2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
L'inventari està representat pel procediment de comparació dels actius existents amb la informació disponible als registres comptables de l'empresa. El procés el porta a terme una comissió especial designada per l'emissió d'una ordre del cap de l'empresa. Sovint, com a resultat del procediment, es revela una escassetat o un excedent. Per tant, el registre dels resultats de l'inventari s'ha de dur a terme amb l'ajuda de documents competents i oficials. Estan redactats i signats pels membres de la comissió.
Concepte d'inventari
Està representat per un mètode estàndard i d'ús freqüent de verificació comptable de l'estat i el moviment de diversos béns i diners en una empresa. Identifica discrepàncies entre els registres dels registres comptables i els saldos reals de diversos elements o fons de l'empresa.
L'inventari s'està realitzant en relació amb diverses propietats de les empreses. Durant la implementació, es té en compteDirectrius especials aprovades per l'Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 49. També es detalla aquí el procediment per registrar els resultats de l'inventari.
Propòsits de l'esdeveniment
L'inventari es pot fer diverses vegades a l'any sobre la base d'una ordre emesa pel director de l'empresa. El procés s'implementa necessàriament si l'empresa es compra, es lloga o es ven. Addicionalment, es realitza abans de l'elaboració d'informes anuals, el canvi de responsable econòmic o quan es detecti un robatori a l'empresa. Els actius fixos s'han de revisar cada tres anys. Després de diversos desastres naturals o emergències, les empreses han d'identificar les pèrdues incorregudes, de les quals es fa un inventari.
A través d'aquest procés, es poden assolir diversos objectius:
- Comprovació de l'alfabetització comptable per part del comptable de l'empresa;
- detecció de diverses transaccions no registrades;
- identificació d'errors comesos pel personal de comptabilitat;
- control sobre la seguretat dels objectes de valor i la puntualitat dels pagaments;
- comprovació de l'estat i les condicions d'emmagatzematge de la propietat;
- identificació de béns que són lents o rancis;
- Comprovació de la integritat del treball de les persones financerament responsables;
- estudiar el moviment d'inventari a l'empresa;
- detecció de transaccions que per diferents motius no es van reflectir a la comptabilitat.
Per assolir els objectius anteriors, és important estudiar correctament el procediment per dur a terme i comunicar els resultatsinventari. Si la documentació produïda després d'aquest procés conté infraccions o errors, els resultats no es reconeixeran com a fiables.
Tipus de procés
L'inventari es pot presentar de diverses maneres. Pot ser complet o privat, així com selectiu o continu.
A més, el procediment és no programat, programat, controlat o repetit.
Com es fa?
La realització d'un inventari i la formalització dels seus resultats són processos complexos que només són implementats per la comissió d'inventari. Inclou especialistes de l'empresa que no estan interessats en els resultats del procés, i també tenen els coneixements i l'experiència necessaris.
El procediment d'inventari es divideix en els passos següents:
- inicialment, s'emet una ordre de gestió, a partir de la qual s'inicia aquest procés;
- es nomena una comissió d'inventari;
- els especialistes escollits estudien rebuts i documents de despeses, així com diversos informes sobre moviment de diners o valors materials;
- el president de la comissió aprova tota la documentació que s'adjunta als registres;
- els rebuts els elaboren persones financerament responsables;
- Els actius materials reals es comparen amb els registres de la documentació;
- Les comprovacions de control es poden dur a terme al final del procés;
- només després que s'emetin els resultats.
La comissió ha de ser competentelaborar documents sobre els resultats obtinguts, que després es traslladen al cap de l'empresa per a l'estudi. L'execució competent dels resultats de l'inventari és la clau per a les activitats legals i rendibles de l'empresa. És per això que les persones interessades en els resultats obtinguts no poden dur a terme el procés.
Procediment per documentar els resultats de l'inventari
Al final del procés, s'han de preparar nombrosos documents. Són estudiats i emplenats pels membres de la comissió d'inventari, després del qual es traslladen per estudiar-los a la direcció de l'empresa. Sobre la base d'aquests documents, es pren la decisió de responsabilitzar les persones o els comptables financerament responsables, de manera que els membres de la comissió s'han de prendre seriosament l'execució dels resultats de l'inventari. Els documents que s'elaboren en aquest cas estan representats pels següents papers:
- ordre, sobre la base de la qual s'inicia el procediment de verificació, i l'emet el cap de l'empresa;
- registre de control, que indica com es duen a terme les ordres del director pels membres de la comissió d'inventari;
- un inventari de béns diversos representats per actius fixos, actius intangibles, béns o efectiu;
- l'acte d'examinar objectes de valor enviats;
- inventari de propietats acceptades per a l'emmagatzematge o en trànsit;
- acte d'inventari de metalls preciosos o productes preciosos;
- inventari de valors i BSO;
- l'acte de comprovar els càlculs fetsamb compradors, creditors, deutors o proveïdors;
- declaracions de col·lació elaborats en relació amb actius fixos o altres béns;
- un acte de comprovació de control, amb l'ajuda del qual podeu verificar la correcta implementació del procediment;
- ordre de gestió sobre els resultats.
Cada document té les seves característiques. És la documentació correcta dels resultats de l'inventari el que permet utilitzar-los per perseguir els infractors o per robatori d'identificació.
Normes per a l'emissió de comandes
L'inventari es realitza únicament sobre la base d'una ordre oficial emesa pel cap de l'empresa. Aquest document s'inclou al llibre de control, a partir del qual s'avalua l'eficàcia i eficiència de l'execució de les ordres del director.
A continuació es pot estudiar un exemple d'aquesta comanda. Fins i tot es pot generar un document per a una revisió no programada.
