2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Absolutament qualsevol organització consta de departaments especialitzats, cadascun dels quals té un enfocament diferent. Molts d'ells van aparèixer en segles passats i s'han mantingut en ús fins als nostres dies. Això es deu a la necessitat de realitzar determinades activitats en l'organització i la divisió del treball entre especialistes en diferents àmbits. Això inclou el treball amb la documentació, que s'encarrega de les oficines de l'oficina.
Què és una oficina?
En aquests moments hi ha moltes interpretacions d'aquest terme. Els diccionaris explicatius més famosos diuen que l'oficina és un departament d'una institució o organització que gestiona el treball d'oficina. A les empreses, els empleats d'aquest departament inclouen especialistes que treballen amb arxius en els quals s'emmagatzema la documentació i elaboren formularis per a nous documents. En alguns casos, els empleats d'aquest departament controlen la disponibilitat de la papereria necessària, compren articles addicionals en cas d'escassetat. Malgrat el generalenganyós, l'oficina és l'element més important de qualsevol organització, sobretot si treballa amb finalitats estatals i militars. Però en aquest cas, les principals tasques dels especialistes de l'oficina inclouen la creació, el tractament, el registre i l'emmagatzematge de documents que es realitzen amb estricte secret.
Qui treballa en aquest departament?
En les petites empreses, l'oficina és una petita sala on treballen entre dues i quatre persones, entre elles el gerent, l'inspector de supervisió de l'execució d'encàrrecs i els maquinistes, de vegades tots ells són substituïts per un secretari d'oficina. A les grans organitzacions, el personal del departament pot créixer entre 15 i 20 persones.
Es pot dir que l'oficina és l'únic segment de l'organització que té una connexió directa amb tots els altres segments de l'empresa en totes les etapes del treball
Recomanat:
Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació
Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?
L'empresa més rica del món. Les empreses més riques
Aquest article enumerarà l'empresa més rica del món, així com els seus competidors més propers en termes de capitalització
Com fer-se més ric? Com ser més reeixit i més ric? Com es van fer rics els rics: quin és el secret de les persones d'èxit
De l'actitud davant la vida i el treball en el món modern dels oligarques es poden extreure moltes conclusions molt interessants. Tanmateix, no us hauríeu de quedar pendent de com fer-vos més rics, perquè per a cada persona aquest problema es resol a la seva manera. Déu et concedeixi tenir tants diners perquè no sentis el seu significat, deixant de fer càlculs mesquins, perquè és llavors quan et pots sentir feliç
Responsabilitats del departament de Recursos Humans: tot s'ha tornat més difícil i més important
Si mireu enrere un parell de dècades enrere, podeu comprovar que des d'aleshores els requisits per als departaments de recursos humans han augmentat notablement, aquests canvis han afectat les responsabilitats del departament de personal
Normativa del departament de personal. Estructura i funcions del departament de personal
Prescripcions generals del reglament del departament de personal. A continuació, considereu l'estructura, les tasques principals, una àmplia gamma de funcions de la unitat, la seva responsabilitat. En conclusió - interacció amb altres branques del sistema de l'empresa
