Com es calcula la paga de vacances? Exemples de càlcul

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Enguany hi ha un procediment actualitzat per al càlcul de fons de vacances per als ciutadans ocupats oficialment. La necessitat de modificar el sistema de meritació de finançament establert anteriorment va sorgir per l'augment del nombre de vacances que alliberen les persones de les tasques laborals.

Formes i mides de les vacances

La legislació laboral vigent concedeix a cada treballador el dret a un dret de vacances garantit una vegada a l'any. En aquest cas, el treballador rep una determinada quantitat de diners (paga de vacances). Així mateix, durant el període especificat d'absència d'una persona a la feina, el seu lloc d'activitat i especialitat romanen sense canvis. Abans de respondre a la pregunta de com es calculen els diners de les vacances, cal fixar-se en els tipus d'esbarjo. La informació es proporciona a continuació.

Hi ha cinc tipus fonamentals de vacances:

• confiar un cop l'any amb cada empleat;
• baixada per estudis;
• "per motius familiars";
• maternitat (proporcionada a una dona en relació amb el seu embaràs i el seu pròxim part; pertenir cura d'un nen petit fins que tingui tres anys).

Funcions de vacances estàndard

Les vacances anuals degudes a cada treballador es concedeixen pel temps real treballat, almenys 11 mesos. La seva mida és de vint-i-vuit dies naturals. Es pot concedir a un empleat el tipus de permís especificat, d'acord amb l'administració de l'empresa, i després de 6 mesos de baixa efectiva. Tanmateix, en aquest cas, s'aplica el principi de pagament per avançat.

Quan es reben estudis superiors inicials (en un curs per correspondència) en una institució que tingui l'acreditació estatal corresponent, s'ofereix permís d'estudis. S'atorga durant la durada de la sessió, el període de la qual queda reflectit en el certificat de la universitat enviat a l'empresari. Aquest tipus de permís també es preveu per al moment de la superació dels exàmens finals i de la defensa del diploma de l'estudiant.

La tercera modalitat de temps, exempta de l'exercici de les funcions laborals, es presta sense meritació de fons de vacances, a càrrec del propi treballador, per la presència de determinades circumstàncies personals. El seu termini pot arribar fins a dues setmanes a l'any (subjecte a acord amb l'empresari).

Permís de maternitat

A la dona que es prepara per convertir-se en mare se li concedeix l'anomenat permís de "maternitat" fins al part efectiu per un període de cent quaranta dies, sempre que faciliti a l'empresari un full mèdic de la forma establerta.. En el cas del fet d'adopció d'un nadó que no hagi complert els tres mesos d'edat, és necessariun permís similar de setanta dies.

Després del naixement d'un fill, un dels pares pot tenir temps lliure per cuidar-lo fins que aquest tingui tres anys. La data límit per al formulari especificat és el dia de l'aniversari d'un nen que ha complert 3 anys.

A continuació es descriu com es calcula la paga de vacances en tots els casos anteriors.

Procediment de liquidació general

Com a regla general, en calcular els fons de vacances a pagar a un empleat que va de vacances, s'utilitza inicialment el principi de multiplicar el nombre total de dies de vacances pels ingressos d'un dia laborable. Per calcular el cost mitjà d'aquest últim, s'utilitza la següent fórmula, en la qual els ingressos mitjans per dia de treball són iguals als ingressos (sou + primes + diferents tipus de pagaments addicionals, per regla general, meritats als empleats del sector públic) és dividit per: el número 12 (el nombre de mesos en un any), al número 29, 3 (el coeficient estadístic mitjà establert per la llei).

Per exemple, els ingressos totals d'un empleat durant l'últim any, igual a 800.000 rubles, es divideixen per 12 i per 29, 3. Com a resultat, obtenim la quantitat de 2275 rubles 31 copecs. Aquest és el cost mitjà d'un dia laborable. Després d'això, multipliquem la quantitat indicada pel nombre de dies de vacances, diguem-ne 24. Com a resultat, obtenim 54607 rubles 50 copecs. Aquest és l'import total dels fons de vacances.

Cal tenir en compte que els ingressos de l'empleat no ho faninclouen els anomenats diners de l'hospital, així com diversos tipus de compensació (viatges, pagaments amb telèfon mòbil, tràmits mèdics, assistència material). L'exemple anterior mostra la resposta a la pregunta de com es calcula correctament la paga de vacances.

