Suport a les ofertes: descripció, serveis i característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els plans empresarials a Rússia s'estan tornant més complexos amb el pas del temps. Les organitzacions que fan ofertes han de seguir passos importants per, finalment, guanyar una comanda.

Mètodes per identificar proveïdors

La contractació sota el sistema de contractes és una cadena multicomponent d'etapes legals. Els possibles errors en el procés poden comportar pèrdua de temps, benefici econòmic i, sobretot, reputació de l'empresa. Per tant, és molt important conèixer les normes establertes per la llei.

Segons les estadístiques, les maneres de determinar el proveïdor són les següents:

• mitjançant subhastes electròniques;
• en concursos oberts;
• unitat de proveïdors;
• sol·licituds de pressupost;
• altres opcions.

El procés de licitació és un procediment reglat complex amb diversos aspectes i inconvenients. Per aconseguir l'èxit, cal tenir en compte els requisits dels documents normatius i confiar en l'experiència existent en aquesta àrea.

La majoria de les organitzacions que sol·liciten una licitació no tenen els seus propis empleats amb un nivell de competència suficient. Per aquest motiu, la direcció de l'empresa prefereix utilitzarserveis de suport a les licitacions prestats per empreses independents.

Què impedeix la participació directa en concursos?

Les empreses són reticents a fer ofertes soles per diversos motius:

• gran nombre de documents legislatius i reguladors;
• canvis permanents en el reglament;
• requisits estrictes per als concursants;
• molta documentació necessària.

Les empreses implicades en el suport a la licitació tenen els coneixements necessaris en l'àmbit de la legislació i poden aplicar-la correctament segons la situació. La col·laboració amb ells ajudarà a reduir els possibles riscos i desenvolupar l'estratègia necessària per participar en el procediment, així com a minimitzar els matisos controvertits.

Suport complex i local

El suport a les licitacions pot ser complex i local. Passos complets del servei:

• procediment per trobar l'esdeveniment adequat en llocs especials;
• crear un paquet de documents, omplir una sol·licitud;
• passant pel procediment de licitació i subhastes en nom del client;
• registre de la signatura electrònica;
• acreditació electrònica de l'empresa;
• assistència en el préstec per a la licitació;
• consultes sobre qüestions legals, organitzatives i tècniques;
• preparar els empleats de l'empresa per a activitats de licitació.

El suport de licitació per a una empresa pot incloure alguns d'aquests serveis, així comuna gamma completa de. Tot depèn de les qualificacions de l'empresa i del potencial financer de l'empresa client.

El suport local per a licitacions pot incloure:

• servei únic que resol qualsevol problema;
• prestació permanent d'un sol servei (per exemple, reedició d'una signatura digital).

Tender outsourcing

El servei d'externalització de licitacions pot formar part del suport de la licitació i ser a curt termini.

Qui es beneficia de l'externalització de les licitacions? El servei pot ser necessari:

• empreses sense experiència en participació en concursos;
• organitzacions que no tenen especialistes implicats en les ofertes;
• empreses que necessiten un servei únic en preparació per a la competició;
• organitzacions acostumades a utilitzar el suport d'externalització per a totes les activitats no bàsiques.

Avantatges i inconvenients del servei

Els avantatges d'aquests serveis inclouen:

• alliberar temps perquè els especialistes de l'estat realitzin tasques bàsiques;
• no cal mantenir un empleat especialitzat en competicions;
• cap errors a la documentació de la licitació.

Els desavantatges inclouen:

• el client també ha de preparar els documents necessaris per a la licitació;
• cost alt de l'externalització de la licitació;
• no hi ha cap garantia del 100% que es guanyi el concurs.

Criteris per triar una organització per a la cooperació

Quan trieu una empresa per celebrar un contracte de suport a la licitació, heu de parar atenció a diversos punts. És important no caure en els trucs dels estafadors. Com distingir les empreses sense escrúpols? Tenen algunes característiques especials:

• oferir garanties falses;
• preus reduïts;
• no tenen informació sobre els seus propis clients;
• informe terminis molt curts per treballar;
• Intentar implementar un servei tot en un sense proporcionar serveis individuals;
• es dediquen a l'execució ràpida dels documents necessaris.

Les empreses que no tenen la qualificació i experiència suficients tenen característiques similars. La cooperació amb ells pot exposar l'organització a diversos tipus de riscos, que poden derivar en responsabilitat civil, administrativa i fins i tot penal.

El baix cost dels serveis hauria de cridar l'atenció en primer lloc. Les empreses que ja participen en aquest tipus d'ofertes saben com de complex pot ser el servei i quantes persones han d'implicar-se en el treball per aconseguir el resultat desitjat.

Les empreses especialitzades gasten quantitats impressionants per formar els empleats, fan un seguiment constant dels canvis en la legislació. Per tant, els preus d'aquestes empreses a priori no poden ser baixos. El cost del suport a la licitació consisteix en tota una gamma de serveis prestats.

Normalment, una empresa ofereix una llista de preus per als seus serveis. De mitjana, el cost del servei comença entre 15 i 20 mil rubles per al suport en un mes. Tanmateix, heu d'entendre que l'import final vindrà determinat per matisos individuals en funció de les tasques d'un client concret.

Regles per fer ofertes reeixides

Abans d'utilitzar els serveis d'empreses externes, val la pena tenir en compte alguns punts:

1. Determineu l'objectiu final de les ofertes. És important pensar en el volum i el calendari de comandes que s'han de complir.
2. No s'ha de subcontractar cap pas que pugueu fer vos altres mateixos.
3. No hauríeu d'esperar que l'externalització resolgui tots els problemes associats a la competència. Aquesta és només una de les eines i no sempre garanteix un resultat positiu.
4. Fins i tot quan col·laboreu amb una empresa d'externalització, haureu de participar en l'elaboració de la documentació i comunicar-vos amb empreses consultores.
5. No us hauríeu de caure en els preus baixos d'algunes empreses. Quan escolliu una organització d'externalització, primer us hauríeu de familiaritzar amb els preus d'algunes d'elles, i després quedarà clar el cost òptim del servei.
6. Quan trieu una organització, hauríeu de considerar aquest procés amb cura i escrupolosament. L'empresa ha de tenir prou experiència, qualificacions, una llista adequada de clients, tarifes aprovades, documentació desenvolupada.
7. No et creguis les promeses incondicionals de les organitzacions d'externalització que prometen èxit a la competència. Cap empresa pot garantir una oferta guanyada al 100%.

Té sentit?

Si una organització licita constantment per atraure nous clients, és probable que contractar empreses per acompanyar aquest procés no sigui rendible. Per regla general, ensenyar aquestes habilitats als especialistes de la vostra empresa serà una manera més còmoda i rendible de fer negocis. Pot ser que sigui necessari crear un departament que s'ocupi d'activitats competitives.

Si l'interès en les ofertes sorgeix amb poca freqüència, és de naturalesa a curt termini, el servei de suport comercial de licitació d'empreses d'externalització serà útil. En aquest cas, serà convenient i rendible.