Concepte del projecte: exemples

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En qualsevol negoci, el més important és començar bé. Aquesta afirmació és bastant certa per a l'ara popular gestió de projectes. On començar el projecte? Què és un concepte de projecte? En aquest article es proposen que es considerin exemples i una base teòrica per respondre aquestes preguntes.

Cicle de vida del projecte i del producte

La gestió de qualsevol projecte depèn molt de les etapes del seu cicle de vida.

En passar per determinades fases del seu desenvolupament, el projecte es modifica i requereix noves formes de control i gestió. Cal tenir en compte que el cicle de vida d'un projecte no coincideix amb el cicle de vida d'un producte que es crea en el procés o com a conseqüència de la seva implantació. El producte comença la seva existència des del moment de la creació de totes les seves parts i combinant-les en un sol objecte que es pot implementar o utilitzar en benefici del propietari. Amb això, es pot crear el producte:

• com a resultat del projecte (si és un dels seus objectius);
• en el procés de la seva implementació (si el producte és una de les etapes per assolir algun dels seus objectius);
• abans de l'inici (si la seva existència és una condició per a la implementació del projecte);
• després de la finalització (si no és l'objectiu).

Així, les "línees de vida" del projecte i del producte poden creuar-se o no, però sempre depenen l'una de l' altra.

Fases del cicle de vida del projecte

Les etapes principals es consideren:

1. Iniciació.
2. Desenvolupament.
3. Implementació.
4. Acabat.

Però aquesta no és l'única divisió. Com a part de l'avaluació financera dels projectes, s'utilitza més sovint el cicle de vida del projecte en tres etapes:

1. Fase prèvia a la inversió (justificació de les inversions).
2. Fase d'inversió (finançament).
3. Post-inversió (avaluació de l'eficiència econòmica del projecte).

Hi ha estructures de cicle de vida del projecte més detallades i no tan coherents que utilitzen els directius en funció de l'escala de la idea, l'estructura organitzativa de la gestió de l'empresa i la branca d'activitat econòmica. D'una manera o d'una altra, el tema de la nostra atenció és el principi, la fase d'iniciació o, en altres paraules, el concepte del projecte.

Què és la iniciació?

La iniciació, o desenvolupament d'un concepte de projecte, inclou tot un ventall de processos, que en última instància és determinat pel gestor, en funció de diversos factors externs i interns. No obstant això, val la pena donar una llista general de preguntes que s'han de respondre en aquesta fase:

1. Quins són els requisits previs per a la implementació d'aquest projecte en concret?
2. La qual cosa en confirma la necessitatimplementació?
3. Quin és l'entorn extern de la idea?
4. Quins són els objectius principals?
5. Com és tècnicament factible la idea?
6. Quines són les condicions financeres agregades per a la implementació de la idea?
7. Hi ha una comprensió clara de l'hora d'inici?

El pla conceptual del projecte també inclou les activitats principals següents:

1. Determinació de la forma principal d'implementar la idea.
2. Assignació del responsable de la implementació.
3. Determinar la mida i la composició de l'equip del projecte.
4. Fixant les expectatives de les parts interessades.
5. Formació d'una llista ampliada de processos.
6. Anàlisi millorada dels recursos necessaris per assolir els objectius establerts.
7. Anàlisi de riscos i supòsits.
8. Establir un pla general de gestió del projecte.
9. Autorització (llançament).

El concepte del projecte es redueix en última instància a l'elaboració d'una carta que inclogui totes les qüestions i problemes descrits anteriorment. L'exactitud de les xifres indicades en aquest document sovint no supera el 25%, però, són necessàries per a l'inici inicial de les obres del projecte.

Desenvolupament de la carta

La formació del concepte del projecte és impossible sense el procés d'elaboració d'un document que declari la seva existència i que contingui, a més dels requisits i objectius inicials, també l'autoritat del gestor i la quantitat de recursos assignats.

La carta del projecte està clarament estructurada i ha de contenir les seccions principals següents:

1. Llista de canvis importants.

2. Full d'aprovació.

3. Generalpart descriptiva:

• objectius;
• justificació de la conveniència;
• resultats planificats;
• producte final o objectiu final;
• etapes principals d'implementació;
• parts d'interès del projecte i les seves expectatives;
• riscos, supòsits, limitacions;
• esquema de control de processos i ordres.

4. Principis bàsics de treball.

5. Documents relacionats.

Quan elaboren un document d'aquest tipus, per regla general, utilitzen el mètode d'avaluacions d'experts, el paper principal en el qual juguen les qualificacions del director del projecte.

Identificació de les parts interessades

La creació del concepte del projecte està molt influenciada per persones que tenen un interès directe en el resultat. La determinació del cercle d'aquestes persones és necessari per avaluar els factors que afecten el projecte. Com a part d'aquesta etapa, s'acorden els objectius amb els principals beneficiaris, es determinen els rols dels grups d'interès directes i indirectes, s'avaluen els riscos i incerteses associats a l'inevitable conflicte d'interessos i s'elabora un formulari per informar aquestes persones sobre el progrés. de la idea.

