FSS: formulari, terminis i procediment de lliurament. Denunciar a les Caixes de la Seguretat Social: normes de registre

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Independentment del règim fiscal, tots els empresaris estan obligats a presentar un informe trimestral a la Caixa de la Seguretat Social en el model establert (4-FSS). L'informe es presenta encara que l'activitat no s'hagi realitzat i els empleats no hagin cobrat salari. Aquest informe s'anomena zero i és obligatori. Per retard en la presentació de l'informe, el fons exposa l'empresa a una multa. Per evitar-ho, cal respectar estrictament els terminis establerts per la llei.

Qui hauria d'informar al formulari FSS

La Caixa de la Seguretat Social va aprovar el model oficial 4-FSS, segons el qual els emprenedors han de declarar. En funció del nombre d'empleats, els informes s'han de presentar en paper (empreses de fins a 25 treballadors) o electrònicament a través de canals de comunicació especialitzats. Les persones jurídiques i els empresaris individuals amb menys de 25 treballadors poden presentar un informe electrònic si ho desitgen. Hauriarecordeu que els terminis per presentar els informes electrònics i en paper són diferents, per la qual cosa, per evitar una multa, cal estudiar-los amb antelació.

Per als empresaris individuals que no tenen empleats, s'ofereix la possibilitat de transferència voluntària de les primes d'assegurança, i per informar un model especial 4a-FSS. Si un empresari paga salaris als empleats, llavors envia el formulari de manera general.

Els informes FSS reflecteixen tots els pagaments de l'organització relacionats amb la nòmina i qualsevol altre ingressos dels empleats. La declaració es presenta als òrgans territorials de fons a la ubicació de l'organització (IP al lloc de residència).

Mètodes per informar a l'FSS

Hi ha diverses opcions per presentar un càlcul a la seguretat social. Per exemple, podeu portar l'informe a l'oficina de correus i enviar-lo per correu certificat amb valor declarat i inventari de l'annex, o portar el document personalment a l'oficina. També podeu fer una declaració per canals de comunicació electrònica a través d'un operador especialitzat signant el document amb una signatura digital electrònica.

Cal prestar especial atenció als informes electrònics, ja que cada any es redueix el cercle d'empreses que entreguen manualment informes impresos a l'FSS. A partir de l'1 de gener de 2015, les empreses amb una plantilla mitjana de més de 25 persones han de presentar un informe electrònic.

Per presentar un informe, una entitat jurídica ha d'obtenir una signatura digital emesa per centres especials de certificació. A diferència d'un ictus normal, és molt difícil fingir-lo. Absènciauna signatura digital fa que la denúncia sigui impossible, per la qual cosa s'ha de fer amb antelació.

Terminis trimestrals per informar a l'FSS

Un informe a la Seguretat Social es considera presentat el dia en què el document s'ha enviat per correu o s'ha presentat a la caixa. La confirmació del lliurament per correu es considera una marca a l'inventari i un rebut imprès de l'oficina de correus. El canvi electrònic es confirma amb un número únic assignat per l'operador. Els terminis per informar a la FSS són els mateixos per a tothom. Per tant, no es presenten informes d'acord amb les normes generals, malgrat l'absència de meritació.

Totes les organitzacions han d'enviar 4-FSS quatre vegades a l'any. Els nous terminis són efectius a partir del 2015. Segons la resolució, el càlcul en paper es presenta abans del dia 20 del mes següent al darrer trimestre, i la versió electrònica - abans del dia 25.

• primer trimestre - 20 d'abril;
• mig any - 20 de juliol;
• nou mesos - 20 d'octubre;
• informes de l'any a la FSS - 20 de gener.

Els terminis són obligatoris, però si la data d'informe és un dia festiu o cap de setmana, la data es trasllada al següent dia laborable.

Quines multes amenacen les empreses si els informes FSS estan vençuts

Les sancions de la Seguretat Social no són estranyes. Algunes empreses no es prenen molt seriosament la presentació d'informes zero, creient erròniament que l'absència de meritació no comportaràun càstig.

