Fonaments dels mètodes de planificació i els seus tipus

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Podeu aconseguir els resultats desitjats de manera relativament ràpida i eficient, amb un cost mínim, si planifiqueu de manera responsable. L'elaboració d'un pla, tenint en compte tots els aspectes importants i menors que afecten el procés i el resultat és la clau de l'èxit de l'empresa. Això s'aplica tant a la vida empresarial com personal. Mitjançant mètodes de planificació, podeu construir una carrera, desenvolupar una empresa, dedicar temps de manera racional; en una paraula, hi ha moltes oportunitats. Només és important entendre quina àrea de la vida necessita optimització i triar la millor opció per al seu disseny.

Plans i oportunitats: empresa pròpia

Els mètodes de planificació a l'empresa són un aspecte de gestió extremadament important. Cal poder escollir els adequats, aplicar-los correctament a la pràctica. La idea principal de formar un sistema de planificació en una empresa és organitzar el flux de treball de manera que satisfaci plenament la demanda dels consumidors i proporcioni a l'empresa el màxim benefici financer estable.

Crear plans de negoci és una tasca complexa. Aplicació d'eines i mètodes de planificacióimplica quatre etapes successives. En primer lloc, es formen previsions, tasques, objectius. Al mateix temps, s'analitzen els propers almenys cinc anys, de vegades una dècada. Cal pensar en quines maneres, opcions de desenvolupament té l'empresa, quines oportunitats i perspectives hi estan associades.

Durant un període de dos a cinc anys, es calcula la planificació a llarg termini. Per a l'any que ve - l'actual. Treball operatiu: ús de mètodes de planificació i disseny per resoldre problemes en els períodes més breus possibles: torn, mes, període d'informe.

Pas a pas

Si es treballa per millorar el sistema implantat actualment, cal analitzar les característiques específiques de cada etapa, tots els mètodes de planificació estratègica utilitzats en el treball. Els experts avaluen els matisos de l'activitat econòmica de l'empresa, els paràmetres econòmics de l'empresa. Si feu el treball amb prou detall i reflexió, podreu trobar els errors que s'estan cometent actualment, la qual cosa significa que podeu corregir el vector de desenvolupament, millorant així els resultats.

Mètodes: què s'utilitza a l'empresa?

El mètode de planificació més senzill aplicable a les quatre etapes esmentades anteriorment és el balanç. Un enfocament una mica més complex és el normatiu. Implica l'aplicació d'estàndards (externs, desenvolupats internament). El mètode normatiu és el més rellevant per elaborar el component rendible de l'empresa. Sovint s'utilitza en combinació amb càlcul directe, càlcul combinat, analític.

Basat en informació sobreel progrés passat de l'empresa, l'extrapolació es pot aplicar com a mètode de planificació. Aquest plantejament consisteix a avaluar el futur de l'empresa, tenint en compte les tendències inherents a la mateixa en el passat.

Una altra opció popular és l'avaluació d'experts. Per treballar és necessari la participació d'un grup d'experts qualificats. Aquest mètode de planificació és rellevant quan no és possible avaluar amb precisió els factors externs significatius.

Opcions i enfocaments

S'ha generalitzat un mètode de planificació del treball orientat a resoldre problemes associats al desenvolupament de l'empresa. Aquesta és la ruta de destinació del programari. Com a part del treball, primer heu de determinar què impedeix exactament el desenvolupament de l'empresa, quins són els principals problemes amb què es troba en el seu camí, i després elaborar un pla per eliminar les dificultats.

La modelització utilitzant els enfocaments de l'economia, les matemàtiques són un mètode de previsió, planificació, en el qual els experts treballen processos a través dels quals seria possible obtenir la informació més detallada sobre l'estat de l'empresa en un futur previsible. Aquest mètode us permet analitzar les perspectives tant a curt com a llarg termini.

Càlculs econòmics i tècnics: un mètode de processos de planificació, dins del qual cal formular indicadors planificats. Per demostrar la seva correcció, cal aplicar algorismes que descriguin bé les activitats de l'empresa en períodes estables.

Indicatiu: un enfocament en què s'utilitzen indicadors, és a dir, aquests estàndards associats al progrés sostenible de l'empresa mentrerisc mínim.

