Cicle de gestió en gestió

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El procés de gestió és l'organització de tot tipus d'activitats empresarials d'una empresa. D'acord amb aquesta definició, la gestió no es pot separar del seu objecte, i la naturalesa de les funcions del cicle de gestió depèn de les especificitats del procés de producció o comercial.

Funcions de control generals i especials

En el procés d'organització de l'activitat empresarial d'una empresa s'implementen dos tipus de funcions: les relacionades amb les generals (que poden aplicar-se a tots els sistemes) o les específiques només d'aquest sistema.

Les funcions comunes es relacionen amb aquelles àrees que s'organitzen de manera similar en diferents empreses, per exemple, control de l'entrega de correu, neteja d'oficines, reparació d'equips d'oficina. Les funcions específiques són inherents al procés de gestió d'una empresa determinada (cerca d'especialistes per programar robots d'envasament o reparar una cinta transportadora).

Cicle de gestió d'una organització

En general, la direcció de l'empresa preveu la realització de les següents tasques:

• Desenvolupament de plans actuals i a llarg termini.
• Organització i regulació de les activitats de producció (comerç, consultoria o altres).
• Motivació i coordinació del personal.
• Monitorització i registre dels resultats del procés de producció.

Aquests grups de funcions conformen les etapes del cicle de gestió, que s'expressa en planificació, organització, motivació i control.

El cicle de gestió s'anomena perquè aquesta seqüència d'accions de gestió es caracteritza per la continuïtat. Té un començament, després s'ha de repetir durant un període de temps determinat (setmana, dècada, mes, trimestre, any).

El valor de la planificació en el context de les activitats de l'empresa

Aquesta funció s'anomena correctament la més important de tot el procés de gestió. La seva implementació garanteix volums de producció proporcionals, el bon funcionament dels diferents departaments, així com l'ús racional dels recursos materials, laborals i financers disponibles. És necessària una planificació actualitzada i competent per organitzar el curs correcte de la producció, és a dir, per a l'equilibri dinàmic dels processos productius interns.

De fet, la planificació es pot dir establir objectius i determinar maneres d'assolir-los.

Tipus de planificació: estratègica

L'elaboració de plans, com a primera de les etapes del cicle de gestió, precedeix a totes les altres. Cada nivell d'organització té un tipus de planificació específic.

Al màximnivell desenvolupar plans estratègics. En l'àmbit de la producció, l'estratègia és el conjunt òptim de normes i tècniques que contribueixen a l'execució de la missió, així com a l'assoliment dels objectius generals i privats de l'empresa. La tasca principal de la planificació estratègica és determinar el plat principal, és a dir, l'estil de comportament de l'empresa en un nínxol de mercat ocupat.

Trobar maneres d'evitar crisis o guanyar noves posicions al mercat també inclou aquesta gestió. El cicle de gestió, l'etapa del qual és la planificació estratègica, sol ser força llarg. Normalment, el desenvolupament de plans globals es produeix cada un, tres o cinc anys.

Què és la planificació tàctica i operativa

Als nivells de gestió mitjà i inferior, es desenvolupen plans tàctics i operatius, respectivament.

La planificació tàctica és la definició d'objectius intermedis dissenyats per garantir la implementació dels objectius estratègics. Aquest tipus d'activitat s'inclou dins el cicle directiu dels càrrecs intermedis.

El resultat de la planificació operativa són aquells objectius que són desenvolupats pels directius directament als llocs d'execució. Les seves funcions inclouen establir objectius diaris (tàctiques a curt termini).

Els tipus de planificació descrits representen un sistema general: un pla general o general (un pla d'empresa per al funcionament d'una empresa). La planificació és l'única manera de reduir el risc i la incertesa del mercat.