Matisos de fer inventaris
El registre dels resultats de l'inventari consisteix en la formació de diferents actes i inventaris. Les regles per a la seva compilació inclouen:
- contenen dades actualitzades que apareixen en el procés de comprovació per part dels membres de la comissió;
- podeu omplir-los amb un ordinador o manualment;
- errors, taques o correccions no es permeten;
- nom de diferents valors,que s'estan comprovant, sens dubte, es registren a partir de la informació de la nomenclatura;
- unitats de mesura han de ser les mateixes que en els registres comptables;
- a totes les pàgines dels inventaris, el nombre d'actius materials que s'han identificat realment, així com el seu nombre basat en documents comptables;
- si es comet un error, s'ha d'esmenar ratllant-lo, després de la qual cosa es donen les dades correctes més amunt, i aquesta correcció s'acredita amb la signatura del president de la comissió i del responsable econòmic de l'empresa;
- Els inventaris no poden tenir línies buides, de manera que tot l'espai restant simplement es ratlla;
- Al final dels documents, s'apunta que s'han revisat les taxes i impostos, així com tots els càlculs els han fet els membres de la comissió.
Si l'inventari es realitza a causa d'un canvi en la persona materialment responsable, el document està signat per l'antic empleat i el nou empleat.
Ordre del cap basat en els resultats de la comprovació
La formulació i la comptabilització dels resultats d'inventari és un pas important d'aquest procediment. Inclou necessàriament l'emissió d'una ordre per part de la direcció de l'empresa. Aquesta ordre es forma només després que el director de l'empresa hagi estudiat els actes d'inventari, les declaracions de col·lació, els inventaris i altres documents similars.
A partir de les dades rebudes, la direcció decideix sobre els resultats de l'auditoria. Aquesta decisió s'aprova amb l'ajuda d'una ordre oficial. En aquestel document inclou les dades següents:
- nom de l'empresa;
- forma organitzativa escollida;
- data d'emissió del document;
- ofereix documents pels quals el cap de l'organització es va guiar en el procés de presa de decisions;
- resultats de verificació aprovats;
- dóna l'ordre en funció de la qual s'eliminaran les infraccions o discrepàncies identificades;
- persones designades que siguin marmessors de l'ordre, així com responsables de l'execució de la decisió del director.
Aquesta ordre està signada pel responsable directe de l'empresa, i després és avalada per un comptable que està obligat a familiaritzar-se amb el text redactat. Després d'això, la documentació es transfereix al departament de comptabilitat, els empleats del qual són responsables de l'execució de la decisió del director.
Per què és necessària la documentació?
Assegureu-vos d'elaborar documents primaris oficials basats en els resultats de l'auditoria. Són ells qui confirmen que s'ha fet un inventari d' alta qualitat i que tota la informació identificada és fiable.
El registre adequat dels resultats de l'inventari permet extreure una conclusió de quant correspon la informació de la comptabilitat al nombre real de diferents valors. Sovint, amb l'ajuda d'una auditoria, és possible identificar endarreriments, fraus o fins i tot robatoris per part dels empleats de l'empresa.
Conclusió
L'inventari és una manera significativa de comprovar la correcció del mantenimentcomptabilitat. Els seus resultats s'han d'elaborar correctament, per la qual cosa s'elaboren molts documents primaris. Han de ser formats directament pels membres de la comissió d'inventari, després de la qual són estudiats i signats pel responsable de l'empresa.
A partir d'aquests documents, podeu avaluar com es manté la comptabilitat de l'organització.
Recomanat:
L'inventari és Comptabilitat d'inventari. Accions empresarials
L'estoc és una forma d'existència de flux de materials. En el camí des de la font de l'ocurrència fins al consumidor final, es pot acumular en qualsevol àrea. És per això que s'acostuma a distingir entre existències de materials, matèries primeres, productes acabats i altres coses. Resulta que les existències són materials, matèries primeres, components, productes acabats, així com altres objectes de valor que esperen el consum personal o industrial
Valoració dels proveïdors a Sant Petersburg: una llista dels millors proveïdors, tarifes i serveis, comentaris dels clients
Una de les millors maneres de triar un ISP i esbrinar quines oportunitats ofereix una empresa de comunicació és mirar la qualificació. Valoració dels proveïdors a Sant Petersburg: dades actualitzades sobre la qualitat dels serveis de les empreses que ofereixen serveis d'Internet, televisió i comunicacions urbanes
Acte d'inventari de fonts d'emissió. Ordre sobre l'inventari i la composició de la comissió d'inventari
L'Inventari d'emissions de residus a l'atmosfera és un conjunt d'activitats que realitzen els usuaris de la natura, incloent la sistematització de dades d'emissions contaminants, la identificació de la seva localització, la determinació d'indicadors d'emissió. Llegeix més sobre com va aquest procés i com s'omple l'acte d'inventari de fonts d'emissió, segueix llegint
Inventari en una farmàcia: tràmit, documents, composició de la comissió d'inventari
Inventari és la verificació de l'inventari d'una empresa en una data determinada comparant les dades reals amb la informació del balanç. Aquesta és la forma principal de controlar els valors de propietat. Llegiu més sobre com es fa i processa l'inventari a una farmàcia, segueix llegint
Llista de comprovació: què és? Llista de verificació: exemple. Llista de verificació
En qualsevol treball, el resultat és important. Aconseguir resultats requereix temps i esforç, normalment requereix una alta qualificació. Molts treballs es repeteixen amb tanta freqüència que s'aconsella optimitzar-ne el rendiment, posar-los en marxa i confiar-los a especialistes competents, però no necessàriament qualificats
