Com enviar documents ràpidament a una altra ciutat: maneres

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Sovint és necessari enviar correspondència tan aviat com sigui possible i amb un cost mínim, ja sigui a una altra ciutat de la Federació Russa oa l'estranger. Quin servei pot gestionar aquesta tasca alhora que garanteix la velocitat i la seguretat?

Hi ha moltes situacions en què la gent necessita un servei com ara el lliurament ràpid de documents a una altra ciutat. Aquests són alguns d'ells:

• la còpia original del document és necessària aquí i ara, i es troba a centenars de quilòmetres de l'escena;
• possibilitat d'interrompre la transacció en qualsevol moment a causa del fet que no hi ha un poder notarial necessari (i la persona que ha de redactar aquest document està lluny);
• cal redactar certs acords (per exemple, donacions) i els membres d'una mateixa família viuen a diferents regions;
• interacció de socis comercials que viuen no només a altres ciutats, sinó també a diferents països.

El progrés tecnològic no s'atura. Molts van respirar alleujats quan van aparèixer Internet i les comunicacions mòbils, fet que va simplificar molt les comunicacions tant empresarials com personals. I tanmateix, com enviar documents ràpidament a una altra ciutat?

Transferència de documents "a l'antiga manera"

En respondre a la pregunta sobre una manera relativament barata i ràpida d'enviar documents a Rússia, algú dirà que això es pot fer simplement mitjançant els treballadors que donen servei a trens de llarga distància; a través de conductors d'autobús interurbà o a través de coneguts. Però, tingueu en compte que les coses no es fan així, i tot això és contrari a la llei. Tots els conductors i conductors tenen estrictament prohibit acceptar qualsevol document o paquet dels ciutadans. Sí, i aquest mètode no és especialment econòmic i segur. Per tant, val la pena considerar altres opcions sobre com enviar documents ràpidament a una altra ciutat.

Mètodes d'entrega de documents

De mitjana, el termini de lliurament pot variar de 3 hores a 4 dies. Tot depèn de la distància. És d'aquest component que depèn el mètode de lliurament: per aire o per terra. No es descarta la possibilitat del transport combinat. Per exemple, per lliurar la correspondència a un assentament on no hi ha cap pista, primer s'envien els documents a l'aeroport més proper (per avió) i des d'allà amb transport terrestre fins a la destinació.

Nota! En cas d'enviar documents a un altre país, estigueu preparats pel fet que es necessitarà més temps per passar la duana.control.

Empreses de missatgeria que entreguen documents ràpidament

La clau de l'èxit de qualsevol empresa és ampliar el seu camp d'activitat, augmentar el nombre d'oficines a tot el país, atraure nous clients i socis que no sempre es troben a la mateixa ciutat o regió de Rússia. Què podem dir dels socis estrangers. I de vegades no n'hi ha prou amb converses telefòniques o missatges per correu electrònic. Molt sovint cal enviar documents ràpidament a una altra ciutat. Quines empreses es poden utilitzar? Aquests poden ser:

• Russian Post, que ofereix enviament exprés.
• "Enviament exprés", els punts del qual es troben a totes les estacions principals.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Altres, ben provats (segons les ressenyes dels teus amics o socis comercials).

Nota! Els clients d'aquestes empreses de missatgeria poden ser no només grans organitzacions comercials, sinó també persones, si tenen un problema, com enviar documents ràpidament a una altra ciutat.

Requisits principals per a les empreses de missatgeria:

• Velocitat.
• Garanties de seguretat i confidencialitat dels documents. És a dir, tots els papers s'han de lliurar en la forma en què s'han enviat.

elementlliurament exprés a una estació important

Com enviar documents ràpidament a una altra ciutat? Cap problema. El servei, organitzat a totes les estacions de ferrocarril principals en les direccions principals i utilitzant totes les capacitats disponibles de la infraestructura existent, ofereix lliurament les 24 hores del dia de qualsevol tipus de correspondència i càrrega de petita mida a qualsevol ciutat de Rússia en el menor temps possible. temps. Així, per exemple, sense el lliurament exprés Moscou - Sant Petersburg, moltes empreses ja no representen completament les seves activitats.

Els missatgers passen cada correspondència de mà en mà, personalment a la persona indicada pel client. A més, es pot trucar al missatger a l'oficina o directament a casa teva.