Sobre els matisos de la planificació

L'elecció del mètode de planificació de les finances, el progrés, les vendes i altres aspectes de l'empresa (en la majoria dels casos) roman en el cap. La responsabilitat d'aquest treball és generalment assumida pel personal directiu a diversos nivells, des d'un petit departament o grup de treball fins al cap de l'empresa en conjunt. L'èxit s'aconsegueix si és possible formular un programa unificat comú, escollir l'objectiu principal, el resultat que s'ha d'aspirar. Durant la planificació, és important distribuir el treball entre els participants, coordinar els esforços conjunts i combinar parts del pla en un sistema. Perquè el treball tingui èxit, els esforços de tots els participants han de ser coherents entre ells i, finalment, la solució resultant serà l'única: determinarà l'estratègia de l'empresa i de tots els empleats que hi participen.

Per primera vegada, Fayol va analitzar els mètodes de planificació d'objectius, treball, beneficis i altres aspectes. Va identificar cinc principis bàsics per a la formació de plans aplicables a l'empresa.

Principis: què tal més detalls?

El principi clau dels mètodes d'anàlisi i planificació és la necessitat. Això vol dir que els plans s'han de desenvolupar a tot arreu, sense fallar, independentment de quin tipus d'activitat es prevegi. És especialment important seguir aquest principi quan una empresa es veu obligada a sobreviure en una economia de lliure mercat. Observant el principi de necessitat, és possible formar un flux de treball que corresponguiels requisits de l'època i l'època, així com aprendre a utilitzar tots els recursos de manera racional, tenint en compte les seves limitacions, i això és cert per a qualsevol empresa moderna, fins i tot la més exitosa i rica.

Un altre principi important per als mètodes de planificació de beneficis, treball i gestió del flux de treball és la unitat dels plans. Això vol dir que cal en primer lloc elaborar un pla director, que reflecteixi els vectors econòmics i socials importants per a l'empresa. Totes les seccions del pla per al proper any (i un altre període) haurien d'estar en interacció entre elles, formant així un únic document. Aquest enfocament garanteix la comuna d'objectius, el treball mutu de les divisions de l'empresa, la coordinació d'accions vertical i horitzontal. En total, això significa que la planificació i la gestió seran el més eficients i efectives possible.

Precis i detallat

Els mètodes de planificació financera, treball, progrés s'han d'aplicar contínuament. La planificació, l'organització del treball, la solució de les tasques directives dins de l'empresa són processos interrelacionats i continus que depenen directament de l'activitat. Cal planificar constantment programes de millora i reelaboració, tenint en compte les exigències i realitats del mercat.

Un altre aspecte important és la flexibilitat. Està assegurat per la continuïtat de la formació dels plans. L'essència d'aquest principi de tots els principals mètodes de planificació és la capacitat de canviar els indicadors, coordinar diversos aspectes de les activitats de l'empresa, tenint en compte les últimes tendències.

Finalment, l'últimEl principi és la precisió. Depèn de factors externs i interns. Una economia de mercat és un entorn operatiu en el qual és extremadament difícil aconseguir l'exactitud dels plans. Normalment, l'empresa elabora plans en la mesura que estigui interessada a implementar-los. Al mateix temps, es té en compte l'estat actual de les finances, la posició del mercat i altres aspectes.

Principis i mètodes

Els principals mètodes de planificació es diferencien entre si pel que fa al marc normatiu i als mètodes de tractament de dades, quant a objectius, mètodes d'obtenció d'informació, opcions per consensuar objectius entre totes les persones interessades. Els principals grups de mètodes estan associats amb els enfocaments i característiques següents:

• experiment;
• balance;
• estàndards;
• analytics;
• càlculs;
• programes;
• objectius;
• informes;
• estadístiques;
• models.

I si és més detallat?

Els mètodes de planificació financera relacionats amb l'anàlisi i els càlculs es basen en la divisió de tot el treball en etapes, l'agrupació dels recursos disponibles per a l'empresa, tenint en compte les relacions mútues entre àrees i indústries. L'anàlisi de condicions permet planificar com fer que la interacció entre els elements del pla sigui el més efectiva possible. A partir de la informació obtinguda de l'anàlisi, és possible elaborar un projecte de treball efectiu.