Horaris i calendari de pagament de vacances

En general, totes les empreses s'adhereixen a la norma establerta d'enviar els seus empleats a vacances, d'acord amb els horaris de vacances prèviament elaborats. Al mateix temps, els nous empleats poden ser rellevats temporalment de les seves obligacions laborals, sense compilar-les, el temps es determina per acord amb la direcció. L'excedència també és possible l'any laboral inicial, si així ho indica expressament el contracte de treball del treballador.

Com que les finances de vacances estan subjectes a impostos juntament amb altres pagaments, el comptable de l'empresa necessita una certa quantitat de temps per comprovar tots els documents, així com per calcular la paga de vacances, de la qual s'han de retenir impostos. Segons la legislació vigent al nostre país, la paga de vacances s'ha de pagar a l'empleat 3 dies abans de l'inici de les mateixes vacances. La violació d'aquesta norma comporta multes elevades per a l'organització.

Durada del temps de descans

La durada del període de vacances depèn dels règims diaris de treball a temps complet o parcial establerts, previstos per les condicions reflectides en els convenis entre l'empresari i el seu treballador, dels quals depèn directament el nombre de dies de vacances. D'acord amb la norma general vigent, les vacances anuals obligatòries són de vint-i-vuitdies naturals d'un any que també inclou dissabtes i diumenges.

El període de còmput del temps de descans ha d'incloure necessàriament el temps durant el qual l'empleat ha realitzat les seves funcions, i també ha estat absent de la feina mentre mantenia la seva plaça. Així mateix, en el període indicat, estar en sessions, en viatges de treball, en baixa laboral, en l'exercici de funcions estatals, així com en els casos de suspensió del cicle laboral per decisió d'un òrgan especial, per infracció per part de l'administració. de les normes establertes de protecció laboral.

En cas d'acomiadament il·legal d'un treballador, i la seva posterior reincorporació per via judicial al treball, aquest període d'absència també dóna dret a ser inclòs en el període de vacances. A categories separades d'empleats es proporcionen períodes mínims de temps individuals de descans. Així, per als menors i empleats de l'Estat, així com per a les persones amb discapacitat, són de trenta dies, per als treballadors d'indústries perilloses quaranta-nou, per als professors de quaranta-dos a cinquanta-sis dies. La informació anterior respon de manera exhaustiva a la pregunta de quin període es calcula la paga de vacances.

Pagaments en efectiu després de l'acomiadament

El pagament de les finances a causa d'un empleat que abandona l'empresa és diferent en la seva especificitat, per entendre com es calcula el pagament de vacances en el moment de l'acomiadament, heu de llegir atentament la informació següent.

En cas d'acomiadament d'un treballador que fa un any sense treballar, però jaque va anar de vacances completes per avançat, es té en compte el nombre de dies de descans excessivament previstos, que es tenen en compte a l'hora de preparar el càlcul final, mentre que se'n descompta una certa quantitat. En cas de l'acomiadament d'un empleat que ha treballat durant un any sencer i no s'ha "llevat" les vacances prescrites, per contra, es deu una compensació monetària pels dies de descans legal no utilitzats. La compensació especificada en ambdós casos es calcula de manera idèntica a la paga de vacances (el cost mitjà d'un dia es multiplica pel nombre de dies).

Com es calcula el pagament de vacances després de la baixa per maternitat

S'ha de tenir en compte que una dona que ha tornat a treballar per decret té tots els drets a les vacances anuals principals, independentment de la quantitat que hagi treballat realment. Quan es calcula la paga de vacances després del permís de maternitat, es prenen els seus ingressos mitjans mitjans de l'últim any de treball, a partir dels quals es calcula el cost mitjà d'un dia mitjançant la fórmula següent..

Diguem que els ingressos són de 500.000 rubles. Es divideix pel nombre de mesos en un any (12), així com pel coeficient mitjà (29, 3). Com a resultat, arribem a l'indicador desitjat: 500/12/29, 3=1422 rubles. Multipliquem aquest import pel nombre de dies de vacances (28), rebent com a fons de vacances l'import de la indemnització deguda a la dona. Considerem això: 1422 x 28 \u003d 39.816 rubles.