Sistema de gestió d'inventaris a l'empresa

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La gestió d'inventaris és una part important de la política actual de gestió d'actius de l'empresa. L'objectiu principal és garantir la continuïtat dels processos de producció i venda de productes i alhora minimitzar els costos totals que es destinen al servei d'estocs. I aquí és on entra en joc l'automatització. El sistema de gestió d'inventari de l'empresa ens ajuda.

Informació general

Les existències inclouen no només materials i matèries primeres necessàries per al procés de producció, sinó també productes sense acabar i béns que es poden vendre. És important controlar-ne el volum. Les existències de seguretat sempre haurien de ser-ho, perquè ningú encara ha cancel·lat els augments estacionals de la demanda dels consumidors i les interrupcions de l'oferta. I tot això pot afectar negativament el resultat econòmic de l'activitat. Per descomptat, cal assenyalar que això també es pot atribuir a reserves, però d' altra banda, garanteixen l'estabilitat i la liquiditat de l'empresa. Si hi ha escassetat, la producció s'aturarà, els volums de vendes cauran i es pot produir una situació tal que haureu de comprar un lot de matèries primeres o materials a un preu inflat. Com a resultat, l'empresaperdre't possibles beneficis. Així mateix, a causa del fet que les existències són actius líquids, la seva reducció comportarà un deteriorament de l'estat regulatori actual de l'empresa. Però aquí cal adherir-se a la mitjana daurada. Per tant, un excés d'existències pot provocar que el cost del seu emmagatzematge augmenti, haureu de pagar en excés l'impost sobre la propietat. També és possible perdre ingressos potencials pel fet que els recursos financers es congelaran en matèries primeres. A més, no s'ha de perdre de vista que estan subjectes a l'envelliment moral i a danys físics.

Enfocaments

Parlant de la gestió d'inventaris, cal tenir en compte que el gerent pot triar entre tres plans d'acció pel que fa a la formació de reserves. Es diferencien en diferents nivells de rendibilitat i riscos:

1. Enfocament conservador. Se centra no només en cobrir tota la necessitat existent de matèries primeres, materials i productes semielaborats. També preveu la creació de grans reserves en cas d'interrupcions en el subministrament, deteriorament de les condicions en què es fabriquen els productes, retards associats al cobrament de crèdits i activació de la demanda dels compradors. L'ús d'aquest enfocament afecta negativament el nivell de rendibilitat i afecta positivament el possible risc.
2. Enfocament moderat. Preveu la creació de reserves per a les fallades més típiques que es poden produir durant el funcionament de l'empresa. Els càlculs en aquest cas es basen en dades d'anys anteriors. En aquest cas, el nivell mitjà de rendibilitat iriscos.
3. Enfocament agressiu. En aquest cas, es proporciona un nivell mínim d'existències (tot i que poden estar totalment absents). Si no es produeix cap error durant la implementació del procés operatiu, l'empresa rebrà el millor resultat d'eficiència. Però quan sorgeixen problemes, l'empresa incorre en pèrdues financeres importants. D'aquesta manera, podeu obtenir el màxim de beneficis, però també hi ha un risc important de pèrdua.

Model de govern: factors

Tot el que passava abans era formació teòrica. Ara considerarem el desenvolupament d'un sistema de gestió d'inventaris per a una empresa. Per fer-ho, hem de tenir en compte una sèrie de factors:

1. Condicions en què es compren les existències (volums de subministrament, freqüència de comandes, incentius i descomptes).
2. Característiques de la venda de productes acabats (estat de la demanda, fiabilitat i desenvolupament de la xarxa de distribuïdors, canvis en el nivell de vendes).
3. Matisos característics del procés de producció (característiques de la tecnologia de creació, durada de la preparació i subministrament directe dels productes).
4. Costos incorreguts durant la conservació d'inventari (congelació de fons, possible deteriorament, costos d'emmagatzematge).

El sistema de gestió d'inventaris d'una empresa es pot construir amb diversos mètodes específics. Cadascun d'ells té les seves pròpies característiques específiques.