Si no es compleixen els terminis per enviar informes a l'FSS, s'imposaran les sancions següents a l'empresa:

• 1000 rubles: no hi ha cap disposició d'informes zero;
• 5% dels pagaments acumulats durant els darrers tres mesos, si hi ha acumulacions;
• 30% dels pagaments acumulats - en cas d'incompliment malintencionat del termini;
• 300-500 fregades. – una multa administrativa al funcionari responsable de l'entrega puntual del document.

Errors habituals

Si s'ha produït un pagament en excés de les contribucions al fons per qualsevol motiu, no es convertirà en motiu per cancel·lar la multa. Quan s'enviï informació falsa amb coneixement de causa, com a conseqüència de la qual no s'ha acceptat l'informe, l'empresa també pot ser multada.

Molt sovint, les empreses subestimen erròniament l'import de les contribucions i, com a resultat, paguen menys impostos. En aquest cas, hi ha una línia de multes. La sanció es calcularà a partir de l'import del pagament insuficient i serà del 20%. Si el fons considera que això es va fer de manera intencionada, la sanció augmentarà fins al 40%. El mateix procediment de penalització s'aplica a les contribucions per lesions.

Les empreses que, d'acord amb la Llei federal 212-FZ, depenent del nombre d'empleats, només han d'informar-se en format electrònic, també seran multades amb 200 rubles quan enviïn documentació en paper.

Com desafiar les sancions

Quan els informes s'envien electrònicament, sovint hi ha diversos punts controvertits que es podenprotesta. Si l'incompliment dels terminis de presentació es va produir per culpa de l'operador, podeu intentar defensar aquesta situació. Però, al mateix temps, l'empresa ha de tenir fets indiscutibles que confirmin la innocència del contribuent. Caldrà impugnar aquests moments al tribunal.

A més, l'import dels merits al fons pot afectar l'import de la multa. Molt sovint, la recuperació es calcula a partir de l'import de l'impost menys les despeses ocasionades. Les sancions sempre es calculen en proporció al grau de culpabilitat de l'acusat.

Normes per informar a l'FSS

Malgrat que el formulari d'informe canvia periòdicament i es fan ajustaments a les seves seccions, els principis bàsics d'emplenament sempre es mantenen constants.

La declaració FSS té una portada que conté informació obligatòria sobre l'assegurat, per la qual s'identifica a la sucursal del fons. Les dades importants són: el nom de l'empresa i el número de registre assignat pel fons. A més d'aquestes dades, la portada del formulari indica: OGRN, TIN, KPP, adreça de l'empresa, plantilla mitjana, codi de pagador.

Només s'han de lliurar a les assegurances socials aquelles seccions que continguin informació digital. No es poden proporcionar taules buides. En alguns casos, el fons requereix la presentació de documents addicionals per confirmar les despeses ocasionades.

Innovacions efectives a partir del 2017

Actualment, el formulari 4-FSS és vàlid tal com es va modificar per l'ordre del fons de data 2016-04-07 núm. 260. Cal presentar l'informe a la FSS del 3r trimestre de 2016en aquest formulari. En un futur proper, concretament a partir del 2017, hi ha nous canvis a l'espera del càlcul de la meritació.

L'administració de l'impost social passa a mans de la inspecció tributària. Això es va fer per tal de millorar el control de la meritació entrant i reduir la càrrega de l'assegurat. Es cancel·larà la presentació d'informes a l'FSS del nou any. En comptes de l'antic document, es preveu utilitzar el Càlcul Unificat, que es presentarà a l'oficina d'Hisenda trimestralment. També combinarà les aportacions al fons de pensions i al fons de salut (FFOMS). Cal enviar un nou càlcul abans del dia 30 del mes següent al trimestre de l'informe.

I, tanmateix, s'hauran de presentar al fons els formularis de declaració FSS de l'assegurança obligatòria d'accidents. Per a això, es desenvoluparà un nou càlcul especialitzat.

En canviar a un nou format de càlcul de contribucions i presentar un Càlcul Unificat, el Fons durà a terme mesures organitzatives i explicatives. Els pagaments i els informes enviats es conciliaran amb tots els contribuents.