Responsabilitats del departament de Recursos Humans: tot s'ha tornat més difícil i més important

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les responsabilitats del departament de recursos humans solen formar part de la funcionalitat general de la funció de recursos humans d'una organització. Tanmateix, no s'ha d'entendre que es tracta d'una mena d'unitat secundària que realitza treballs de disseny en l'àmbit de les relacions laborals. Per descomptat, potser a l'època soviètica els deures del departament de personal es reduïen a treballs d'oficina i informes, però les realitats modernes requereixen un enfocament diferent i més seriós. En particular, això es deu als conceptes moderns en l'àmbit de la gestió de personal i l'abolició del sistema de distribució de graduats d'escoles professionals per empreses.

En l'actualitat, les responsabilitats del departament de personal s'han afegit a noves àrees d'activitat que afecten de manera important la vida de l'empresa. Paral·lelament, ningú va eliminar les tasques tradicionals relacionades amb el manteniment i l'elaboració de la documentació administrativa, comptable i d'informació, la celebració de contractes de treball i la certificació dels empleats. A més, els documents del departament de personal avui han adquirit un significat qualitatiu diferent a causa de l'augment de l'alfabetització jurídica de les persones. No és abans quan l'home treballava pel bépaïsos, inspirats en les idees del comunisme. En aquest sentit, els errors en la gestió dels registres de personal són inacceptables, poden donar lloc a litigis, instruccions de les autoritats supervisores i multes. I, el més important, per violació de les lleis laborals, el cap de l'organització pot ser desqualificat.

Les responsabilitats del departament de personal també han augmentat quantitativament, per això podem "agrair" l'estat, els diferents departaments del qual inventen constantment noves formes de documentació, complicant els tràmits, "millorant" la legislació. Tot això comporta un augment de la paperassa.

Entre les noves àrees de treball d'aquesta divisió de l'organització, cal esmentar algunes de les més importants. Aquestes funcions del departament de personal es relacionen principalment amb el treball directe amb la mateixa persona, més que amb diversos papers. En primer lloc, és la selecció del personal. Ara això és especialment important quan el treball ben coordinat de l'equip i de l'empresa en conjunt, que opera en un entorn força desfavorable, depèn de la qualificació dels empleats. El principal factor que determina la importància d'aquesta direcció és l'escassetat d'especialistes formats i especialitats tècniques que treballen. És incorrecte esperar que es trobi personal qualificat pel seu compte, cal cercar-lo i seleccionar-lo per a un lloc concret de la llista de personal, tenint en compte les especificitats existents.

En segon lloc, és la planificació de la carrera empresarial i la gestió del grup de talent. Desenvolupament planificat i proposatles qualitats professionals dels empleats és la forma més eficaç d'aconseguir especialistes altament qualificats que s'impliquin al màxim en els processos de l'empresa. És pràcticament impossible o molt car seleccionar aquests empleats només contractant des de fora. La tercera direcció important és la formació i el desenvolupament de la cultura corporativa. En aquest procés polièdric, el departament de RRHH també té un dels papers principals, sovint coordinant les accions d' altres serveis.