Model Wilson

S'utilitza per garantir que la gestió d'inventaris al sistema logístic s'optimitzi al màxim. Ella pot sers'utilitza per respondre preguntes com ara: quines existències haurien de ser; quin volum de materials i matèries primeres es necessita per unitat de temps; subministrament òptim. A més d'ells, hi ha altres disposicions que cal abordar. Segons el model Wilson, és possible assegurar-se per mitjans matemàtics que l'empresa està interessada a demanar matèries primeres, materials i béns en lots tan grans com sigui possible. En aquest cas, es minimitzarà el cost de les despeses de transport, registre i similars. I això afectarà directament la rendibilitat de l'empresa. També permet seleccionar el nivell estàndard mínim permès d'estocs, la qual cosa evitarà elevats costos operatius que es destinen a l'emmagatzematge de matèries primeres, materials i productes semielaborats. Quins són els paràmetres del sistema de gestió d'inventaris en aquest cas? Per utilitzar completament el model, cal saber:

1. Que només es pot aplicar a un tipus de béns. Al mateix temps, la seva quantitat s'ha de mesurar contínuament.
2. El nivell de demanda d'un bé determinat que és constant al llarg del temps.
3. Els productes es fabriquen per lots.
4. Les comandes es presenten en un lliurament independent, la qual cosa comporta costos addicionals.
5. L'inventari s'esgota contínuament.
6. Els costos d'enviament i de comanda són constants (o cal fer una mitjana). A més, en aquest cas, hi ha despeses de transport, d'explotació i altres.
7. No cobreix els casos amb lliuraments addicionals de mercaderies i descomptes per a comandes grans.

Què s'utilitza a la pràctica?

Quins són els principals sistemes de gestió d'inventaris? Quines són les seves característiques? Vegem-ho amb un exemple. I el sistema de control d'inventari ABC actuarà com a objecte en estudi. Es basa en una anàlisi volum-cost, que divideix tot tipus d'estocs en determinats grups, en funció de la quantitat de vendes i del benefici obtingut. En molts casos, pot resultar que el 70-80% de totes les vendes recauen en el 10-20% dels productes. Aquest és el principi de Pareto en acció. En aquests casos, el sistema de gestió d'inventari suggereix centrar-se en els productes i béns més importants, així com gestionar-los de manera eficaç per no gastar diners addicionals en àrees menys importants. En el marc del sistema, tenen una gran importància el cost, el volum i la freqüència de la despesa, les conseqüències de l'escassetat de determinades matèries primeres, etc. La divisió es realitza en diferents categories. Donem-hi una ullada.

Classificació de categories del sistema ABC

N'hi ha tres:

1. Categoria A. Això inclou els tipus d'accions més cars que tenen un cicle d'ús llarg. Requereixen un seguiment constant, ja que hi haurà greus conseqüències econòmiques si no estan disponibles. El model de Wilson descrit anteriorment s'utilitza per determinar el moment òptim per importar-los. Els articles d'inventari específics solen ser molt limitats i requereixen inspeccions setmanals.
2. CategoriaB. Inclou les partides d'inventari en matèria d'assegurament de la continuïtat del procés operatiu i de la formació del resultat financer final. Per regla general, les accions d'aquest grup només es controlen un cop al mes.
3. Categoria C. El sistema de gestió d'inventaris ABC inclou aquí tots els inventaris que tenen un cost baix i que no tenen un paper important en la configuració del resultat financer final. El volum de compres en aquest cas serà força gran. El control d'inventari es realitza, per regla general, no més d'un cop al trimestre.

Valoració d'inventari

A la pràctica, es poden utilitzar els mètodes següents per a aquest propòsit:

1. LIFO. En aquest cas, l'efecte de la inflació s'atenua quan es forma el benefici. Aquest mètode és adequat si cal tenir una valoració objectiva del resultat. El costat positiu és que us permet reduir l'import de l'impost sobre la propietat.
2. FIFO. Afecta positivament la liquiditat, redueix costos i augmenta els beneficis.