El mètode de planificació financera, basat en l'experimentació, implica el disseny d'estàndards, la compilació de models de plans, basats en experiments, càlculs, mesuraments ja fets anteriorment. Això té en compte l'experiència de tot el personal directiu de l'empresa, els planificadors i altres categories de treballadors implicats en el desenvolupament del pla de l'empresa.

El mètode de planificació dels informes estadístics implica la formació de plans basats en informes, informació estadística acumulada i altres tipus d'informació que reflecteixin l'estat de les coses en la realitat, com s'estan desenvolupant diversos aspectes de les activitats de l'empresa.

Interès per saber

El mètode de planificació és un mètode, una tècnica mitjançant la qual podeu calcular, predir, planificar i programar les activitats d'una empresa. Segons els experts, de mitjana, ja s'han desenvolupat més d'un centenar i mig de mètodes de planificació d'activitats, encara que només una dotzena i mitja són realment aplicables i generalitzades, segons alguns, dues dotzenes. La informàtica i els ordinadors van permetre ampliar significativament les possibilitats de previsió i millorar els mètodes existents.

Avaluant la formalització, qualsevol mètode es pot classificar com a formalitzat o un grup d'intuïtius.

Les intuïtives es basen en el pensament lògic i la intuïció. Hi recorren si l'objecte és molt complex, no es poden tenir en compte molts factors. Els mètodes intuïtius també són rellevants en el cas en què l'objecte és molt simple, la qual cosa significa que els càlculs de treball intensiu simplement no es justifiquen. És raonable utilitzar enfocaments intuïtius en combinació amb els formalitzats. Utilitzarem especialment àmpliament l'enfocament de les avaluacions d'experts. Així, és possible avaluar com es desenvoluparà la producció, a quin ritme el progrés de la ciència itècniques per utilitzar els recursos de manera més eficient.

Dels enfocaments formalitzats, l'extrapolació i la modelització mereixen una atenció especial. Es basen en teories de les matemàtiques.

I si és més detallat?

L'extrapolació és un conjunt de mètodes, entre els quals l'opció de selecció de funcions és especialment popular. En matemàtiques, això s'anomena mètode dels mínims quadrats (LSM). Aquest enfocament no només té una demanda, sinó que també s'està desenvolupant activament; actualment hi ha moltes de les seves modificacions.

La modelització és una família de mètodes de planificació, dins de la qual l'elaboració de plans, previsions implica l'ús de models matemàtics, econòmics, l'essència dels quals és una descripció formalitzada d'algun objecte. Es representa com una relació.

Els models són matriu i tendència, imitació: hi ha un gran nombre d'opcions. Per desenvolupar i aplicar correctament el model, cal utilitzar els mètodes de les matemàtiques, l'economia.

Planificació a la vida quotidiana

Els mètodes de planificació són rellevants no només per a empreses i grans empresaris, departaments de gestió de l'empresa. Poder utilitzar-los a la vida és necessari per a una persona normal que estigui interessada en assolir l'èxit. Per descomptat, aquí és possible gestionar amb mètodes i enfocaments més senzills. L'opció més assequible per a una persona obliga a tenir a la seva disposició només paper, estris per escriure i el seu propi cap.

La planificació més senzilla de la vida quotidiana és la formació d'una llista de coses a fer. És convenient treballar-hi al vespre. L'ordre en què s'enumeren les tasques és l'ordre en què haureu de treballar-hi l'endemà. No us sorpreneu si algun element apareix al pla cada dia durant molts dies o fins i tot mesos seguits; si és així, haureu de treballar-hi.

Després d'haver format un pla per a tu mateix, has de fer-ne una regla per seguir-lo des del principi de l'endemà. Primer heu de completar el primer element de la llista, després el segon, i així successivament, pas a pas, fins que s'acabin totes les etapes. No pots començar una feina nova sense acabar l'anterior. Una excepció és una situació en què circumstàncies externes fora del control d'una persona no permeten continuar treballant segons el pla.