Nota! En absència del destinatari per qualsevol motiu, el missatger actua d'acord estrictament amb les instruccions donades pel remitent.

El lliurament de documents es pot organitzar directament el dia de la sortida. L'horari d'enviament i recepció és flexible i precís.

Publicació russa

El servei ofereix lliurament dins de les fronteres de Rússia de correspondència amb un valor declarat, és a dir, els anomenats enviaments de primera classe. El reenviament es realitza en un temps força curt, utilitzant un sistema tecnològic d'ordenació de cartes.

Aquest lliurament de documents té diversos avantatges:

• El remitent es queda amb el "taló" del rebut, on s'indica que s'han lliurat documents valuosos als empleats de correus. Per tant, per perdre la correspondència CorreuRússia no està gens interessada: hauran de respondre per això.
• Qualsevol document enviat pot estar assegurat per una quantitat determinada. El correu rus no té diners addicionals per fer els pagaments de l'assegurança.
• El destinatari rebrà correspondència en qualsevol cas (encara que sigui un recluta o un ermità que viu lluny dels assentaments).
• Russian Post garanteix la total confidencialitat.
• Cost relativament baix d'enviament de documents.

Per enviar una carta de primera classe, només cal anar a l'oficina de correus més propera, comprar un sobre amb una franja groga i organitzar l'enviament de manera segura.

Nota! A la mateixa oficina de correus podreu rebre un avís de lliurament de correspondència, així com el seu inventari. A més, aquest servei és totalment gratuït.

Tot està bé, però hi ha un petit matís: el Russian Post s'ha guanyat una no molt bona reputació. I és poc probable que algú amb plena confiança decideixi confiar en aquest servei. Per tant, quan sorgeix la pregunta de com enviar documents ràpidament a una altra ciutat, pot ser que valgui la pena obtenir informació sobre altres empreses de missatgeria. I després pren la decisió final. Per no retreure't més tard per la mesquinesa i la imprudència.

Què determina el cost de la correspondència reenviada

A partir de l'anterior, va quedar clar com lliurar documents ràpidament a una altra ciutat (i, el més important, de manera segura). Vegem ara els costos d'enviament, que depenen de diversos factors:

• a quina distància està la destinació;
• mida del paquet;
• el seu pes;
• mode de transport (terrestre o aeri) utilitzat per al lliurament.

Tarifes bàsiques de les empreses de missatgeria

Russian Post, per descomptat, funciona "barat i alegre" Això és inequívoc. Jutgeu per vos altres mateixos: una carta certificada a tot el país costa uns 30 rubles. Però, hi ha un cert risc que es perdi, canviï el seu aspecte original o alguna cosa semblant.

Enviament exprés des de l'estació de tren de Moscou:

• Enviament econòmic. Les condicions d'enviament de correspondència s'especifiquen per telèfon. El servei costa uns 270 rubles.
• Enviament exprés. Condicions - fins a 1 dia. Cost - 320 rubles.
• Super express. Condicions: 1 dia, el cost augmenta i ja és de 600 rubles.

Tarifes de l'empresa de missatgeria DHL (entrega correu a tot el món):

• Missatger de l'oficina. Termini de lliurament - 1 dia. Cost - 1368 rubles.
• Missatge en línia. Els documents s'entregaran en 1 dia i us costaran 1815 rubles.
• Mensatge al telèfon. Termini de lliurament: en un dia i el cost ja és més alt: 2511 rubles.

Nota per a aquells que no són ganduls! Cada empresa de missatgeria que es prece té una calculadora al seu lloc web. Introduint-hi tota la informació necessària, rebràs el cost total del servei que t'interessa.

Document notarial en format electrònic

Hi ha un altreuna bona manera per a aquells que no saben com transferir documents ràpidament a una altra ciutat. La legislació russa permet als notaris:

• Certificar l'equivalència d'un document en paper amb un document electrònic.
• Certificar l'equivalència d'un document en format electrònic amb el seu equivalent en paper.

É a dir, després que el notari hagi certificat el document en paper, l'escaneja (el tradueix a format electrònic), el certifica amb la seva signatura electrònica i l'envia a un notari situat en una altra ciutat. Al seu torn, el segon advocat tradueix el document en paper i el certifica amb la seva signatura. Ràpid i segur.