L'inventari és Definició, essència i característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les matèries primeres extretes de condicions naturals se sotmeten a diversos tipus de processament abans d'arribar al consumidor final en forma de producte acabat. Es mou, combinat amb altres materials. Al llarg de la cadena, les matèries primeres es retarden de tant en tant, esperant el seu torn per entrar a la següent etapa del cicle de vida.

Què és l'inventari?

Són productes que es troben en diferents etapes del cicle de vida. Consisteix en mercaderies diverses que fan cua per entrar en el procés de consum individual o comercial. Si la cadena de participants implicats en la transformació de matèries primeres primeres en productes acabats i la seva promoció funcionés com un transportador, el temps d'inactivitat es podria minimitzar significativament. Però, en realitat, és impossible fer-ho sense esperar.

Costos

Els inventaris són objectes, la creació dels quals comporta uns costos. Entre els principals tipus de costos associats amb això, un potnota:

1. Fons congelats.
2. Despeses de manteniment de locals especialment equipats per a la transformació de matèries primeres.
3. Salari dels empleats de l'empresa.
4. Risc constant de robatori, danys.

Una empresa sempre incorre en costos creant un inventari. Això, però, no vol dir que l'absència de matèries primeres sigui rendible. És necessari, en cas contrari l'empresa patirà pèrdues. Les principals pèrdues que pateix una organització quan no hi ha inventari són els costos de:

1. Temps d'inactivitat de l'equip.
2. La manca de productes acabats als magatzems quan hi ha una demanda.
3. Compres de petits lots de productes a un cost més elevat.

Malgrat que la formació d'una base de recursos sempre està associada a costos, les empreses es veuen obligades a crear-la. Si l'organització està sense inventari, això comportarà pèrdues encara més grans.

Rellevància del problema

Hi ha diversos motius pels quals es crea l'inventari. Això és:

1. Probabilitat de fluctuació de la demanda. En particular, estem parlant d'una disminució imprevisible de la intensitat del flux de material sortint. La demanda de productes no és constant. Les seves fluctuacions no sempre són previsibles. En aquest sentit, si l'estoc de recursos materials és insuficient, l'empresa pot ser incapaç de satisfer la demanda efectiva. És a dir, l'empresa corre el risc de quedar-se sense productes al taulell i de deixar els clients sense compres.
2. Canvis estacionals en la demanda d'una sèrie de béns. Per regla general, aquesta situació és típica dels productes agrícoles. Per exemple, les patates es cullen a principis de tardor. Mentrestant, aquest producte passa per la cadena de distribució de mercaderies durant tot l'any. En conseqüència, en algun moment s'hauria de formar una reserva de material. Això és possible gràcies als descomptes per la compra de grans lots de productes. De fet, per aquest motiu, molts ciutadans conserven una quantitat relativament gran d'aliments a casa.
3. Especulació. El cost d'alguns productes pot augmentar significativament. L'empresa que pugui predir aquest s alt crearà una reserva de material. Això us permetrà obtenir beneficis posteriorment quan canviï el cost de la mercaderia.

Avantatges de MPZ

L'inventari de les organitzacions industrials (OP) ha de gestionar-se de manera competent per evitar la seva despesa irracional. La presència de MPZ us permet servir immediatament als consumidors. Hi ha diverses maneres de completar la comanda d'un comprador:

1. Crea l'element desitjat.
2. Comprar un producte d'una altra empresa.
3. Proporcioneu l'article immediatament des de l'estoc.

L'última opció es considera la més cara. Això es deu al cost de mantenir l'inventari. No obstant això, sovint en un entorn competitiu, la capacitat de satisfer immediatament les necessitats del comprador pot esdevenir determinant en la lluita del mercat. Igualment important és la disponibilitat de recanvis per a equips als magatzemsempreses. Les avaries de les màquines poden provocar llargs temps d'inactivitat a les línies de producció. Aquest és un problema molt important, especialment per a aquelles empreses on el procés està en curs. Aturar la producció serà força car. En aquest sentit, s'aconsella mantenir un estoc determinat de peces i mecanismes que puguin substituir ràpidament els elements que han fallat. La presència de la MPZ simplifica enormement la gestió de l'empresa. En particular, es refereix a la creació d'estocs de productes semielaborats en diferents etapes del procés dins les botigues. La seva presència permet reduir els requisits de nivell de coordinació de les operacions en les diferents àrees. En conseqüència, també es redueixen els costos de gestió dels processos de producció.

