organització: tipus

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les divisions estructurals de l'organització són la base sobre la qual es basen les diferents formacions. Han de ser el més rellevants possible per a les activitats que es duen a terme i ser més eficaços en l'exercici de les seves funcions directes.

Informació general

A les organitzacions petites, és habitual tenir una única funció assignada a un empleat concret o realitzar diverses tasques. A mesura que creixen, diversos empleats ja estan fent el mateix. En aquesta etapa de desenvolupament, es fa necessari unir aquestes persones en determinades unitats, anomenades departaments, grups, seccions, seccions, enllaços, tallers. Això es fa per tal d'optimitzar el maneig. Les funcions realitzades s'utilitzen com a factor unificador. Així es formen les divisions estructurals de l'organització.

Especificacions

La creació d'unitats es basa en dades sobre el tipus d'activitat, el nombre de personal, la ubicació i altres característiques. ConsidereuAquí teniu un exemple: una empresa fabrica blocs de formigó, el departament de publicitat es dedica a les vendes i la comptabilitat correspon al departament de comptabilitat. No obstant això, hi ha una diferència significativa entre les diferents assignatures. Per tant, les divisions estructurals de l'organització de la construcció difereixen significativament del que hi ha en la composició de les institucions bancàries. També es tenen en compte les especificitats de coordinació d'accions dels diferents departaments. Com més gran és l'organització, més important és la qüestió de la governança.

L'ideal seria tenir cura que totes les unitats estiguin connectades per un únic objectiu i tinguin tota la informació necessària. A mesura que creixes, aquest estat de coses es fa més difícil de mantenir, la qual cosa afecta la interacció i la xarxa de comunicacions. En aquest cas, és molt important seguir una clara divisió de responsabilitats. En cas contrari, podeu esperar un conflicte intern. Per evitar la incertesa, s'han de seguir criteris clars. I aleshores, no importa quin sigui l'objecte d'influència -les unitats estructurals d'una entitat de crèdit, un banc, una empresa informàtica, una fàbrica o una entitat agrícola- la seva eficiència serà al màxim.

Tipus d'unitats

Es va prendre com a base la classificació, dins de la qual es distingeixen 61 departaments. Estaran més o menys estructurats segons la similitud de les seves funcions. També cal tenir en compte que a la pràctica els seus noms poden tenir una forma lleugerament diferent, però l'essència d'això no canvia. Amb més detall, això us ajudarà a familiaritzar-vos amb la situació interna. Unitats estructuralsLes organitzacions educatives i les empreses comercials són diferents per objectius diferents. Per tant, a l'hora d'estudiar matèries concretes, això s'ha de tenir en compte. Després de tot, es persegueixen diferents objectius i les divisions estructurals de l'organització estan treballant per aconseguir-los. Hi ha les espècies següents.

Serveis administratius, comptables i de suport

D'elles depèn el treball de les fundacions i l'equilibri del treball de l'organització. Aquests inclouen:

1. Oficina.
2. Secretaria.
3. Servei de documentació.
4. Departament de seguretat laboral.
5. Recursos humans.
6. Departament de Treball.
7. Comptabilitat.
8. Servei de gestió operativa.
9. Divisió financera.
10. Departament de Relacions Econòmiques Exteriors.
11. Magatzems de productes i materials acabats.
12. Departament de Planificació i Economia.
13. Servei d'estandardització.
14. Servei jurídic.
15. HR.
16. Servei de seguretat.
17. Centre d'informàtica.
18. VOHR - guàrdies paramilitars.

També podeu trobar sovint divisions estructurals d'una organització educativa. Sovint operen en institucions d'educació superior, grans empreses d'enginyeria, científiques, agrícoles, industrials i altres, on s'estan desenvolupant productes avançats. Entre ells hi ha els departaments d'investigació i tècnics i de producció.

Unitats de recerca i tècniques

Les unitats següents operen en aquesta àrea:

• Científicdepartament d'investigació.
• Servei d'estudis de viabilitat.
• Departament de control tècnic.
• Laboratori de tecnologia de mesura.
• Departament de disseny.
• Servei tècnic.
• Producció pilot.
• Botiga de proves.
• Departament d'automatització (mecanització).
• Servei d'informació científica i tecnològica.
• Botiga pilot.
• Departament de tecnòleg en cap.
• Servei de formació.
• Departament d'eines.
• Disseny i servei tècnic.
• Departament del cap de mecànic.
• Oficina de formació.
• Botiga experimental.
• Market Research Bureau.
• Laboratori de recerca.
• Oficina per a la Conservació.
• Departament d'invencions i patents.

Departaments de producció

Són departaments, tallers i serveis que creen directament béns en massa per a la seva venda als consumidors finals. Aquests inclouen:

1. Departament de compres.
2. Servei d'embalatge i cooperació externa.
3. Departament de producció i enviament.
4. Divisió de construcció de capital.
5. Botigues de producció auxiliar.
6. Departament d'Energia i Mecànica.
7. Departament d'Enginyer d'Energia en cap.
8. Botiga de transport.
9. Departament de dissenyador en cap.
10. Botigues de producció (muntatge, mecanitzat i similars).
11. Oficina de disseny especial.
12. Botiga de reparació i construcció.
13. Botiga d'energia.
14. Taller de reparacions mecàniques.

Aquestes són les divisions estructurals de l'organització. També hi ha diferents tipus d'implantació: departaments, laboratoris, serveis i despatxos. Cada enfocament té els seus propis avantatges, per la qual cosa es tria. I ara vegem un petit exemple de funcionament en què funcionaran les unitats estructurals d'una organització educativa. Com funcionen? Quina és la base del sistema de comunicació dins de la pròpia organització a l'hora de transferir dades entre diferents unitats estructurals?

Exemple a l'educació

Agafem una gran universitat com a tema de recerca. Aquesta organització és adequada per la seva mida, nombroses divisions i un ventall d'activitats molt ampli. Per tant, primer destaquem les divisions administratives. Cada universitat té components de gestió (rectorat, deganat), departament de personal, departament de comptabilitat, servei d'administrador de sistemes. També poden ser instituts i centres de recerca per separat.

Una divisió addicional ja passa a nivell de departaments. Cada un d'ells lidera 4-6 grups. I si hi ha ensenyament a distància, llavors 8-12. Així, els grups d'estudiants són les unitats numèriques més petites de les grans universitats. Aquestes institucions educatives han construït una interacció literalment perfecta (en paper). Així, l'administració rep informació deministeri d'educació en general. Després el passa als deganats dels departaments de planificació, que reparteixen tot el material necessari en les hores requerides, s'ocupen de la dotació de les aules i de l'absència de conflictes. Aquesta informació s'envia posteriorment al departament, que pot fer suggeriments.

Conclusió

Com podeu veure, les unitats estructurals implementen el principi d'especialització de la mà d'obra, que en definitiva permet obtenir una major eficiència de les activitats. Per portar aquest indicador al nivell més alt possible, s'ha de procurar que cada persona tingui una instrucció clarament definida en el lloc de treball, que indiqui les responsabilitats i capacitats de cadascú. Per a una cooperació i una interacció efectives, s'ha de tenir cura de garantir que la informació es transmeti ràpidament i sense demora.