2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
El departament de compres és una subdivisió les activitats de la qual tenen com a objectiu proporcionar els recursos de producció necessaris. Al mateix temps, aquesta activitat s'ha de dur a terme fins a l'inici mateix del procés productiu: des de l'aparició d'aquesta necessitat de recursos fins al seu ús durant la fabricació dels productes.
Definició de termes clau
El departament de subministrament funciona com a part de l'activitat comercial d'una entitat empresarial, la qual cosa implica la realització de diferents operacions comercials relacionades amb l'adquisició dels recursos necessaris i la venda de productes manufacturats. L'organització òptima d'aquesta unitat estructural està determinada en certa mesura pel nivell d'ús dels fons en la producció, el creixement de la productivitat laboral, la reducció dels costos de producció i l'augment de la rendibilitat i els beneficis de l'empresa. El departament de subministrament de material té el mateix paper en la gestió de la producció.
L'objectiu principal d'aquesta divisió és oferir recursos específics als participants de la producció en la quantitat i el volum requerits, a temps i amb un cost mínim.
El departament de subministrament té un caràcter orientat, que ve determinat pel seu enfocament i la finalitat de garantir el funcionament de l'empresa de fabricació. En primer lloc, estem parlant de les necessitats de diversos consumidors de productes, serveis o treballs d'una determinada entitat empresarial.
Departament de compres: la seva funció i importància
El seu paper i significat són els següents:
- l'activitat d'aquesta unitat precedeix la producció i no només serveix per proporcionar recursos per al procés productiu, sinó que també crea de manera independent, en cert sentit, el seu preu i valor per al consumidor;
- determina i configura tant els resultats econòmics d'una entitat empresarial com les necessitats de recursos i productes acabats dels mateixos consumidors;
- designació dels resultats financers d'una empresa manufacturera;
- com a activitat d'una empresa, serveix com a font principal de la seva competitivitat.
La part important dels costos dels materials en els costos totals (al voltant del 60%) també confirma la important importància de la logística.
Tasques i funcions principals del departament de subministraments
1. Assegurar i mantenir el nivell òptim de reserves de recursos, que ajudarà a minimitzar els costos associats a la seva adquisició.
2. Garantir un subministrament de recursos precís, ràpid, complet i bastant fiable als consumidors (de vegades fins i tot al lloc de treball).
El departament de subministraments realitza les següents funcions: comercials i tecnològiques, així com auxiliars i bàsiques. Les funcions principals inclouen l'adquisició d'un recurs, i les funcions auxiliars inclouen màrqueting i suport legal.
Categories d'adquisició
A les grans empreses modernes, els empleats dels departaments de subministrament es divideixen en diverses categories. Això es deu al creixement constant dels volums a les empreses, que comporta la delimitació de les funcions de planificació, subministrament i estalvi de béns. Amb aquesta estructura, cada divisió realitza les seves funcions i té una direcció específica. La coordinació dels treballs dins d'aquestes unitats estructurals la realitza el cap del departament de subministraments.
Estructura de la cadena de subministrament
Com a part d'aquesta organització del treball, cada unitat individual hauria de ser responsable d'un determinat grup de mercaderies amb un control total sobre el subministrament de recursos i el seu emmagatzematge als magatzems.
Cal assenyalar que l'estructura de la cadena de subministrament és l'eina principal per assolir l'objectiu de qualsevol entitat empresarial que operi, per exemple, en l'àmbit del comerç. Per tant, cal prestar molta atenció al procés d'estructuració de la unitat logística.
Departament de compres també conegut amb un altre nom -"Departament de compres" Aquesta divisió es forma en funció del nombre de proveïdors i de la gamma de mercaderies importades. També cal tenir en compte la facturació de productes. Sovint, a les empreses d'aquests departaments, hi ha més de deu proveïdors per empleat. Bàsicament, les zones de treball es fixen en funció dels tipus de mercaderies o grups de productes. Els empleats habituals controlen el lliurament de mercaderies, la puntualitat del pagament del seu lliurament i també planifiquen les compres posteriors. El cap del departament de subministrament controla l'execució dels plans de compra aprovats, fa un seguiment de la rotació de mercaderies, supervisa el treball dels gestors i, per descomptat, n'ofereix la direcció general. Les seves responsabilitats inclouen garantir la continuïtat i el subministrament previst.
Recomanat:
Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació
Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?
Què és una empresa de consultoria? El seu paper i tasques en l'empresa
No pots ser omnipresent i saber-ho absolutament tot, així que sovint necessitem tot tipus d'assessorament empresarial. Ens ajuden a estar al dia de les últimes tendències, avaluar objectivament la situació actual, identificar tots els punts negatius, emfatitzar els positius i dibuixar noves vies per al desenvolupament posterior
Subministrament d'aigua reciclada - definició, esquema i característiques. Sistema de subministrament d'aigua reciclada
El subministrament d'aigua de reciclatge es crea amb el propòsit de la protecció ecològica del medi ambient, l'economia, i també en cas d'emergència provocada per la creació d'una petita empresa. La rendibilitat està determinada pels càlculs de disseny. En el futur, només augmentarà per l'augment del cost de l'aigua i el creixement de les multes per contaminació ambiental
Normativa del departament de personal. Estructura i funcions del departament de personal
Prescripcions generals del reglament del departament de personal. A continuació, considereu l'estructura, les tasques principals, una àmplia gamma de funcions de la unitat, la seva responsabilitat. En conclusió - interacció amb altres branques del sistema de l'empresa
Història de la creació del paper. Producció de paper
L'article parla de fins on ha arribat el paper per assolir la seva prevalença actual. Què es va utilitzar abans de la seva aparició, de quins materials estava fet, tot això es descriu al material presentat