Documentació

Totes les operacions realitzades per l'empresa s'han de confirmar en paper. La documentació primària s'utilitza per a la comptabilitat. Ha d'estar degudament redactat, disposar de totes les dades requerides, signatures dels empleats responsables. En acceptar els inventaris de la institució, el responsable del magatzem comprova si el nombre real d'objectes correspon a la informació dels documents d'acompanyament facilitats pel proveïdor. Si no hi ha discrepàncies, s'emet una ordre de rebut. Està format en un exemplar. Si es revela una discrepància (reclassificació, excedent, escassetat), no hi haurà documents d'acompanyament, un acte f. M-71. Aquest document està format en 2 exemplars. Actua com a ordre de crèdit i la base per aclarir les liquidacions amb l'empresa -proveïdor.

Comptabilitat d'inventari

Tota la documentació principal està subjecta al control dels empleats responsables. Les funcions del departament de comptabilitat inclouen el control de la legalitat, conveniència i correcció del registre de les operacions per al moviment d'inventari. Després de la verificació, la documentació principal està subjecta a impostos, és a dir, la quantitat de matèries primeres es multiplica pel cost. A la pràctica, s'utilitzen diversos mètodes per comptabilitzar l'inventari.

Opcions per mostrar informació

La informació de la documentació principal s'introdueix en targetes especials. Es poden obrir per a cada varietat i tipus, d'acord amb el volum de recepció i despesa dels objectes de valor. La diferència entre aquestes targetes i els documents de magatzem és que els indicadors es reflecteixen no només en espècie, sinó també en termes monetaris. A finals de mes, a partir de la informació, es formen estats analítics de suma quantitativa, varietal i de facturació. La informació d'ells es contrasta amb els indicadors dels comptes sintètics corresponents i la informació de les targetes de magatzem. Una altra manera de comptabilitzar és agrupar tots els rebuts i despeses per números d'article. A final de mes, els empleats responsables realitzen el càlcul i registren els resultats de la recepció i la despesa de cada tipus d'inventari en els fulls de facturació. En ells, la informació es reflecteix en indicadors naturals i monetaris per a cada magatzem per separat, per als comptes sintètics i subcomptes oberts per a ells. Aquest mètode redueix significativament la complexitat del procés. En aquest cas, no calomplint targetes analítiques.

Mètode d'equilibri

Aquesta manera de portar els registres es considera més progressiva. En aquest cas, els indicadors de magatzem varietal no es dupliquen ni en targetes analítiques separades ni en fulls de facturació. Els registres són documents que es mantenen als magatzems. Cada dia o en altres hores fixades, el comptable verifica l'exactitud dels registres fets pel botiguer i els certifica amb una signatura. A final de mes, el responsable del magatzem, i en alguns casos el supervisor, trasllada els indicadors quantitatius dels saldos del primer dia del període per a cada número d'article de la targeta del magatzem al balanç (sense ingressos, volum de negocis). i despeses). Després de la verificació i confirmació per signatura, es trasllada al departament de comptabilitat. Aquí, els saldos d'inventari es fixen a preus fixos i els seus totals es mostren per a grups individuals i per a tot el magatzem en conjunt.

Eliminació de MPZ

La cancel·lació d'inventaris es pot dur a terme al cost real mitjà d'un grup d'objectes o d'una unitat de propietat. Les empreses poden utilitzar aquests dos mètodes. Tanmateix, el mètode previst per al grup IPM s'aplica de manera continuada al llarg de l'any. El procediment establert per a la determinació del valor dels objectes de valor es manté in alterable al llarg del període sobre el qual s'informe. Al preu real de cada unitat, es cancel·len metalls preciosos, pedres i altres articles no fungibles.

Moment important

Quancancel·lació de la MPZ, s'ha de prestar especial atenció al registre. La pèrdua natural dels béns s'acredita en la comptabilitat sobre la base d'actes redactats en la forma prescrita. La disposició dels objectes de valor per robatori, pèrdues, escassetats també es reflecteix d'acord amb els documents. Paral·lelament, es presenten als culpables les quantitats a recuperar. Les organitzacions municipals i estatals utilitzen un acte sobre la cancel·lació d'inventaris per reflectir la informació. Aquest document serveix de base per fer anotacions en els informes sobre l'alienació d'objectes de valor dels comptes.