Descripció de la feina d'un especialista en recursos humans: funcions, deures i drets, instruccions d'exemple

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'èxit de qualsevol empresa depèn del personal. El departament de RRHH és el responsable de la gestió dels recursos humans. Són responsables de garantir que els empleats rebin les habilitats de qualificació necessàries, són responsables del seu moviment entre divisions de l'empresa, la contractació o l'acomiadament.

Aquests empleats mantenen registres d'hores treballades, vacances i dies lliures. Per tal de poder regular la relació dels superiors amb els subordinats, s'utilitza la descripció del lloc de treball d'un especialista en gestió d'expedients de personal. Conté tota la informació necessària per al funcionament normal de l'empresa.

Normes

L'empleat que es contracta per a aquest lloc és un especialista. Ha d'obtenir un certificat de superació dels estudis professionals. A més, els empresaris solen requerir una experiència laboral de tres anys o més. Només el director general, a qui està directament subordinat, pot nomenar o acomiadar un empleat. En les seves activitats, el treballador ha de tenir en compte els materials d'orientació, les ordres dels superiors, la carta de l'empresa i la descripció de la feina d'un especialista en RRHH.

Coneixement

El treballador està obligat a estudiar les lleis i reglaments per les quals es regulen les activitats de l'empresa en la qual treballa. Ha de conèixer la legislació laboral, els objectius i l'estratègia de desenvolupament de l'organització. A més, l'empleat ha de conèixer quins mètodes d'anàlisi qualitativa i quantitativa del personal de l'empresa existeix, com va la previsió i planificació de la necessitat de contractar nous empleats.

La descripció de la feina d'un especialista en RRHH suposa que coneix els fonaments de la sociologia, l'economia i la psicologia laboral, segueix les tendències modernes en el desenvolupament de la gestió de personal i és capaç de posar en pràctica els seus coneixements..

Altres coneixements

Un empleat ha d'entendre les formes i els sistemes de remuneració del treball, conèixer els mètodes per estimular el treball efectiu. Aquest especialista requereix coneixements relacionats amb la redacció i desenvolupament de contractes i convenis de treball, així com la capacitat de resolució de conflictes en aquest àmbit. La descripció de la feina d'un especialista en RRHH suposa que sap avaluar els empleats de l'empresa i els seus resultats.treball.

Hauria de conèixer bé els estàndards i les formes unificades dels documents de personal, la pedagogia industrial, la resolució de conflictes. Això es deu al fet que en el transcurs de les seves activitats haurà de prevenir i resoldre conflictes. També ha de conèixer la protecció laboral, conèixer bé el mercat laboral, els serveis de desenvolupament professional, entendre quins són els mètodes i formes de formació i treball educatiu amb els empleats de l'empresa.

Tasques

Les tasques d'aquest especialista inclouen el desenvolupament d'una política i concepte corporatius en relació a la gestió de personal sota la direcció del director general de l'empresa. A més, amb la seva assistència, l'empleat està obligat a formar una cultura corporativa, participar en el seu desenvolupament. La descripció de la feina d'un especialista destacat en recursos humans suposa que la seva tasca és implementar les decisions sobre la contractació, la transferència i el moviment dels empleats de l'empresa.

També decideix a qui anunciar agraïments, ànims i a qui imposar una sanció, a qui degradar o acomiadar-ne. Gestiona els processos socials de l'organització, incloent la creació d'un clima favorable a l'equip, la resolució de conflictes i conflictes laborals.

Altres tasques

La descripció de la feina d'un especialista líder en recursos humans suposa que les tasques de l'empleat inclouengestió de treballs orientats a la formació d'una reserva de personal en funció de la composició actual de la plantilla. Així mateix, les tasques d'aquest empleat inclouen el treball amb el mercat laboral, concretament la recerca i selecció de professions, qualificacions i especialitats requerides per l'empresa.

Hauria de participar en l'elaboració de plans de seguiment de l'acompliment del personal, basats en les dades actuals i mirant cap endavant. Organitza formació per als empleats, coordina activitats per millorar les seves competències, desenvolupa la seva carrera empresarial. A més, les tasques de l'empleat inclouen organitzar els registres de personal i el treball d'oficina necessaris, tenint en compte els estàndards estatals i els requisits legislatius, la gestió dels empleats subordinats, etc..

Funcions

Les funcions d'un especialista en RRHH inclouen planificar les seves pròpies activitats en funció dels objectius estratègics de l'empresa, la situació real de l'organització. Ho fa d'acord amb els informes semestrals, trimestrals i mensuals d'acord amb el concepte i la política corporativa de l'empresa on treballa.

Això inclou també l'estudi i l'anàlisi de les condicions del mercat laboral, informes escrits, que inclouen una visió general dels salaris en les estructures competitives de llocs similars, tenint en compte tots els sistemes i nivells. Aquest empleat busca personal,utilitzant recursos propis i, si així ho preveu el pressupost de l'empresa, implicant estructures públiques i privades implicades en aquest àmbit. S'està treballant en la recerca de personal, tenint en compte el procediment acceptat en l'organització i les sol·licituds rebudes de departaments i serveis.

Responsabilitats

La funció d'un especialista en recursos humans és dur a terme el treball preliminar amb els sol·licitants d'una feina. Això inclou enquestes, entrevistes i molt més. És aquest empleat qui ha de seleccionar els empleats més prometedors i enviar-los a una entrevista amb l' alta direcció. També fa adaptacions. Això significa el coneixement dels nous empleats amb l'equip, l'empresa, les normes formals i informals de l'organització, l'horari de treball i altres tradicions, els valors de l'empresa.