Complicant el procés

Per fer que la planificació sigui més eficaç, més detallada i més detallada, val la pena portar un diari. En aquest diari, una persona registra tot allò que és interessant, útil, allò que troba, així com els pensaments que li vénen al cap, especialment els que poden ser útils en el futur. No subestimeu les vostres capacitats: qualsevol persona pot emetre un pensament excepcionalment savi. Perquè en el moment en què es produeixi una introspecció, per no perdre-la, hauríeu de tenir un bolígraf i un quadern per escriure. No hem de permetre que els pensaments útils i bons s'oblidin, marxin. Portar un diari, segons els psicòlegs i especialistes per ajudar-vos a planificar la vostra vida quotidiana, és un enfocament que sovint canvia la vida d'una persona. És aconsellable tenir un quadern amb vostè a la vida quotidiana, en viatges de negocis i d'oci, fins i tot al vespre per passejar, en una paraula, tot el temps.

Mètode semblantplanificació, aplicable a la vida quotidiana: l'ús d'un diari. Escrivint-hi totes les promeses, cites, plans, esdeveniments que haurien de passar, podreu prendre el control de la vostra vida i racionalitzar la vostra vida quotidiana. Un diari és un mètode per registrar tots els punts principals de cada dia. Els diaris moderns són bastant multifuncionals, hi ha espai lliure per arreglar diversos pensaments i informació addicional que és rellevant per a un dia en concret. El diari és una mena d'emmagatzematge de dades que està amb una persona tot el temps.

Com planificar un dia?

Els experts recomanen tenir un calendari de planificació. Permet formular metes i objectius a llarg termini. Tanmateix, primer heu de dominar l'art de crear plans diaris efectius. Després d'haver entès com funciona, quins plans pots fer per tu mateix de la manera més eficient possible, pots ampliar aquests principis a una setmana i períodes de temps més llargs. Al mateix temps, és important completar completament les tasques incloses al pla primer, només després passar a les següents.

Si has aconseguit acostumar-te a la planificació diària, el següent pas és setmanal. Tan bon punt es domini, es pot començar a programar amb un mes d'antelació. Heu de ser capaç de preguntar-vos correctament, calcular el vostre futur proper i també seguir clarament la regla bàsica: cada negoci nou comença només després de finalitzar el treball de l'anterior.

A poc a poc, una persona s'acostuma a construir plans i coordinar-los, la qual cosa vol dir que els programes a curt termini es coordinaran amb els de llarg termini.mig any, un any i encara més.

Els esforços no són en va

La planificació requereix molt de temps i esforç al principi. Alguns fins i tot observen que durant la preparació dels plans, el cap comença a fer mal! De fet, cal acostumar-s'hi. A poc a poc, una persona domina la preparació d'un programa, la planificació requereix menys temps i s'ha de dedicar menys esforç. Una persona comença a notar els beneficis de formar constantment un programa per al seu futur, de seguir-lo en detall. Les accions es fan efectives, augmenta la significació, el comportament persegueix objectius específics sense perdre temps i esforços. La disciplina, la claredat són les característiques d'una persona que segueix clarament els plans elaborats en benefici propi.

El procés de planificació implica pensar en accions, objectius, com encaixen. Com més temps passi una persona en el pensament productiu, més ràpidament podrà assolir els seus objectius.

Fer plans amb una regularitat envejable és una manera de destinar més temps a l'activitat que és més valuosa per a una persona concreta. Per tant, el treball serà més eficient. El calendari de planificació us permet formular una visió holística del vostre present i futur. No només pots calcular dies i mesos, sinó també anys i fins i tot dècades.

La gestió del temps com a clau de l'èxit

Organització de la teva pròpia rutina diària, formació de llistes i plans detallats, comptabilitat de casos,que s'han de fer avui, demà, en un mes i un any, la clau per a una vida exitosa i un creixement i desenvolupament actiu en diferents plans de l'individu. Per fer-ho, cal poder analitzar la llista que s'està compilant, ratllar allò innecessari i ineficaç, prestar especial atenció al complex, dividint aquestes tasques en passos successius. L'estudi detallat i la presència d'un sistema clar de prioritats és la clau de l'èxit. Tots ells s'han de formular abans de l'inici dels treballs d'execució del previst.

Per fer que la gestió del temps sigui el més eficaç possible, cal que siguis capaç de determinar quines coses són les més importants i tractar-les i només elles. La tasca d'una persona que s'esforça per millorar és treballar en tot allò que s'ha concebut de manera ràpida, eficient i amb alta qualitat. Si pots crear un fort hàbit de planificació i priorització, pots augmentar la productivitat de tots els processos laborals, la teva vida diària en general, la qual cosa significa que la teva vida professional i personal anirà costant.