Principis de planificació

Basat en el fet queque tot el cicle de gestió es basa en la planificació, s'ha de dur a terme des de les posicions:

• Complexitats. Això vol dir que tots els esdeveniments i situacions importants s'han de tenir en compte en el procés.
• Precisió. La construcció de plans rellevants i realistes es fa possible quan s'utilitzen tots els mitjans, tàctiques, procediments i mètodes de previsió disponibles que ofereix la tecnologia moderna.
• Continuïtat (la relació entre la planificació a llarg termini i l'actual).
• Flexibilitat (de vegades cal renunciar al llast per assolir els objectius prioritaris).
• Economia. Mantenir els costos de planificació proporcionals als beneficis resultants evita costos excessivament elevats.

El principi d'integritat, que uneix el procés de desenvolupament de plans a llarg termini i actuals, es considera la principal condició necessària per a la continuïtat del procés de producció, el bon funcionament de l'empresa i l'estabilitat dels seus contactes econòmics..

Fase d'organització

L'organització és la següent etapa després de la planificació, que continua el cicle de gestió. En aquesta etapa, la tasca del gerent és crear les condicions òptimes perquè les activitats de tots els membres de l'equip siguin efectives. Ha de coordinar els esforços del personal i dirigir-los per assolir els seus objectius.

La implementació d'aquesta funció es fa possible gràcies a la formació de l'estructura organitzativa de l'empresa. Per a una implementació exitosade les activitats planificades, els directius determinen les persones responsables i assignen els intèrprets a tasques específiques. A més, és responsabilitat seva garantir que durant tot el procés tecnològic no hi f altin recursos (provisió d'equips, finançament, mà d'obra).

Unes paraules sobre la motivació

Un component integral de tota empresa d'èxit és l'interès del personal en el desenvolupament de les seves funcions laborals. Animar els empleats a ser actius, implicar-los en l'assoliment conjunt dels objectius corporatius, així com trobar maneres de millorar el seu rendiment s'anomena motivació..

Els mètodes més comuns per ajudar a enfortir la "moral" dels empleats de l'organització són les recompenses:

• Material.
• Moral.

Els mitjans d'incentius materials inclouen bonificacions, bonificacions i avantatges, pagaments addicionals i regals.

Les recompenses emocionals són elogis, expressió pública de gratitud, publicació d'una foto al quadre d'honor i altres.

El control és l'etapa final del cicle de gestió

Un cop s'hagin pres accions per assolir els objectius, cal mesurar-ne el resultat, avaluar-lo i comparar-lo amb els indicadors previstos.

L'essència del control, que finalitza el cicle de gestió, és analitzar les dades i corregir instruccions addicionals.

A la pràctica de gestió, hi ha tres tipus de control:

• Preliminari.
• Actual.
• Final.

Canviar decisions prèvies i fer ajustos als algorismes, instruccions i regles es converteixen en l'inici d'un nou cicle de gestió. Al cap i a la fi, cal tornar a planificar les activitats tenint en compte nous paràmetres, distribuir les tasques i controlar-ne la implementació. El resultat del nou cicle també està subjecte a estudi i anàlisi obligatòria.

Temps de cicle de gestió

Els principals cicles de gestió es caracteritzen pel flux en l'espai i el temps. La seva durada pot ser de diversos minuts a mesos, el lloc de sol·licitud són grups, equips d'intèrprets i la pròpia companyia.

Per tant, podem parlar de dos tipus de mesura del cicle de gestió:

• Hora.
• Marcs d'espai.

Un bon gestor està interessat a minimitzar el temps que es dedica a cada cicle tant com sigui possible. En un examen més detingut, es pot observar que la durada del procés de gestió està influenciada per la velocitat de realització de les accions principals: la recollida, transmissió i tractament de dades d'informació, el cicle de decisions de gestió (desenvolupament i adopció), així com la organització de l'execució.

L'estalvi de temps és possible simplificant els tràmits organitzatius i documentals, utilitzant mitjans tècnics en el procés de realització d'una sèrie de tràmits, així com reduint el temps destinat a operacions individuals.