Resumeix

Què és el sistema de gestió d'inventaris? Es tracta d'un conjunt complet de mesures que tenen com a objectiu la creació i reposició d'existències, així com l'organització del seguiment continu i la planificació operativa dels subministraments. Els comentaris tenen un paper important aquí, o millor dit, com s'implementa. El millor resultat és quan els representants de l'enllaç de gestió poden rebre ràpidamenttotes les dades necessàries, prendre decisions i implementar-les. Per a això, s'utilitzen àmpliament les eines d'automatització. Per explicar el dispositiu, podeu treballar amb un model de tres nivells.

Implementació

Al primer nivell, la informació sobre l'estoc de material del sistema de gestió d'inventaris es forma gràcies a programes de magatzem i bases de dades. Gràcies a ells, podeu obtenir tota la informació sobre el moviment de matèries primeres, materials i productes semielaborats, així com informació sobre la càrrega o l'enviament d'alguna cosa. El segon nivell del sistema està format a partir de diferents models de gestió d'inventaris. Utilitzen tots els aparells matemàtics necessaris, que els permeten avaluar l'estat actual de les existències i elaborar recomanacions per a una gestió eficaç. En el tercer nivell, s'utilitza un model de gestió financera, així com restriccions implementades per programari, que permeten controlar la situació financera de les existències. En aquest cas, s'avalua l'eficiència econòmica de les decisions que es prenen, es determinen les fonts de compra de matèries primeres i materials. A més, aquest model tracta de l'estratègia financera global de gestió d'inventaris. La disponibilitat d'eines d'automatització i implementació de programari pot augmentar significativament el nivell d'eficiència i, finalment, estalviar en el personal dels treballadors econòmics.

Millores

La pregunta es planteja activament: com es pot millorar el sistema de gestió d'inventaris? Primer cal assegurar-se que la informació necessària està disponible en qualsevol moment.temps. Aquí és on la informàtica en núvol pot ajudar. Us permetran rebre dades des d'un punt arbitrari del món, si només hi hagués Internet. A més, els sistemes de gestió d'inventaris més avançats disposen d'algorismes per calcular el consum de matèries primeres i materials. Per tant, poden proporcionar previsions i recomanacions d' alta qualitat quan s'han de reposar les existències. En aquest cas, el paper de l'individu es limita a fer comandes i supervisar el funcionament normal del sistema.

Crea ACS

Diguem que s'està creant un sistema de control automatitzat. En aquest cas, els factors següents tindran una importància significativa per a l'algorisme:

1. Capacitat de producció.
2. La quantitat necessària d'existències per al funcionament normal de l'empresa.
3. El volum de producció que es produeix durant determinats períodes de temps (són un dia, una setmana, un mes). En alguns casos, fins i tot es pot prendre com a base l'any.
4. Nivell d'inventari en el moment en què el sistema es va connectar.
5. Freqüència d'entregues.

MRP

Aquest també és un sistema de gestió d'estocs. Ho considerarem com una alternativa a l'ABC esmentat anteriorment. Hi ha dues configuracions: MRP-1 i MRP-2. En el primer, es processa i corregeix la informació sobre l'arribada, moviment i consum d'existències. També es proporcionen estratègies de reposició i control per a cada posició. Per resoldre problemes de gestió, hi ha un fitxer de comanda especial que conté tota la informació. MRP-2 es compara favorablement amb una gamma més àmplia de funcions. Inclou la producció i la planificació financera, així com les operacions logístiques. L'anàlisi del sistema de gestió d'inventari et permet saber on, què i quant.

Conclusió

El sistema de gestió d'inventaris és necessari per a totes les empreses que tinguin previst funcionar amb èxit durant molt de temps. Al cap i a la fi, permet dur a terme la funció de control i reposició de reserves. Les eines d'automatització tenen un paper important com a element estructural. Podem dir amb seguretat que s'aniran millorant progressivament, i en el futur podrem veure aquesta part estructural de l'empresa com un sistema autònom que només cal configurar. Podrà dur a terme activitats pel seu compte.