Tota la informació sobre el cercle de persones determinat d'aquesta manera queda emmagatzemada al registre d'interessats. Aquest registre està a disposició del responsable del projecte i el fa servir per gestionar les zones i el grau d'influència en els processos empresarials i l'equip.

Declaració conceptual

Abans de l'aprovació, el concepte es revisa i s'ajusta acuradament per a tots els seus elementsestructura ramificada: volums de finançament, mètodes d'execució, factors d'influència, riscos, etc. El concepte del projecte només s'aprova després d'haver estat acordat per totes les parts interessades, incloses les autoritats i les estructures municipals.

Implementació del concepte

El concepte de desenvolupament del projecte s'està implementant a través de la implementació del pla, que també s'hi fixa. En el transcurs de la implementació de les idees, es produeixen diversos canvis, registrats i aprovats per la direcció, que afecten el resultat final. El seguiment d'aquests canvis i el control de qualitat són potser els processos de gestió més importants en la fase d'implementació del concepte.

Exemple 1. Concepte de projecte de construcció

El desenvolupament del concepte de projecte de construcció inclou necessàriament:

• anàlisi de la terra;
• restriccions de desenvolupament;
• estat actual del territori;
• avaluació del seu potencial de desenvolupament;
• anàlisi del mercat immobiliari (la seva capacitat, segmentació);
• identificació de competidors potencials;
• avaluació de la dinàmica, volums de demanda;
• identificació de compradors potencials.

L'especificitat del projecte constructiu es pot considerar la variabilitat de l'ús del sòl disponible. La valoració del desenvolupador aquí passa al primer pla en la formació del concepte. Per prendre la decisió correcta, s'utilitzen anàlisis SWAT, modelització multivariant i altres eines.

Després de resoldre aquestes tasques prioritàries, s'elabora una carta de projecte que, a més de les anteriorsseccions, ha de contenir:

• concepte de desenvolupament (característiques principals del lloc, infraestructures de transport, pla director, recomanacions sobre solucions arquitectòniques i urbanístiques i materials de construcció i conceptes bàsics de paisatgisme);
• concepte de màrqueting (estratègia de preus, calendari aproximat de vendes/lloguer, estratègia de promoció);
• esquema financer (necessitats d'inversió, previsió de beneficis, calendari aproximat de flux de caixa).

Exemple 2. El concepte d'implementació d'un sistema d'automatització

El desenvolupament d'un concepte de projecte per a la implementació d'un sistema de vendes automatitzat per a una llibreria hauria d'incloure les seccions específiques següents:

• Avaluació del mercat de llibres en línia en termes de volum i valor de vendes.
• Determinació del cost de manteniment d'una botiga en línia.
• Identifiqueu necessitats addicionals del mercat per a una llibreria existent.

El concepte d'aquesta modernització de la botiga tindrà diversos objectius: crear una botiga en línia, garantir el seu rendiment i assolir un nivell concret de comandes mitjançant un nou recurs en línia.

Aquests objectius es poden assolir resolent seqüencialment les tasques següents:

• desenvolupament de termes de referència;
• realitzant el treball en la creació d'una botiga en línia;
• desenvolupament d'un esquema per al lliurament de llibres de l'editor als compradors;
• publicitat;
• conclusió de contractes amb sistemes en líniapagament.

Exemple 3. El concepte de modernització de la producció

El concepte de projecte per introduir una nova tecnologia en un cicle de producció existent sempre es desenvolupa tenint en compte les especificitats de l'empresa i les condicions per al seu funcionament. Es presta especial atenció als passos següents:

• Identificació d'"enllaços vulnerables" a la cadena de producció (la introducció de noves tecnologies hauria de substituir les àrees problemàtiques o no provocar-ne el fracàs per violació de la integritat del cicle de treball).
• Desenvolupar un sistema d'introducció gradual de noves tecnologies (el pla d'incloure un nou enllaç en el procés productiu és l'element més important en la implementació del projecte de modernització, ja que el desequilibri en les actuacions de l'equip i els treballadors de la producció poden anul·lar tots els fons gastats en el rearmament).
• Avaluació del potencial dels empleats de l'empresa per gestionar i donar servei a nous equips.

Entre els objectius d'aquest projecte, per regla general, també s'indiquen les característiques dels productes actualitzats en termes de volum i velocitat de llançament.

Atès l'anterior, queda clar que el concepte del projecte inclou les principals previsions pel que fa al seu contingut, beneficis econòmics, viabilitat i conseqüències. En aquest sentit, les previsions conceptuals de noves idees necessàries per al desenvolupament o l'inici d'un nou negoci s'han d'estructurar, avaluar i acordar abans de passar a canvis reals i injeccions financeres..