Es dedica al control de qualitat, la integritat i altres factors que afecten l'accés al lloc, realitza exàmens de compliment dels empleats. Elabora i realitza anualment la certificació professional, elabora els seus plans i programa, elabora horaris, sol·licita a la direcció que avaluï el rendiment dels subordinats. A més, es dedica a la selecció d'empleats prometedors per a la inscripció a la reserva de personal i la promoció a càrrecs superiors.

Altres funcions

Els deures d'un especialista en recursos humans inclouen el seguiment de l'ambient de l'equip en termes socials i psicològicsaspecte. Analitza les qualitats empresarials, funcionals, morals i psicològiques del personal. Motiva els empleats, assegura que estiguin satisfets amb la qualitat i les condicions de treball. Presenta informes trimestrals sobre recursos humans i temes socials. Si sorgeixen problemes que requereixen una intervenció similar, informeu-ho a la direcció amb opcions personals per resoldre'ls.

Junt amb els superiors, es preveu dur a terme formacions i seminaris de formació aproximadament cada sis mesos en el moment de la formació del pressupost de l'empresa. Implica els empleats del seu departament en això, si és necessari, i supervisa l'execució de les activitats previstes. Ha de reflexionar i proposar mètodes per motivar els empleats, millorar les condicions de treball, racionalitzar els pagaments i incentius econòmics. Elabora descripcions de llocs de treball per al personal, supervisa l'aplicació de la disciplina laboral. Realitza consultes als caps de departament i branques, així com als empleats sobre temes de dret laboral i protecció social.

Altres tasques

La descripció de la feina d'un especialista en recursos humans i treballs d'oficina suposa que realitza treballs de seguiment del compliment de la legislació laboral, vetlla per la solució de problemes de personal, elabora el reglament de personal. Aquest empleat ha d'aprovar els contractes i preparar-los d'acord amb la legislació aplicable i les normes de l'empresa. Responsable de l'administració de recursos humans idocumentació comptable per a les agències governamentals. L'empleat ha d'efectuar recepcions, trasllats i acomiadaments de personal tenint en compte les lleis laborals, instruccions, reglaments i ordres que s'accepten a l'empresa.

Altres funcions

La descripció de la feina d'un especialista destacat en RRHH suposa que es dedica a la formació i manteniment dels fitxers personals dels empleats de l'empresa, alhora que hi fa els canvis necessaris de manera oportuna. Es dedica a omplir, registrar i emmagatzemar llibres de treball, calcular la antiguitat dels empleats, compilar i expedir certificats sobre les activitats actuals i passades dels empleats de l'empresa.

Manté registres de reclutes i personal militar entre el personal de l'empresa, arxiva els fitxers personals, prepara documentació sobre l'expiració dels períodes d'emmagatzematge o la transferència de dades a les agències governamentals. A més, ha de cedir les dades personals dels empleats al departament de comptabilitat per a la inspecció fiscal. Ajuda al personal de comptabilitat a preparar la documentació per rebre prestacions, prestacions, pensions i altres pagaments socials als empleats de l'empresa i les seves famílies amb la posterior transferència a les autoritats corresponents.

Altres tasques

A l'article es presenta una descripció del treball de mostra per a un especialista en recursos humans. Aquest document suposa que l'empleat està programant vacances, estudiant les causes de la rotació del personal i suggerint mètodes per millorar la situació. Genera documentació d'estimació, manté totes les formes d'informes, garanteix la seguretat dels secrets comercials i la confidencialitat dels rebuts.informació. Es refereix a les dades sobre la facturació i les relacions financeres entre l'empresa i els proveïdors, la documentació financera interna de l'empresa, la informació sobre les adreces i telèfons de tots els empleats i directius de l'empresa, els salaris i altres dades subjectes a secret..

Drets

Hi ha una sèrie de drets que té un treballador d'oficina. La descripció del lloc de treball ha d'incloure una llista completa d'ells. L'empleat té dret a representar els interessos de l'empresa davant les institucions governamentals i comercials en totes les qüestions relacionades amb el desenvolupament, ús o formació de la força de treball. Té dret a realitzar correspondència independent de la seva competència, a participar en l'elaboració de projectes i encàrrecs relatius a les seves activitats, a sol·licitar la informació necessària als caps de departament.

Pot sol·licitar l'elaboració i creació de documentació sense anar més enllà de la seva competència. L'empleat té dret a signar i avalar la documentació, oferir incentius de gestió o sancions per part dels empleats. Té dret a garantir unes condicions normals de treball, l'accés a equipament tècnic i altres garanties socials. També té dret a rebre assistència de la direcció en l'exercici de les seves funcions.

Responsabilitat

Segons el model de descripció del lloc de treball d'un especialista en recursos humans, les seves activitats inclouen la responsabilitat que s'assigna a l'empleat en l'exercici de les seves funcions. És responsable de l'acompliment indegut o incomplet de les tasques que se li encomanen.les seves funcions dins dels límits de la legislació vigent del país. Es pot exigir responsabilitats si ha infringit el codi laboral, administratiu o penal, així com per causar danys materials a l'empresa i cometre altres errors en el desenvolupament de la seva feina.

Un empleat pot ser processat per violar secrets comercials, revelar informació confidencial o filtrar els registres financers de l'empresa. També és responsable d'excedir els seus poders o utilitzar-los amb finalitats personals. També es poden tenir en compte altres responsabilitats en funció de les necessitats de l'empresa i dels requisits personals de la direcció.