Descripció de la feina d'un especialista en recursos humans: mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els especialistes en recursos humans formen part de la funció de recursos humans de qualsevol organització amb més de 50 empleats. Aquests empleats tenen una àmplia gamma de responsabilitats i tasques necessàries per al manteniment i el manteniment de registres. En algunes empreses, se'ls encarrega la redacció de documents normatius interns, tasques comptables i el seguiment de l'aplicació per part dels subordinats de les normes disciplinàries de l'empresa.

A més, poden contractar nous empleats i formalitzar una relació laboral amb ells. En qualsevol cas, tots els requisits de la direcció per a un especialista d'aquest tipus s'han d'incloure en la descripció del lloc de treball d'un especialista en personal. Tot depèn de quantes persones estan fent RRHH, de la jerarquia del departament i de la mida de l'organització.

Normes

L'empleat és un especialista, responsable de la seva contractació i acomiadamentcap del departament de personal, però qualsevol trasllat de personal és impossible sense l'aprovació del director de l'empresa. Hi ha una divisió d'aquesta posició en tres categories. Per als més baixos, n'hi ha prou amb rebre una formació professional superior. Es pot contractar un empleat immediatament després de graduar-se.

Segons la descripció del lloc de treball d'un especialista en recursos humans, per a l'obtenció d'una plaça de primera i segona qualificació, a més de la formació, el treballador també ha de treballar durant almenys tres anys en un lloc que pertany a una qualificació inferior. En l'exercici de les seves activitats, el treballador ha de tenir en compte la normativa i els actes legals, la resta de documentació reguladora, els estatuts de l'empresa, la legislació laboral. També es guia per les ordres i instruccions dels seus superiors.

Coneixement

La descripció de la feina d'un especialista en recursos humans indica quins coneixements ha de tenir un empleat en entrar al servei. Es compromet a familiaritzar-se amb els materials d'orientació, inclosos els actes reglamentaris i legals. A més, ha d'estudiar la legislació laboral, el perfil, l'estructura, l'especialització de l'empresa i les perspectives del seu desenvolupament. El coneixement dels empleats inclou mètodes per determinar les necessitats actuals i futures de l'organització de noves contractacions.

Altres coneixements

Segons la informació de la descripció del lloc de treball de l'especialista en RRHH, ha d'estudiar les fonts amb les quals l'empresa atrau nous empleats. Conèixer com es realitza l'anàlisi de l'estructura de la qualificació professionalempresa, en quin ordre s'assigna el personal, s'elabora i s'emmagatzema la documentació relacionada amb el treball amb el personal.

Els seus coneixements haurien d'incloure les normes per a la formació d'una base de dades de personal, l'elaboració de la documentació d'informes, així com la carta i els procediments de l'empresa. També calen coneixements de psicologia, sociologia, economia, gestió i organització laboral.

Funcions

Mostra de descripció de feina per a especialista en recursos humans us permet familiaritzar-vos amb els detalls de les funcions. S'ha de dedicar a la dotació de personal de l'empresa perquè respongui plenament a les necessitats de l'empresa d'acord amb les professions, especialitats i titulacions. Aquest empleat participa en la selecció, selecció i distribució del personal. Es dedica a l'estudi i anàlisi de la professionalitat, la qualificació i l'estructura laboral del personal.

Inclou examina tota la documentació relacionada amb els temes de trasllat, admissió, activitat laboral i acomiadament de treballadors. També es dedica a activitats analítiques basades en els resultats obtinguts durant la certificació del personal, determinant i avaluant les qualitats empresarials dels empleats. Això es fa per determinar la necessitat de personal, quins llocs s'han de cobrir, etc.

Deures dels empleats

La descripció de la feina d'un especialista en recursos humans suggereix que un empleat ha d'estudiar el mercat laboral per identificar fonts de contractació, establir comunicacióamb institucions educatives i altres organitzacions implicades en la formació de futurs especialistes. S'ha de dedicar a informar els empleats de l'empresa sobre les vacants emergents, participar en l'elaboració dels plans laborals actuals i futurs, i també controlar la col·locació dels empleats d'acord amb la seva especialització i professió.

Ajuda als nous empleats a adaptar-se a l'equip, supervisa les pràctiques de noves persones. Les seves responsabilitats inclouen la preparació de propostes de desenvolupament del personal, la planificació de la carrera professional dels empleats, la millora de la seva qualificació i l'avaluació del rendiment professional.

Altres funcions

La descripció del lloc de treball d'un especialista en RRHH pot contenir funcions com l'anàlisi de l'estat de la disciplina i el seguiment de l'aplicació per part dels empleats de les normes establertes a l'empresa. Controla el moviment dels empleats, desenvolupa mesures destinades a reduir la rotació del personal i millorar la disciplina laboral.

L'empleat està obligat a elaborar la documentació d'informes, controlar la puntualitat de l'execució de tots els documents necessaris que reflecteixin el treball amb el personal. Això pot incloure la contractació, el trasllat i l'acomiadament d'empleats. També es té en compte l'emissió de certificats d'ocupació actual i anterior.

Altres tasques dels empleats

Descripció de la feina d'un especialista en recursos humans per aLa norma professional suposa que l'empleat ha d'exercir el control sobre l'emissió i emmagatzematge de contractes o llibres de treball, l'elaboració de la documentació de diferents tipus de compensacions i prestacions, l'execució de pensions i altres documents d'aquest tipus. També està obligat a introduir totes aquestes dades al banc principal d'informació del personal de l'empresa.

Drets

Tal com s'indica a la descripció del lloc de treball de l'especialista de recursos humans de l'escola, aquest especialista té dret a familiaritzar-se amb les decisions de gestió si afecten les seves activitats. Pot suggerir mètodes per millorar i millorar l'eficiència de les seves activitats, informar sobre les mancances detectades a l'empresa, si és de la seva competència.

Un empleat té dret a sol·licitar documents i informació en nom propi o en nom de la direcció superior d' altres departaments de l'empresa, si ho necessita per dur a terme les seves tasques. També pot demanar a les autoritats que l'ajudin en el compliment dels seus drets i obligacions.

Responsabilitat

Un empleat pot ser considerat responsable de l'execució inoportuna o incorrecta de les funcions especificades a la descripció de la feina de l'especialista líder en recursos humans. També pot ser considerat responsable de la infracció del Codi Penal, Administratiu o Laboral en l'exercici de les seves tasques. És responsable de la divulgació de la informació confidencial sobre els empleats de l'empresa que se li confia per a la realització de les activitats laborals. També per provocardanys materials de l'empresa. En alguns casos, és responsable de la competència i la qualitat del treball realitzat pels empleats contractats per ell o per suggeriment seu.

Relacions

Aquest empleat interactua amb altres subordinats o caps de departament en temes de la seva competència. Ha d'acceptar sol·licituds de tots els departaments de l'organització per a la contractació d'empleats i oferir propostes per millorar l'eficiència del desenvolupament dels empleats, planificar el seu creixement professional, formació avançada i rebre formació addicional. A més, se li pot demanar informació sobre els sol·licitants de llocs vacants, certificats d'activitat laboral del personal i decisions sobre sancions i incentius als treballadors.

També interactua amb el departament de comptabilitat de l'empresa i el departament d'organització laboral. Totes les relacions amb els empleats estan determinades per la norma professional. Una descripció de feina de mostra per a un especialista en recursos humans només conté informació general. Les instruccions es poden modificar en funció de les necessitats de l'empresa, però sense anar més enllà de la legislació laboral vigent.